5 thủ thuật để đạt năng suất tối đa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Phát triển các kỹ năng của bạn, chuẩn bị trước cho những điều bất ngờ và chăm sóc bản thân.

Năng suất là nỗ lực nhân với khả năng. Hầu hết đều nỗ lực rất nhiều, nhưng không phát huy được khả năng của mình. Vì điều này, kết quả không như mong đợi.

Đến lượt mình, khả năng bao gồm kỹ năng và sự chuẩn bị. Đó là, chúng xác định mức độ bạn biết một cái gì đó và bạn đã chuẩn bị để làm điều đó như thế nào.

Nó chỉ ra công thức sau: Năng suất = Nỗ lực × (Kỹ năng × Chuẩn bị).

• Nỗ lực (1-10). Chỉ báo này dao động tùy thuộc vào nhiều lý do. Vào thứ Ba, nỗ lực của bạn có thể là một, và vào thứ Tư - mười.
• Kỹ năng (trình độ hiện tại của bạn). Bạn không thể chơi piano tệ ngày hôm nay và trở thành một nghệ sĩ điêu luyện vào ngày mai. Cần có thời gian để phát triển các kỹ năng. Nhưng khi bạn đã mua chúng, chúng sẽ không bị lãng quên.
• Chuẩn bị (0-3). Cấp độ đào tạo tiêu chuẩn là 1. Điều này có nghĩa là bạn đã sẵn sàng để hoàn thành nhiệm vụ theo kỹ năng của mình. Mức độ sẽ tăng lên nếu bạn uống "doping", chẳng hạn như uống cà phê. Nó sẽ không ảnh hưởng đến kỹ năng của bạn, nhưng nó sẽ cung cấp năng lượng tăng tạm thời, giúp tăng khả năng của bạn trong thời gian ngắn.

Không dựa vào "doping" hoặc gắng sức tối đa. Đây chỉ là những biện pháp tạm thời và năng suất như vậy có thể khiến bạn phải trả giá bằng sức khỏe của mình. Để luôn hiệu quả, hãy phát huy khả năng của bạn và chuẩn bị đúng cách.

1. Ngủ đủ giấc và ăn uống điều độ

Vì một lý do nào đó, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi không thể ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ mọi thứ và đồng thời tạo ra kết quả vô địch. Đơn giản là chúng tôi không thể hiện hết năng lực của mình.

Ngủ ngon và ăn uống đầy đủ là chuẩn bị. Một vận động viên chuyên nghiệp sẽ không thể hiện tốt nếu anh ta không ăn hoặc không uống rượu trong hai ngày. Mặc dù anh ta sẽ cho tất cả điểm 10 trên thang điểm về nỗ lực và kỹ năng, nhưng mức độ rèn luyện của anh ta sẽ bằng không. Và điều này sẽ vô hiệu hóa mọi thứ khác.

Việc vắt kiệt sức lực tối đa của bản thân khi không còn sức lực là điều vô ích. Điều này cũng giống như không cố gắng gì cả.

Giấc ngủ và dinh dưỡng là sự chuẩn bị cơ bản cho bất kỳ tình huống nào trong cuộc sống. Ngủ lâu hơn, ăn ngon miệng và bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt.

2. Rèn luyện tâm trí của bạn thông qua thiền định

Trong khi thiền, chúng ta chuyển sự chú ý từ những suy nghĩ bị phân tâm sang hơi thở. Điều này phát triển sự tập trung.

Khả năng tập trung là một kỹ năng quan trọng đối với năng suất. Nói cách khác thì rất đơn giản, nhưng trên thực tế thì khó hơn nhiều để chỉ đạo và gây chú ý. Kỹ năng này cần được rèn luyện, và thiền là cách hoàn hảo cho việc này.

Hãy thử thiền. Nó sẽ có ích trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.

3. Tối ưu hóa các quy trình của bạn

Quan sát các quy trình của bạn và đánh giá kết quả mà chúng đưa ra. Ví dụ, nếu một ngày của bạn luôn bắt đầu tồi tệ và uể oải, hãy xem xét những gì bạn làm vào buổi sáng.

Không nhất thiết phải chỉ tìm kiếm các khu vực có vấn đề. Các quy trình hoạt động tốt cũng có thể được cải thiện. Ví dụ, bạn tập thể dục thường xuyên nhưng không thấy mình khỏe lên. Thay vì kéo dài thời gian tập luyện, hãy bắt đầu tập luyện các cơ cụ thể một cách mạnh mẽ hơn. Kết quả sẽ xuất hiện nhanh hơn.

Nếu quy trình không phù hợp với mục đích của bạn, bạn sẽ không đạt được kết quả như mong muốn. Suy nghĩ về cách tối ưu hóa nó.

Đánh giá các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn: thể thao, thực phẩm, giấc ngủ, công việc. Cân nhắc xem bạn có thể tối ưu hóa chúng để cải thiện kết quả hay không. Ngay cả những thay đổi nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của bạn.

4. Hãy rõ ràng về các điều khoản

Cuộc sống không thể đoán trước được. Tất cả những gì chúng ta có thể làm là cố gắng hướng nó theo hướng chúng ta muốn. Để làm được điều này, bạn cần hình dung sơ bộ điều gì có thể xảy ra và bạn sẽ làm gì trong tình huống này. Đó là, phát triển các điều kiện cho bản thân.

Ví dụ: giả sử bạn đã bỏ lỡ một vài buổi tập luyện do bị ốm. Nó có vẻ ổn, nhưng ngay cả những quyết định nhỏ như vậy cũng quan trọng. Họ đã đặt ra một tiền lệ cho phần còn lại của cuộc đời mình. Rất có thể, bạn đã lãng phí những ngày mà bạn có thể làm việc. Bạn chỉ không có điều kiện rõ ràng. Chúng có thể như thế này:

• khi tôi bị nhiệt độ, tôi hoàn toàn không tham gia thể thao;
• khi tôi bị sổ mũi nhưng đã khỏi, tôi đi bộ hoặc tập thể dục nhẹ nhàng;
• Khi tôi gần như hồi phục, nhưng vẫn còn cảm thấy yếu, tôi tập luyện như bình thường.

Hãy tính toán những điều kiện này cho các tình huống khác nhau, và sau đó sẽ không có gì đánh bật bạn ra khỏi cuộc đua. Bạn sẽ dễ dàng hành động hơn khi bạn biết, "Nếu X xảy ra, tôi sẽ làm Y."

5. Mở rộng hiểu biết của bạn về năng suất

Nhiều công ty hiện nay khuyến khích thói quen làm việc. Nhưng những người tham công tiếc việc không bộc lộ được tiềm năng của họ; đơn giản là họ không thể làm việc hiệu quả nếu không nghỉ ngơi.

Bộ não của chúng ta là một cỗ máy được thiết kế tốt. Bản thân anh ấy cũng nghỉ giải lao khi cần thiết để không bị quá nóng. Nếu bạn ép bản thân làm việc không ngừng nghỉ, bạn không nên mong đợi kết quả tốt. Và bạn cần nghỉ ngơi đầy đủ: đọc các bài đăng trên mạng xã hội sẽ không giúp bạn phục hồi sức khỏe.

Cách hoạt động của một người nghiện công việc:

• làm việc với tất cả sức lực của mình (kiệt sức - 100%);
• giả vờ làm việc và đăng nhập vào mạng xã hội (phục hồi - 10%);
• làm việc với giới hạn sức lực ít ỏi của mình;
• giả vờ làm việc, trong khi anh ta nhìn vào điện thoại.

Xu hướng làm việc không ngừng nghỉ này dẫn đến chất lượng công việc kém và làm việc quá sức.

Làm thế nào để thực sự hiệu quả:

• làm việc chăm chỉ (kiệt sức - 100%);
• nghỉ ngơi tốt (phục hồi - 100%);
• làm việc (kiệt sức - 100%);
• phần còn lại (phục hồi - 100%).

Làm việc tốt và nghỉ ngơi tốt. Hãy thử xen kẽ một hoặc hai giờ làm việc chăm chỉ với cùng một khoảng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn.