5 thủ thuật mà các nhà lãnh đạo thành công sử dụng để cải thiện năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bằng cách đánh giá thực tế khả năng của mình và lập kế hoạch chính xác, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn và đỡ mệt mỏi hơn. Thoát ra khỏi vòng quay của sự bận rộn và căng thẳng thường xuyên.

1. Đừng giới hạn các lựa chọn của bạn

Đối với bạn, khi dường như điều gì đó không thể làm được, hãy nghĩ đến người đàn ông có hai triệu nhân viên dưới quyền, người phải giải quyết các vấn đề của thế giới mỗi ngày và người vẫn tìm thấy thời gian để trở thành một người cha tốt của hai cô con gái, và đôi khi thậm chí đã được chọn cho bóng rổ hoặc bóng đá. Đây là cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama.

Hoặc, ví dụ, về Elon Musk. Ông điều hành hai công ty khổng lồ, không ngừng phát triển, nhưng vẫn dành thời gian cho những mối quan tâm khác, không ngừng tham gia vào những điều mới mẻ. Đây là một lời nhắc nhở tốt rằng các khả năng là gần như vô tận.

2. Lên kế hoạch trước

Và đối với bạn, Barack Obama và Elon Musk, có cùng một khoảng thời gian trong một ngày. Sự khác biệt là cách bạn chi tiêu nó. Nghịch lý thay, để hoàn thành nhiều việc hơn, bạn cần phải làm ít hơn, nhưng hãy lên kế hoạch nhiều hơn. Dành một vài giờ vào Chủ nhật để lập kế hoạch cho tuần tiếp theo, sau đó vào thứ Hai, bạn có thể hành động ngay lập tức.

3. Đánh giá khả năng của bạn một cách thực tế

Có vẻ như chỉ một vài nhiệm vụ khiến chúng ta không thể đạt được tiến bộ đáng kể trong công việc. Nhưng rồi hóa ra chúng tôi vẫn bị chậm tiến độ.

Để tránh điều này, hãy đặt ranh giới thời gian rõ ràng cho từng nhiệm vụ và thực tế về số lượng nhiệm vụ bạn có thể hoàn thành. Không có gì tốt khi hứa hoàn thành mười nhiệm vụ, nhưng chỉ làm một nửa, hoặc hoàn thành mọi thứ và từ bỏ các hoạt động yêu thích của bạn ngoài công việc.

4. Không nói thường xuyên nữa

Xác định những hoạt động không tạo thêm giá trị cho cuộc sống của bạn và mạnh dạn nói không với chúng. Ví dụ, ngừng xem các chương trình truyền hình hoặc đi dự tiệc. Hãy coi khả năng từ chối như một thứ cơ bắp cần được tăng cường liên tục. Đây là cách duy nhất để đảm bảo rằng thời gian của bạn đang được phân bổ theo cách bạn muốn chứ không phải theo cách người khác muốn.

5. Giao phó trách nhiệm

Nếu bạn tự mình thuê một nhân viên, hãy chuyển hoàn toàn trách nhiệm về công việc của mình cho anh ta. Vì vậy, bạn giải phóng thời gian của riêng mình và có thể thực hiện các dự án khác mà không bị phân tâm bởi việc giám sát liên tục.

Tất nhiên, ngay cả việc lập kế hoạch tốt không phải lúc nào cũng giúp bạn bớt căng thẳng. Những điều bất ngờ xảy ra, bạn phải bỏ tất cả mọi thứ và đối phó với các vấn đề. Nhưng đây là những trường hợp cá biệt. Trong những tình huống bình thường, những lời khuyên trên sẽ giúp bạn đối phó với mọi thứ và thậm chí để lại cho bạn một khoảng thời gian.