Cách viết một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn đạt được thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Với tài liệu này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tổ chức công việc hiệu quả và thu hút các nhà đầu tư.

Kế hoạch kinh doanh là gì và tại sao bạn nên viết một kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu trình bày mọi thứ liên quan đến sản phẩm của bạn. Đây là dự báo về sự phát triển và các nguồn đầu tư cũng như phân tích thị trường, danh sách việc cần làm và các mục tiêu dài hạn - nói tóm lại, tất cả những điều nhỏ nhặt và sắc thái sẽ tạo nên thành công cho một doanh nghiệp (hoặc ngược lại, sẽ giúp bạn nhận ra thất bại khi bắt đầu).

Trước hết, bản thân doanh nhân cần có nó để tính toán mọi thứ và không quên bất cứ điều gì. Ở đây không cần phải tự tâng bốc mình: ngay cả khi bạn có một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời, thì rất có thể sẽ xảy ra sai sót. Nhưng, nếu bạn không có tài liệu này, mọi thứ sẽ không diễn ra như bạn dự định, hoàn toàn chắc chắn.

Kế hoạch kinh doanh cũng hữu ích nếu bạn muốn huy động vốn từ các nhà đầu tư hoặc nhận trợ cấp từ chính phủ. Một kế hoạch chi tiết sẽ cho bạn biết liệu sản phẩm của bạn có còn cơ hội và đáng để hỗ trợ về mặt tài chính hay không.

Cách viết kế hoạch kinh doanh

Các yêu cầu nghiêm ngặt nhất đối với một kế hoạch kinh doanh thậm chí không được đặt ra bởi các nhà đầu tư, mà bởi các giáo sư đại học, những người yêu cầu sinh viên làm việc thông qua các tài liệu như vậy. Vì vậy, để làm ví dụ, chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng bài tập của một sinh viên Học viện Quản lý Nga-Anh về chủ đề "Kế hoạch kinh doanh để mở một quán cà phê ở Chelyabinsk." Bạn có thể ngay lập tức mở tài liệu từ liên kết và chuyển sang trang 30 hoặc xem các ví dụ sau. Hình minh họa sẽ được cung cấp cho mỗi phần (nhưng được rút gọn và chỉnh sửa).

Xin lưu ý rằng văn bản được đưa ra làm ví dụ. Khi lập một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ phải làm nhiều việc hơn và viết một tài liệu chi tiết hơn. Bởi vì bạn đang mạo hiểm tiền thật, không phải điểm.

Đây là điều nên có trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

1. Tóm tắt

Đây là phần mô tả ngắn gọn nhưng súc tích về dự án, chứa đựng những thông tin quan trọng nhất về dự án. Hãy tưởng tượng rằng bạn là một người ngoài cuộc, chẳng hạn như một nhà đầu tư. Các kế hoạch kinh doanh khác nhau đến với bàn của bạn mỗi ngày và bạn không có thời gian để đọc lại toàn bộ. Bạn chỉ xem qua bản tóm tắt. Bạn muốn biết gì về dự án? Ví dụ:

• Mục tiêu kinh doanh và chiến lược để thực hiện nó.
• Thị trường bán hàng và dự báo bán hàng.
• Lợi thế cạnh tranh.
• Dự báo kết quả tài chính.
• Những rủi ro có thể xảy ra và cách bù đắp.
• Số tiền đầu tư cần thiết.
• Các chương trình phù hợp của chính phủ.
• Sự sẵn có của giấy phép.

Sơ yếu lý lịch xuất hiện đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh, nhưng nó rất đáng để viết nó sau khi bạn đã biên soạn xong tất cả các phần khác và xem toàn bộ bức tranh.

Xem ví dụ sơ yếu lý lịch →

2. Mô tả sản phẩm hoặc dự án

Bạn cần phân tích và mô tả chi tiết hoạt động kinh doanh của mình. Để làm điều này, hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Bạn sẽ làm gì?
• Mục tiêu của bạn là gì?
• Bạn cần đối tác kinh doanh và nhân viên?
• Bạn cần một phòng riêng hay bạn sẽ làm việc trực tuyến?
• Bạn cần những gì để điều hành một doanh nghiệp?

Xem ví dụ về mô tả dự án →

3. Mô tả thị trường bán hàng và lợi thế cạnh tranh của bạn

Bước vào bất kỳ thị trường nào mà không phân tích đối thủ cạnh tranh của bạn là một sự ngu ngốc lớn. Họ chắc chắn tồn tại, họ đã làm việc, họ đã có danh tiếng. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu đối thủ của bạn là ai, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì. Họ có thể cung cấp gì cho khách hàng mà bạn không có? Bạn thắng ở đâu?

Hãy xem xét đâu là điểm khác biệt cơ bản giữa bạn và đối thủ cạnh tranh. Có thể sản phẩm của bạn có chất lượng tốt hơn nhiều. Bạn chuyên về một cái gì đó đặc biệt và hiếm hoặc nhiều kinh nghiệm hơn. Xác định cách bạn có thể vượt qua phần còn lại.

Xem ví dụ về mô tả thị trường →

4. Phân tích đối tượng và tiếp thị

Để thu hút đúng khách hàng, bạn cần phải biết sở thích và nhu cầu của họ. Hãy nghĩ xem người mua tiềm năng của bạn sẽ là ai. Sản phẩm được thiết kế dành cho giới tính và độ tuổi nào? Hình thức sản phẩm hoặc dịch vụ nào phù hợp với họ? Tại đây, chính sách giá sẽ trở nên rõ ràng. Ví dụ, nếu bạn muốn mở một điểm phục vụ ăn uống tại một trường đại học, một cửa hàng bánh sẽ hợp lý hơn một nhà hàng cao cấp.

Thu thập thông tin chuyên sâu về thị trường ngách của bạn. Tìm hiểu xem các dịch vụ và sản phẩm bạn định cung cấp có phổ biến hay không. Cố gắng xác định trước xem doanh nghiệp của bạn có quan điểm phát triển hay không (phân tích đối tượng cũng sẽ giúp ích cho việc này). Ví dụ: bạn quyết định mở một cửa hàng bán bánh pizza, nhưng bạn thấy rằng giao hàng cũng có thể có nhu cầu, vì vậy bạn để lại tùy chọn này cho tương lai.

Xem ví dụ về phân tích đối tượng →

5. Kế hoạch sản xuất

Đây chính xác là những gì công ty của bạn sẽ làm.

• Mô tả quy trình sản xuất. Ví dụ, công nghệ may ủng, nếu bạn làm ra chúng.
• Mô tả về nguyên liệu thô và nhà cung cấp của chúng (những gì bạn cần và bạn sẽ lấy nó từ đâu).
• Giá thành của một sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Các chi phí liên quan như chi phí năng lượng.

Xem kế hoạch sản xuất mẫu →

6. Kế hoạch tổ chức

Phần này chỉ ra hình thức đăng ký kinh doanh, người thành lập, cổ phần của họ trong ban quản lý, nhân sự và động lực của họ (đặc biệt là thông tin về vật chất, về tiền lương cũng được nêu trong đoạn này).

Xem ví dụ về kế hoạch tổ chức →

7. Kế hoạch tài chính

Đây là phần vì lợi ích của việc chuẩn bị toàn bộ kế hoạch kinh doanh thường được thực hiện. Tất cả thông tin về tài chính được trình bày ở đây. Bạn cần mô tả tất cả các khoản chi - một lần, thường xuyên, định kỳ - và tính đến các kế hoạch sản xuất, tiếp thị, tổ chức. Đừng quên bao gồm thuế. Tại đây bạn dự đoán dòng tiền từ nhiều nguồn tài trợ khác nhau, bao gồm cả thu nhập.

Đây phải là một kế hoạch dài hạn - ít nhất là trong một năm, và tốt nhất là 3-5 năm. Vì vậy, bạn sẽ thấy bạn thực sự cần bao nhiêu tiền khi hòa vốn, những rủi ro tài chính là gì. Ngoài ra, bạn có thể phân tích hiệu quả tài chính từ trong trứng nước để điều chỉnh.

Xem ví dụ về kế hoạch tài chính →

Cách tái cấu trúc kế hoạch kinh doanh: lời khuyên của chuyên gia

Cấu trúc của kế hoạch kinh doanh không cứng nhắc và bạn có thể di chuyển các khối khi bạn thấy phù hợp. Bạn biết rõ hơn những thông tin bạn có trong tay và cách thức hoạt động của nó trong dự án của bạn. Nếu bạn muốn các giải pháp làm sẵn, người sáng lập nền tảng trực tuyến phát triển kỹ năng nhận thức "Wikium" và người đồng sáng lập dịch vụ giao đồ ăn FoodFamily Sergey Belan đưa ra cấu trúc kế hoạch kinh doanh sau:

1. Mô tả chung về dự án.
2. Lịch sử phát triển của dự án và các điểm tăng trưởng chính của dự án.
3. Mô tả về nhóm tạo ra sản phẩm.
4. Các vấn đề mà sản phẩm giải quyết và cách nó thực hiện.
5. Dự báo phát triển sản phẩm.
6. Thông tin về đối thủ cạnh tranh.
7. Năng lực thị trường mà bạn dự định làm việc.
8. Các chỉ số hiện tại và dự báo trong năm.
9. Các kế hoạch cho sự phát triển của dự án.
10. Nhà đầu tư hưởng lợi. Anh ta sẽ nhận được bao nhiêu tiền với mô hình cổ tức. Ai sẽ có thể bán cổ phần của họ với mức đầu tư mạo hiểm, khi nào và với giá bao nhiêu.

Bạn có tất cả dữ liệu trong phiên bản trước của kế hoạch kinh doanh, bạn chỉ cần đóng gói lại.