7 thủ thuật bất thường để chống lại sự trì hoãn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sự chần chừ là điều tối kỵ. Để vượt qua bất hạnh này, đôi khi chúng ta phải tấn công trên mọi mặt trận và đưa nhiều kỹ thuật khác nhau vào cuộc sống của mình. Dưới đây là bảy thủ thuật có thể bạn chưa thử.

1. Những bức thư cho chính bạn

Một tính năng tiện dụng của email hiện đại là gửi chậm. Với sự giúp đỡ của nó, chúng ta có thể viết những bức thư động viên cho bản thân và gửi chúng thẳng đến tương lai.

Làm thế nào nó hoạt động? Hãy tưởng tượng rằng một làn sóng trì hoãn khác ập đến với chúng ta. Và thay vì kinh doanh, chúng tôi xem ảnh ở nơi công cộng hoặc xem trên YouTube cách con nhím biết nói ăn bí ngô. Tại thời điểm này, chúng tôi nhận được email sau:

Những thông điệp như vậy giống như một cơn mưa rào: chúng tôi ngay lập tức đóng video với nhím và lấy để làm việc. Những bức thư này không chỉ thúc đẩy: chúng giúp ghi nhớ và quay trở lại trạng thái mà chúng ta đã được thiết lập cho những hành động.

Để những thông điệp từ quá khứ không bị mất đi sức mạnh kỳ diệu của chúng, điều quan trọng là không nên tạo chúng theo một khuôn mẫu, mà hãy viết theo một cách mới mỗi lần. Nói với bản thân vào ngày mai về kế hoạch cho ngày này, về ước mơ và hy vọng của bạn, đưa ra lời khuyên và cảnh báo trước những rắc rối. Đồng thời, cố gắng không quá xấu hổ để truyền cảm hứng cho bản thân.

2. Công việc chồng chéo

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, đừng vội nghỉ ngơi ngay. Trước khi bạn đi nghỉ, hãy bắt đầu một công việc kinh doanh mới. Nếu bạn định loại bỏ bát đĩa bẩn, hãy đặt chúng vào bồn rửa và vặn nước. Nếu bạn định viết - hãy khởi động trình soạn thảo văn bản và viết câu đầu tiên.

Khi công việc đã bắt đầu, chúng ta càng khó quên nó và bị phân tâm bởi các hoạt động không liên quan. Đặc biệt nếu chúng ta đã làm một điều gì đó mà không thể bỏ qua được nữa. Đồng ý rằng, thật khó để lao đầu vào mạng xã hội nếu có một chiếc máy hút bụi ở giữa phòng và nhìn chúng tôi với ánh mắt trách móc.

3. Kiểm soát thời gian nghỉ giải lao

Những giờ giải lao cà phê, những giờ tan tầm khói thuốc và những bữa tiệc tại Klondike thường trở thành hố đen khiến mọi kế hoạch trong ngày đều thất bại. Để tránh điều này, cần kiểm soát chặt chẽ thời gian nghỉ. Và đây là hai công cụ hỗ trợ chúng tôi:

• Hẹn giờ. Mọi thứ với anh ấy thật đơn giản: đặt thời gian cho việc nghỉ ngơi, và sau khi có tín hiệu đáng ghét, hãy quay trở lại làm việc.
• Danh mục. Thời gian nghỉ giải lao có thể được lên lịch giống như các hoạt động khác. Ví dụ:

Trong thời gian nghỉ ngơi, cần duy trì tinh thần làm việc và tránh những ấn tượng quá sặc sỡ. Nếu có điều gì khác thu hút sự chú ý của chúng ta, thì việc quay lại bài học chính sẽ khó khăn hơn. Điều này đặc biệt khó chịu nếu công việc đòi hỏi sự tập trung.

4. Báo cáo

Cố gắng viết báo cáo về công việc đã hoàn thành, về những vấn đề gặp phải và về những việc bạn định làm tiếp theo vài lần trong ngày. Ví dụ:

Loại "quan liêu" này giúp bạn tỉnh táo, có động lực và ít bị phân tâm hơn.

Bạn cần viết những báo cáo như vậy bao lâu một lần? Nó phụ thuộc vào nhịp điệu công việc của bạn và cảm giác của bạn. Ai đó cần báo cáo với chính mình ba lần một ngày, trong khi ai đó cần kiểm soát bản thân sau mỗi 15 phút. Nhân tiện, kỹ thuật này rất phù hợp với kỹ thuật Pomodoro.

5. Chuỗi liên tục

Phương pháp Don’t Break The Chain thường giúp củng cố những thói quen tốt. Nhưng hóa ra nó lại rất tốt cho việc kiểm soát giờ làm việc. Nó trông như thế này:

Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Bạn đã làm việc nửa giờ hay một giờ? Vẽ một chữ thập đỏ đẹp trên đĩa.

Đầu tiên, nó sẽ cho phép bạn xem ngay kết quả công việc của mình. Và thứ hai, sẽ rất tiếc cho chúng ta khi bị phân tâm vào công việc và phá vỡ một chuỗi tuyệt vời như vậy.

Nhưng phương pháp này có một cạm bẫy. Giả sử rằng vì một lý do nào đó mà chúng ta đã phá vỡ chuỗi các phép lai. Vào lúc này, chúng tôi bị cám dỗ để nói: "Nhà kho bị cháy - cháy và túp lều!" - và truy cập YouTube để xem mèo. Để ngăn chặn hành vi tự hủy hoại bản thân, bạn có thể chỉ cần vẽ một mặt cười buồn vào khoảng trống:

Mặc dù chuỗi này sai nhưng trông nó vẫn hoàn chỉnh và không khiến bạn muốn bỏ dở.

Đừng quên đặt bữa trưa và thời gian nghỉ ngơi trên đĩa.

6. Lập kế hoạch clip

Đôi khi trong một ngày, bạn cần phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ lớn cùng một lúc, và điều đó khiến cho những suy nghĩ đơn thuần về những chú “voi” này trở nên tồi tệ. Nếu đúng như vậy, hãy thử chia các nhiệm vụ thành nhiều phần nhỏ và thực hiện chúng theo vòng tròn.

Giả sử rằng hôm nay chúng ta cần lau cửa sổ trong căn hộ của mình, chuẩn bị báo cáo và thực hiện các hoạt động hàng ngày của mình. Hãy lên lịch:

Lập kế hoạch này có ba lợi thế cùng một lúc:

1. Bởi vì mọi thứ di chuyển nhanh chóng, giống như những cảnh trong một video clip, họ không có thời gian để làm chúng ta chán ghét.
2. Nhờ sự luân phiên của các hoạt động khác nhau, chúng ta bớt mệt mỏi và tỉnh táo lâu hơn.
3. Vào cuối ngày, chúng tôi không còn dự án nào mà chúng tôi chưa bao giờ thực hiện.

Ở đây, điều quan trọng là phải tìm được điểm trung gian và phân phối các nhiệm vụ một cách chính xác: các "mảnh" không được quá lớn hoặc quá nhỏ. Theo kinh nghiệm của tôi, thời lượng tối ưu của chúng là khoảng nửa giờ.

7. Nhìn vào quả bóng

Đây là kỹ thuật mạnh nhất và đồng thời là kỹ thuật khó nhất, nó phải được cảm nhận. Ý tưởng là thế này: bạn cần thực hiện công việc trong các phần cực ngắn từ 3 đến 10 giây, tập trung chuyển sang hành động tiếp theo.

Ví dụ, nếu chúng ta ra ngoài để chạy, thì chúng ta nên cố gắng hoàn thành một đoạn của quãng đường và bắt đầu một đoạn mới. Và nếu chúng ta rửa đĩa bây giờ, thì chúng ta sẽ cố gắng lấy đĩa tiếp theo.

Nếu bạn đã từng chơi quần vợt, hãy cố gắng nhớ lại cảm giác của bạn. Trong suốt trận đấu, chúng tôi hầu như không nghĩ về kết quả, hoặc về đối thủ, hoặc về các set sắp tới. Chúng ta chỉ phản ứng với chuyển động của quả bóng bằng cách cố gắng đánh nó một cách chính xác.

Kỹ thuật này giúp làm việc không căng thẳng và dễ dàng đi vào trạng thái trôi chảy. Trong trường hợp này, sự trì hoãn đối với chúng ta là vô ích, bởi vì bản thân chúng ta cảm thấy khó khăn khi rời bỏ công việc.

Học cách "nhìn vào quả bóng" cần một số thử nghiệm. Nhưng ngay khi bạn bắt sóng, công việc bắt đầu tự gây tranh cãi.

Phần kết luận

Bạn có thể và nên sáng tạo khi thực hiện các kỹ thuật này. Ví dụ, những bức thư gửi cho chính bạn có thể trở nên có bầu không khí hơn nếu bạn viết chúng trên giấy và gửi chúng trong một phong bì thật. Và để tạo ra một chuỗi liên tục, thường tiện lợi hơn không phải sử dụng một tờ giấy mà là các bảng tính. Tùy chỉnh kỹ thuật của bạn và đừng ngại thử nghiệm.

Cuộc chiến chống lại sự trì hoãn thành công!