12 kế hoạch giúp bạn theo kịp mọi thứ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những ứng dụng này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc, tăng năng suất và thậm chí là chất lượng cuộc sống của bạn.

1. Nhớ Sữa

Một ứng dụng với một số lượng lớn các khả năng. Ngoài việc tạo tiêu chuẩn các lời nhắc với ngày tháng, tiêu đề và văn bản, trong Remember The Milk, bạn cũng có thể sắp xếp danh sách và thiết lập thông báo: chúng có thể được gửi tới mail, Twitter, ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc tin nhắn tức thì.

Có thể thêm các tác vụ trung gian, thẻ và tệp từ Dropbox hoặc Google Drive vào các trường hợp. Những người bận rộn sẽ thích tính năng thêm thông minh: bạn có thể tạo lời nhắc bằng cách viết tất cả các thông số của nó vào một dòng. Ngoài ra, chương trình có thể tạo các trang tính thông minh: ví dụ: "nhiệm vụ đã bị hoãn ba lần rồi", "những việc rất quan trọng trong tuần này", v.v.

2. Trello

Ứng dụng Trello sử dụng hệ thống kanban: các nhiệm vụ công việc được hiển thị dưới dạng thẻ, được đánh dấu bằng các nhãn khác nhau và di chuyển qua các cột tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng. Trello cho phép bạn chỉ định tiêu đề, mô tả, thời hạn, người được giao và nhiệm vụ phụ cho các nhiệm vụ và tệp đính kèm.

Chương trình cũng có một lịch thuận tiện hiển thị tất cả các nhiệm vụ với thời hạn đã đặt và tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn lọc thẻ theo bất kỳ tham số nào. Các trường hợp có thể được kéo từ cột này sang cột khác bằng cách sử dụng kéo và thả, rất tiện lợi.

3. TickTick

TickTick là một ứng dụng đặt lịch và nhắc nhở có nhiều tính năng. Nó giúp bạn có thể thêm các thẻ và nhiệm vụ con vào các trường hợp, nhóm chúng thành danh sách và thư mục và gán mức độ quan trọng cho chúng. Bạn có thể thêm lời nhắc mới không chỉ bằng văn bản mà còn bằng cách nhập bằng giọng nói hoặc email.

Bạn có thể tự mình đính kèm thông báo cho các nhiệm vụ, nhưng chương trình cũng có thể thực hiện việc này bằng cách đọc ngày giờ từ mô tả (ví dụ: “đi rửa xe lúc sáu giờ tối”). Như một phần thưởng, TickTick cung cấp bộ đếm thời gian pomodoro để giúp bạn tập trung vào công việc.

TickTick: Task Manager, Organizer & Calendar Appest Inc.

TickTick: To Do List & Tasks Appest Limited

TickTick - Todo & Danh sách Tác vụ ticktick.com

TickTick - Todo & Task List & Reminder của Appest Developer

4. Bất kỳ.do

Nhìn bề ngoài, chiếc bảng quy hoạch này có vẻ tối giản, nhưng đằng sau thiết kế khổ hạnh ẩn chứa một số lượng lớn các tính năng. Any.do cho phép bạn gắn thẻ nhiệm vụ, thêm lời nhắc dựa trên địa điểm hoặc thời gian. Bạn cũng có thể đính kèm các nhiệm vụ phụ và tệp đính kèm vào chúng.

Ngoài kế hoạch, danh sách mua sắm và lịch được tích hợp với Any.do. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ danh sách và nhiệm vụ với bạn bè hoặc đồng nghiệp, đồng thời thêm hoặc thay đổi người thực hiện. Any.do có thể đồng bộ hóa với trợ lý giọng nói Siri và Alexa, cũng như Slack.

Any.do - Công việc + Lịch Danh sách việc cần làm Any.do & Lịch

Any.do: Lịch và danh sách việc cần làm của Any. DO

5. Google Keep

Ứng dụng linh hoạt và hữu ích từ Google. Keep cho phép bạn viết ra hầu hết mọi thứ trong ghi chú của mình: văn bản, danh sách, hình ảnh, ảnh chụp, ghi âm giọng nói và thậm chí vẽ nguệch ngoạc ngay trên màn hình điện thoại thông minh. Tiếp theo, bạn có thể thêm lời nhắc vào thẻ, thay đổi màu sắc và vị trí của thẻ trong danh sách và gán nhãn.

Nhưng điều tốt nhất về Keep là nó tự động đồng bộ hóa với các dịch vụ của Google. Các ghi chú bạn tạo có thể được xem trong Lịch Google hoặc được gửi tới bất kỳ liên hệ nào trong Hangouts.

Google Keep - Ghi chú & Danh sách Google LLC

Google Keep: Ghi chú và danh sách Google LLC

Google Keep - ghi chú và danh sách google.com

6. Todoist

Todoist là ứng dụng lên lịch hàng đầu của The Verge. Bằng cách sắp xếp các công việc theo ngày và tuần, nó cho phép bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng và khẩn cấp. Các nhiệm vụ có thể được thu thập thành các danh sách và dự án, được đánh dấu bằng các màu sắc và mức độ quan trọng khác nhau và được ủy quyền cho những người dùng khác.

Một trong những tính năng chính của Todoist là thống kê trực quan các tác vụ đã hoàn thành. Bạn có thể theo dõi mức độ hiệu quả của mình vào một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể, dự án nào nhận được nhiều sự quan tâm hơn và dự án nào ít hơn. Ứng dụng có thể tương tác với Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa và hàng chục dịch vụ khác.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Danh sách việc cần làm và Danh sách việc cần làm

Todoist: Nhà phát triển danh sách việc cần làm và trình quản lý tác vụ

Todoist cho Firefox của Nhà phát triển Todoist

7. Việc cần làm của Microsoft

Công cụ lập kế hoạch của Microsoft. Không có quá nhiều tính năng trong đó: bạn có thể thu thập các nhiệm vụ thành danh sách và chia sẻ chúng với người khác, tạo lời nhắc và nhiệm vụ phụ. Nhưng mặt khác, To-Do biết cách đề xuất các nhiệm vụ tùy thuộc vào ngày chúng được lên lịch và thuộc danh sách nào.

Ứng dụng này cũng tích hợp với Outlook và Office 365, đặc biệt hữu ích cho những người có công việc gắn liền với các chương trình của Microsoft.

Microsoft To Do: Danh sách Công việc, Công việc và Lời nhắc Tập đoàn Microsoft

Ứng dụng không tìm thấy

Microsoft To Do: Nhà phát triển Danh sách, Nhiệm vụ & Nhắc nhở

8. Omnifocus

Ứng dụng lập kế hoạch và năng suất đa chức năng. Mỗi nhiệm vụ được gán một loạt các tham số để bạn lựa chọn: dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, địa điểm, con người, cường độ tài nguyên, tính khả dụng và mức độ ưu tiên.

Ngoài chế độ xem tiêu chuẩn về các vấn đề hiện tại, Omnifocus có các tab nơi bạn có thể kiểm tra tiến độ của các dự án khác nhau, nghiên cứu nhiệm vụ tùy thuộc vào ngữ cảnh. Ví dụ, nếu bạn đang ở nhà và mệt mỏi, chương trình sẽ gợi ý làm một việc gì đó đơn giản như rửa bát hoặc mua vé.

OmniFocus 3 Nhóm Omni

Omnifocus cho macOS →

9. MyLifeOrganized

Một tính năng khác biệt của MyLifeOrganized là khả năng xây dựng hệ thống phân cấp bằng cách chia các nhiệm vụ thành các cấp nhiệm vụ con vô hạn. Tất cả các nhiệm vụ có thể được chỉ định đúng hạn, khẩn cấp, vị trí và các thẻ. Các trường hợp phù hợp nhất sau đó được hiển thị trong tab Hôm nay.

Không giống như nhiều nhà lập kế hoạch khác, MyLifeOrganized không hướng tới bất kỳ hệ thống tổ chức dự án cụ thể nào. Nó được sử dụng để làm việc trên Kanban, GTD hoặc bất kỳ hệ thống nào khác.

MyLifeOrganized: mylifeorganized.net danh sách việc cần làm

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

Ứng dụng WeDo tập trung vào việc đảm bảo rằng người dùng không chỉ đặt mục tiêu và đạt được chúng mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống. Có rất nhiều cơ hội để lập lịch: danh sách việc cần làm, thư mục, nhiệm vụ phụ, mức độ ưu tiên và chức năng Chia sẻ. Nhưng quan trọng nhất, ứng dụng giúp bạn hình thành thói quen tốt và thay đổi thái độ đối với công việc.

Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, WeDo hỏi người dùng đã mất bao lâu, nó quan trọng như thế nào và họ cảm thấy thế nào. Những dữ liệu này được thêm vào số liệu thống kê: chương trình hiển thị các nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện nhiều hơn hoặc ít hơn trong danh mục nào, cách bạn xử lý chúng và lượng thời gian bạn đã bỏ ra. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi cuộc sống của mình bao gồm những công việc gì và những công việc này gợi lên cảm xúc gì.

Không tìm thấy ứng dụng Không tìm thấy ứng dụng

11. WorkFlowy

WorkFlowy là một công cụ lập lịch mạnh mẽ dành cho những người làm việc trên hệ thống GTD. Nó có thể được sử dụng cho hầu hết mọi mục đích: làm việc, lập kế hoạch kỳ nghỉ, tạo danh sách mua sắm, động não, v.v. Các nhiệm vụ được gắn thẻ, nhóm thành các trang tính và chia nhỏ thành các nhiệm vụ phụ.

Một trong những tính năng chính của ứng dụng là giao diện tối giản, trực quan. Để mở rộng danh sách, xem mô tả của nhiệm vụ hoặc chỉnh sửa nó, chỉ cần một cú nhấp chuột hoặc nhấp chuột là đủ.

Workflowy - Ghi chú, danh sách, phác thảo công việc

WorkFlowy: Ghi chú, Danh sách, Đề cương FunRoutine INC

WorkFlowy dành cho Windows →

WorkFlowy dành cho macOS →

12. TUẦN

WEEEK đặc biệt hữu ích cho những người sử dụng bộ lập lịch để tổ chức quy trình công việc. Nó có ba loại nhiệm vụ chính: họp, gọi điện và hành động. Chương trình thông báo về từng người trong số họ theo những cách khác nhau, chẳng hạn, nó sẽ nhắc bạn về một cuộc họp trước đó. Các nhiệm vụ có thể được gắn thẻ, mức độ nghiêm trọng, người thực hiện, ngày và giờ.

Người dùng có thể xem các nhiệm vụ trong lịch, cũng như trong các dự án mà họ có liên quan. Ngoài các tính năng tiện lợi, WEEEK còn có giao diện thời trang với các chủ đề sáng tối.

TUẦN - Nhiệm vụ, Dự án, Ghi chú và Nhắc nhở Cà rốt vàng

Ứng dụng không tìm thấy

TUẦN →

Chúng tôi thực hiện phần này cùng với dịch vụ đặt taxi Citymobil. Đối với độc giả của Lifehacker, sẽ được giảm giá 10% cho năm chuyến đi đầu tiên sử dụng mã khuyến mãi CITYHAKER *.

Citymobil: Đặt taxi Citymobil

Citymobil: Taxi và xe tay ga City-Mobil

* Chương trình chỉ áp dụng tại Matxcova, vùng Matxcova, Yaroslavl khi đặt hàng qua ứng dụng di động. Đơn vị tổ chức: City-Mobile LLC. Địa điểm: 117997, Moscow, st. Kiến trúc sư Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Thời gian thực hiện từ 7.03.2019 đến 31.12.2019. Thông tin chi tiết về người tổ chức hành động, về các quy tắc ứng xử của họ, có thể được tìm thấy trên trang web của người tổ chức tại.