Làm thế nào để theo kịp mọi thứ, phát triển và không gắn bó cuộc sống của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Quay như một con sóc trong bánh xe để nhận được khuyến mại tiếp theo của bạn, nhưng không cảm thấy hạnh phúc ngay cả trong ngày lãnh lương? Người tạo ra dự án UX Clan, nhà thiết kế biết cách tìm thời gian không chỉ cho công việc mà còn dành cho gia đình, thể thao, học hỏi điều gì đó mới và sẵn sàng tiết lộ bí mật của mình.

Khoảng ba năm trước, có rất nhiều thứ ập đến với tôi cần phải giải quyết. Đồng thời, tôi muốn giữ thăng bằng để công việc không nuốt trôi vào đầu. Tôi phải làm công việc chính, chuẩn bị giáo trình và tiến hành các lớp học, đi đào tạo, học tiếng Anh, giao tiếp với bạn bè, vui chơi và quan trọng nhất là nghỉ ngơi. Cũng cần lưu ý rằng tôi đang làm việc tự do và phải sắp xếp công việc của mình. Và về nguyên tắc, tôi đã cố gắng phát triển một hệ thống đơn giản.

Tôi không muốn đi sâu vào lý thuyết: Tôi là một nhà thực hành, không phải một nhà lý thuyết. Tôi sẽ chỉ chia sẻ những ý tưởng và nguyên tắc cơ bản. Đây không phải là một giáo điều, và nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Nhưng ai biết được, có lẽ bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.

Học thuyết

Sau đó, tôi vẫn chưa biết về GTD thời thượng hiện nay và các phương pháp hiệu quả cá nhân khác, nhưng tôi đã tìm thấy thông tin về các lĩnh vực của cuộc sống con người. Thật tuyệt vời khi bạn làm được mọi thứ, ví dụ như trong công việc, nhưng tất cả những thành công này không mang lại sự hài lòng và không có nhiều ý nghĩa nếu bạn không có bất kỳ động thái nào trong các lĩnh vực khác.

Thông thường người ta nghĩ mọi chuyện trong cuộc sống đều tự xảy ra, tiền từ trên trời rơi xuống hay ông chú giàu có, sức khỏe chẳng đi đến đâu, những mối quan hệ tốt đẹp tự mình gây dựng, thành công chọn ngẫu nhiên rơi vào người, vân vân. Đây là tầm nhìn của trẻ về thực tế, bạn cần phải dần dần loại bỏ nó. Thêm một chút về điều này - trong bài báo.

Theo các nhà tâm lý học, có 8 lĩnh vực chính của cuộc sống con người: gia đình, các mối quan hệ, sức khỏe, tài chính, sự nghiệp, tăng trưởng và phát triển, tâm linh, thư giãn. Điều này không có nghĩa là một trong những lĩnh vực quan trọng hơn những lĩnh vực khác. Tất cả đều là những mảnh ghép tạo nên một cuộc sống hài hòa và thú vị.

Tôi sẽ giải thích mỗi lĩnh vực bao gồm những gì:

1. Một gia đình: con cái, bố mẹ, họ hàng, bạn bè thân thiết.
2. Mối quan hệ: người thân thiết, đối tác.
3. Sức khỏe: năng lượng, hạnh phúc, lối sống lành mạnh.
4. Tài chánh: tiền lương, chi phí, thu nhập, v.v.
5. Nghề nghiệp: nghề nghiệp, kỹ năng, đồng nghiệp, nơi làm việc và phát triển nghề nghiệp.
6. Phát triển tăng trưởng: học tập, đọc sách, thành tích cá nhân, nhận thức tiềm năng sáng tạo.
7. Tâm linh: trạng thái tâm trí, cảm xúc, niềm vui cuộc sống, mối quan hệ với Vũ trụ (Thần).
8. Giải trí: sở thích, du lịch, giải trí.

Trong tất cả những lĩnh vực này, bạn cần định hướng năng lượng của mình, trong mỗi lĩnh vực đó phải có sự chuyển động, nếu không sẽ bắt đầu có sự biến dạng và các vấn đề trong cuộc sống. Điều này có nghĩa là để duy trì sự cân bằng, đối với mỗi lĩnh vực, bạn cần phải lập một danh sách các nhiệm vụ và mục tiêu.

Nhưng cuộc sống là một điều mà một điều gì đó liên tục xảy ra và sự cân bằng này rất thường xuyên bị xáo trộn. Hơn nữa, trong đầu luôn chứa đầy những suy nghĩ khác nhau, nhiệm vụ công việc hiện tại và lãng phí thông tin, và chỉ đơn giản là không thể nhớ hết mọi thứ và cảm thấy bình tĩnh. Kết quả là bạn bắt đầu hiểu rằng hầu hết mọi vấn đề trong cuộc sống đều xảy ra do bạn không thể quản lý được tâm trí và thời gian của mình.

Dụng cụ

Điều quan trọng là phải hiểu rằng một người tại một thời điểm cụ thể chỉ có thể thực hiện một cách hiệu quả một nhiệm vụ và đây là nhiệm vụ mà anh ta đang tập trung ở đây và bây giờ. Đa nhiệm không tồn tại, bạn chỉ có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tác vụ. Ngoài ra, cái đầu càng rõ ràng, càng ít bị nhồi nhét bởi các nhiệm vụ và suy nghĩ, thì nó càng suy nghĩ hiệu quả hơn. Cũng giống như một máy tính có thể bị đóng băng nếu bạn chạy một số lượng lớn chương trình, vì vậy một người sử dụng quá nhiều sẽ bắt đầu chạy chậm lại. Do đó, kết luận: tốt hơn là không nên lưu trữ danh sách nhiệm vụ, lịch trình, kế hoạch trong năm trong đầu - nói chung là mọi thứ tiêu tốn nguồn lực và ngăn cản bạn tập trung vào thời điểm hiện tại.

Vì vậy, chúng ta cần tổ chức lưu trữ bên ngoài (bên ngoài phần đầu) các danh sách nhiệm vụ theo khu vực và lưu giữ tất cả các thông tin cần thiết ở đó. Bất kỳ trình quản lý tác vụ đơn giản nào cũng thích hợp cho việc này.

Mỗi khi một suy nghĩ hoặc ý tưởng xuất hiện trong đầu, chúng tôi sẽ thêm nó vào danh sách các nhiệm vụ trong lĩnh vực bắt buộc. Nếu cần, hãy thêm lời nhắc. Nhiệm vụ này không phải lúc nào cũng cần phải hoàn thành, vì sau một thời gian, nó có thể mất đi tính liên quan, và điều này là bình thường. Điều chính là nó không ngồi trong đầu của chúng tôi và không tiêu thụ tài nguyên. Sẽ rất hợp lý nếu bạn có một danh sách riêng cho các ý tưởng, danh sách này sẽ loại bỏ tất cả những gì nảy ra trong đầu. Sau đó, sau khi phân tích, các ý tưởng chuyển thành nhiệm vụ hoặc đi vào thùng rác.

Điều quan trọng cần hiểu là khi chúng ta thêm một nhiệm vụ vào danh sách, bộ não sẽ ghi nhớ nó và dự trữ tài nguyên cho nó, và khi chúng ta đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành, bộ não sẽ giải phóng những nguồn lực đó. Bằng cách thực hiện hành động thể chất và nhận thấy việc hoàn thành, chúng ta giúp não biết rằng công việc đã hoàn thành. Nếu không, bộ não có thể không nhận thức được thực tế là nhiệm vụ đang được hoàn thành.

Cái hay của danh sách là bạn luôn có thể nhìn vào danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành và tự hỏi mình thực sự làm được bao nhiêu trong một ngày, tháng hoặc năm. Và bạn có thể làm được bao nhiêu trong một đời ?!

Theo quan điểm này, làm việc với thư trong Hộp thư đến thay vì giao diện Gmail cổ điển hiệu quả hơn nhiều: theo cách này, các thư biến thành nhiệm vụ.

Lý do nhiều người đau khổ khi không hoàn thành nhiệm vụ rất đơn giản. Bộ não tiếp tục phân bổ nguồn lực cho nó, và càng nhiều vấn đề chưa giải quyết được tích tụ trong đầu thì con người càng chậm lại. Vì vậy, điều quan trọng là không nên tham gia quá nhiều và đưa mọi thứ vào đường cùng.

Tiếp theo, bạn cần phân bổ thời gian của mình giữa các nhiệm vụ và đảm bảo sự di chuyển trong mọi lĩnh vực. Đối với điều này, chúng tôi cần một lịch.

Lịch được tạo cho mỗi khu vực, thời gian được phân bổ cho các nhiệm vụ. Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo sự chuyển động hài hòa trong mọi khu vực. Thường nên bắt đầu từ những giờ dành cho công việc, vì thời gian này thường cố định và bạn không thể tác động được.

Nếu bạn nghĩ về nó, khi còn nhỏ, mọi người đều có thói quen hàng ngày ở trường mẫu giáo, sau đó - lịch trình ở trường và trường đại học, nhờ đó họ đã làm được rất nhiều việc. Nhưng khi một người lớn lên, anh ta nghĩ rằng mọi thứ sẽ tự diễn ra, bởi vì trước đó đã có người đặt ra lịch trình này. Về nguyên tắc, đây là cách nó xảy ra, chỉ có điều này một người nào đó tính đến lợi ích của họ, không phải của bạn.

Một cách riêng biệt, tôi muốn lưu ý rằng cần phải tách các công việc chung của cuộc sống ra khỏi người lao động và, ví dụ, các công việc giáo dục, không nên giữ chúng trong một danh sách. Đối với công việc, các công cụ riêng biệt được sử dụng để làm sắc nét cho các nhiệm vụ cụ thể và giúp theo dõi việc thực hiện chúng tốt hơn.

Đối với các khóa đào tạo trực tuyến, môi trường riêng của nó đang được phát triển, cho phép bạn theo dõi tiến trình. Các lĩnh vực khác có các công cụ riêng, ví dụ, để hạch toán tài chính hoặc để theo dõi hoạt động thể chất. Điều chính là không lạm dụng nó với họ.

Bộ não hiểu rằng các nhiệm vụ được viết ra và thời gian nhất định trong ngày được phân bổ cho chúng. Điều này mang lại cảm giác kiểm soát và cho phép bạn hướng mọi nguồn lực vào việc giải quyết vấn đề mà bạn cần suy nghĩ vào lúc này. Đây là chính trạng thái hiện diện ở đây và bây giờ mà các bậc thầy chứng ngộ nói đến.

Và bạn cũng cần tổ chức một số loại kho lưu trữ thông tin và kiến thức bên ngoài, để bạn luôn có thể tìm thấy thứ có thể hữu ích. Thông thường, đây là những bài báo kỹ thuật và những thứ vụn vặt khác không nên ghi nhớ, nhưng đôi khi cần phải đọc lại.

Điều này không áp dụng cho tiểu thuyết, mà bạn nên đọc sách định kỳ để phát triển trí tưởng tượng và để không trở thành một người máy có năng suất cao.

Cách sử dụng

Tôi hy vọng logic chung của công việc là rõ ràng: các nhiệm vụ được thu thập trong các nhóm gắn liền với các khu vực nhất định, lịch được tạo cho từng khu vực và phân bổ thời gian mà công việc đã hình thành sẽ được thực hiện.

Do đó, chúng ta làm dịu bộ não của mình, hiểu rằng có một thời gian được phân bổ đặc biệt cho tất cả các công việc, và nếu một giờ cụ thể không bận việc gì, thì chúng ta có thể thư giãn và buồn tẻ.

Ngay cả khi một sự kiện bất ngờ xảy ra làm gián đoạn lịch trình, sau đó bạn luôn có thể trở lại công việc và thói quen hàng ngày bình thường, bởi vì bạn đã viết ra mọi thứ. Điều chính là không để não của bạn hấp thụ nếu điều gì đó không diễn ra theo kế hoạch.

Một ví dụ về nhóm nhiệm vụ … Tôi thường nhận được thư từ các nguồn trực tuyến đào tạo khác nhau và tôi thêm các khóa học mà tôi quan tâm vào danh sách "Đào tạo, phát triển". Ngay sau khi tôi kết thúc một khóa học, tôi ngay lập tức chuyển sang khóa học tiếp theo. Bằng cách này, việc học liên tục được đảm bảo.

Về mục tiêu

Mục tiêu đặt ra định hướng, cung cấp năng lượng, vì vậy, bạn nên cân nhắc những công cụ này trong bối cảnh tiến tới những gì bạn dự định. Ngay cả khi một người có một mục tiêu toàn cầu, nó bao gồm những mục tiêu nhỏ hơn có thể được thay đổi và bổ sung. Do đó, điều hợp lý là tùy chỉnh thói quen của bạn trong các giai đoạn khác nhau của cuộc đời.

Để di chuyển trong một số lĩnh vực, bạn cần đặt mục tiêu. Ở những người khác, chỉ cần thực hiện các công việc thường ngày là đủ để duy trì trạng thái. Ví dụ, để phát triển và lớn lên, bạn cần không ngừng học hỏi những điều mới, và để khỏe mạnh, bạn cần đánh răng, tập các bài tập đơn giản, ăn uống đầy đủ và thường xuyên, v.v.

Mẹo vặt

Tất cả mọi thứ được viết dưới đây được lấy từ kinh nghiệm của riêng tôi và đã kiểm tra nhiều hơn một lần.

1. Để cảm nhận sự thay đổi, bạn cần thử sử dụng các công cụ này từ 3-6 tháng. Giai đoạn này đảm bảo sự phát triển của một thói quen.
2. Thường xuyên hơn không, không cần thiết phải đặt ra những thời hạn khó khăn. Nhưng nếu một nhiệm vụ cần được hoàn thành đúng thời hạn, thì có thể mất nhiều thời gian hơn mỗi ngày, điều này sẽ dẫn đến việc sắp xếp lại lịch trình. Bạn có thể phải tạm thời hy sinh một số lĩnh vực.
3. Định kỳ, bạn cần xem lại danh sách nhiệm vụ theo khu vực và dọn dẹp chúng: thường thì những danh sách không còn phù hợp nữa. Bạn cũng cần phải điều chỉnh lịch của mình khi bạn không thể sử dụng nó. Nếu lịch trình thực tế không phù hợp với kế hoạch, não bộ bắt đầu lo lắng.
4. Bằng cách chia sẻ lịch của bạn với gia đình hoặc bạn bè, họ có thể biết khi nào bạn bận và khi nào bạn có thời gian gặp mặt. Đây là những gì tay trống nổi tiếng Dom Famularo làm.
5. Tốt hơn là bạn nên phân tán tâm trí và cơ thể vào buổi sáng, và làm chúng chậm lại vào buổi tối: một chế độ như vậy sẽ hiệu quả hơn nhiều và tương ứng với nhịp sinh học. Như thực tế của tôi đã cho thấy, tốt hơn là chuyển tập luyện sang buổi sáng, trong khi đầu còn tươi. Ví dụ, bạn có thể học ngoại ngữ mỗi sáng trong một giờ mà không cần căng thẳng để nâng cao trình độ đáng kể trong một năm. Tôi cũng nhận thấy rằng nếu sau khi tập luyện, bạn cho cơ thể hoạt động thể chất nhẹ nhàng thì kiến thức được tiếp thu tốt hơn. Tốt hơn hết chỉ nên dành cả buổi tối cho các bài tập thể dục và nghỉ ngơi, không tạo gánh nặng cho não.
6. Để cảm thấy dễ chịu, tốt hơn là bạn nên dậy sớm, lúc 5-6 giờ. Và để dễ dàng đứng dậy, bạn cần lên lịch thiền, học, tập thể dục và những việc tương tự vào buổi sáng. Nhiều người nằm trên giường trong một thời gian dài vào buổi sáng, sau đó vội vàng chuẩn bị và làm việc với tâm trạng chán nản. Đồng thời, chúng vẫn cần một khoảng thời gian để não bộ hoàn toàn tỉnh táo. Bây giờ hãy tưởng tượng tâm trạng mà một người đến, trong khi mọi người đang ngủ, đã xoay sở để học, làm bài tập và ăn sáng ngon lành - và tất cả những điều này một cách nhanh chóng và vui vẻ.
7. Vào những thời điểm nhất định, các ưu tiên có thể thay đổi, vì vậy bạn cần xem xét định kỳ việc phân bổ thời gian giữa các khu vực và điều chỉnh lịch trình.
8. Để cảm thấy thể chất tốt, chỉ cần tập thể dục nhẹ nhàng hoặc bơi lội vào mỗi buổi sáng, và dành 3-4 buổi tối mỗi tuần cho hoạt động gì đó năng động hơn: yoga, khiêu vũ, TRX, v.v. Điều quan trọng nữa là ăn đều đặn ngày 3-4 lần. Khi tôi sống ở Ấn Độ trong năm tuần và tập yoga 2-3 lần một ngày, sáu ngày một tuần, cơ thể tôi cảm thấy tuyệt vời.
9. Những cuốn sách bạn muốn đọc và những bộ phim bạn muốn xem tốt nhất nên được đặt trong những danh sách riêng biệt.
10. Đôi khi, chần chừ trên Internet, bạn có thể vô tình nhìn thấy một quảng cáo cho một sản phẩm và nhận ra rằng bạn cần mua nó gấp, nếu không cuộc sống sẽ mất đi ý nghĩa. Trong tình huống như vậy, bạn cần thêm mặt hàng đó vào danh sách mua sắm và đợi một tuần: thông thường, sau vài ngày, ham muốn sẽ tự biến mất.
11. Nhiều người phân chia công việc và cuộc sống: họ nói, giờ làm việc thì khổ, tối thì sống … Nhưng nếu bạn nghĩ lại, công việc là một phần không thể thiếu của cuộc sống. Cuộc sống bắt đầu khi bạn được sinh ra và kết thúc khi cái chết đến, bất kể bạn đang làm gì vào lúc này.
12. Điều quan trọng là phải linh hoạt. Ngay cả khi bạn ngủ quên và không có thời gian để thực hiện bài tập của mình hoặc một số nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn, bạn luôn có thể đáp ứng lịch trình bằng cách giảm thời gian phân bổ cho lĩnh vực tiếp theo hoặc lên lịch lại nhiệm vụ sang ngày hôm sau. Bạn không thể trở thành con tin cho thói quen của chính mình, trong cuộc sống mọi thứ hiếm khi diễn ra chính xác theo kế hoạch.
13. Cần một chút nỗ lực để tổ chức lại cuộc sống và quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn, nhưng bạn cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa để biến chế độ tối ưu trở thành thói quen.
14. Nhìn chung, không quan trọng bạn làm gì và làm gì. Điều quan trọng hơn là tập trung vào nhiệm vụ hiện tại ở mức 100%, có mặt trong thời điểm hiện tại, cảm nhận và nhận thức được những gì bạn đang làm, nhận phản hồi từ thế giới xung quanh và đánh giá nó một cách thỏa đáng. Có thể đạt được trạng thái như vậy, và tôi thỉnh thoảng thành công, nhưng đối với điều này, bạn cần phải dỡ bỏ bộ não của mình.

Lời bạt

Bài viết này không cung cấp một công thức làm sẵn để làm thế nào để duy trì sự cân bằng, đạt được thành công và luôn hạnh phúc. Đây chỉ là một trong những công cụ sắp xếp thời gian, giúp tôi làm được rất nhiều việc trong một khoảng thời gian nhất định của cuộc đời. Để tìm hiểu xem điều này có phù hợp với bạn hay không, bạn phải thử nó. Chúc may mắn!

Sách liên quan:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.