Giết các hack sự sống để tăng năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chủ đề vĩnh cửu của năng suất. Mọi người đều có công thức riêng để làm việc tốt hơn, chăm chỉ hơn, mát mẻ hơn. Hôm nay, chúng tôi mang đến cho bạn một số lời khuyên rất khác thường từ Damian Pros, blogger và tác giả của cuốn sách, về việc đánh bại sự trì hoãn.

Ngay cả khi bạn cảm thấy mệt mỏi với những bài báo về năng suất, bạn vẫn không thể làm gì nếu thiếu nó: kết quả sẽ thấp hơn những gì bạn có thể đạt được. Năng suất là kết quả làm việc có chất lượng. Nó có thể được đo lường bằng cách bạn nhận được bao nhiêu khi tiêu một lượng năng lượng nhất định.

Năng suất là khả năng làm những điều mà trước đây bạn không thể.

Franz Kafka

Càng cao, bạn càng đạt được nhiều thành tựu.

Khi nó cao hơn các vì sao, nó sẽ dễ dàng hơn để làm việc và kết quả đạt được một cách tốt hơn. Với năng suất, mục tiêu đạt được và phần thưởng lớn hơn những gì bạn mong đợi.

Nhưng cô ấy có nhiều kẻ thù. Chúng có thể cực kỳ nguy hiểm, và nếu bạn để chúng đến gần, chúng sẽ xé nát thành công của bạn. Bạn có nguy cơ không hoàn thành công việc, bỏ lỡ tất cả thời hạn, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc trước khi bắt đầu kinh doanh.

Mọi người đều có 24 giờ một ngày. Trên vai chúng ta có trách nhiệm về cách thực hiện chúng. Nếu bạn tìm thấy phương pháp phù hợp, những mẹo trong cuộc sống để tăng năng suất của bạn, bạn sẽ sử dụng tối đa 24 giờ đó.

Dưới đây là 9 cách hack cuộc sống hiệu quả để giúp bạn giành chiến thắng. Tất cả bây giờ và một lần nữa.

Bạn không nhất thiết phải áp dụng tất cả các kỹ thuật cùng một lúc, vì sự lựa chọn phụ thuộc vào lịch trình. Bạn sẽ tìm thấy một số mẹo trong danh sách sẽ phù hợp với lối sống của bạn. Bạn áp dụng càng nhiều mẹo, năng suất của bạn sẽ càng cao.

1. Hai giờ ẩn cư

Đây là cái gì? Tôi có nên vào rừng và ngồi trong một túp lều vắng vẻ không? Không trừ khi bạn muốn. Phương pháp ẩn tu đơn giản hơn nhiều.

Trong hai giờ mỗi ngày, hãy tập trung vào công việc của bạn và làm công việc nói chung. Tự nhốt mình trong phòng, trong phòng tắm, thậm chí trong nhà để xe. Bất cứ nơi nào, nơi hoàn toàn không có gì sẽ làm bạn phân tâm trong hai giờ.

Và không có vấn đề gì khi mẹ yêu cầu ngay lập tức chạy đi tìm miếng thịt, rằng cô gái đang đợi ở cửa, rằng có một đám cháy bên ngoài phòng. Cô đơn và hoàn toàn tập trung vào công việc.

Tìm một nơi mà không ai sẽ làm gián đoạn bạn. Không có ai cả. Ngay cả khi Chúa quyết định nói chuyện với bạn, hãy để ngài đợi vài giờ.

Có rõ tầm quan trọng của việc phải tuyệt đối tập trung không? Nếu bạn đang làm việc gì đó nghiêm trọng và bạn đang trả lời một cuộc gọi thì đó là một thất bại. Adios, năng suất.

Bạn sẽ mất tập trung. Bộ não sẽ quyết định tạo ra sự thay đổi và báo hiệu cho cơ thể nghỉ ngơi nhiều hơn.

Cách bật chế độ ẩn:

1. Tắt điện thoại của bạn hoặc bật chế độ trên máy bay. Trả lời tất cả các tin nhắn và cuộc gọi trong hai giờ.
2. Đăng xuất khỏi tất cả các mạng xã hội.
3. Nếu có ai đó ở gần bạn, hãy yêu cầu họ không làm phiền bạn trong hai giờ và nhốt mình trong phòng.
4. Nếu bạn không thể tìm thấy một nơi yên tĩnh ở nhà, hãy đến thư viện gần nhất.
5. Đặt nước và đồ ăn nhẹ gần khu vực làm việc của bạn trong trường hợp đói và khát. Đi vệ sinh. Tất nhiên, việc đi vệ sinh lại không bị cấm. Năng suất không xứng đáng … bạn có ý tưởng.

Nếu bạn có một lịch trình dày đặc, bạn không cần phải dành hai giờ cho việc ẩn dật. Hãy để nó trong một giờ hoặc một nửa. Khi bạn cần làm điều gì đó thực sự quan trọng, bạn sẽ tìm ra cách. Mặt khác, nếu bạn có một lịch trình lỏng lẻo, bạn có thể thực hành ẩn dật trong hơn hai giờ.

2. Ngắt kết nối điện thoại trong thời gian tối đa

Khi bạn đang làm việc gì đó, dù là bài tập về nhà hay kế hoạch kinh doanh, tiếng chuông điện thoại thực sự cản trở sự tập trung. Tắt âm thanh hoặc tốt hơn là tắt hoàn toàn điện thoại của bạn. Điều này sẽ làm tăng cơ hội làm việc liên tục.

Tương tự như Chế độ ẩn sĩ, nhưng ở dạng nhẹ hơn. Bạn chỉ đơn giản là giảm khả năng bị gián đoạn.

3. Tập trung vào một nhiệm vụ

Đa nhiệm làm giảm năng suất lên đến 40%. Nhà tâm lý học Susan Weinschenk nói rằng mọi người không thể làm nhiều hơn một nhiệm vụ cùng một lúc. Cụ thể hơn, đa nhiệm chỉ đơn giản là chuyển đổi giữa một số tác vụ khác nhau.

Không thể ghi nhớ hai điều cùng một lúc và chuyển đổi giữa chúng mà không làm mất tập trung. Nếu bạn nghĩ rằng bạn đang tăng tốc theo cách này, hãy làm quen với suy nghĩ rằng nếu bạn thực hiện lần lượt hai nhiệm vụ, chúng sẽ mất ít thời gian hơn.

Bộ não chỉ có thể tập trung vào một thứ. Bạn có thể đọc hoặc xem TV, nhưng bạn không thể làm điều đó cùng một lúc.

Điều gì xảy ra khi bạn cố gắng làm điều này được gọi là chuyển đổi. Vì vậy, không có khả năng như. Bạn chỉ đơn giản là lãng phí sự chú ý và sản xuất ít hơn.

Nếu bạn muốn duy trì năng suất làm việc cao, đã đến lúc từ bỏ thói quen này. Lần lượt thực hiện các nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên.

4. Bắt đầu một ngày của bạn với những gì bạn ghét

Nghe không hấp dẫn. Nhưng tôi có thể giải thích mọi thứ.

Khi công việc nhàm chán và khó chịu phải hoàn thành, chúng ta có xu hướng gác lại. Chúng tôi chuyển nó vào cuối ngày, sau đó chúng tôi chuyển nó sang ngày hôm sau, cuối cùng chúng tôi không làm gì cả. Chúng tôi tiếp tục nói: "Tôi sẽ nghĩ về điều đó vào ngày mai", nhưng điều này không đến vào ngày mai.

Làm công việc khó chịu ngay sau khi thức dậy hoặc trong vòng vài giờ sau đó. Bằng cách này, ít nhất bạn sẽ không thưởng thức trong ngày. Và điều này làm tăng thêm sự tự tin cho bản thân.

Khi bạn quyết định làm điều gì đó và thực sự làm điều gì đó, tiềm thức sẽ gửi tín hiệu rằng bạn biết cách giữ lời. Bạn có thể được tin cậy. Kết quả là sự tự tin.

5. Làm việc theo phương pháp 25/5

Phương pháp này có thể được sử dụng trong chế độ ẩn và tối đa hóa năng suất.

Ý tưởng là chia tác phẩm thành hai phần. Phần đầu tiên, 25 phút, là công việc liên tục. Phần thứ hai là nghỉ ngơi trong 5-7 phút để uống nước, ăn gì đó hoặc khởi động.

Sử dụng bộ hẹn giờ với cuộc gọi sẽ nhắc bạn khi khoảng thời gian tiếp theo kết thúc.

Điều này thật tuyệt nếu bạn định làm việc ở chế độ ẩn dật trong một thời gian dài, chẳng hạn như hơn bốn giờ. Nhưng nó cũng thích hợp cho hai giờ làm việc căng thẳng, vì não bị mệt mỏi do căng thẳng mạnh.

Một mặt, hiểu rằng bạn cần phải tập trung hết mức có thể cho đến khi chuông báo thức kêu cực kỳ hiệu quả và bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Mặt khác, bạn có năm phút để thư giãn, nhưng đừng lạm dụng nó.

Không phạm lỗi! Đừng truy cập mạng xã hội hoặc trả lời cuộc gọi trong giờ giải lao, nếu không năm phút sẽ biến thành 50.

6. Nghe sách nói và podcast trong khi ăn

Ăn vặt là cơ hội tuyệt vời để bạn bồi bổ cơ thể và đồng thời thông minh hơn một chút.

Nhiều người xem TV trong khi ăn hoặc chỉ nhìn chằm chằm vào bức tường trong bếp, nhưng bạn có thể đứng ra khỏi “đám đông thiếu não” và dành thời gian này để tự giáo dục bản thân. Tất nhiên, nếu bạn chọn sách, hoặc không phải vì bạn muốn, nhưng vì nó được viết trong bài báo, nó sẽ không giúp ích gì. Tìm kiếm những gì bạn thích.

Bạn có thể chọn bất kỳ chủ đề nào, ví dụ:

• Làm thế nào để xây dựng sự tự tin cho bản thân.
• Làm thế nào để giảm cân.
• Làm thế nào để xây dựng một mối quan hệ.
• Làm thế nào để tăng cơ.
• Làm thế nào để cải thiện trí nhớ.
• Làm thế nào để kiếm tiền.

Vân vân.

Không cần phải nghe sách nói với các tác phẩm được chọn lọc của Nietzsche và Freud, nếu điều này không làm bạn cảm thấy khó chịu. Tìm một chủ đề thú vị thu hút bạn và giúp cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn.

Bạn có nghi ngờ? Nghe sách có tác dụng như đọc sách không? Phụ thuộc vào nội dung của sách, nhưng về cơ bản kết quả là như nhau. Một nghiên cứu từ năm 1997 cho thấy những người nghe và những người đọc truyện ngắn mô tả nội dung tốt như nhau.

7. Sử dụng tính năng dễ sử dụng để học những điều mới

Khi nói đến năng suất và đạt được mục tiêu, bạn cần phải học hỏi. Bạn không thể chỉ thực hiện và đạt được tất cả các mục tiêu mà không cần phải thúc đẩy bản thân. Nếu bạn không thực hiện một bước nhỏ để đạt được mục tiêu của mình mỗi ngày, sẽ không có gì hiệu quả.

Chúng tôi có thể nói rằng không có thời gian cho việc này. Nhưng trên thực tế, nhiều người trong chúng ta đang lãng phí rất nhiều thời gian.

Bạn đã làm gì trong lần cuối cùng bạn đứng ở bến xe buýt? Bạn đã làm gì khi xếp hàng hẹn với bác sĩ khi ngồi trước văn phòng? Bạn đã làm gì trên đường đi làm trên xe? Trong hầu hết các trường hợp, họ đợi cho đến khi thời gian trôi qua, hoặc ngồi trên mạng xã hội, kiểm tra thư, nghe nhạc hoặc nhìn ra ngoài cửa sổ.

Trên thực tế, họ đã mất thời gian để có thể làm được điều gì đó. Bắt đầu đọc sách và nghe podcast trong thời gian chết này. Nếu bạn đang đi xe buýt và có 30 phút rảnh rỗi, đừng để chúng trôi qua. Đọc và trở nên thông minh hơn. Nếu bạn đang lái xe, hãy nghe âm thanh.

Không thể tưởng tượng được suy nghĩ của bạn sẽ thay đổi như thế nào trong một năm sau khi bạn bắt đầu nghe sách nói trong 30 phút dành cho con đường đi làm.

Bắt đầu ngay bây giờ: lập danh sách sách, tải xuống những cuốn miễn phí để bắt đầu. Podcast cũng sẽ không khiến bạn mất bất cứ chi phí nào.

8. Sử dụng phương pháp ba màu trong danh sách kiểm tra

Đây là một khuyến nghị từ cuốn sách Đánh bại sự chần chừ trong 10 phút.

Danh sách kiểm tra thường xuyên là nhàm chán. Và danh sách ba màu là hấp dẫn. Đó là một cách tốt để làm việc hiệu quả và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng hạn.

Tại sao? Bởi vì bạn phân loại các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng. Tất cả những gì bạn cần là một mảnh giấy và ba cây bút chì màu. Tôi thích màu đen, đỏ và xanh.

Tiếp theo, hãy chia nhỏ công việc của bạn:

• Cấp 1. Màu đỏ. Ưu tiên, công việc khẩn cấp phải làm trong ngày hôm nay.
• Mức độ 2. Màu đen. Ưu tiên trung bình.
• Tầng 3. Màu xanh lam. Ưu tiên thấp.

Khi một ngày kết thúc, nhiệm vụ của hai cấp độ đầu tiên phải được hoàn thành.

Nhưng có một quy tắc: đối với mỗi nhiệm vụ của cấp độ thứ ba, cần có hai nhiệm vụ của cấp độ thứ nhất và thứ hai.

Điều này sẽ đảm bảo bạn không chuyển tất cả công việc xuống mức ưu tiên thấp để trì hoãn nó.

Ví dụ: nếu bạn có hai nhiệm vụ ở cấp độ màu xanh lam, thì sẽ có hai nhiệm vụ trên màu đen và hai nhiệm vụ trên màu đỏ, hoặc ba nhiệm vụ trên màu đỏ và một nhiệm vụ trên màu đen. Duy trì tỷ lệ hai đối một giữa các nhiệm vụ trên màu đen và đỏ và các nhiệm vụ trên màu xanh lam.

Hệ thống này sẽ giúp bạn tập trung vào việc giao và làm những việc quan trọng. Những việc quan trọng sẽ được hoàn thành và bạn sẽ không quên những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp.

9. Thực hành nhịn ăn ngắn hạn

Nhịn ăn trong thời gian ngắn sẽ giúp bạn giảm cân, trong khi bạn sẽ không tốn nhiều phút cho thức ăn. Có nghĩa là, bạn sẽ không tiêu thụ ít chất dinh dưỡng hơn, chỉ cần giảm số lượng bữa ăn.

Bỏ bữa sáng. Mặc dù cảm giác thông thường ra lệnh rằng bạn cần phải dùng một đĩa cháo hoặc muesli lớn để "kích hoạt quá trình trao đổi chất", nhưng nó không mang lại nhiều hiệu quả. Thức ăn khiến cơ thể tiêu tốn năng lượng để tiêu hóa thức ăn. Hiện tượng này được gọi là hiệu ứng nhiệt của thực phẩm. Nhưng nếu bạn tăng số lượng bữa ăn, thì không có sự khác biệt nào có thể được quan sát thấy trong vòng 24 giờ. Hiệu ứng nhiệt vẫn không đổi nếu bạn ăn cùng một lượng calo ba lần hoặc sáu lần.

Ngành công nghiệp thực phẩm đang đầu tư hàng triệu USD để thuyết phục chúng ta về nhu cầu ăn sáng. Bạn cần ăn bánh kếp, sữa, ngũ cốc, ngũ cốc ăn sáng, nếu không cơ thể sẽ nghĩ rằng bạn đang đói. Và chúng tôi tin vào điều đó.

Trên thực tế, bỏ bữa sáng chỉ giúp chúng ta đốt cháy nhiều chất béo hơn và mang lại những lợi ích khác, chẳng hạn như tăng sản xuất hormone tăng trưởng và tăng hoạt động trí óc.

Nhưng điều này ảnh hưởng đến năng suất như thế nào?

Khi bạn bỏ bữa sáng, bạn chỉ ăn hai hoặc ba bữa một ngày. Ăn trưa, ăn tối, ăn nhẹ giữa các bữa ăn. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian mà bạn không phải tốn công chuẩn bị bữa sáng, bữa trưa bạn có thể ăn một phần lớn hoặc gọi một món tráng miệng. Lượng calo bạn không nhận được cho bữa sáng được thêm vào bữa trưa của bạn.

Không nhất thiết phải bỏ bữa sáng, có thể từ chối bữa khác. có 5-6 lần một ngày, "bởi vì chế độ này kích hoạt sự trao đổi chất."

Mục tiêu của bạn là giảm cân, tăng cân hay duy trì cân nặng hiện tại không thành vấn đề. Số lượng calo và chất dinh dưỡng bạn tiêu thụ đóng một vai trò quyết định. Chúng có thể được lấy trong hai đến ba bữa ăn một ngày. Nhưng bạn sẽ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và quá trình ăn uống, cũng như tiết kiệm năng lượng tiêu hóa.