Các mẹo đơn giản để tăng năng suất mà ai đó đã bỏ qua

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn không cần phải thay đổi hoàn toàn lối sống của mình để làm việc hiệu quả hơn. Nó đủ để thay đổi hành vi ít nhất một chút hoặc quay trở lại những thói quen bị lãng quên. 10 mẹo giúp bạn cải thiện năng suất của mình một cách dễ dàng.

1. Nghe nhạc tại nơi làm việc

Tất nhiên, âm nhạc có thể khiến bạn phân tâm khi làm những công việc phức tạp đòi hỏi sự tập trung. Nhưng nghiên cứu xác nhận rằng nghe nhạc êm dịu hoặc đơn giản là quen thuộc giúp bạn dễ dàng thực hiện các hoạt động lặp đi lặp lại đơn điệu và giúp phân tâm khỏi các cuộc trò chuyện và tiếng ồn văn phòng khác. Các nhà nghiên cứu cũng phát hiện ra rằng ngay cả 15 phút âm nhạc cũng có tác động tích cực đến sự sáng tạo và cải thiện tâm trạng.

2. Dọn dẹp nơi làm việc, nhưng không để trống hoàn toàn

Nếu một mớ hỗn độn trên bàn có nghĩa là một mớ hỗn độn trong đầu bạn, vậy thì một cái bàn trống có nghĩa là gì?

Albert Einstein

Tuyên bố này cũng mở rộng đến lĩnh vực năng suất. Trong khi một bàn làm việc ngổn ngang giấy tờ không có khả năng giúp bạn làm việc hiệu quả, thì một chiếc bàn hoàn toàn trống rỗng lại là kẻ thù của động lực và sự sáng tạo.

Giám đốc điều hành của Trello, Michael Pryor, khuyên không nên để quá ba món trên bàn cùng một lúc. Tất cả những gì anh ấy có trên bàn là một bức ảnh của gia đình và một chiếc máy tính xách tay.

Vì vậy, hãy nhớ dọn dẹp nơi làm việc của bạn vào cuối ngày, khi đó buổi sáng bạn sẽ không bị phân tâm và tập trung vào công việc kinh doanh hiện tại nhanh hơn.

3. Lên kế hoạch cho thời gian rảnh của bạn

Nếu bạn đã quen với việc lập kế hoạch cho ngày của mình đến từng phút, hãy nhớ dành một chút thời gian cho các hoạt động đột xuất. Ví dụ, để lại ít nhất 30 phút rảnh rỗi mỗi ngày. Rốt cuộc, đôi khi nguồn cảm hứng đến khi chúng ta đi dọc hành lang hoặc ăn trưa, và nếu mỗi phút đều được lên kế hoạch, đơn giản là bạn sẽ không có thời gian để thực hiện ý tưởng nảy ra trong đầu.

4. Lập danh sách việc cần làm vào cuối ngày

Thông thường, chúng ta phải dành cả buổi sáng để tìm hiểu xem hôm qua chúng ta đã dừng lại ở đâu và bắt đầu từ đâu bây giờ. Để tiết kiệm thời gian và bớt phiền phức cho bản thân, hãy lập một danh sách việc cần làm ngắn gọn cho ngày hôm sau vào buổi tối. Viết ra 3-4 điều quan trọng nhất của bạn cho ngày mai. Sau đó, vào buổi sáng, bạn sẽ không phải chọn những gì để giải quyết đầu tiên.

5. Tận dụng tối đa thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn

Có thể có những thời điểm nhất định khi bạn đặc biệt làm việc hiệu quả (làm nhiều việc nhất mà không ép buộc bản thân). Việc xác định thời điểm này và tận dụng tối đa thời điểm này là vô cùng quan trọng. Ví dụ, nếu bạn thấy làm việc vào buổi sáng dễ dàng hơn, hãy thử đến làm sớm vào những ngày bận rộn. Điều này sẽ làm cho nửa đầu của ngày dài hơn và bạn có thể làm được nhiều việc hơn.

6. Lập danh sách việc cần làm không tiêu tốn nhiều năng lượng

Không phải lúc nào bạn cũng có thể làm việc 100%. Chắc chắn sẽ có lúc năng suất lao động giảm sút hoặc chúng ta không thể tập trung. Đối với những trường hợp như vậy, tốt hơn hết là bạn nên có một danh sách những việc cần làm mà không đòi hỏi nhiều năng lượng. Ví dụ: bạn có thể phân tích cú pháp các tin nhắn đến, nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện các cuộc gọi lặp lại cho khách hàng.

7. Phát triển nghi thức của bạn để thích nghi với một tình huống khó khăn

Nhiều vận động viên có những nghi thức như vậy, nhưng chúng cũng sẽ hữu ích cho những người ở xa thể thao. Một vài bước đơn giản cũng đủ giúp bạn tập trung và cảm thấy tự tin. Ví dụ, lau bàn, viết một cái gì đó bằng cây bút yêu thích của bạn, hoặc chỉ cần một tư thế tự tin.

8. Hãy để bộ não của bạn chạy trên chế độ lái tự động

Một số người làm việc hiệu quả nhất trên thế giới, bao gồm Steve Jobs và Mark Zuckerberg, thường mặc những bộ quần áo giống nhau mỗi ngày. Nghe có vẻ tầm thường và đơn điệu, nhưng có một lý do chính đáng cho nó. Không phải đưa ra quyết định mỗi ngày về việc mặc gì hoặc nấu gì có thể làm tăng năng suất của bạn và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn.

9. Phấn đấu 4+

Mặc dù chắc chắn cần phải phấn đấu để cải thiện kết quả của bạn, nhưng chủ nghĩa hoàn hảo là kẻ thù của năng suất. Suy cho cùng, chúng ta thường dành thời gian để cố gắng hoàn thiện những chi tiết dù là nhỏ nhất.

Nói trước với bản thân rằng bạn muốn kết quả làm hài lòng bạn 80%, bởi vì đơn giản là không thể hài lòng 100% với mọi thứ. Nếu bạn không lãng phí thời gian quý báu cho 20% này, bạn sẽ hoàn thành dự án sớm hơn và chuyển sang lĩnh vực kinh doanh tiếp theo.

10. Kết hợp một số thói quen với nhau

Kết hợp thói quen bạn đã có với thói quen mới. Ví dụ: nếu bạn muốn bắt đầu lập danh sách việc cần làm trong ngày và bạn đã có thói quen kiểm tra email vào buổi sáng, hãy lập danh sách ngay sau khi bạn sắp xếp thư. Bạn có thể cần đặt lời nhắc trước, nhưng hai thói quen này sẽ sớm hợp nhất và bạn sẽ không quên về quyết định của mình.