10 bí quyết tăng năng suất từ các tỷ phú

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey và những người thành công khác chia sẻ các thủ thuật của họ.

1. Luôn mang theo một cuốn sổ bên mình

Trong một cuộc phỏng vấn với Richard Branson khi chia sẻ những lời khuyên khi đi du lịch cho CNN, Richard Branson, người sáng lập Virgin, đã đề cập đến thói quen lành mạnh này:

Điều chính đối với tôi là mang một cuốn sổ nhỏ trong túi sau của tôi. Nó có thể được sử dụng để ghi lại những suy nghĩ quan trọng, liên hệ, đề xuất, giải pháp cho các vấn đề. Tôi không bao giờ có thể xây dựng Tập đoàn Virgin nếu không có cuốn sổ giấy này.

Theo Take note, đã đến lúc phải ghi chép của Branson, 99% những người quen của ông ở các vị trí lãnh đạo đều không ghi chép, và vô ích. Ý kiến này được chia sẻ bởi các cá mập kinh doanh khác. Ví dụ, ông trùm vận tải biển Hy Lạp Aristotle Onassis, người nói: “Hãy viết mọi thứ ra giấy. Đây là một bài học hàng triệu đô la mà vì một lý do nào đó không được dạy trong trường kinh doanh."

Giám đốc điều hành Nike Mark Parker, doanh nhân kiêm nhà văn James Altusher, COO Sherrill Sandberg của Facebook đều thích sổ tay giấy hơn các dịch vụ ghi chú dựa trên Internet.

Cái này có một vài nguyên nhân. Giấy này độc lập với internet và không cần phải trả phí. Ngoài ra, sổ tay trống mang lại cho bạn nhiều tự do hơn: bạn có thể giữ danh sách, vẽ biểu đồ và vẽ trong đó, đồng thời tìm một ứng dụng có thể thực hiện tất cả những điều này cùng một lúc, bạn vẫn phải thử.

Điều rất quan trọng là ghi lại tất cả các ý tưởng, suy nghĩ, hiểu biết đột ngột, việc làm và liên hệ của bạn. Bộ não của con người có xu hướng khó quên là quên mọi thứ, nhưng cuốn sổ không có lỗ hổng như vậy.

2. Ra Quyết định Dễ dàng hơn

Mark Zuckerberg, người sáng lập Facebook, cố gắng sống một cuộc sống đơn giản. Điều này thể hiện qua sở thích quần áo của anh ấy - ví dụ, anh ấy luôn mặc cùng một chiếc quần jean xanh, áo phông xám và áo hoodie.

Vào năm 2014, trong một buổi hỏi đáp công khai trên Facebook, Zuckerberg đã được hỏi Lý do thực sự là Mark Zuckerberg mặc một chiếc áo phông giống nhau mỗi ngày về cách tiếp cận này với tủ quần áo của chính mình. Và đây là những gì anh ấy trả lời:

Tôi muốn dọn dẹp cuộc sống của mình khỏi những thứ không cần thiết để tôi phải đưa ra ít quyết định không liên quan đến công việc nhất có thể. Đối với tôi, dường như tôi có thể sử dụng năng lượng tích trữ có lợi hơn.

Đây là cách Mark đối phó với sự mệt mỏi khi quyết định. Và anh ấy không đơn độc. Steve Jobs liên tục mặc những chiếc áo cổ lọ màu đen, quần jean xanh và giày huấn luyện New Balance. Tucker Hughes, giám đốc điều hành của Hughes Marino, lên kế hoạch trước một tuần về việc mặc gì và ăn gì.

Cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama từng nói với Obama’s Way Vanity Fair rằng ông chỉ mặc những bộ vest màu xám hoặc xanh vì muốn cắt giảm các lựa chọn và tập trung vào các quyết định khác, quan trọng hơn.

Lập một tủ quần áo, một thực đơn, một danh sách các bài tập, một kế hoạch trong ngày, một lịch trình, và sau đó chỉ cần thực hiện theo chế độ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

3. Dành ít thời gian hơn để đàm phán

Hầu hết các cuộc họp chúng ta quen đều kéo dài từ một giờ trở lên. Các cuộc họp của Richard Branson kéo dài 5-10 phút. Vị tỷ phú này thường đề cập tại sao bạn nên đứng lên trong các cuộc họp về sự chán ghét của ông đối với những cuộc trò chuyện dài và vô bổ:

Tôi chưa bao giờ là một fan hâm mộ của các cuộc đàm phán dài. Vì vậy, tôi thích tiến hành các cuộc họp đứng lên. Đầu tiên, nó làm cho cuộc thảo luận ngắn hơn, và mọi người buộc phải nói ngay điều quan trọng nhất. Thứ hai, hoạt động thể chất quá mức. Tôi cũng không thích các bài thuyết trình PowerPoint.

Trong cuốn sách 15 bí mật quản lý thời gian của mình, Kevin Kruse, người đã phỏng vấn những người giàu về thói quen của họ, nói rằng Jack Dorsey và Steve Jobs cũng đã cố gắng làm cho các cuộc họp ngắn hơn và giữ cho họ liên tục.

Ngoài ra, điều này cũng áp dụng cho thư tín. Sheryl Sandberg tự đặt ra giới hạn về thời lượng email của mình. Cô ấy tuyên bố Sheryl Sandberg tiết lộ không. Hack công việc tiết kiệm 1 lần, thích nhập một câu trả lời ngắn gọn, nhanh chóng và không đầy đủ, hơn là ngồi và suy nghĩ về những gì khác để nói.

Đừng lôi ra các cuộc họp và đàm phán bằng cách nghiền ngẫm tất cả những thứ vô nghĩa. Tập trung thảo luận những vấn đề quan trọng nhất.

4. Làm những công việc đơn giản trước

Nếu bạn quá tải với những việc phải làm và cảm thấy chán nản với danh sách việc cần làm, hãy cân nhắc xem liệu tất cả các mục trên đó có mất cùng một khoảng thời gian hay không. Rất có thể, bạn có những bài tập đơn giản, nhỏ sẽ dễ dàng cho bạn và chỉ có một vài bài tập thực sự khó. Trong cuốn sách "" Zuckerberg cũng đề cập đến thói quen giúp anh giải quyết đống lo lắng:

Quy tắc đơn giản nhất của kinh doanh là: hãy chọn những thứ dễ dàng hơn cho bạn trước và thực hiện chúng. Sau đó, bạn thực sự có thể đạt được rất nhiều tiến bộ.

Hãy làm những công việc đơn giản nhất trước, không mất nhiều thời gian. Có hai lý do cho việc này. Đầu tiên, nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho các dự án thực sự khó khăn. Thứ hai, bạn sẽ cảm thấy hài lòng về mặt đạo đức khi bạn đã gạch bỏ một nửa các yếu tố trong danh sách nhiệm vụ của mình mà không tốn quá nhiều sức lực. Một chiến lược rõ ràng nhưng mạnh mẽ.

5. Tham gia thể thao

Người ta đã nói nhiều về thực tế là thể thao giúp duy trì hoạt động trí óc. Và Branson, trong cuộc phỏng vấn với Richard Branson trên FourHourBodyPress về Tập thể dục và Năng suất, cũng lưu ý rằng anh ấy đạt được gấp đôi khi anh ấy giữ được sức khỏe. Trong thời gian rảnh rỗi, anh ấy chơi tennis, đi bộ hoặc chạy, và cũng có thể đi xe đạp hoặc lướt ván diều. Mark Zuckerberg cũng đã đề cập đến mối quan hệ giữa tập thể dục và năng suất:

Giữ dáng là rất quan trọng. Cần năng lượng để làm tốt một việc gì đó, và bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn khi đang trong tình trạng sung sức. Tôi cố gắng tập thể dục ít nhất ba lần một tuần, thường là ngay sau khi tôi thức dậy.

Khi Arnold Schwarzenegger hỏi Mark Zuckerberg về thói quen tập luyện của anh ấy - Đây là những gì Zuck nói Arnold Schwarzenegger, không ai có thể biện minh cho việc họ không muốn tập thể dục vì thiếu thời gian, bởi vì ngay cả Giáo hoàng và các tổng thống cũng tìm thấy một phút để bận rộn với phong độ của họ.

Bạn cũng nên quan tâm đến vấn đề này, vì hoạt động thể chất không chỉ giúp cải thiện sức khỏe mà còn có tác động tích cực đến hoạt động tinh thần.

6. Dành thời gian cho sự nhàn rỗi

Có vẻ như hai từ "tỷ phú" và "nhàn rỗi" không thể kết hợp trong cùng một câu. Nhưng Jeff Weiner, Giám đốc điều hành của LinkedIn, lập luận cho Tầm quan trọng của việc lập lịch trình Không có gì ngược lại:

Tôi nhập các khoảng thời gian trên lịch của mình mà trong thời gian đó tôi không làm gì cả. Tôi chỉ ngồi suy nghĩ thôi. Quá trình này thường mất từ một tiếng rưỡi đến hai giờ một ngày. Sử dụng thời gian này để lấy lại hơi thở của bạn.

Ngay cả những người năng suất nhất trên thế giới cũng không thể kinh doanh mọi lúc. Hãy dành một chút thời gian mỗi ngày để được nhàn rỗi. Nghĩ về bất cứ điều gì khác ngoài công việc. Suy nghĩ. Thực hiện một số mục nhật ký. Điều này sẽ giúp bộ não của bạn không hoạt động và tránh làm việc quá sức.

7. Đọc càng nhiều càng tốt

Rafael Badziag, một chuyên gia về tâm lý doanh nhân, đã phỏng vấn 21 tỷ phú khi viết cuốn sách Bí mật kiếm tỷ đô: 20 nguyên tắc để tỷ phú giàu có và thành công. Ông nhận thấy rằng tất cả những người giàu đều đoàn kết với nhau bởi niềm đam mê đọc sách. Họ thường xuyên đọc tiểu sử của những cá nhân thành công khác, tạp chí thương mại và sách kinh doanh, nhưng không chỉ.

Bill Gates thừa nhận Bill Gates đang đọc gì bây giờ, từ 3 tựa sách phi hư cấu nổi bật cho đến "từng chữ" được viết bởi tiểu thuyết gia quá cố David Foster Wallace, rằng ông đọc khoảng một cuốn sách mỗi tuần và 50 cuốn mỗi năm. Và đó là lý do tại sao:

Bạn không bắt đầu già đi cho đến khi bạn ngừng học hỏi. Mỗi cuốn sách dạy tôi điều gì đó mới mẻ và giúp tôi nhìn nhận mọi thứ theo cách khác. Đọc sách thúc đẩy cảm giác tò mò đã thúc đẩy tôi tiến lên trong sự nghiệp và công việc của mình.

Petter Stordalen, đồng sở hữu của Nordic Choice Hotels, nói với Badziag rằng ông rất thích truyện trinh thám. Nhà đầu tư Warren Buffett dành 80% thời gian của mình để đọc, và điều khiến ông khó chịu khi lúc nào cũng có một đống sách chưa đọc. Doanh nhân và nhà đầu tư Mark Cuban đọc ba giờ mỗi ngày, chủ yếu là về lĩnh vực hoạt động của anh ấy.

Có nhiều lý do để đọc thường xuyên. Nó phát triển khả năng trí tuệ, rèn luyện trí tưởng tượng, làm chậm quá trình lão hóa của não, giúp bạn nói rõ ràng và dễ hiểu hơn, cải thiện giấc ngủ. Cuối cùng, nó chỉ thú vị.

8. Đừng cố gắng làm mọi thứ một mình

Những người vĩ đại luôn được hỗ trợ bởi những người mà chúng ta ít chú ý nhất - các thành viên trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cấp dưới, nếu không có họ thì mọi thành tựu của họ sẽ không thể đạt được. Một mình, bạn sẽ không làm được gì, cho dù bạn có bướng bỉnh và có năng khiếu như thế nào.

Jeff Bezos, người tạo ra Amazon, từng nói 10 bài học năng suất bất ngờ từ Jeff Bezos rằng huyền thoại về "thiên tài đơn độc", người tạo ra những ý tưởng tuyệt vời từ hư không chỉ là một huyền thoại. Đây là những gì Michael Dell, tỷ phú người Mỹ, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Dell, nghĩ về nó:

Nếu bạn cố gắng kiểm soát mọi thứ một mình, thì bạn đang rất hạn chế bản thân. Hãy tưởng tượng rằng tất cả các quyết định trong công ty phải do một người thực hiện. Nó giống như một nút thắt cổ chai đang kìm hãm bạn.

Bao quanh bạn với những người sẽ hỗ trợ bạn và dạy bạn điều gì đó mới. Học cách chia sẻ trách nhiệm của bạn với người khác. Lắng nghe ý kiến của những người bạn tin tưởng, ngay cả khi chúng khác với ý kiến của bạn.

9. Đặt mục tiêu thực tế

Khi bạn mơ về công việc kinh doanh của riêng mình, thật dễ dàng để bắt đầu tưởng tượng công ty của bạn là kẻ giết người Apple trong tương lai hoặc thậm chí là một thứ gì đó tuyệt vời hơn. Nhưng với việc nhắm đến những thành tựu quá tham vọng, bạn có nguy cơ lãng phí nguồn lực và sức lực, không bao giờ tiến gần đến mục tiêu. Mukesh Ambani, ông trùm dầu mỏ đến từ Ấn Độ và là chủ tịch hội đồng quản trị của Reliance Industries Limited, cảnh báo những kế hoạch quá tham vọng:

Tôi không nghĩ từ "tham vọng" là xấu đối với một doanh nhân. Nhưng tham vọng của chúng ta phải thực tế. Bạn phải hiểu rằng bạn không thể theo kịp ở mọi nơi.

Hãy chọn những mục tiêu ít tham vọng hơn cho bản thân và bắt đầu từ những việc nhỏ. Sẽ tốt hơn nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ nhưng ổn định hơn là cố gắng tạo ra một công ty khởi nghiệp lớn và cuối cùng sẽ phá sản.

10. Dành những ngày riêng biệt cho những công việc khác nhau

Khi CEO Jack Dorsey làm việc trên Square và Twitter cùng lúc, ông vẫn làm việc hiệu quả theo cách mà ông gọi là "những ngày chủ đề". Anh ấy dành thứ Hai cho quản lý, thứ Ba để phát triển sản phẩm, thứ Tư cho các cuộc họp, v.v. Đây là cách tỷ phú giải thích nó:

Không thể làm việc mà không bị sao nhãng. Nhưng tôi có thể nhanh chóng giải quyết nguyên nhân của sự mất tập trung, và sau đó hãy nhớ: vì vậy, hôm nay là thứ Ba, vì vậy tôi đang làm việc, tôi cần tập trung vào chúng. Và vì vậy tôi bớt bối rối hơn.

Ngoài ra, ngược lại, một số nhà quản lý không muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh này hoặc hoạt động kinh doanh kia vào những ngày nhất định với bất kỳ lý do gì. Ví dụ, Dustin Moskowitz, đồng sáng lập Facebook và Giám đốc điều hành của Asana, đã thành lập Asana tiếp cận Không có cuộc họp vào Thứ Tư như thế nào? kiêng kỵ gặp gỡ vào thứ Tư.

Người ta đã nói nhiều lần rằng đa nhiệm có hại cho năng suất. Việc phân chia công việc của bạn thành các ngày theo chủ đề cho phép bạn tập trung tốt hơn vào ưu tiên cao nhất cho ngày hôm nay.