20 mẹo về cách thực hiện gấp đôi số công việc trong một tuần

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Câu nói "Thời gian là tiền bạc" ngày nay trở nên phù hợp hơn bao giờ hết. Năng lượng và năng suất giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Cảm thấy như bạn đang thiếu một cái gì đó để làm việc hiệu quả? Đọc tiếp 20 mẹo của chúng tôi để cải thiện năng suất của bạn.

Tập trung vào một nhiệm vụ

Hết lần này đến lần khác, chúng tôi nói rằng bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ, bạn sẽ làm việc đó nhanh hơn và tốt hơn. Bộ não của chúng ta không đa nhiệm tốt.

Học cách nói không

Chỉ có khả năng từ chối mới giúp bạn tiết kiệm thời gian, sức khỏe, tiền bạc và khiến bạn hạnh phúc.

Lập kế hoạch năng suất của bạn

Một tuần làm việc hiệu quả bắt đầu vào sáng thứ Hai với một kế hoạch hành động rõ ràng. Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn có những việc không thể lường trước được, nhưng kế hoạch sẽ luôn giúp bạn có được phong độ tốt. Nếu bạn biết mình có xu hướng mất tập trung trong công việc, thì một thói quen hàng tuần là điều cần thiết.

Hoàn thành sớm tuần làm việc của bạn

Lên kế hoạch cho những công việc chính của bạn để bạn có thể xử lý chúng trước tối thứ Năm. Và dành thứ sáu cho những nhiệm vụ xuất hiện bất ngờ.

Mỗi buổi sáng là một viên thuốc đắng

Bắt đầu mỗi buổi sáng với nhiệm vụ bạn ít muốn làm nhất. Sau đó, phần còn lại của ngày sẽ dễ dàng và vui vẻ.

Tìm một người quan sát cho chính bạn

Tất cả chúng ta đều làm việc hiệu quả hơn nhiều nếu chúng ta biết rằng ai đó đang giám sát tốc độ và chất lượng công việc của chúng ta. Nếu sếp của bạn không theo sát bạn đủ chặt chẽ để truyền cảm hứng cho bạn làm những điều tuyệt vời, hãy nói chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ danh sách việc cần làm của bạn với anh ấy trong tuần và thỉnh thoảng để anh ấy tự hỏi công việc kinh doanh của bạn đang tiến triển như thế nào.

Chơi so sánh

Đừng so sánh bản thân với người khác mà hãy so sánh những phương pháp mà bạn và những đồng nghiệp thành công sử dụng trong công việc. Tìm kiếm ý tưởng và phát triển thói quen tốt bằng cách quan sát người khác.

Sự hoàn thiện tốt hơn sự hoàn hảo

Phấn đấu cho lý tưởng là một thôi thúc cao cả. Nhưng chủ nghĩa hoàn hảo là kẻ thù chính của năng suất, chỉ có sự lười biếng là tồi tệ hơn nó. Bạn có chắc rằng sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp của mình nếu bạn không làm 100 nhiệm vụ trong một tuần mà là 15 nhiệm vụ, nhưng chỉ hoàn hảo theo quan điểm của bạn? Sự hoàn hảo này có cần thiết không?

Bắt đầu làm việc sớm hơn

Bạn bắt đầu làm việc càng sớm, bạn càng có thể làm được nhiều việc hơn. Học cách dậy sớm, ăn sáng và giải quyết các vấn đề cá nhân trước khi bắt đầu ngày mới. Bạn càng có ít vấn đề trong đầu, bạn càng có thể làm việc hiệu quả hơn.

Lập kế hoạch thời gian để thư giãn

Làm việc tốt và nghỉ ngơi tốt, nhưng không trộn lẫn cái này với cái kia. Trong quá trình làm việc, hãy hoàn toàn dành hết tâm trí cho các nhiệm vụ, và vào cuối tuần, hãy hoàn toàn quên đi công việc kinh doanh. Bạn và bộ não của bạn cần được nghỉ ngơi.

Đặt biển báo Không làm phiền

Bạn nên có một khoảng thời gian mà không ai có thể làm bạn phân tâm. Đánh dấu nó vào lịch làm việc của bạn hoặc thậm chí treo biển Không Làm phiền trước cửa nhà bạn. 99% mọi thứ có thể đợi cho đến khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng.

Làm việc theo khoảng thời gian

Không ai có thể làm việc hiệu quả cả ngày. Làm việc theo các khoảng thời gian: 25 phút để làm việc tích cực, 5 phút để nghỉ ngơi. Đừng cảm thấy rằng việc nghỉ giải lao sẽ khiến bạn bị mất nhịp độ làm việc. Cuối cùng, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn và cảm thấy tốt hơn.

Hãy nhẫn tâm với chính mình

Bạn đã thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả nhất có thể chưa? Hãy luôn tự hỏi bản thân câu hỏi, "Tôi có thể làm điều đó nhanh hơn và tốt hơn không?" Luôn tìm kiếm các lựa chọn, ý tưởng và phương pháp để tăng năng suất của bạn.

Làm những gì bạn làm tốt nhất

Nếu có ai đó có thể làm nhiệm vụ tốt hơn và nhanh hơn bạn, hãy giao phó. Dành nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn giỏi nhất hoặc những gì không ai khác có thể làm.

Nhìn lại tuần qua

Vào cuối mỗi tuần, hãy dành một chút thời gian để xem xét lại tiến trình của bạn. Nghĩ về những gì bạn có thể đã làm tốt hơn, nhanh hơn, thú vị hơn.

Tắt thông báo

Khi bạn đang tập trung vào một nhiệm vụ tại nơi làm việc, đừng để bị phân tâm bởi việc nhắn tin. Tắt thông báo trò chuyện và email cho những người nhận có thể đợi. Trong những thời điểm tích cực làm việc cho một nhiệm vụ, các cuộc gọi cực kỳ quan trọng sẽ đến với bạn.

Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên

Hãy suy nghĩ như một bác sĩ cấp cứu: cần phải làm gì ngay bây giờ, khẩn cấp? và tập trung hoàn toàn vào nó. Phần còn lại có thể đợi.

Thiết lập thanh toán tự động

Chúng ta bị phân tâm khỏi những suy nghĩ làm việc bởi những suy nghĩ hiện tại: chúng ta phải trả tiền cho một căn hộ / khoản vay / internet. Thiết lập thanh toán tự động. Vì vậy, bạn dỡ bỏ đầu của bạn từ những thùng rác không cần thiết.

Tạo danh sách "Mỗi ngày một lần"

Nhiều thứ chỉ cần bạn chú ý một lần mỗi ngày. Tối đa hai. Ví dụ: kiểm tra thư và nguồn cấp dữ liệu Facebook. Liệt kê những việc cần làm này. Liên tục nhắc nhở bản thân chỉ thực hiện các nhiệm vụ trong danh sách một lần và không làm nữa.

Đừng đánh bại bản thân trước thời hạn

Cần có thời gian để thay đổi. Hãy phấn đấu cho sự xuất sắc, làm việc tích cực, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể trở nên hiệu quả trong một tuần. Bạn cần một chút thời gian.