Bí mật về Hiệu quả dành cho Nhà lãnh đạo Mới bắt đầu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hôm qua bạn là một nhân viên bình thường, và hôm nay bạn nên lãnh đạo một nhóm gồm nhiều người. Đồng nghiệp chưa coi bạn như một ông chủ và yêu cầu bạn như một nhà lãnh đạo. Một vài mẹo nhỏ sẽ giúp bạn xoay chuyển tình thế theo hướng có lợi cho bạn và những người xung quanh.

Bạn và cấp dưới

Điều đầu tiên bạn sẽ gặp phải là việc cấp dưới không muốn nhìn nhận bạn như một nhà lãnh đạo, mong muốn "hết tình bạn" giải phóng những nhiệm vụ không thú vị hoặc khó xuống phanh.

Nhân viên phải hiểu tại sao anh ta lại làm điều gì đó

Nếu anh ấy không nhìn thấy mục tiêu và không chia sẻ nó, thì rất có thể anh ấy sẽ không hoàn thành nhiệm vụ hoặc sẽ làm điều gì đó thú vị và sáng tạo hơn trong công việc, nhưng hoàn toàn không phải những gì bạn cần lúc này. Và vẫn không ai hủy bỏ sự trì hoãn.

Tại thời điểm đặt ra nhiệm vụ, sẽ không thừa để làm rõ xem cấp dưới của bạn có hiểu đúng loại kết quả mà bạn cần hay không. Hãy nhớ rằng nhân viên của bạn không có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu cuộc họp mà bạn đã thảo luận chi tiết về chiến lược và khái niệm sản phẩm. Bạn chỉ trao cho nhân viên những quyết định cuối cùng. Một số điều dường như hiển nhiên với bạn, bạn có thể quên truyền đạt.

Nhân viên phải hiểu được điều gì đó cần được thực hiện trong khung thời gian nào

Nếu không có thời hạn, thì không có nhu cầu đối với nhiệm vụ chưa hoàn thành. Đối với các nhiệm vụ sáng tạo, ngay cả người quản lý cũng khó ước tính được thời hạn và đối với các nhiệm vụ lớn đòi hỏi nhiều thời gian, điều quan trọng là phải vạch ra các điểm kiểm tra trung gian. Nhắc nhân viên về họ không phải vào ngày có kết quả tạm thời, mà là một vài ngày trước ngày kết quả. Như vậy, bạn sẽ cho anh ấy thêm thời gian để chuẩn bị và đỡ “sĩ diện”.

Điều gì sẽ xảy ra nếu nhiệm vụ dường như đã được đặt chính xác, nhưng kết quả không tương ứng với ý tưởng của bạn? Không có ý nghĩa gì khi tìm kiếm những kẻ có tội, tốt hơn là bạn nên tìm ra những hành động sẽ giúp tránh tình trạng này lặp lại trong tương lai.

Bạn và ông chủ

Khó khăn thứ hai của một nhà lãnh đạo mới vào nghề là cấp trên không muốn giao một số công việc hàng ngày cho bạn. Sẽ đặc biệt khó khăn trong thời gian đầu khi bạn đã nhận trách nhiệm mới nhưng chưa chuyển hết trách nhiệm cũ hoặc đã chuyển giao nhưng nhân viên mới vẫn cần bạn tư vấn và hỗ trợ. Thông thường, thời gian chuyển thể này mất khoảng 2 tháng.

Hãy kiên nhẫn và đồng ý về một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như từ 14:00 đến 14:30, thời gian mà bạn sẽ dành cho các câu hỏi mà người mới đã tích lũy được. Tất nhiên, với những câu hỏi khẩn cấp hơn, anh ấy có thể quay sang bạn ngoài thời gian này.

Bạn nên sử dụng đến máy chấm công để xác định thời gian chìm rõ ràng. Sau đó, bạn phải lấy hết can đảm và đi đến đầu bếp với các tính toán. Nếu một giờ làm việc của bạn tốn nhiều hơn, thì việc ủy thác một số hoạt động thường ngày cho cấp dưới là điều hợp lý.

Bạn và bạn

Dẫn dắt người khác đã khó, lãnh đạo bản thân lại càng khó hơn. Điều quan trọng là phải chủ động. Một người chủ động tự chịu trách nhiệm về công việc của mình, cố gắng không trì hoãn những công việc khó chịu cho đến sau này, anh ta xác định được phương hướng hoạt động và phát triển của mình. Điều này giúp ích không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống nói chung.

Hãy tự tin. Trong sản phẩm bạn tạo ra, ở con người, ở chính bạn.

Hãy nhớ rằng tình bạn có giới hạn khi nói về công việc. Bạn chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả, nhưng bạn không cần phải làm mọi thứ cho cấp dưới và liên tục kiểm tra kỹ lưỡng. Đôi khi, hãy buông lỏng dây cương và cho nhân viên cơ hội để tự giải quyết một số vấn đề.

Các nhiệm vụ mới chắc chắn đòi hỏi phải có kỹ năng lập kế hoạch: giờ đây không chỉ có nhiệm vụ cá nhân, mà các nhiệm vụ cấp dưới cũng được giao rải rác trong một tuần. Làm thế nào để hiểu những gì cần phải làm trước và những gì có thể được đẩy lên giá cao? Vấn đề này đặc biệt nghiêm trọng khi có nhiều nhiệm vụ, chúng rất đa dạng và đòi hỏi thời gian hoàn thành khác nhau. Ma trận Eisenhower rất hữu ích trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Có rất nhiều ứng dụng giúp bạn gom tất cả các nhiệm vụ của mình vào một chương trình. Điều chính là hãy nhớ rằng nếu chúng ta dành đủ thời gian để lập kế hoạch cho công việc của mình và của người khác, thì chúng ta sẽ có thể hoàn thành mọi công việc trong một chế độ khá bình tĩnh.

Có một quy tắc có giá trị khác về thứ tự thực hiện các tác vụ. Trước hết, bạn nên hoàn thành các nhiệm vụ khởi động - những nhiệm vụ mà đồng nghiệp của bạn từ các bộ phận khác không thể bắt đầu công việc của họ. Nếu nhà thiết kế bố cục đang mong đợi một bố cục đã được xác minh từ bạn, sẽ được chuyển đến nhà in vào ngày mai và Giám đốc điều hành đã yêu cầu bạn nộp báo cáo hôm nay, thì bạn nên bắt đầu với việc gửi bố cục trước.

Cách thực hiện mọi thứ: 4 thủ thuật đơn giản

Nếu đối với công việc vận hành, bạn sử dụng các trình nhắn tin tức thời nhấp nháy ám ảnh ở cuối màn hình và bạn cũng nhận được một e-mail mà bạn nhận được các nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn, thì có thể khó tập trung. Trong tình huống như vậy, một số thủ thuật có thể hữu ích.

1. Bắt đầu ngày làm việc của bạn sớm hơn và làm việc vào buổi sáng khi không có ai khác trong văn phòng, có một cái lạnh dễ chịu và bạn chỉ có thể nghe thấy tiếng vo ve đo được của một chiếc máy in đang ngủ.

2. Làm việc một hoặc hai ngày tại nhà, nếu quy trình làm việc cho phép.

3. Cùng với đồng nghiệp của bạn giành quyền ẩn mình trong "lỗ hổng" nếu sự hiện diện trong văn phòng là cần thiết. Trước một ngày, thậm chí hai ngày, hãy thông báo rằng vào ngày đó và ngày như vậy bạn đang ở trong một "lỗ hổng", vì vậy bạn không nên phân tâm.

Tắt tin nhắn tức thời, kiểm tra thư vào buổi sáng hoặc tối, lúc 5 giờ, bằng cách này bạn sẽ không bỏ lỡ những câu hỏi cần sự chú ý của mình và sẽ tập trung tối đa vào công việc.

Ban đầu, bạn sẽ bị phân tâm, quên mất “lỗ hổng”, không hiểu tại sao lại cần đến điều này. Theo thời gian, khi ít nhất một phần tư đồng nghiệp tự mình thử áp dụng phương pháp này, thì nhân viên trong “lỗ hổng” sẽ trở nên bất khả xâm phạm.

4. Mua tai nghe khử tiếng ồn nếu bạn là người may mắn thích không gian mở. Đúng vậy, chúng có giá rất cao, nhưng bạn sẽ không bị loại bỏ bởi bức màn ồn ào mà những người hàng xóm văn phòng của bạn chắc chắn sẽ tạo ra.

Bạn đã thực hiện bước đầu tiên: trở thành một nhà lãnh đạo. Trách nhiệm đã tăng lên, nhưng công việc cũng trở nên thú vị hơn rất nhiều. Viết vào phần bình luận những khó khăn bạn gặp phải. Chúng ta cùng nhau cố gắng tìm ra giải pháp nhé!