Quy tắc hai phút sẽ giúp công việc dễ dàng hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy đối mặt với điều đó: mỗi chúng ta đều ít nhất một lần trì hoãn việc bắt đầu công việc để đến một ngày sau đó, ẩn sau sự bận rộn, mệt mỏi hay căng thẳng. Áp dụng quy tắc hai phút đơn giản để bắt đầu và đạt được mục tiêu của bạn dễ dàng hơn.

Sự chần chừ có thể được định nghĩa là một trạng thái tâm lý của một người, đặc trưng bởi xu hướng liên tục trì hoãn các nhiệm vụ và hành động cho sau này. Hãy đối mặt với điều đó: mỗi chúng ta đều ít nhất một lần trì hoãn việc bắt đầu công việc để đến một ngày sau đó, ẩn sau sự bận rộn, mệt mỏi hay căng thẳng.

Trong một số trường hợp, sự trì hoãn có thể không tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của bạn. Nhưng nếu nó trở thành mãn tính, thì đó là lúc bạn có thể gặp phải những rắc rối về tài chính, sự xấu đi trong mối quan hệ với đồng nghiệp hoặc những người thân yêu và những cú sốc thần kinh.

Hầu hết các nhiệm vụ bạn trì hoãn thực sự đơn giản. Bạn có đủ kỹ năng và tài năng để thực hiện chúng, nhưng bạn chỉ tránh chúng vì lý do này hay lý do khác.

Quy tắc hai phút có một vài phần và giúp bạn vượt qua sự lười biếng. Đi sâu vào nó, và bạn sẽ không thể từ chối mục tiêu.

Nếu nhiệm vụ mất ít hơn hai phút, hãy thực hiện nó

Ý tưởng này được biết đến rộng rãi từ cuốn sách bán chạy nhất của David Allen là Làm thế nào để Hoàn thành Mọi việc. Nghệ thuật của năng suất không căng thẳng”.

Hãy nghĩ xem có bao nhiêu thứ chúng ta tiếp tục thực hiện trong vòng hai phút hoặc ít hơn. Ví dụ, không khó để rửa một vài chiếc đĩa ngay sau bữa ăn mà không cần đợi bồn rửa bị tràn. Việc dọn dẹp nhà cửa trong thời gian ngắn hàng ngày sẽ giúp bạn tránh phải kéo dài thời gian dọn rác vào cuối tuần.

Bạn có thấy lời nhắc sinh nhật của mình không? Chúc mừng bằng một cuộc gọi hoặc tin nhắn ngay bây giờ. Ngày mai sẽ không có gì xấu hổ về cậu bé sinh nhật bị lãng quên.

Hai phút bắt đầu sẽ không cho phép một mục tiêu nghiêm trọng bị mất

Tất nhiên, không phải tất cả các kế hoạch của bạn đều có thể hoàn thành trong hai phút. Nhưng mỗi mục tiêu có thể được phóng trong hai phút hoặc ít hơn. Tại sao lại bắt đầu nếu tôi vẫn chưa hoàn thành? Phần thứ hai của quy tắc đưa ra câu trả lời.

Mọi thứ nằm trong quy trình bình thường của các quá trình trong cuộc sống của chúng ta. Từ khóa học vật lý, ai cũng biết rằng cơ thể vẫn ở trạng thái nghỉ cho đến khi chuyển động. Quy tắc này cũng áp dụng cho con người. Một khi bạn bắt đầu làm điều gì đó, bạn sẽ dễ dàng tiếp tục hơn rất nhiều.

Ví dụ từ cuộc sống. Bạn quyết định xông vào tủ lạnh và lấy một chiếc bánh mì sandwich, nhưng cuối cùng lại ăn hết nguồn cung cấp thực phẩm của một tuần. Hoặc một tình huống hữu ích hơn. Bạn đã mở trang Lifehacker để đọc nhanh một bài báo thú vị, và cuối cùng, bạn đã dành một giờ đồng hồ và làm giàu thêm cho mình những kiến thức mới.

Tôi thích quy tắc hai phút vì nó giúp dễ dàng phát triển nhiều thói quen tốt hơn.

Bạn muốn tạo thói quen đọc sách? Làm chủ một vài trang đầu tiên trong hai phút. Bạn sẽ không nhận thấy các chương trôi qua. Bạn có muốn bắt đầu chơi thể thao? Thực hiện một số động tác chống đẩy. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện các bài tập trong lần sau hơn. Bạn có muốn ăn uống lành mạnh? Ăn quả táo. Ngày mai bạn sẽ muốn làm một món salad trái cây và rau.

Những thói quen tốt mới bắt đầu từ rất ít phút. Quy tắc hai phút không đảm bảo bạn sẽ đạt được kết quả, nhưng nó sẽ giúp bạn bắt đầu. Ở bên anh ấy, bạn sẽ không bị dày vò bởi sự thiếu hiểu biết.

Tin tôi đi, cá nhân tôi luôn luôn khó khăn khi bắt đầu viết bài cho Lifehacker. Và vật liệu này cũng không ngoại lệ.

Điều này không chỉ do sự lười biếng của ngày thứ Sáu và thời tiết tuyệt vời bên ngoài cửa sổ, mà còn do lo sợ về kết quả cuối cùng. Liệu tôi có thể truyền tải chính xác ý tưởng đến người đọc không? Tôi sẽ không xấu hổ về công việc của mình chứ? Chỉ có một lối thoát - đặt ngón tay lên bàn phím và gõ một đoạn giới thiệu. Theo quy luật, sau bước nhỏ này, quá trình phát triển nhanh chóng và mang lại một kết quả khả quan.

Hai phút có thể và nên được coi là 120 giây. Nhiều giống hơn!