20 bí mật từ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi đã chọn ra 20 mẹo để giúp bạn trải nghiệm Microsoft Word dễ dàng hơn. Nếu bạn thường sử dụng chương trình này tại nơi làm việc, thì tài liệu này chỉ được tạo ra cho bạn!

Microsoft Word là công cụ cần thiết và quan trọng nhất cho bất kỳ công việc văn phòng nào. Và số lượng các chức năng mà nó sở hữu sẽ gây sốc cho bất kỳ người nào. Chúng tôi đã chọn ra 20 mẹo để giúp bạn đơn giản hóa trải nghiệm Word của mình và tự động hóa một số công việc của bạn. bạn có thể kiểm tra tài liệu tương tự cho Excel.

Chèn ngày và giờ

Bạn có thể nhanh chóng chèn ngày bằng tổ hợp phím Shift + Alt + D. Ngày sẽ được chèn ở định dạng DD. MM. YY. Thao tác tương tự có thể được thực hiện theo thời gian bằng cách sử dụng tổ hợp Shift + Alt + T.

Thay đổi trường hợp nhanh chóng

Nếu bạn chưa biết kiểu gõ mù mịt, thì CAPS LOCK có thể chơi một trò đùa tàn nhẫn với bạn. Bằng cách vô tình bật nó lên và không nhìn vào màn hình, bạn có thể gõ một núi văn bản sẽ phải xóa và viết lại từ đầu chỉ vì một nút bấm. Nhưng bằng cách chọn văn bản mong muốn và nhấn Shift + F3, bạn sẽ thay đổi chữ hoa từ chữ hoa sang chữ thường.

Tăng tốc con trỏ

Thông thường, nếu bạn di chuyển con trỏ bằng các mũi tên, nó sẽ di chuyển từng chữ cái một. Để tăng tốc độ di chuyển của nó, hãy giữ phím Ctrl cùng với mũi tên.

Đánh dấu các đoạn văn bản nằm ở các vị trí khác nhau

Một tính năng rất hữu ích cho phép bạn đánh dấu các đoạn văn bản không nhất quán. Giữ Ctrl và chọn các đoạn văn bản bạn muốn.

Bảng tạm

Nếu bạn sử dụng tính năng sao chép và dán (và có thể bạn cũng vậy), thì rất có thể bạn đã biết về khay nhớ tạm nâng cao trong Word. Nếu không, nó được gọi bằng cách nhấp vào nút cùng tên và hiển thị mọi thứ mà bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm trong quá trình làm việc.

Ảnh chụp màn hình nhanh

Nếu bạn đang làm thủ công, đánh giá dịch vụ hoặc bạn chỉ cần dán ảnh chụp màn hình vào Word, thì việc này có thể được thực hiện rất đơn giản bằng cách sử dụng công cụ thích hợp. Nhấp vào nút "Ảnh chụp nhanh" và Word sẽ hiển thị tất cả các cửa sổ đang hoạt động. Bằng cách nhấp vào bất kỳ trong số chúng, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình của cửa sổ này.

Gạch nối

Bật dấu gạch nối có thể cải thiện khả năng đọc văn bản của bạn và cũng giúp bạn tránh được khoảng trắng dài giữa các từ. Bạn có thể tự mình sắp xếp chúng hoặc giao phó cho máy tính. Nút này nằm trong menu "Bố cục Trang" - "Dấu gạch nối".

Chữ ký ảnh

Bạn có thể thêm hình mờ vào tài liệu của mình để tăng cường bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Thiết kế" và chọn mục "Lớp phủ". Có bốn mẫu tiêu chuẩn trong Word và bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình.

Lặp lại lệnh trước

Một tính năng rất hữu ích cho phép bạn sao chép lệnh cuối cùng. Nếu bạn nhấn F4, thì Word sẽ lặp lại lệnh cuối cùng bạn đã thực hiện. Điều này có thể là nhập văn bản, xóa liên tiếp một số dòng, áp dụng kiểu cho các phần văn bản khác nhau và hơn thế nữa.

Căng thẳng

Nhấn trong Word dễ dàng như gọt vỏ lê. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ sau ký tự cần nhấn và giữ tổ hợp phím Alt + 769. Quan trọng: phải nhấn các số trên bàn phím số ở bên phải.

Tùy chỉnh ruy-băng

Ruy băng trên cùng với các nút có thể được tùy chỉnh rất linh hoạt. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Tệp" - "Tùy chọn" - "Tùy chỉnh ruy-băng". Tại đây bạn có thể thêm các tính năng không có trước đây và xóa những tính năng không cần thiết. Hơn nữa, bạn có thể xóa hoặc tạo các tab của riêng mình với các chức năng.

Lựa chọn nhanh một lượng lớn văn bản

Để nhanh chóng chọn một đoạn văn bản lớn, hãy đặt con trỏ vào đầu đoạn văn bản đó và nhấp bằng chuột trong khi giữ phím Shift ở cuối đoạn văn bản. Tiết kiệm thời gian và sự lo lắng trong những tình huống bạn phải chọn nhiều trang cùng một lúc.

Di chuyển nhanh qua tài liệu

Có một số cách kết hợp giúp tăng tốc độ điều hướng tài liệu một cách đáng kể:

1. Ctrl + Alt + Page Down - trang tiếp theo;
2. Ctrl + Alt + Page Up - trang trước;
3. Ctrl + Home - di chuyển lên đầu tài liệu;
4. Ctrl + End - tự đoán.:)

Chèn một trang mới

Tôi ghét bản thân mình vì đã không biết sự kết hợp này trước đây. Ctrl + Enter cho phép bạn tạo ngay một chiếc lá mới, thay vì giữ Enter bằng một tay trong khi pha trà bằng tay kia.

Thay đổi thư mục lưu mặc định

Theo mặc định, Word lưu tất cả các tệp vào thư mục Tài liệu. Để thay đổi điều này, hãy chuyển đến menu "Tệp" - "Tùy chọn" - "Lưu". Trong dòng "Vị trí tệp cục bộ mặc định", hãy chọn thư mục bạn cần. Trong cùng một menu, bạn có thể định cấu hình định dạng tài liệu mặc định, tự động lưu và hơn thế nữa.

Định dạng ban đầu

Để trả văn bản về định dạng ban đầu, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Phím cách.

Word với tư cách là người quản lý tác vụ

Nếu bạn là một fan hâm mộ lớn của Microsoft và Word nói riêng, bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một trình quản lý tác vụ. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải thử một chút. Nhấp chuột phải vào Ruy-băng Tính năng ở trên cùng và chọn Tùy chỉnh Ruy-băng. Trong cột bên phải, bật tab bị vô hiệu hóa duy nhất "Nhà phát triển".

Chuyển đến tab "Nhà phát triển" xuất hiện và tìm phần tử "Hộp kiểm", có dấu kiểm (tại sao không). Bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp kiểm, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ và đánh dấu chúng là đã hoàn thành.

Lựa chọn văn bản dọc

Nếu bạn vô tình làm rối danh sách của mình, bạn có thể chọn văn bản theo chiều dọc. Để thực hiện việc này, hãy giữ phím Alt và sử dụng con trỏ chuột để chọn.

Tài liệu Bảo vệ Mật khẩu

Thậm chí không đáng nói tại sao nó lại cần thiết. Trong thời đại của chúng ta, khi thông tin đã trở thành vũ khí chính, thì việc có thêm biện pháp bảo vệ không bao giờ gây hại. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, hãy chuyển đến tab "Tệp" và chọn tùy chọn "Bảo vệ tài liệu". Bây giờ hãy thoải mái tạo mật khẩu, nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục được.

Cách nhanh nhất để mở Word

Làm tròn danh sách của chúng tôi là một thủ thuật hack đáng kinh ngạc. Nếu trước đây, để mở Word, bạn phải tạo một tài liệu mới hoặc tìm kiếm tài liệu đó trong menu Start, thì bây giờ điều này đã là quá khứ. Nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập winword vào cửa sổ hiện ra. Nếu bạn không sử dụng dòng lệnh cho các lệnh khác, thì lần tiếp theo bạn nhấn Windows + R, lệnh khởi động Word sẽ tự động tải và tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Enter.