5 cách để nâng cao hiệu quả của một nhóm nhỏ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn đang lãnh đạo một nhóm nhỏ, có một số kỹ thuật bạn cần biết để giúp nhóm của bạn hoạt động tốt nhất.

Các đội nhỏ có lợi thế của họ. Càng ít người, họ càng tham gia vào một mục đích chung và mối quan hệ của họ càng khăng khít. Trong một đội ngũ nhỏ, việc trốn tránh công việc trở nên khó khăn hơn, và đơn giản là không có băng đỏ quan liêu mà nhiều công ty lớn mắc phải.

Để thiết lập công việc hiệu quả nhất trong một nhóm nhỏ, bạn nên tuân thủ một số quy tắc đơn giản.

1. Giải thích cho mọi người về mục tiêu và mục tiêu của nhóm

Nói chuyện riêng với từng thành viên trong nhóm. Giải thích cho nhân viên về các mục tiêu của công ty liên quan đến các chi tiết cụ thể của anh ta. Trong trường hợp của một nhóm nhỏ, bạn không thể chỉ đặt mục tiêu cho tất cả mọi người cùng một lúc và mong đợi mọi người đoán vai trò của họ.

Nhóm càng nhỏ thì vai trò của mọi người càng quan trọng. Cố gắng quản lý ít hơn và hợp tác nhiều hơn.

Điều này sẽ mang lại cho bạn cơ hội mà các đội lớn bị tước đoạt - không chỉ để nói ra các nhiệm vụ mới mà còn giải thích cho mọi người về nơi xuất phát và lý do tại sao những nhiệm vụ này đến, tại sao chúng cần phải được giải quyết. Trong một cuộc trò chuyện cá nhân, bạn có thể thảo luận chi tiết về tất cả các sắc thái và khiến nhân viên hiểu đầy đủ về công việc phía trước.

2. Cho mọi người quyền tự do hành động

Không giống như các công ty lớn, nơi mà vị trí của nhân viên phản ánh những gì anh ta làm, trong các đội nhỏ, mọi người đóng nhiều vai trò cùng một lúc. Hãy để đồng nghiệp của bạn cảm thấy họ tuyệt vời như thế nào, đôi khi thực hiện một mình vai trò của cả một bộ phận hoặc thậm chí một số bộ phận.

Để nhân viên của bạn có thể hoàn toàn thể hiện bản thân trong định dạng công việc này, họ cần có sự tự do hành động nhất định. Theo dõi mọi người trong ban nhạc của bạn, tìm hiểu xem họ làm tốt hơn và kém hơn. Thảo luận xem họ muốn phát triển theo hướng nào và những nhiệm vụ mới, thách thức hơn mà họ muốn đảm nhận.

Khả năng tự do khám phá các lĩnh vực mới sẽ mang lại cho nhân viên của bạn động lực để nâng cao thanh của riêng họ.

3. Tự động hóa các công việc hàng ngày và thuê ngoài

Một công ty nhỏ có thể làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn nhiều với sự trợ giúp của các dịch vụ tự động hóa khác nhau. Có nhiều hệ thống trực tuyến để làm việc với một số mạng xã hội từ một bảng quản trị, nhiều dịch vụ gửi thư, công cụ phân tích. Tự động hóa mọi thứ bạn có thể: điều này sẽ giải phóng thời gian của đồng nghiệp cho những nhiệm vụ phức tạp hơn đòi hỏi sự tham gia của con người.

Đối với các nhiệm vụ lớn chỉ thực hiện một lần, yêu cầu phương pháp tiếp cận chuyên nghiệp (ví dụ: thiết kế hoặc phát triển phần mềm, nếu đây không phải lĩnh vực hoạt động của bạn), bạn nên thuê dịch giả tự do và các công ty bên thứ ba. Họ đã có kinh nghiệm với loại công việc này, và cuối cùng họ sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

4. Tiếp xúc mặt đối mặt nên thường xuyên và các cuộc gặp gỡ ngắn

Một trong những lợi thế quan trọng của một nhóm nhỏ là sự quen biết gần gũi với tất cả các thành viên trong nhóm. Nếu cần, bạn có thể nhanh chóng liên hệ với mọi người: gặp trực tiếp hoặc qua messenger. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian lập kế hoạch cho các cuộc họp và cuộc họp, vì nhân viên không phải lắng nghe cả tiếng đồng hồ về công việc của bộ phận khác, điều mà họ không quan tâm đến bất kỳ hình thức nào.

Các cuộc họp ngắn cho phép bạn nhanh chóng thảo luận về tất cả những điều quan trọng nhất trong không gian thân mật và lắng nghe ý kiến và đề xuất của mọi người.

5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Khi bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp gồm nhiều người, với nguồn lực hạn chế và ít tiền thưởng hơn để cung cấp cho nhân viên của mình, điều quan trọng là phải duy trì động lực của nhóm để duy trì động lực ban đầu. Ở đây phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện làm việc, có thể tự tạo động lực cho mình.

Tác động của văn hóa doanh nghiệp đến năng suất thường bị đánh giá thấp, nhưng mối liên hệ rất rõ ràng.

Trong trường hợp một đội nhỏ, một văn hóa như vậy có thể dễ dàng được hình thành với chi phí thấp, cho dù đó là một hệ thống khen thưởng, một kỳ nghỉ chung hay đơn giản là tập trung vào nhu cầu của nhân viên.

Và điều quan trọng chính là đừng hài lòng với những gì đã đạt được khi bạn nhìn thấy những kết quả đầu tiên. Sự thành công của một nhóm nhỏ phụ thuộc vào sự tiến bộ liên tục: phát triển các phương pháp hay, loại bỏ những điều chưa tốt và xây dựng lại nếu cần. Khi bạn có thể thực hiện một cách tinh tế và thông minh các phương pháp quản lý này, chúng sẽ giúp nhóm của bạn làm việc với sự cống hiến tuyệt vời ngay cả khi nó không còn nhỏ nữa.