Làm thế nào để giảm căng thẳng: 7 thủ thuật quản lý thời gian đơn giản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng ta thường không có thời gian để làm mọi thứ đúng giờ. Chúng ta thường không có đủ thời gian để nghỉ ngơi và giao tiếp với những người thân yêu. Tất cả những điều này khiến chúng tôi lo lắng, hồi hộp, lo lắng. Bạn sẽ học được cách phân bổ thời gian hợp lý và bớt lo lắng hơn rất nhiều từ bài viết này.

Điều gì khiến mọi người thường xuyên bị căng thẳng nhất? Thời gian. Chúng ta hiếm khi cảm thấy rằng có đủ - chúng ta luôn không có đủ thời gian cho mọi thứ. Trên thực tế, phần lớn dân số của hành tinh Trái đất có đủ thời gian, nhiều người chỉ đơn giản là không biết cách sử dụng nó một cách chính xác.

Chúng ta đang lãng phí thời gian của mình hoặc để những người xung quanh làm việc đó cho chúng ta.

Nếu bạn nắm vững các kỹ thuật quản lý thời gian, điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thời gian để thực hiện ngày càng nhiều nhiệm vụ trong một khung thời gian ngắn hơn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ học cách lập kế hoạch chính xác cho công việc (và không chỉ) thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên, sử dụng tất cả các nguồn lực sẵn có, và sau đó bạn sẽ không đi chệch khỏi kế hoạch của mình.

Dưới đây là bảy mẹo quản lý thời gian đơn giản để giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn và bớt lo lắng hơn.

1. Tổ chức ngày của bạn

Lập kế hoạch cho ngày của bạn là một nhiệm vụ quan trọng và tối quan trọng mà bạn cần phải hoàn thành mỗi ngày - tối nay hoặc sáng mai.

Tất nhiên, không thể đoán trước và lên kế hoạch cho mọi thứ, luôn có những việc cấp bách, những trường hợp bất khả kháng và bất khả kháng, nhưng nó vẫn có giá trị tạo nên một xương sống nhất định của kế hoạch.

Lên kế hoạch không chỉ cho các hoạt động công việc mà còn cả bữa ăn của bạn (lên kế hoạch để bạn có thời gian ăn uống bình thường và không bị gián đoạn bởi đồ ăn vặt khô), các bài tập thể dục và các bài tập thể chất khác, để bạn có thời gian gặp gỡ bạn bè và gia đình, và nhiên, hãy dành một chút thời gian để nghỉ ngơi.

2. Ưu tiên

Nếu bạn là một người cầu toàn liêm khiết, thì cuối cùng hãy hiểu rằng bạn không thể làm tất cả mọi thứ. Hãy quyết định điều gì là quan trọng nhất bây giờ và tập trung mọi nỗ lực của bạn vào những nhiệm vụ đó. Tốt nhất bạn nên đặt cho mình những mục tiêu ngắn hạn, nhỏ - chúng sẽ có thể đạt được và bạn sẽ không cảm thấy mình làm được ít khi thực tế là bạn đã làm đủ.

3. Ủy quyền các công việc và quyền hạn thường xuyên hơn

Ủy quyền công việc và quyền hạn nhiều nhất có thể. Bạn không thể làm mọi thứ một mình. Dạy người khác, đừng ngại phụ thuộc vào người khác, đừng ngại nhờ vả khi cần.

4. Làm những việc khó nhất trước

Hãy tập thói quen bắt đầu mỗi ngày với những công việc khó khăn để bạn có thể giải quyết chúng trước khi tràn đầy năng lượng và không thấy mệt mỏi. Để lại tất cả các công việc đơn giản cho buổi chiều.

Thông thường, chúng ta sợ bắt đầu thực hiện những nhiệm vụ khó khăn, vì vậy chúng ta liên tục trì hoãn chúng cho đến giây phút cuối cùng. Nhưng đồng thời, chúng ta không ngừng nghĩ về những nhiệm vụ này và hồi hộp cả ngày. Tại sao bạn lại tự làm khổ mình? Tốt hơn hết là bạn nên giải quyết tất cả những điều này ngay lập tức và cảm thấy thư giãn và làm việc hiệu quả hơn cho phần còn lại của ngày.

5. Nếu có thể, hãy tiết kiệm thời gian tại các cuộc họp

Chúng tôi thường cần 10-15 phút để thảo luận tất cả các vấn đề quan trọng. Nhưng vì các cuộc trò chuyện thường đi kèm với các cuộc trò chuyện không đúng trọng tâm, chúng có thể bị trì hoãn đáng kể.

Đôi khi chúng ta thậm chí không cần gặp trực tiếp một người - chỉ cần nói chuyện với anh ấy qua điện thoại hoặc gửi cho anh ấy một bức thư qua email. Nếu bạn cảm thấy mình vừa gặp phải trường hợp như vậy, thì bạn không nên lãng phí thời gian để nói chuyện riêng với một người. Vì vậy, bạn sẽ tiết kiệm không chỉ thời gian của bạn, mà còn cả thời gian của người đối thoại của bạn.

6. Đừng để mọi thứ đến giây phút cuối cùng

Hoàn thành nhiệm vụ dưới áp lực về thời hạn là điều tồi tệ nhất đối với tinh thần, năng suất và nói chung đối với cơ thể của bạn.

Bạn thực hiện công việc một cách vội vàng, có nghĩa là bạn hầu như luôn làm việc đó một cách kém hiệu quả và không thể tránh khỏi việc phải làm lại. Và, tất nhiên, bạn sẽ lo lắng hơn nhiều so với việc bạn quyết định hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Lên kế hoạch trước. Nếu nhiệm vụ khó và tốn nhiều thời gian, hãy chia nó thành nhiều ngày, nhưng để bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hạn.

7. Đừng là người cầu toàn

Cố gắng hết sức trong một khung thời gian hợp lý, sau đó chuyển sang các nhiệm vụ quan trọng khác. Nếu có thêm thời gian, bạn luôn có thể quay lại các công việc trước đó sau đó và thực hiện các điều chỉnh cho chúng.

Theo thống kê, hoàn thành nhiệm vụ tới 95% là một kết quả xuất sắc mà không phải ai cũng đạt được.

Tất nhiên, bạn sẽ cần kỷ luật tự giác và một số thực hành để học cách quản lý thời gian và nỗ lực của chính mình một cách hợp lý. Một khi bạn học cách làm điều này, bạn sẽ nhận thấy cuộc sống của bạn đã trở nên trật tự như thế nào và bạn đã bớt lo lắng hơn bao nhiêu.