Tại sao kiểm soát thời gian không hoạt động

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau hứa hẹn sẽ dạy chúng ta cách kiểm soát thời gian và thậm chí khiến chúng ta hạnh phúc. Nhưng không hiểu sao chúng ta lại càng thêm mệt mỏi và căng thẳng.

Quản lý thời gian được yêu cầu bởi chính Seneca

Quản lý thời gian hứa hẹn rằng một ngày nào đó chúng ta cuối cùng sẽ có thể kiểm soát cuộc sống của mình. Tuy nhiên, chúng ta sử dụng thời gian càng hiệu quả thì thời gian còn lại của chúng ta càng ít đi. Chúng tôi tiếp tục lăn hòn đá nặng của mình lên dốc, giống như Sisyphus, chỉ là bây giờ chúng tôi đang làm điều đó nhanh hơn một chút.

Trước nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống hiện đại, chúng tôi đang cố gắng nâng cao hiệu quả công việc. Với tuổi thọ chỉ khoảng 4.000 tuần, sự lo lắng về việc chúng ta sử dụng thời gian này như thế nào là điều không thể tránh khỏi.

Câu hỏi về việc sử dụng thời gian hiệu quả vẫn là một chủ đề được các nhà triết học La Mã quan tâm. Ví dụ, Seneca đã viết về điều này trong chuyên luận Về sự trôi qua của cuộc sống.

Thời gian dành cho chúng ta trôi qua nhanh đến nỗi, có lẽ ngoại trừ một số ít, chúng ta vượt qua khỏi cuộc sống, chưa kịp chuẩn bị kỹ càng cho nó.

Nhà triết học Khắc kỷ La Mã Seneca

Seneca đề nghị từ bỏ việc theo đuổi sự giàu có và danh dự và dành nhiều ngày để suy tư triết học.

Tuy nhiên, trong xã hội ngày nay, chúng ta cảm thấy rằng chúng ta phải trở nên năng suất nhất có thể, ngay cả khi điều đó không mang lại cho chúng ta sự giải tỏa căng thẳng như đã hứa. Quản lý thời gian hứa hẹn rằng ngay cả trong một môi trường mà lợi nhuận được coi trọng nhất, bạn vẫn có thể sống có ý nghĩa và cảm thấy bình yên trong tâm hồn.

Không thể đạt được hiệu quả cao nhất quán

Vị đạo sư quản lý lần đầu tiên là kỹ sư người Mỹ Frederick Taylor, người được Bethlehem Steel thuê vào năm 1898 để cải thiện hiệu quả sản xuất. Taylor được coi là người khai sinh ra ý tưởng rằng năng suất cá nhân là giải pháp cho vấn đề áp lực thời gian.

Taylor đã tiến hành một cuộc thử nghiệm và mời một số công nhân làm việc với tốc độ tối đa để được trả thêm tiền. Kết quả của họ gấp bốn lần tỷ lệ bình thường. Vì vậy, Taylor nhận ra rằng mọi công nhân, lý tưởng nhất, nên làm lại nhiều hơn nữa.

Nhưng nếu trước đây hiệu quả chủ yếu là cách thuyết phục hoặc ép buộc người khác làm nhiều việc hơn trong cùng một thời gian, thì giờ đây, chính chúng ta lại tự áp đặt lối sống như vậy cho mình.

Tính hiệu quả hứa hẹn rằng bạn sẽ làm được những gì bạn làm bây giờ, chỉ tốt hơn, rẻ hơn và nhanh hơn. Có vẻ như, điều gì có thể tốt hơn? Chỉ có điều bây giờ không thể liên tục làm việc ở chế độ này.

Tại sao quản lý thời gian không hoạt động

1. Chúng ta mệt mỏi hơn

Thí nghiệm của Taylor có vẻ đầy hứa hẹn, nhưng trên thực tế, các công nhân đã quá mệt mỏi và sau một thời gian, họ không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Hầu như tất cả các chuyên gia về quản lý thời gian đều khuyên nên ghi chép chi tiết về cách chúng ta sử dụng thời gian của mình, nhưng điều này chỉ củng cố cảm giác rằng thời gian trôi qua. Và càng nghĩ về những mục tiêu dài hạn, chúng ta càng cảm thấy thất vọng khi chưa đạt được chúng. Nếu bạn vẫn cố gắng đạt được một mục tiêu, sự hài lòng từ điều này sẽ trôi qua nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên, bởi vì đã đến lúc bạn phải đặt ngay một mục tiêu mới.

Điều gì đó tương tự đã xảy ra khi các thiết bị giúp cuộc sống của các bà nội trợ trở nên dễ dàng hơn đã trở nên phổ biến. Dường như giờ đây, để giặt giũ, bạn không cần phải cúi xuống bàn giặt cả ngày, với máy hút bụi bạn có thể làm sạch thảm chỉ trong vài phút. Tuy nhiên, các nữ tiếp viên không có nhiều thời gian rảnh. Khi hiệu quả của các thiết bị khác nhau tăng lên, các tiêu chuẩn về độ sạch sẽ được chấp nhận trong xã hội.

2. Chúng tôi không thể nghỉ ngơi

Chúng tôi bắt đầu nghĩ rằng chúng tôi cũng nên dành thời gian rảnh rỗi của mình một cách hiệu quả.

Chúng tôi không đi du lịch vì yêu thích mọi thứ mới mẻ, mà là để bổ sung ấn tượng cho heo đất hoặc chụp ảnh cho hồ sơ Instagram của chúng tôi. Chúng ta chạy để nâng cao sức khỏe chứ không chỉ để thích vận động. Chúng tôi làm việc với trẻ em, nghĩ rằng chúng tôi sẽ trưởng thành từ những người nào thành công.

Tất cả chúng ta đều đọc ngay bây giờ để hưởng lợi từ cuốn sách, đi dự hội nghị để tạo mối liên hệ mới và chốt giao dịch, và nếu chúng ta ở nhà vào cuối tuần, thì việc sửa chữa chỉ là việc làm.

Nhà phê bình nhà hát Walter Kerr

Phần còn lại trong một nền văn hóa mà mọi người đều bị ám ảnh bởi năng suất được coi là cơ hội để phục hồi sức khỏe để sau đó làm việc nhiều hơn.

Chấp nhận rằng bạn không thể luôn luôn làm việc hiệu quả. Bạn có thể đang từ bỏ cơ hội, làm người khác thất vọng và không hoàn thành công việc. Bạn không cần phải kiếm ngày càng nhiều tiền, đạt được những mục tiêu ngày càng lớn hơn và phát huy hết tiềm năng của mình trong mọi lĩnh vực.

3. Chúng tôi không thể tạo

Hiệu quả quá mức làm tổn hại đến công việc kinh doanh.

Nhà tư vấn kỹ thuật phần mềm nổi tiếng người Mỹ Tom DeMarco đã lập luận trở lại vào những năm 1980 rằng nhân viên không nên bị giới hạn trong những khung thời gian nghiêm ngặt. Theo ý kiến của ông, người ta không nên tập trung vào việc sử dụng thời gian hiệu quả, mà ngược lại, hãy đưa ra nhiều niềm đam mê hơn.

Những ý tưởng hay sẽ không nảy ra khi bạn cảm thấy mình đang ở trong tầm ngắm. Chính ý kiến cho rằng thời gian có hạn là điều đáng báo động và có hại cho kết quả công việc.

4. Chúng tôi chưa sẵn sàng cho những điều bất ngờ

DeMarco tin rằng bất kỳ sự gia tăng năng suất nào cũng không thể tránh khỏi những nhượng bộ và thỏa hiệp. Chúng tôi loại bỏ thời gian không sử dụng, nhưng đồng thời cũng từ lợi thế của nó.

Một ví dụ điển hình là một lần đến gặp bác sĩ. Bác sĩ dành thời gian của mình càng hiệu quả, thì lịch trình của họ sẽ càng chặt chẽ. Bạn rất có thể sẽ phải ngồi xếp hàng lâu hơn vì lịch hẹn của bệnh nhân trước sẽ bị trì hoãn.

Tình huống tương tự cũng xảy ra khi các công ty cố gắng cắt giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả của nhân viên. Thời gian của họ càng được lên kế hoạch cẩn thận, họ sẽ càng phản ứng tồi tệ hơn với những nhiệm vụ đột ngột. Bạn có thể cải thiện khả năng phản hồi của mình đơn giản bằng cách kết hợp thời gian rảnh vào thói quen của mình.

Quản lý thời gian càng gần, càng xa rời bản thân

Có một động cơ vĩnh cửu đằng sau mong muốn kiểm soát thời gian của chúng ta - nỗi sợ hãi cái chết. Không có gì ngạc nhiên khi chúng ta bị thu hút bởi vấn đề sử dụng thời gian hiệu quả. Nếu chúng ta giải quyết nó, chúng ta sẽ có thể tránh được cảm giác rằng "chúng ta đang rời bỏ cuộc sống trước khi chúng ta có thời gian để chuẩn bị đúng cách cho nó."

Tuy nhiên, sự nhiệt tình ngày nay đối với năng suất cá nhân đã đi xa hơn nhiều. Đối với chúng tôi, dường như nếu chúng tôi tìm thấy những phương pháp phù hợp và học cách kiểm soát bản thân, chúng tôi có thể trở nên hạnh phúc.

Chúng tôi tin rằng năng suất của chúng tôi chỉ phụ thuộc vào chính chúng tôi. Đây là một suy nghĩ rất thoải mái cho những người được hưởng lợi từ việc chúng ta làm việc nhiều hơn và chúng ta chi tiêu nhiều hơn.

Khi mỗi phút đều được lên kế hoạch, đơn giản là không còn thời gian để tự hỏi liệu chúng ta có đang sống đúng cách hay không.

Năng suất cá nhân được trình bày như một phương pháp chữa trị cho việc làm liên tục, trong khi trên thực tế, nó chỉ là một hình thức lao động khác. Do đó, nó thực hiện chức năng tâm lý tương tự như bận rộn: đánh lạc hướng chúng ta để chúng ta không hỏi những câu hỏi hiện sinh.