Để làm việc hiệu quả hơn, không phải kiểm soát thời gian mà là năng lượng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để làm nhiều hơn, làm việc ít hơn.

Ai đã không trải qua cảm giác rằng chỉ đơn giản là không có đủ giờ trong ngày để làm mọi thứ. Những việc đáng lẽ trong vài phút đã đủ kéo dài hàng giờ đồng hồ, và lúc này, ngày càng có nhiều nhiệm vụ mới tích lũy. Thông thường, để đối phó với điều này, chúng tôi nán lại sau giờ làm việc hoặc thậm chí làm việc vào cuối tuần. Kết quả là mệt mỏi, căng thẳng và kiệt sức. Nhưng nếu bạn thay đổi cách tiếp cận của mình thì sao?

Quản lý thời gian cổ điển không hoạt động

Chúng ta có xu hướng nghĩ rằng bằng cách làm việc tám giờ hoặc hơn, chúng ta sẽ tăng năng suất và gây ấn tượng với đồng nghiệp và lãnh đạo của chúng ta. Tuy nhiên, Alex Sojong Kim Pan, nhà tâm lý học và tác giả cuốn Thư giãn: Tại sao chúng ta làm nhiều hơn khi chúng ta làm việc ít hơn, tin rằng làm việc quá sức không giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn hoặc sáng tạo hơn trong việc giải quyết vấn đề.

Năng suất được cải thiện khi chúng tôi làm việc ngoài giờ rất ít. Nếu chúng ta làm điều này liên tục, chúng ta bắt đầu mắc sai lầm thường xuyên hơn và tất cả công việc của chúng ta sẽ trôi xuống cống.

Alex Soojung-Kim Pang

Ngay cả một ngày làm việc truyền thống cũng không giống với năng suất cao. Vào năm 2014, công ty công nghệ thông tin Latvia The Draugiem Group đã tiến hành một cuộc nghiên cứu về thói quen của nhân viên Bí mật của 10% những người làm việc hiệu quả nhất? Phá vỡ! … Hóa ra là những nhân viên làm việc hiệu quả nhất không ở lại văn phòng muộn - họ thậm chí không phải lúc nào cũng làm việc 8 tiếng một ngày. Bí quyết làm nên năng suất của họ là cứ 52 phút tập trung làm việc, họ có 17 phút nghỉ ngơi.

Hãy thử thiết kế lại ngày làm việc của bạn. Ví dụ, hãy chia nhỏ thành nhiều phần trong 45 phút và cố gắng làm việc hiệu quả nhất có thể trong các phần đó. Để tránh lãng phí sự tập trung và năng lượng của bạn, hãy dành thời gian không chỉ cho công việc mà còn dành cho thời gian nghỉ ngơi như thể thao và thiền định.

Nghỉ ngơi trong ngày làm việc có thể giúp giảm mức độ căng thẳng và do đó tăng năng suất.

Làm thế nào để tăng năng suất của bạn

1. Làm việc không phân tâm

Để làm được điều này, bạn có thể tự cô lập mình khỏi mọi thứ và hoàn toàn đắm mình vào một nhiệm vụ hoặc áp dụng cách tiếp cận "báo chí", sử dụng bất kỳ phút nào thuận tiện cho công việc trong ngày. Điều chính là xác định bạn có thể làm việc bao nhiêu thời gian mà không bị mất tập trung, và theo đó, hãy cấu trúc ngày của bạn.

2. Xác định lại cách tiếp cận của bạn đối với danh sách việc cần làm

Các danh sách chi tiết cao không hiệu quả; chúng chỉ làm mất tác dụng của nó. Rất có thể, rất nhiều điều không lường trước đang chờ đợi bạn trong ngày, vì vậy hãy cố gắng không lên kế hoạch cho mọi thứ theo từng phút mà hãy dành một chỗ cho sự ngẫu hứng trong lịch trình.

3. Cho bản thân thời gian để thư giãn

Theo Cal Newport, tác giả của Stop Dreaming, Get Started! và “Làm việc với cái đầu”, sự nhàn rỗi không phải là sự ham mê hay phản cảm. Nó cần thiết cho não của chúng ta cũng như cơ thể cần vitamin D. Nghịch lý thay, chính sự nhàn rỗi lại giúp chúng ta làm việc. Khi não bộ chuyển đổi giữa trạng thái tập trung và thư giãn, chúng ta sẽ làm việc hiệu quả hơn.

4. Hưởng lợi từ việc giảm năng lượng

Vào giữa buổi sáng, ngay sau bữa trưa và vào buổi chiều, năng suất thường giảm. Hãy nghỉ ngơi vào những lúc như thế này để thư giãn hoặc cho phép bộ não của bạn bình tĩnh suy nghĩ.