5 cách để tiết kiệm tiền in tài liệu tại nhà và tại văn phòng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các nhà sản xuất máy in đã nghĩ ra một hệ thống kiếm lợi nhuận thông minh. Họ đề nghị mua thiết bị của mình gần như bằng giá, nhưng sau đó họ bù lại phần lợi nhuận bị mất bằng lãi suất do chi phí vật tư tiêu hao. Tuy nhiên, có một cách thoát khỏi cái bẫy này. Dưới đây là một số cách dễ dàng để giảm mức sử dụng mực hoặc mực khi in.

Thay đổi phông chữ

Hai năm trước, một nam sinh đến từ Pittsburgh đã sản xuất một chiếc nhỏ. Ông cho biết chính phủ Mỹ có thể tiết kiệm tới 234 triệu USD chi phí in ấn hàng năm chỉ bằng cách thay đổi phông chữ của tài liệu từ Times New Roman sang Garamond.

Bạn có thể có khối lượng in nhỏ hơn, nhưng vẫn có khả năng giảm mức tiêu thụ mực chỉ bằng cách thay đổi phông chữ trong cài đặt là một tin tốt. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng sử dụng Arial thay vì Times New Roman có thể tiết kiệm đến 27% tài nguyên hộp mực. Có thể đạt được hiệu ứng thậm chí còn lớn hơn (lên đến 50%) bằng cách mua các phông chữ nền kinh tế đặc biệt được gọi là.

In đen trắng

Nhiều chủ sở hữu thiết bị in không bận tâm hoặc quá lười biếng để tìm ra các cài đặt, và kết quả là họ thậm chí không biết về sự hiện diện của chế độ đen trắng. Kết quả là, khi in ngay cả văn bản thông thường, tất cả các màu sắc của cầu vồng có trong máy in đều được sử dụng, dẫn đến việc hộp mực nhanh chóng bị cạn. Đừng lười kiểm tra cài đặt mọi lúc và đặt các giá trị thích hợp nhất cho phiên in hiện tại.

Chuẩn bị nguyên liệu

Nếu bạn cần in một bài báo từ Internet, thì đừng vội gửi trực tiếp đến máy in. Trước tiên, hãy xem trang web có liên kết đến phiên bản đặc biệt thân thiện với bản in hay không. Trong trường hợp này, chỉ văn bản và các hình minh họa cần thiết sẽ xuất hiện trên giấy và tất cả quảng cáo, nền, điều hướng và các yếu tố khác của thiết kế trang web sẽ bị cắt bỏ không thương tiếc. Nếu không có phiên bản in trên trang web, hãy tự chuẩn bị bằng cách sử dụng dịch vụ PrintWhatYouLike.

Sử dụng hộp mực tương thích

Vấn đề cho phép sử dụng các vật tư tiêu hao tương thích (hộp mực và hộp mực) thường là một cuộc tranh luận gay gắt. Những người ủng hộ các sản phẩm ban đầu cho thấy sự ấm áp phi thường của các bản in được tạo ra và khiến những kẻ phản bội sợ hãi bằng tất cả các hình phạt có thể xảy ra, lên đến và bao gồm cả sự cố máy in. Người dùng hộp mực "bất hợp pháp" tự tin chống lại những cuộc tấn công này bằng cách hiển thị số tiền họ chi tiêu cho vật tư tiêu hao thấp đến mức nực cười.

Ý nghĩa vàng trong trường hợp này là mua hộp mực và hộp mực, mặc dù không phải là nguyên bản, nhưng được sản xuất bởi một thương hiệu nổi tiếng có uy tín tốt. Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể đạt được mức tiết kiệm tối đa, nhưng bạn sẽ bình tĩnh về chất lượng in và hiệu suất của máy in.

Đừng bỏ bê bản nháp thô

Một trong những cách đơn giản nhất để giảm tiêu thụ mực là in ở dạng nháp. Đôi khi cần phải sao chép lại đối với các tài liệu làm việc sử dụng nội bộ, sự xuất hiện của chúng không quá quan trọng. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tùy chọn nháp trong cài đặt máy in, tùy chọn này thể hiện sự thỏa hiệp hợp lý giữa chất lượng và tính kinh tế.

Chi phí vật tư tiêu hao có quan trọng với bạn không? Nếu vậy, bạn phải đấu tranh như thế nào để giảm bớt nó?