10 cách bất thường để biến kế hoạch thành hiện thực

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đây không phải là lần đầu tiên một hacker trong cuộc sống vui vẻ chia sẻ các mẹo về cách lập kế hoạch khi di chuyển và đối phó với nguyên nhân của tất cả các loại rắc rối trong công việc. Nếu bạn vượt ra ngoài tầm hiểu biết thường được chấp nhận về vấn đề, thì bạn có thể tìm thấy nhiều ý tưởng mới sẽ giúp bạn thành công hơn. Tìm hiểu về mười cách để lập kế hoạch phù hợp với bạn trong bài viết này.

1. Phân phối các vấn đề thời sự

Các nhiệm vụ nên được chia thành ba loại chính theo mức độ ưu tiên thực hiện: bắt buộc, mong muốn và phụ. Việc phân loại như vậy sẽ cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ “đốt cháy” và dài hạn, cũng như tìm ra thời gian cho các hoạt động theo ý thích của bạn. Giờ kinh doanh, giờ vui vẻ. Cơ hội để nhận ra bản thân - cho tất cả mọi người.

2. “Hãy tử tế, chậm lại! Tôi đang viết ra…"

Cụm từ huyền thoại được người anh hùng thốt ra trong "Prisoner of Caucasus" không mất đi sự liên quan cho đến ngày nay. Bạn có viết kế hoạch của mình trong nhật ký không? Tập thói quen sử dụng trình quản lý tác vụ. Ngược lại, nếu đôi mắt của bạn bị lóa mắt bởi những lời nhắc nhở và biểu đồ nhấp nháy trên màn hình, một tờ giấy trắng và bút chì sẽ giúp bạn sắp xếp những suy nghĩ và kế hoạch của mình.

3. Tuân theo quy tắc chín điều

Những người đăng ký Lifehacker biết điều đó như một quy tắc 1-3-5. Hãy làm theo nó để không bị lạc trong khu rừng đen tối của những kế hoạch cho mỗi ngày: xác định một nhiệm vụ chính, ba nhiệm vụ trung gian và năm nhiệm vụ phụ trợ. Như họ nói, phân chia và chinh phục! Và cũng có.

4. Viết lại tất cả các điểm trong kế hoạch của bạn

Nó thường xảy ra rằng nhóm nhiệm vụ phát triển đến kích thước đáng sợ, bao gồm cả những mục mà bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không có. Hãy cố gắng sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho công việc và dành thời gian rảnh rỗi bằng cách bắt đầu lại. Lập danh sách mới của bạn để các nhiệm vụ bắt buộc phải làm trước. Hãy nhớ rằng bạn đang lập kế hoạch giờ làm việc, không phải viết.

5. Lập kế hoạch một cách sáng tạo

Nếu việc chiêm ngưỡng trình tự nghiêm ngặt của các mục trong danh sách công việc hàng ngày không phải là lựa chọn của bạn, hãy từ bỏ nó. Sử dụng đồ họa thông tin hoặc sơ đồ tự do. Việc hiển thị thông tin bằng hình ảnh sẽ giúp củng cố các điểm chính trong trí nhớ và làm cho việc lập kế hoạch trở thành một quá trình dễ dàng và thú vị.

6. Lập danh sách những việc cần làm lười biếng

Mỗi người trong chúng ta đều có những ngày hoàn toàn không muốn làm bất cứ điều gì, ngay cả khi kế hoạch hành động đã được phê duyệt nhìn bạn một cách đầy mời gọi. Trong trường hợp này, hãy tiếp tục một danh sách việc cần làm khác, "lười biếng", sẽ luôn khiến bạn hài lòng. Điểm của nó có thể bao gồm cả việc dọn dẹp nơi làm việc và đọc các tạp chí chuyên ngành - luôn theo sát các xu hướng và thay đổi mới nhất trong lĩnh vực chuyên môn của bạn và hãy nhớ: đặt hàng trước!

7. Vượt qua một điểm so với kế hoạch của bạn

Từ thời thơ ấu, chúng ta đã được nói: có thể nói không. Một khi có được, kỹ năng này sẽ trở nên thực sự vô giá không chỉ ở quầy bar mà còn trong môi trường làm việc căng thẳng, thường hạn chế sự bộc lộ tiềm năng sáng tạo của nhân viên. Nói một cách đơn giản, đừng ngại gạch bỏ hai hoặc ba, hoặc thậm chí nhiều điểm cùng một lúc. Điều này chắc chắn sẽ cải thiện năng suất của bạn.

8. Dành thời gian cho những điều nhỏ nhặt tốt đẹp

Mọi người đôi khi muốn lộn xộn xung quanh. Đừng lãng phí thời gian để bác bỏ điều chắc chắn này. Thay vào đó, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một danh sách việc cần làm để bù đắp cho bạn những nỗ lực bạn đã bỏ ra để hoàn thành các ưu tiên của mình. Hoàn thành những việc khẩn cấp và nằm nghỉ trong 10 phút là một cách bổ sung tốt cho những gì không thể tránh khỏi.

9. Lập kế hoạch như Warren Buffett

Nếu bạn học, sau đó chỉ là tốt nhất. Hệ thống của một trong những người giàu nhất thời đại chúng ta, Warren Edward Buffett, sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác. Anh sẵn lòng chia sẻ bí quyết thành công của mình:

Lập danh sách 25 mục tiêu mà bạn cần đạt được. Làm nổi bật năm điều quan trọng nhất trong số đó. Tập trung làm chúng và giải quyết những việc còn lại trong đầu.

Không nghi ngờ gì nữa, Buffett có thể được tin tưởng.

10. Không chỉ nghĩ về các mục tiêu, mà còn về các cách để đạt được chúng

Đồng ý, bạn không nên dựa vào trí nhớ cho mọi thứ. Một kế hoạch được suy nghĩ kỹ lưỡng có thể đảm bảo thành công của ít nhất một nửa những gì đã hình thành, và bạn cũng sẽ không để mất bất cứ thứ gì. Mặt khác, hết thời gian có thể làm lu mờ niềm vui chiến thắng. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên lập kế hoạch cho cả bản thân nhiệm vụ và cách giải quyết khả thi của chúng. Ví dụ, để làm cho quá trình này thuận tiện nhất có thể, hãy sử dụng một công cụ lập kế hoạch trực tuyến.

Điều chính cần nhớ khi thiết lập nhiệm vụ là thời gian được phân bổ cho việc thực hiện chúng phải thực tế. Tất cả đều tốt rằng đúng giờ. Nếu không, những nỗ lực của bạn có thể trở nên vô ích, và các kế hoạch sẽ mãi mãi chỉ là kế hoạch.