Cách chọn máy in để in chất lượng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để không tính toán nhầm khi mua, hãy chú ý đến công nghệ làm việc, tải trọng và các chức năng hữu ích.

1. Quyết định loại thiết bị

Có hai loại máy in: máy in truyền thống, được thiết kế dành riêng cho in ấn và thiết bị đa chức năng (MFP). Ngoài việc in văn bản và ảnh, máy in đa chức năng cho phép bạn quét và sao chép tài liệu. Một số kiểu máy thậm chí có thể gửi dữ liệu bằng fax.

Giống như các máy in thông thường, máy in đa chức năng hỗ trợ nhiều công nghệ in khác nhau và chỉ khác nhau ở các chức năng bổ sung. Máy này chiếm ít không gian hơn máy in, máy quét và máy photocopy, đồng thời có giá thấp hơn ba đơn vị riêng biệt. Tuy nhiên, giống như bất kỳ kỹ thuật đa chức năng nào, máy in đa chức năng không phải là không có nhược điểm và đồng thời, chất lượng và độ tin cậy kém hơn các máy in chuyên dụng.

Chỉ nên mua một MFP theo đuổi số lượng chức năng nếu bạn thực sự cần chúng và sẽ được sử dụng thường xuyên. Nếu không, tốt hơn là ở lại với một máy in thông thường.

Mua gì:

• Máy in phun Epson L120, 8 290 rúp →
• Máy in laser HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rúp →
• Máy in phun MFP Epson L3151, 15 990 rúp →
• Laser MFP Samsung Xpress M2070, 9 990 rúp →

2. Ước tính tải

Để lựa chọn chính xác máy in, điều quan trọng là phải xác định các nhiệm vụ của nó. Các mẫu nhà rẻ tiền không được thiết kế để chịu tải nặng và sẽ nhanh chóng bị hỏng khi làm việc trong văn phòng do độ mài mòn tăng lên. Theo cách tương tự, khả năng của các thiết bị chuyên nghiệp sẽ là dư thừa trong cuộc sống hàng ngày và sẽ không biện minh cho số tiền đã bỏ ra.

Ước tính một gói giấy tiêu chuẩn 500 tờ là đủ cho bạn và xác định khối lượng in hàng tháng. Nếu hết đợt này trong khoảng một tuần, thì lượng trang đã tải là 2.000 trang. Nếu chỉ đủ cho một vài ngày, thì khối lượng in ít nhất là 10 nghìn trang.

Kiểm tra tài liệu máy in để biết mức tải hàng tháng được khuyến nghị của nhà sản xuất và sử dụng con số này làm điểm bắt đầu.

Mua gì:

• Máy in laser Samsung Xpress M2020W (lên đến 10.000 trang / tháng), 5 590 rúp →
• Máy in laser màu Xerox Phaser 6020 (lên đến 30.000 trang / tháng), 12 490 rúp →

3. Chọn công nghệ in

Nếu bạn không tính đến các công nghệ lạc hậu và ít phổ biến hơn, hiện nay có bốn loại hình ảnh trong máy in. Mỗi loại đều có những ưu, nhược điểm và nhiệm vụ riêng mà chúng phù hợp nhất.

Máy in phun

Các thiết bị như vậy hoạt động trên mực lỏng. Bản in được tạo ra từ các chấm nhỏ được đẩy ra khỏi đầu in. Máy in phun cung cấp các bản in màu chất lượng cao, giá cả phải chăng và rất phù hợp để chụp ảnh. Nhược điểm - khô mực ít sử dụng, không tốn nhiều hộp mực và in chậm.

Chọn một máy in phun nếu bạn thường xuyên in một lượng tài liệu nhỏ hoặc quan tâm đến việc in ảnh.

Mua gì:

• Máy in phun HP Ink Tank 115, 7 490 rúp →
• Máy in phun Canon Pixma G1411, 7 390 rúp →

Tia laze

Máy in laser sử dụng mực bột thay vì mực lỏng, được truyền bằng tia laser sang giấy và nung. Ưu điểm của các thiết bị này bao gồm tốc độ in cao, bản in sắc nét hơn và chống ẩm tốt hơn, và tuổi thọ mực in không giới hạn. Nhược điểm - giá cao và chất lượng màu sắc kém hơn so với các đối tác in phun.

Chọn máy in laser nếu bạn in nhiều tài liệu và không cần in ảnh.

Mua gì:

• Máy in laser Canon i-SENSYS LBP112, 6 990 rúp →
• Máy in laser Xerox B210VDNI, 8 690 rúp →

DẪN ĐẾN

Một biến thể của công nghệ trước đây, sử dụng bảng điều khiển với vài nghìn đèn LED thay vì laser. Nó hoạt động trên cùng một nguyên tắc. Sự khác biệt nằm ở kích thước thân máy nhỏ gọn hơn và tốc độ in thấp hơn một chút.

Chọn máy in LED nếu bạn in nhiều tài liệu và không có kế hoạch làm việc với ảnh.

Mua gì:

• Máy in màu LED Xerox Phaser 6020BI, 14,990 rúp →
• Máy in màu LED Xerox Phaser 6510, 25 870 rúp →

Thăng hoa

Trong quá trình in, mực bay hơi dưới nhiệt độ cao và đi vào các lỗ của giấy, được cố định ở đó một cách đáng tin cậy. Ngoài chất lượng in màu rất cao với khả năng tái tạo bán sắc hoàn hảo, các bản in còn có khả năng chống phai màu. Nhược điểm chính là giá máy in và vật tư tiêu hao cao.

Chọn một máy in thăng hoa thuốc nhuộm nếu bạn quan tâm đến việc in ảnh hoàn hảo và sẵn sàng trả tiền cho chất lượng.

Mua gì:

• Máy in ảnh thăng hoa nhỏ gọn Canon Selphy CP1300, 7 762 rúp →
• Máy in ảnh thăng hoa DNP DS - RX1 HS, 47 800 rúp →

4. Cân nhắc số lượng màu sắc

Tất cả các máy in được chia thành đơn sắc và màu. Trước đây có một hộp mực và chỉ có thể tạo ra các bản in đen trắng - thích hợp cho các tài liệu văn bản, bảng biểu, đồ thị và các giấy tờ văn phòng khác. Với loại thứ hai, nó phức tạp hơn một chút: trong các thiết bị như vậy có từ 4 đến 12 hộp mực. Và mặc dù bạn có thể in ảnh trên bất kỳ máy in màu nào, chất lượng sẽ khác nhau.

Các mô hình cơ sở sử dụng bốn hộp mực: đen, lục lam, đỏ tươi và vàng. Trong máy bán chuyên nghiệp, màu xanh lam nhạt và tím nhạt được thêm vào, giúp hiển thị chi tiết hơn các tông màu của bầu trời và làn da. Trong công nghệ chuyên nghiệp, thậm chí còn có nhiều hộp mực hơn, nhưng nó rất đắt và được thiết kế để in trên khổ giấy lớn.

Càng nhiều hộp mực, gam màu càng tốt và chất lượng tái tạo bán sắc. Đối với in ảnh tại nhà, bốn màu là đủ; với sáu màu, bạn thậm chí có thể có được những bức ảnh gần ngang tầm phòng tối.

Mua gì:

• Máy in phun Canon Pixma TS704 (4 màu), 5 490 rúp →
• Máy in phun Canon PIXMA IX6840 (5 màu), 16 690 rúp →
• Máy in phun Epson L805 (6 màu), 18.990 rúp →

5. Tìm ra độ phân giải của bản in của bạn

Trong máy in, thông số này được đo bằng dpi (điểm trên inch) và có nghĩa là số điểm tối đa trên inch vuông mà từ đó hình ảnh được tạo thành. Độ phân giải càng cao, ảnh sẽ càng chi tiết hơn, nhưng cũng sẽ mất nhiều thời gian để in hơn.

Đối với tài liệu văn bản, 600 dpi là quá đủ, đối với sơ đồ và các đồ họa khác, cần 1200 dpi. Để có chất lượng ảnh chấp nhận được, độ phân giải phải từ 2.400 dpi trở lên.

Mua gì:

• Máy in laser Pantum P2207 (1200 × 1200 dpi), 3 955 rúp →
• Máy in phun màu Canon IP-110 (9 600 × 2 400 dpi), 21 190 rúp →

6. Kiểm tra tốc độ in

Tốc độ in khác nhau tùy thuộc vào loại máy in. Máy in phun, được thiết kế cho tác vụ nhẹ, tốc độ khoảng 10 trang đen trắng và 5 trang A4 màu mỗi phút. Laser và LED được phân biệt bởi hiệu suất cao hơn: 20 đơn sắc và có cùng màu đầy đủ. Trong các máy in chuyên nghiệp được thiết kế để sử dụng thường xuyên, tốc độ đạt 50 trang / phút, không phụ thuộc vào công nghệ in.

Đối với thiết bị gia đình, thông số này không quá quan trọng nhưng khi mua cho văn phòng, bạn nên chú trọng đến số lượng người dùng và mức độ khối lượng công việc. Một văn phòng có 3-5 nhân viên sẽ cần một máy in có thể in lên đến 20-30 bản / phút, trong khi một phòng ban từ 10 người trở lên sẽ cần máy có công suất lên đến 50 trang / phút.

Mua gì:

• Máy in phun Canon Maxify IB4140 (24 ppm), 7 890 rúp →
• Máy in laser HP LaserJet Pro M404dn (38 ppm), 17 590 rúp →

7. Tìm hiểu các cài đặt giấy được chấp nhận

Hầu hết các máy in in trên tờ A4 tiêu chuẩn, cũng như các dẫn xuất nhỏ hơn. Các mẫu máy chỉ tập trung vào in ảnh hỗ trợ định dạng A6 cho ảnh 10x15 cm. Máy in chuyên nghiệp có thể in trên các tờ A3, nhưng không được phổ biến rộng rãi và rất đắt.

Ngoài kích thước, giấy có một thông số quan trọng như mật độ. Con số tiêu chuẩn là 80 g / m², nhưng nó có thể thay đổi từ 32 đến 240 g / m². Các tờ giấy mỏng bị con lăn làm nhăn trong quá trình in và đôi khi gây kẹt giấy và làm hỏng cơ cấu máy in.

Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu về kích thước hoặc trọng lượng giấy cụ thể nào, hãy tham khảo tài liệu máy in của bạn. Các nhà sản xuất phải chỉ ra những dữ liệu này.

Mua gì:

• Máy in ảnh nhỏ gọn Canon Selphy CP1000 (10 × 15 cm), 6 990 rúp →
• Máy in phun Epson L1300 (A3 +), 41,990 rúp →

8. Kiểm tra các giao diện kết nối

Hầu hết các máy in cơ bản được kết nối với máy tính bằng cáp USB. Các phiên bản cao cấp hơn có kết nối Ethernet và Wi-Fi, và trong một số trường hợp có cả Bluetooth. Tùy chọn kết nối mạng thuận tiện hơn vì máy in không bị ràng buộc với máy tính và có thể được truy cập qua mạng cục bộ từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động.

Để sử dụng với một máy tính, USB là đủ, nhưng nếu bạn cần in từ nhiều PC thì tốt hơn nên chọn máy in có Ethernet và Wi-Fi. Trong trường hợp thứ hai, bạn thậm chí không phải kéo dây đến bộ định tuyến.

Mua gì:

• Máy in phun MFP Canon Pixma TS5140 (Wi-Fi, Bluetooth), 4 490 rúp →
• Máy in laser Pantum P3010DW (Wi-Fi), 7 690 rúp →

9. Kiểm tra tính tương thích

Tất cả các máy in đều được đảm bảo hoạt động với Windows. Ngoại lệ duy nhất có thể được tạo thành từ các phiên bản lỗi thời, hỗ trợ không được thực hiện trong các mô hình của thế hệ mới nhất.

Đây không phải là trường hợp của Linux và macOS. Cả hai hệ điều hành đều ít phổ biến hơn, vì vậy không phải tất cả các nhà sản xuất đều bận tâm đến việc tạo ra các trình điều khiển cần thiết cho công việc.

Trước khi mua, hãy đảm bảo kiểm tra xem máy in có tương thích với máy tính sẽ được in hay không.

10. Hiểu các tính năng nâng cao

Hỗ trợ PZK và CISS

Các tùy chọn hữu ích cho máy in phun để giúp bạn tiết kiệm vật tư tiêu hao. Refillable cartridge là hộp mực có thể nạp lại được: thay vì thay thế bằng hộp mực mới, bạn chỉ cần thêm mực mới bằng ống tiêm. CISS là hệ thống cung cấp mực in liên tục. Nhờ các hộp đựng bên ngoài cho thuốc nhuộm có khối lượng lớn hơn, được kết nối với hộp mực bên trong máy in, CISS sẽ hoàn toàn cho phép bạn quên tiếp nhiên liệu trong một năm hoặc thậm chí hơn.

Không thể cài đặt PZK và CISS không chính thức trên tất cả các máy in, vì vậy tốt hơn hết bạn nên làm rõ điều này trước khi mua. Một số mô hình được trang bị các hệ thống tương tự đã có từ nhà máy: chúng đắt hơn, nhưng chúng được đảm bảo hoạt động.

Nếu bạn định in nhiều và thường xuyên, hãy chọn CISS. Để in định kỳ với số lượng nhỏ, hãy ưu tiên thiết bị tắt.

Mua gì:

• Máy in phun Epson M1120 (CISS), 11 890 rúp →
• Máy in phun Epson L810 (CISS), 26,990 rúp →

In hai mặt

Một chức năng hữu ích để in tự động trên cả hai mặt giấy. Điều này có thể được thực hiện thủ công trên bất kỳ máy in nào, nhưng đối với các tài liệu nhiều trang, quá trình này khá rắc rối và phức tạp.

Nếu bạn định in thường xuyên các tài liệu quảng cáo, tóm tắt khác nhau và muốn tiết kiệm giấy, chức năng này sẽ rất hữu ích.

Mua gì:

• Máy in phun Canon PIXMA GM2040, 13,990 rúp →
• Máy in laser HP LaserJet Pro M404dn, 17 590 rúp →

In không viền

Trong quá trình này, máy in sử dụng lề từ các cạnh của trang tính. Và nếu đối với những tài liệu thông thường thì điều này còn tốt và cần thiết, thì đối với những bức ảnh màu được in trên giấy ảnh đắt tiền, những khung hình như vậy thật lãng phí.

Mua gì:

• Máy in phun Canon Pixma TS9140 MFP, 15 490 rúp →
• Máy in ảnh nhỏ gọn Huawei Pocket Photo CV80, 6 990 rúp →

AirPrint

Công nghệ độc quyền của Apple cho phép bạn in tài liệu và ảnh từ iPhone, iPad và Mac mà không cần cài đặt trình điều khiển hoặc phần mềm bổ sung.

Nếu bạn đang sử dụng công nghệ của Apple, thì tốt hơn hết bạn nên mua một máy in có hỗ trợ AirPrint.

Mua gì:

• Máy in laser HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rúp →
• Máy in phun Canon PIXMA IP110 có pin, 21 190 rúp →

Đầu đọc thẻ và cổng USB

Một số kiểu máy có khả năng in ảnh từ thẻ nhớ và USB. Điều này thuận tiện cho việc sử dụng máy in mà không cần máy tính: chỉ cần đưa vật liệu in vào khe, chọn cài đặt cần thiết và gửi lệnh in.

Nếu bạn muốn in ảnh trực tiếp từ máy ảnh hoặc tài liệu từ ổ đĩa flash, chức năng này chắc chắn sẽ rất hữu ích.

Mua gì:

• Laser MFP Xerox WorkCentre 3025BI, 9 590 rúp →
• Máy in phun MFP HP Ink Tank Wireless 415, 12 490 rúp →