Phương pháp GTD của Tổng thống Dwight D. Eisenhower

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để hoàn thành công việc, Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ Dwight David Eisenhower đã sử dụng phương pháp luận của mình để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, ủy quyền hoặc từ chối hoàn toàn, điều này đã hình thành nên cơ sở của ứng dụng ma trận Eisenhower.

« Phân tích Eisenhower nhanh hơn. Nguyên tắc này có tính bổ trợ trong trường hợp cần gấp rút quyết định mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Các mức độ ưu tiên được đặt ra theo các tiêu chí như mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của nhiệm vụ. Chúng được phân thành bốn nhóm:

• nhiệm vụ khẩn cấp (quan trọng). Chúng được thực hiện bởi người quản lý;
• nhiệm vụ khẩn cấp (ít quan trọng). Người quản lý có thể ủy quyền quyết định của họ cho người khác;
• nhiệm vụ ít khẩn cấp (quan trọng). Người quản lý không cần phải giải quyết chúng ngay lập tức mà có thể tự mình giải quyết chúng sau đó;
• nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn (ít quan trọng hơn). Người quản lý phải thuê ngoài quyết định của họ cho người khác.

»

Các chức năng ứng dụng

Bộ đếm của nhiệm vụ. Trên mỗi Danh sách việc cần làm, bạn có thể quản lý các công việc của mình (số lượng tối đa là 8).

Chế độ tập trung. Đối với các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ đặc biệt giúp bạn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trong 30 phút. Đối với chủ nghĩa hiện thực, bạn có thể bật âm thanh tích tắc.

Lịch trình và Ủy quyền. Bạn có thể đặt lời nhắc về công việc hoặc cuộc hẹn trong lịch. Và cũng có thể ủy thác một số nhiệm vụ bằng cách gửi chúng qua đường bưu điện cho nhân viên.

Đồng bộ hóa với đám mây. Khi bạn tạo một tài khoản mới, thông tin sẽ tự động được đồng bộ hóa với ứng dụng web miễn phí và ngược lại.

Phiên bản web miễn phí cho phép bạn làm việc với danh sách nhiệm vụ của mình bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc đăng ký bằng cách nhập e-mail và mật khẩu của bạn.

Ma trận Eisenhower | Cửa hàng ứng dụng 1.99 $