Cách tận dụng tối đa năng suất của bạn: 28 Mẹo nhanh

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Doanh nhân và người sáng lập Alltopstartups.com Thomas Oppong đã tập hợp tất cả những ý tưởng giúp anh ấy trở nên hiệu quả hơn ở một nơi. Chúng tôi xuất bản bản dịch ghi chú của anh ấy.

Bạn làm việc chăm chỉ cả tuần nhưng kết quả thu được vẫn không mấy ấn tượng. Có lẽ vấn đề là thiếu tập trung và kế hoạch. Hoặc bạn cần lập một kế hoạch để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Rốt cuộc, có một kế hoạch làm việc phù hợp là một trong những chìa khóa để làm việc hiệu quả. Và những ý tưởng này sẽ giúp sáng tác nó.

1. Dành một ít thời gian mỗi tuần để ưu tiên các mục tiêu cho tuần, tháng, quý tiếp theo.
2. Sử dụng thông báo để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ trong tương lai.
3. Giảm thời gian họp xuống 20 phút.
4. Hãy tuân thủ cùng một thói quen hàng ngày. Năng suất cao đến từ sự bền bỉ chứ không phải do may rủi.
5. Ở trong thời điểm này. Nếu bạn đang cảm thấy quá tải, đó có thể không phải là số lượng nhiệm vụ, mà thực tế là bạn đang cố gắng nghĩ về một số chúng cùng một lúc.
6. Bỏ qua thư và dành một khoảng thời gian giới hạn cho thư mỗi ngày.
7. Thực hiện một nhiệm vụ tại một thời điểm.
8. Viết một danh sách các nhiệm vụ chống. Nó nên bao gồm tất cả mọi thứ mà bạn nên bỏ qua trên đường đến mục tiêu.
9. Đừng nói có với mọi yêu cầu. Bạn muốn được mọi người thích nhưng cuối cùng thì năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
10. Nói không là hữu ích. Giảm thiểu sự phân tâm, sự tập trung và kết quả tối đa.
11. Đa nhiệm chỉ hoạt động trên iOS và Android.
12. Chuẩn bị trước cho các cuộc họp và cố gắng giảm thiểu lượng thông tin bạn sẽ thảo luận.
13. Sử dụng các trình quản lý tác vụ như Todoist, Wunderlist hoặc Asana.
14. Đặt mục tiêu cho bản thân là phải hoàn thành mọi công việc được giao vào cuối ngày.
15. Viết tất cả những suy nghĩ, cuộc trò chuyện và hoạt động của bạn vào nhật ký trong suốt cả tuần. Phân tích hồ sơ của bạn sẽ giúp bạn xác định thời gian hiệu quả nhất để làm việc.
16. Thuê ngoài mọi thứ bạn không thể làm một cách hoàn hảo. Tập trung vào điểm mạnh của bạn.
17. Tự thưởng cho bản thân khi đạt được mục tiêu.
18. Sử dụng lịch và đừng cố nhớ lại thói quen hàng ngày của bạn.
19. Đọc lời nhắc, ghi chú và nhiệm vụ bằng giọng nói vào điện thoại thông minh của bạn.
20. Nếu dự án có vẻ quá lớn, hãy chia nhỏ nó thành các nhiệm vụ phụ.
21. Dành 30 phút đầu tiên trong ngày của bạn để lập kế hoạch.
22. Tuân theo Quy tắc 80/20: 20% nhiệm vụ bạn hoàn thành mang lại 80% kết quả. Tập trung vào những nhiệm vụ này.
23. Hãy thực tế về việc đặt ra thời hạn.
24. Lên kế hoạch dành ít nhất 50% thời gian của bạn để suy nghĩ, làm và nói sẽ mang lại nhiều kết quả nhất cho bạn.
25. Điều quan trọng là phải tổ chức ngày của bạn sao cho các hoạt động trùng khớp với nhịp sinh học của bạn. Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất: buổi sáng hay buổi tối.
26. Bộ não sẽ dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ tuần tự tương tự nhau. Do đó, hãy cố gắng nhóm các nhiệm vụ liên quan đến cuộc gọi, thư và những thứ khác.
27. Được hòa mình vào bầu không khí trong lành là điều vô cùng bổ ích.
28. Trong thời gian giải lao, bạn nên tham gia vào các hoạt động bị phân tâm và cố gắng không nghĩ về công việc.