Ngừng là gì và làm thế nào để đối phó với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mong muốn làm tất cả mọi thứ ngay lập tức và không bỏ dở bất cứ điều gì sau này mang lại nhiều lo lắng hơn là tốt.

Một số lượng lớn các cuốn sách, bài báo và bài đăng trên Internet đã được viết về việc trì hoãn là gì, nó nguy hiểm như thế nào và tại sao nên gắn liền với nó, bao gồm cả trên Lifehacker của chúng tôi. Nhưng thông thường, cố gắng nâng cao năng suất của họ và vượt qua thói quen trì hoãn để làm sau, mọi người lại vội vàng đến một thái cực khác.

Thuật ngữ "chấm dứt" được đặt ra bởi nhà tâm lý học David Rosenbaum của Đại học Bang Pennsylvania. Theo ông, điều này ngược lại với sự trì hoãn.

Chấm dứt là một sự thôi thúc bắt buộc phải bắt đầu ngay lập tức và hoàn thành nhiệm vụ của bạn càng sớm càng tốt, ngay cả khi phải nỗ lực hơn rất nhiều.

Các Crashinators liên tục bận rộn. Họ không thoải mái với việc gác lại bất cứ việc gì sau này, ngay cả khi vấn đề không cấp bách chút nào. Và nếu bạn nghĩ rằng đây là một thói quen tốt thì bạn đã nhầm.

Làm thế nào mà khái niệm này xuất hiện?

David Rosenbaum đã đưa ra khái niệm chấm dứt một cách tình cờ. Ông đã nghiên cứu các đặc điểm của các kỹ năng vận động của cơ thể con người, tiến hành thí nghiệm trước khi bị ngã sau: đẩy nhanh việc hoàn thành mục tiêu phụ với chi phí là nỗ lực thể chất nhiều hơn. Các nhà nghiên cứu David Rosenbaum, Lanyune Gong và Corey Adam Potts đã tuyển dụng một nhóm 257 sinh viên và yêu cầu các đối tượng đi bộ một khoảng cách nhất định, nhặt bất kỳ một trong hai chiếc thùng chứa đầy tiền xu trên đường và đưa họ về đích. Trong trường hợp này, một thùng đứng xa vạch đích hơn và thùng thứ hai ở gần vạch đích hơn.

Trái ngược với mong đợi, hầu hết những người tham gia đã chọn cái cũ, mặc dù thực tế là họ phải kéo nó lâu hơn. Như David đã phát hiện ra, lý do cho hành vi của họ là thế này: các sinh viên chia nhiệm vụ của họ thành hai nhiệm vụ: nâng cao năng lực và đưa nó về đích. Và chúng tôi đã cố gắng hoàn thành điểm đầu tiên nhanh hơn, bỏ qua thực tế là xô thứ hai gần hơn.

Đây là điều được gọi là tồn tại từ trước - mong muốn nhanh chóng đưa tất cả các dấu kiểm vào danh sách kiểm tra của bạn (bất kể là trên giấy hay trong suy nghĩ của bạn), bất kể thực tế khách quan và nguồn lực của riêng bạn.

Lý do chấm dứt là gì

Lo lắng nội tâm

David Rosenbaum lập luận trong Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination rằng bộ não con người có nhiều khả năng ghi nhớ những việc cần làm hơn là những việc đã hoàn thành. Khi chúng ta đã mang điều gì đó đến cuối cùng, chúng ta lập tức quên nó đi, ném nó ra khỏi trí nhớ của mình. Nhưng nhiệm vụ chưa hoàn thành cứ lởn vởn trong đầu và khiến chúng ta khó chịu. Vì vậy, mọi người đang cố gắng loại bỏ nó càng sớm càng tốt.

Khát khao niềm vui giá rẻ

Nghiên cứu của The Mere Urgency Effect cho thấy rằng mọi người nhận được sự hài lòng hơn từ những nhiệm vụ nhỏ không mất nhiều thời gian hơn những dự án quan trọng nhưng bị trì hoãn. Bằng cách đánh dấu vào danh sách kiểm tra, bạn cảm thấy thích thú và tận hưởng “năng suất làm việc” của mình. Ngay cả khi họ đang làm những điều vô nghĩa.

Bản năng tự bảo tồn

Nhà tâm lý học lâm sàng Nick Vignall cũng đã gợi ý trong Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done rằng lý do để dừng lại là một bản năng sinh tồn. Trong hàng nghìn năm, con người cố gắng làm mọi thứ càng sớm càng tốt, cho đến khi bị hổ răng kiếm ăn thịt.

Đừng bỏ dở bất cứ điều gì cho đến ngày mai, bởi vì bạn có thể chết - một ý tưởng như vậy đã len lỏi vào vỏ não con người. Và nó vẫn tồn tại cho đến ngày nay, ngay cả khi những con hổ có răng kiếm trên hành tinh này đã kết thúc.

Do đó, hầu hết mọi người thích nhận được càng nhiều càng tốt ngay bây giờ, mà không đầu tư vào các dự án có tầm nhìn dài hạn. Điều này được xác nhận bởi thí nghiệm Attention in Delay of Gratification cổ điển của các nhà khoa học từ Stanford: "Hãy lấy một hoặc hai viên kẹo dẻo ngay bây giờ, nhưng sau đó."

Thật là buồn cười khi ví dụ, trước khi bị rơi ở chim bồ câu, cũng thể hiện chính nó ở trạng thái trước khi bị rơi ở chim bồ câu. Không chắc rằng những con chim này có thể được gọi là rất thông minh, vì vậy đừng lấy ví dụ về chúng.

Tận tâm quá mức

Kyle Sauerberger, một nhà nghiên cứu tại Đại học California, Riverside, đã liên kết một số đặc điểm tính cách nhất định với Sự đối nghịch của sự chần chừ với xu hướng dừng lại. Ông nhận thấy rằng những người siêng năng, nghĩa vụ và có trách nhiệm thường có thói quen này. Đây là cách họ cố gắng sống theo các tiêu chuẩn nội bộ cao của riêng mình.

Xã hội chấp thuận điều này, nhưng bản thân những người nghiện công việc phải chịu đựng việc làm việc quá sức, tinh thần trách nhiệm quá mức và cảm xúc kiệt quệ.

Việc chấm dứt có thể dẫn đến điều gì?

Không có khả năng tập trung

Bạn đang thực hiện một dự án quan trọng, cố gắng hoàn toàn đắm mình vào nó. Đột nhiên, bạn nhận được một tin nhắn từ một đồng nghiệp. Nó không đặc biệt quan trọng, và tốt hơn là bạn chỉ nên chú ý đến nó vào cuối ngày.

Nhưng người uy tín không thể trì hoãn bất cứ điều gì về sau. Anh ta ngay lập tức bắt đầu nhập câu trả lời, và khi anh ta hoàn thành, phải mất một thời gian dài để chuyển trở lại nhiệm vụ chính. Vì vậy, rất nhiều thời gian bị lãng phí chỉ đơn giản là chuyển đổi từ trường hợp này sang trường hợp khác.

Cạn kiệt cảm xúc

Nó đến từ sự mất tập trung liên tục. Như bạn đã biết, đa nhiệm có hại nhiều hơn là hữu ích. Cố gắng đuổi theo nhiều con chim bằng một viên đá cùng một lúc, những người làm ảo thuật tốn quá nhiều sức lực, nhanh mệt và vỡ mộng với công việc của mình.

Không có khả năng ưu tiên

Những người làm trước bắt đầu với những việc đơn giản nhất và nhanh nhất trước tiên. Có thể nói rằng họ đương nhiên có một quy tắc 5 phút của người tạo ra GTD David Allen: nếu bạn có thể làm điều gì đó ngay lập tức, hãy làm điều đó.

Nhưng trong số những tác vụ thực hiện nhanh như vậy, hiếm khi có những tác vụ thực sự quan trọng.

Theo quy định, các vấn đề có mức độ ưu tiên cao hơn không thể được giải quyết nhanh chóng như vậy. Vì vậy, việc người học giả bận rộn cả ngày, làm đủ thứ, nhưng cuối cùng lại lãng phí thời gian.

Những sai lầm thường gặp

Mong muốn hoàn thành nhiệm vụ càng sớm càng tốt đương nhiên dẫn đến sai lầm và sơ suất. Người tiền nhiệm không thể bỏ dở công việc giữa chừng, ngay cả khi anh ta đang mệt mỏi, và sau đó kiểm tra lại mọi thứ với một cái nhìn mới mẻ. Vì vậy, số lượng các trường hợp đã hoàn thành, có lẽ, được đặt lên hàng đầu, nhưng chất lượng lại bị ảnh hưởng.

Làm thế nào để ngừng dừng lại

Làm ít nhiệm vụ hơn

Một nghiên cứu của nhà tâm lý học Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, cho thấy những người không bận rộn thường ít dừng lại hơn. Do đó, hãy học cách nói không với những nhiệm vụ không đặc biệt quan trọng đối với bạn. Tốt hơn hết bạn nên hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng trong ngày còn hơn là lãng phí năng lượng cho một loạt việc nhỏ.

Theo dõi chất lượng, không phải số lượng

Nhà tâm lý học Adam Grant của Đại học Pennsylvania nói với Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft trên tờ New York Times rằng những người lập dự án có xu hướng chú ý nhiều hơn đến khía cạnh định lượng của công việc, chẳng hạn như bao nhiêu tệp họ đã kiểm tra chéo hoặc các ký tự được in.. Đừng làm theo mong muốn này và đánh giá chất lượng công việc của bạn: ít hơn là nhiều hơn.

Lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn

Vấn đề với những người có uy tín là họ bị dằn vặt bởi những nhiệm vụ chưa hoàn thành cứ lởn vởn trong đầu. Đừng để chúng lấn át bộ não của bạn và hãy viết chúng ra giấy. Đặt thời hạn và thứ tự ưu tiên, và bắt đầu khi bạn lập kế hoạch - không sớm hơn, không muộn hơn.

Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn

Như đã đề cập, những người có uy tín sẽ nhiệt tình đảm nhận những vấn đề nhỏ và nhượng bộ những dự án quy mô lớn. Vì vậy, khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, hãy tạo một danh sách các mục phụ cho nó và hoàn thành từng mục một.

Thực hành khả năng phục hồi cảm xúc

Nhà tâm lý học Nick Vignall thuộc Viện Hành vi Nhận thức ở Albuquerque, trong bài viết của mình Sự chần chừ: Mặt tối của việc hoàn thành công việc, khuyến cáo rằng bất cứ khi nào bạn muốn đảm nhận một nhiệm vụ khác, hãy dừng lại và xem xét: nó có thực sự cấp bách hay có thể chờ đợi? Bạn cần phải ưu tiên một cách khách quan chứ không phải cảm xúc, cho dù đó là sự hài lòng của một lần đánh dấu khác trên danh sách kiểm tra hay cảm giác tội lỗi về việc nhàn rỗi.