TickTick là công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ và người ghi chú cuối cùng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn đang tìm kiếm một trình quản lý tác vụ đa nền tảng tiện lợi với nhiều chức năng, hãy thử ứng dụng và dịch vụ TickTick. Trong bài đánh giá này, chúng tôi sẽ liệt kê các tính năng của TickTick và chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng chúng tốt nhất.

Tạo danh sách

TickTick cho phép bạn tạo nhiều danh sách việc cần làm. Đây là một tính năng cơ bản có sẵn trong tất cả các ứng dụng như vậy. Tôi đã tạo ba danh sách: nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ cuộc sống (gia đình) và chỉ ghi chú. Đây là trường hợp sử dụng đơn giản nhất.

Cách tiếp cận thứ hai là hệ thống ba cấp:

• Mức đầu tiên - danh sách được coi như một tập hợp các dự án. Có thể có số lượng không giới hạn, vì các dự án đã lưu trữ không được tính vào giới hạn của cả phiên bản miễn phí và trả phí. Lưu trữ các nhiệm vụ và danh sách được lưu trữ trên các máy chủ TickTick và có thể được kích hoạt lại khi cần thiết và đã hoàn thành hoặc không liên quan tại thời điểm này sẽ được lưu trữ.
• Mức thứ hai - nhiệm vụ trong danh sách (cột trung tâm). Chúng được sắp xếp linh hoạt theo mức độ quan trọng (ưu tiên), theo ngày, theo tên, lọc theo thẻ.
• Cấp độ thứ ba là danh sách kiểm tra trong nhiệm vụ. Chúng có thể chỉ là danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra, v.v. Hoặc bạn có thể coi chúng như những nhiệm vụ kéo dài hai phút trong hệ tư tưởng GTD. Dễ nhớ để hoàn thành cùng một lúc.

Cách tiếp cận thứ ba là coi mỗi danh sách như một mục tiêu. Cho đến khi hoàn thành các nhiệm vụ từ danh sách, mục tiêu vẫn tồn tại. Các mục tiêu đã đạt được được xóa khỏi danh sách chung vào kho lưu trữ. Các danh sách (và nhiệm vụ được giao cho chúng) trong TickTick được mã hóa bằng màu sắc (thanh bên trái của mô tả nhiệm vụ), ví dụ như tôi không quen thuộc lắm với những người quản lý việc cần làm khác. Nhưng đây là một vấn đề của thói quen và mã màu có thể được sử dụng để ghi nhớ các liên tưởng dễ nhớ. Hoặc kết hợp màu của các thẻ trong Gmail hoặc Inbox.

Đồng bộ hóa các tác vụ trên tất cả các thiết bị

Phiên bản web

TickTick đồng bộ hóa các công việc với phiên bản web, ứng dụng Android, ứng dụng iOS, tiện ích mở rộng của Chrome - dù tôi ở đâu, công việc của tôi đều nằm trong tầm tay tôi.

Thậm chí còn có một ứng dụng cho các thiết bị đeo được (đồng hồ, v.v.):

Ứng dụng không tìm thấy

Để biết thêm chi tiết, tôi sẽ mô tả TickTick cho Android bên dưới.

Sử dụng các widget để truy cập nhanh và mức độ hữu dụng cao

Đối với tôi, là người dùng thiết bị Android, tính năng chính của TickTick là một widget tiện lợi, nơi bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ của mình, đánh dấu tiến trình của chúng, thêm mới và chuyển đổi danh sách. Đây là lý do tại sao tôi bắt đầu sử dụng TickTick trên Android.

Trong chính ứng dụng, bạn có thể vuốt các tác vụ sang trái và phải và các chức năng được thực hiện phụ thuộc vào độ dài của lần vuốt. Một lần vuốt ngắn sang bên phải sẽ đặt tác vụ vào kho lưu trữ, một lần vuốt dài sẽ hiển thị cửa sổ cài đặt ưu tiên. Một lần vuốt ngắn sang trái sẽ hiển thị một cửa sổ để đặt lời nhắc và ngày tháng, một lần vuốt dài để di chuyển công việc giữa các danh sách của bạn. Vuốt từ cạnh trái sẽ mở danh sách của bạn.

Cảnh báo trong màn trập rất tiện lợi. Hiển thị tổng số công việc cho ngày hôm nay, một nút để thêm một công việc mới và một thanh trượt để lướt qua các công việc hiện tại (mà không cần truy cập vào ứng dụng).

Trên thực tế, khả năng sử dụng của cả ứng dụng và dịch vụ đều được nghĩ đến từng chi tiết nhỏ nhất.

3 mức độ ưu tiên

Có thể đặt một trong ba mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ: quan trọng (đỏ), trung bình (vàng), thấp (xanh lam). Các nhiệm vụ trong danh sách được sắp xếp theo các mức độ ưu tiên này. Hình ảnh hiển thị cài đặt ưu tiên bằng một cử chỉ (vuốt dài từ trái sang phải trên tác vụ).

Lời nhắc thời gian và địa điểm

TickTick cho phép bạn tạo lời nhắc cho một công việc khi tôi đến hoặc đến nơi hoặc rời khỏi một địa điểm tại một địa chỉ cụ thể. Ví dụ: tôi liên kết địa chỉ cửa hàng với nhiệm vụ "Mua một ổ bánh". Bán kính tối thiểu là 100 mét và có thể tăng lên bằng cách kéo vòng tròn. Đây là một tính năng rất hữu ích, đặc biệt là đối với các công việc nhỏ hàng ngày, mà gần đây tôi đã bắt đầu sử dụng mọi lúc.

Vào một thời điểm cụ thể (ví dụ: lúc 10 giờ sáng), bạn có thể lên lịch xuất hiện thông báo với danh sách tất cả các công việc cho ngày hôm nay.

Thiết lập các nhiệm vụ lặp đi lặp lại linh hoạt

Vợ tôi trồng nhiều loại cây khác nhau. Đôi khi, khi cô ấy đi công tác, tôi có nhiệm vụ tưới nước cho một số cây ba ngày một lần, một số khác thì năm ngày một lần. Rõ ràng là vợ tôi đã trở thành một thói quen và cô ấy luôn nhớ tưới nước khi nào và cái gì, nhưng đối với tôi đó đã trở thành một vấn đề. Giải pháp là tạo một nhiệm vụ định kỳ trong TickTick. Một tiện ích bổ sung của chức năng này là không có sự ràng buộc chặt chẽ của nhiệm vụ với thời hạn. Nó có thể được hoàn thành sớm hơn hoặc muộn hơn một ngày - sẽ không có vấn đề gì lớn cả. Ví dụ, hoa có thể được tưới một ngày sau đó, trong khi kể từ thời điểm này, việc lặp lại nhiệm vụ sẽ bị hoãn lại trước ba ngày.

Chia sẻ danh sách việc cần làm của bạn với vợ để cộng tác

Đôi khi cần phải giao một nhiệm vụ hoặc đánh đố người khác, chẳng hạn như vợ. Để làm điều này, tôi đã cài đặt ứng dụng TickTick cho cô ấy và tự cấp cho mình quyền truy cập vào danh sách nhiệm vụ của cô ấy. Và bây giờ tôi có thể, chẳng hạn, giao cho vợ tôi một nhiệm vụ mua một ổ bánh mì, với một lời nhắc nhở và mức độ ưu tiên cao.

Để chia sẻ trang tính, bạn cần mở trang tính đó, vào phần cài đặt ở góc trên bên phải rồi nhấp vào "Chia sẻ". Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chia sẻ một trang tác vụ duy nhất, không phải một trang Tất cả hoặc Hộp thư đến.

Thật không may, phiên bản miễn phí chỉ có thể được chia sẻ với vợ (tức là một người).

Đọc các tác vụ bằng lệnh thoại của Google Hiện hành

Vào năm 2014, chất lượng nhận dạng giọng nói bằng tiếng Nga trên Android đã đạt đến mức thực sự thuận tiện để sử dụng. Giờ đây, cụm từ "OK Google" có thể được nói trên bất kỳ màn hình chính nào - cả trong Trình khởi chạy Google thông thường và Trình khởi chạy của bên thứ ba như Nova Launcher.

Tôi nói, “Ok Google. Tạo ghi chú “Mua một ổ bánh mì” và ghi chú sẽ được thêm vào các nhiệm vụ TickTick của tôi.

Tích hợp với các ứng dụng lịch

TickTick có thể hiển thị cả các tác vụ được thêm vào Lịch Google của bạn và đặt chúng ở đó.

Để thực hiện việc này, bạn cần sao chép liên kết ICS duy nhất từ cài đặt của tài khoản TickTick (nhấp vào hình đại diện của bạn ở góc trên bên phải) sang cài đặt Lịch Google (nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải). Trong cài đặt Lịch Google, hãy chuyển đến cài đặt lịch và nhấp vào liên kết "Xem lịch thú vị". Sau đó nhấp vào liên kết "Thêm lịch theo URL" và dán liên kết TickTick của bạn vào biểu mẫu đã mở.

Nhấp vào "Thêm lịch" và các công việc TickTick với ngày đến hạn được liên kết sẽ xuất hiện trong lịch Google của bạn.

Thêm công việc qua email

Tôi sử dụng email rất nhiều và TickTick cho phép bạn nhanh chóng tạo một nhiệm vụ từ email bằng cách gửi nó đến email được liên kết với dịch vụ. Bạn cần sao chép email này từ cài đặt và thêm nó vào sổ địa chỉ trong ứng dụng thư của bạn.

Phân loại nhiệm vụ bằng cách sử dụng nhãn

Bạn có thể bật chức năng gắn nhãn trong tùy chọn Labs trong phiên bản web. Chúng bị tắt theo mặc định trong ứng dụng Android, nhưng sau khi bật chúng lên, bạn có thể chèn các thẻ bắt đầu bằng # như #house, #label, v.v. vào văn bản tác vụ. Các nhãn trở thành liên kết đến danh sách các nhiệm vụ được gắn cờ theo cách này.

Các tính năng khác của TickTick

• Các tùy chọn sắp xếp khác nhau (theo thứ tự, ngày tháng, tên, mức độ ưu tiên).
• Thêm ghi chú hoặc nhận xét vào nhiệm vụ.
• Chỉnh sửa hàng loạt nhiệm vụ.
• Tìm kiếm nhanh các nhiệm vụ.

Tất cả các chức năng trên được thực hiện trong một giao diện thuận tiện - bạn sẽ chỉ mất vài phút để làm quen với nó, bắt đầu sử dụng nó, ngừng quên mọi thứ và làm việc hiệu quả hơn.

Sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và phiên bản Pro

Phiên bản miễn phí có một số hạn chế:

• Lên đến 19 bảng nhiệm vụ, 99 nhiệm vụ mỗi tờ, 19 danh sách kiểm tra trong các nhiệm vụ.
• Bạn chỉ có thể chia sẻ trang tính với một người.
• Bạn chỉ có thể đính kèm một tệp (ảnh, âm thanh hoặc các tệp khác) mỗi ngày.
• Lập kế hoạch chương trình làm việc của bạn trên lịch.
• Thay đổi lịch sử.
• Các chức năng thực nghiệm.

Những hạn chế này không ảnh hưởng đến các nhiệm vụ kinh doanh hàng ngày hoặc đơn giản.

Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và phiên bản Pro tại.

Phần kết luận

Phiên bản iOS hiện ít chức năng hơn phiên bản Android, nhưng những người tạo ra ứng dụng đang làm việc này và hứa sẽ hoàn thành nó trong vòng vài tháng.

Vì vậy, TickTick là giải pháp hữu ích nhất tại thời điểm hiện tại, có thể được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và kinh doanh. Bây giờ bạn có tất cả các nhiệm vụ của mình được viết ra và lên lịch, và bạn cần phải hoàn thành chúng. Nhưng đó là một câu truyện khác.