Cách hoàn thành kế hoạch trong năm: một thuật toán để thành công từ độc giả của Lifehacker

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi lập kế hoạch cho năm, nhưng chúng tôi không thực hiện được. Danh sách bị lãng quên, chúng tôi lao vào các nhiệm vụ. Chúng tôi đã hỏi bạn làm thế nào để đối phó với điều này. Làm thế nào để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đặt ra cho bản thân? Làm thế nào để hoàn thành, cuối cùng, kế hoạch cho năm? Kết quả là, chúng tôi đã nhận được một lựa chọn tuyệt vời về các mẹo. Thuật toán để thực hiện các nhiệm vụ đã được tìm thấy!

Tôi đã đọc tất cả các bình luận của bạn. Tôi đã thảo luận hầu hết mọi lời khuyên ở đó, trong phần bình luận, với tác giả của lời khuyên. Và điều này rất quan trọng, vì không phải từ nhận xét đầu tiên, người ta đã hiểu rõ người đó đang gợi ý điều gì. Ví dụ, Alex Epov là một người như vậy. Anh ấy thực sự đã đưa ra những lời khuyên rất hữu ích với những ví dụ khá sinh động từ cuộc sống. Tôi cũng muốn ghi nhận lời khuyên từ một trong những tác giả của chúng tôi. Nó. Vì vậy, nơi chúng tôi đã đến.

Tôi đã viết ra từng lời khuyên của bạn trên một mảnh giấy dưới dạng từ khóa. Bạn có thể không nghĩ rằng có quá ít mẹo. Mỗi mảnh giấy có hai lời khuyên, cộng thêm hai lời khuyên ở mặt còn lại. Trong bài viết suy luận của tôi, tôi sẽ cố gắng đề cập đến từng cái một. Và cuối cùng, điều này sẽ dẫn đến một thuật toán cho phép bạn thực hiện tất cả các nhiệm vụ được đặt ra cho chính mình. Và cũng biến ước mơ của bạn thành hiện thực. Rốt cuộc, giấc mơ vẫn là giấc mơ cho đến khi bạn biến nó thành một nhiệm vụ hoặc mục tiêu.

Mục tiêu của bạn nên là gì

Trước khi bạn có thể hoàn thành các mục tiêu của mình, bạn cần phải nỗ lực thực hiện chúng. Một sai lầm lớn có thể là khâu vạch ra mục tiêu cho năm. Bạn có thể đặt cho mình những mục tiêu sai lầm. Mục tiêu không phải do bạn mà là do đồng nghiệp, bạn bè, gia đình của bạn cần. Nhưng không phải ở tất cả cho bạn.

Yêu cầu đầu tiên cho mục tiêu của bạn: đây phải là những mục tiêu mà bạn muốn đặt ra cho mình. Hãy tưởng tượng chính bạn vào thời điểm bạn đã đạt được mục tiêu của mình. Bạn cảm thấy thế nào? Nó đã mang lại cho bạn điều gì? Nếu bạn hài lòng với kết quả đạt được thì đúng như vậy, mục tiêu này thực sự xứng đáng là một mục trong danh sách việc cần làm của bạn trong năm.

Một trong những độc giả đã đưa ra một phép loại suy rất hay. Hãy tưởng tượng rằng bạn là một người nghiện ma túy. Và mục tiêu của bạn là liều lượng. Không, tôi không tuyên truyền dưới bất kỳ hình thức nào. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng bạn có các triệu chứng cai nghiện.

Người nghiện có mục đích. Mỗi tế bào của cơ thể anh ấy đều ghi nhớ mục tiêu này và khao khát nó. Và khi bắt đầu cai nghiện, liều thuốc trở thành mục tiêu duy nhất trong cuộc đời của người nghiện. Anh ấy không ngồi yên, anh ấy thể hiện những điều kỳ diệu đáng kinh ngạc của sự khéo léo. Vậy mà anh ta kiếm 3-4 nghìn đô một tháng cho một liều thuốc. Con số này cao gấp 5-6 lần so với mức lương trung bình của một người dân Ukraine.

Kỳ quan? Chỉ là người ta có một mục tiêu luôn ở trước mắt và không cho phép anh ta ngồi yên một phút. Và có một hình ảnh cụ thể sẽ có nếu nó không đạt được mục tiêu. Và thứ hai có một hình ảnh mờ về những gì được mong muốn và một hình ảnh mờ về những gì sẽ xảy ra nếu mục tiêu không đạt được.

Và yêu cầu thứ hai đối với mục tiêu của bạn: chúng phải THÔNG MINH. Hoặc, theo ý kiến của chúng tôi, bạn nên sử dụng nguyên tắc VODKA. Chúng tôi đã viết rất chi tiết về phương pháp này. Bản chất của phương pháp này là so khớp mục tiêu của bạn với năm tham số.

Các mục tiêu phải là:

• quan trọng và đầy cảm hứng;
• giới hạn về thời gian;
• táo bạo nhưng có thể thực hiện được;
• riêng;
• có thể đo lường được.

Ai đó có thể gặp vấn đề với mục tiêu. Nếu bạn không thể tìm thấy mục tiêu, thì bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm thấy mục tiêu của cả cuộc đời mình chỉ trong nửa giờ.

Làm việc theo kế hoạch

Vì vậy, bạn đã quyết định về những mục tiêu bạn nên có. Và họ đã tạo ra kế hoạch lớn của riêng mình. Bây giờ chúng ta hãy làm cho nó thực tế hơn. Bạn chắc chắn nên chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Và những cái đó, lần lượt, thành những cái thậm chí còn nhỏ hơn. Vì vậy, bạn nên có các nhiệm vụ rõ ràng, dễ dàng và có thể thực hiện được.

Một khía cạnh quan trọng khác là thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ hoặc đạt được mục tiêu. Ví dụ: kế hoạch của bạn trong năm là "Học tiếng Anh đến C1." Điều này không có nghĩa là bạn sẽ đạt được mục tiêu này vào cuối năm. Bạn cần hoàn thành nó trong thời gian ít nhất có thể.

Mục tiêu của bạn có thể thay đổi trong năm. Một cái gì đó có thể mất liên quan. Điều gì đó có thể không còn quan trọng đối với bạn. Hoặc có thể một số phận phản diện sẽ cản trở kế hoạch của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần liên tục cập nhật mục tiêu của mình.

Công bằng mà nói, không phải ai cũng thích danh sách mục tiêu dài. Một số người nghĩ rằng tốt hơn là nên giữ một danh sách ngắn. Làm thế nào để làm điều đó đúng vào bạn. Bạn có thể thử một tùy chọn trước, sau đó thử một tùy chọn khác.

Chúng tôi thực hiện kế hoạch

Giai đoạn tiếp theo là việc đạt được các mục tiêu. Và sau đó là một vấn đề với động lực. Để hoàn thành nhiệm vụ, bạn phải thực sự muốn. Bạn muốn đạt được mục tiêu của mình. Bạn đã hình dung ra cảm giác của mình khi đi được đường rồi. Và nó thật tuyệt! Bạn chỉ cần thực hiện một vài bước để đạt được ước mơ của mình.

Hãy vui vẻ với quá trình này. Bạn sẽ thực sự vui khi làm được điều gì đó đưa bạn đến gần hơn với ước mơ của mình. Và khi khó khăn với bạn, bạn có thể lặp lại, giống như một câu thần chú, câu nói quan trọng nhất của cuộc đời bạn: "Tôi có thể làm bất cứ điều gì, tôi sẽ đạt được mọi thứ, tôi sẽ đạt được những gì tôi muốn." Hoặc có thể bạn có một cụm từ khác?

Quan trọng nhất, đừng bắt đầu khó chịu và than vãn. Bạn không phải là một kẻ yếu đuối. Bạn không được rên rỉ, bạn phải thúc đẩy! Hoặc, như độc giả của chúng tôi đã nói, "đừng than vãn mà hãy đụ!".

Mặt thực tế của kế hoạch

Một chút về khía cạnh thực tiễn của việc thực hiện nhiệm vụ. Rất nhiều người thích hệ thống Pomodoro. Tóm lại, bạn cần dành một khoảng thời gian nhất định riêng cho nhiệm vụ. Không bị phân tâm bởi hoàn toàn không có gì. Để làm điều này, bạn cần sử dụng bộ đếm thời gian.

Môi trường là một khía cạnh rất quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ. Nhiều người hoàn toàn không thể kinh doanh trong cùng một căn phòng mà họ ngủ. Một số làm việc rất hiệu quả trong quán cà phê. Ví dụ, Hemingway thuê một phòng khách sạn để tạo ra bầu không khí thoải mái.

Tôi đề nghị viết kế hoạch của bạn trong phần bình luận cho bài viết này (nếu nó không phải là rất bí mật) và sau đó báo cáo về việc thực hiện … Nhân tiện, điều này cũng có thể ảnh hưởng tích cực đến việc thực hiện kế hoạch.