Hướng dẫn từng bước để tạo một sơ yếu lý lịch thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sơ yếu lý lịch không chỉ là một danh sách các kỹ năng chuyên môn. Nó hình thành phán quyết đầu tiên và đôi khi là cuối cùng về người nộp đơn cho một vị trí trống. Công việc của một sơ yếu lý lịch là không chỉ nhận được phản hồi mà còn là một công việc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bản sơ yếu lý lịch thành công.

Bước 1. Kiểm tra vật liệu

Người ta tin rằng không nhất thiết phải viết sơ yếu lý lịch để có được một công việc. Thay vào đó, bạn có thể gửi, ví dụ, một danh mục đầu tư hoặc một sản phẩm được làm cho một công ty cụ thể (bài báo, biểu trưng, v.v.).

Nhưng những thao tác như vậy hiếm khi hiệu quả và như một quy luật, trong các văn phòng rất sáng tạo. Hầu hết các công ty đều tuân theo phương pháp tuyển dụng truyền thống: sơ yếu lý lịch + phỏng vấn. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết các nhà quản lý nhân sự nhìn nhận như thế nào về sơ yếu lý lịch và những gì họ và nhà tuyển dụng nhìn vào đầu tiên.

Năm quy tắc vàng:

Nếu khó tìm thấy kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng của bạn trong sơ yếu lý lịch, bạn cũng có thể cho đi một tờ giấy trắng.
Nếu bạn không nói rõ rằng bạn có ích như thế nào đối với công ty, bạn chắc chắn sẽ thất bại.
Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không thể được lướt qua, nó sẽ không được xem chút nào.
Nếu bạn dự định đến được một cuộc phỏng vấn, trước tiên bạn sẽ phải trải qua phòng nhân sự.
Nếu thông tin liên hệ không chính xác, không có gì khác quan trọng.

Nhiều người trong sơ yếu lý lịch mô tả chi tiết trình độ học vấn, cho đến các khóa học về cắt và may. Trên thực tế, các cán bộ nhân sự và nhà tuyển dụng không nhìn vào kiến thức mà nhìn vào kinh nghiệm: vị trí đã đảm nhiệm gần đây nhất, sự công nhận của công ty trước đây, kinh nghiệm làm việc, v.v. Ngoài ra, tình trạng hôn nhân và sở thích của bạn cũng ít được quan tâm. Thời gian nghỉ việc 5 năm sẽ cho nhà tuyển dụng biết nhiều hơn về đặc điểm tính cách của bạn.

Bước 2. Viết

Từ lý thuyết đến thực hành.

Bạn ghét viết sơ yếu lý lịch? Nó có thể giải thích được.

Trước cuộc phỏng vấn, bạn không phải là một người, mà là một sơ yếu lý lịch.

Và dường như, dù bạn có cố gắng đến đâu, bạn vẫn không thể hiện được bản chất của mình - bản lý lịch sẽ vẫn không được trả lời, và bạn bị mất việc. Những nỗi sợ hãi này có thể được vượt qua.

Nhớ lại:

Sơ yếu lý lịch không nên tiết lộ tất cả các khía cạnh của tính cách độc đáo của bạn, và lòng tự trọng của bạn không nên phụ thuộc vào sự hiện diện hay vắng mặt của một công việc vào lúc này.
Đừng lo lắng về mỗi lượt phát biểu. Nếu nhà tuyển dụng coi bạn là một người chuyên nghiệp, việc sơ yếu lý lịch được viết ở ngôi thứ nhất hay ngôi thứ ba sẽ không thành vấn đề đối với họ.
Điều quan trọng là phải phân biệt rõ ràng giữa phẩm chất nghề nghiệp và phẩm chất cá nhân. Chỉ liệt kê những gì quan trọng đối với một vị trí cụ thể. Thật tuyệt nếu bạn là người hòa đồng, nhưng, giả sử, đối với một lập trình viên, điều này không đóng một vai trò đặc biệt.

Vượt qua nỗi sợ hãi của bạn, quyết định nơi để viết sơ yếu lý lịch của bạn. Hiệu quả của nó không phụ thuộc vào khung và chữ lồng trên tiêu đề thư - không cần phải tìm kiếm các mẫu tinh tế và chọn phông chữ. Một cách dễ dàng và nhanh chóng để thiết kế một sơ yếu lý lịch dễ đọc là Google Tài liệu.

Tại đây bạn sẽ tìm thấy các mẫu sơ yếu lý lịch và thư xin việc (theo cùng một kiểu). Khi bạn làm việc, bạn không phải lo lắng về việc tiết kiệm - Google sẽ lo điều đó. Tài liệu đã hoàn thành có thể được in hoặc gửi qua e-mail ở định dạng DOCX hoặc PDF. Cái sau được ưu tiên hơn. Ngoài ra, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ được lưu trữ trên đám mây, có nghĩa là nó sẽ luôn ở trong tầm tay.

Gần đây, không phải báo giấy, mà hồ sơ xin việc bằng video đã trở nên phổ biến. Chính xác hơn, không chỉ là những bản ghi trên giấy - các nhà tuyển dụng thường được yêu cầu quay một đoạn video ngoài CV thông thường của họ.

Sơ yếu lý lịch video là một thể loại đặc biệt. Nó cho phép bộ phận nhân sự đánh giá một ứng viên mà không cần phỏng vấn.

Sơ yếu lý lịch video phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Tuân thủ của video với một vị trí trống. Bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cụ thể trong một công ty cụ thể, vì vậy video nên nói về bạn với tư cách là nhân viên của tổ chức này.
Video không được trùng lặp nội dung của phần tóm tắt đã viết. Bạn không nên nói về trình độ chuyên môn của mình (nhà tuyển dụng sẽ đọc về điều này trên giấy) mà là về những lợi ích mà công ty sẽ nhận được khi hợp tác với bạn.
Đừng làm cho video của bạn dài. Sự hấp dẫn là một dấu hiệu của sự chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự tôn trọng thời gian của anh ta.
Được hiển thị. Các nhà tuyển dụng phải trải qua hàng trăm cuộc phỏng vấn. Cố gắng nổi bật giữa khối màu xám. Sự sáng tạo và hài hước vừa phải sẽ không được chú ý.
Hãy tưởng tượng bạn bè hoặc gia đình của bạn đang xem video của bạn. Nếu bạn đang bối rối bởi suy nghĩ này, đừng nộp nó.

Một sơ yếu lý lịch không tiêu chuẩn giống như một trò chơi roulette: bạn sẽ bị coi là tuyệt vời và được tuyển dụng ngay lập tức, hoặc bị ghi là kẻ ngốc và bị đưa vào danh sách đen. Các cuộc phỏng vấn sáng tạo không dành cho tất cả mọi người. Nếu bạn sợ bị chỉ trích, thì tốt hơn là không nên thử. Nó cũng không phù hợp với tất cả các chuyên ngành. Nhưng cũng có những điểm cộng:

Những công ty không phù hợp sẽ bị đào thải ngay lập tức.
Tại cuộc phỏng vấn, bạn sẽ không phải là "một trong số", mà là "người …".
Những người quen mới sẽ xuất hiện trong một môi trường chuyên nghiệp.
Nếu bạn được thuê, bạn sẽ có danh tiếng là một nhân viên xuất sắc.

Bước 3. Chỉnh sửa

Người viết web có một quy tắc: viết văn bản, đọc lại và loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết, sau đó đặt nó sang một bên trong vài giờ, hoặc tốt nhất là vài ngày, và chỉnh sửa lại. Sơ yếu lý lịch cũng vậy. Đừng nộp ngay sau khi soạn xong. Đọc lại và phân tích sơ yếu lý lịch của bạn cho những thiếu sót sau đây.

Lỗi chính tả và dấu câu. Bạn không chắc chắn nếu bạn biết chữ? Nhờ một người thông thạo tiếng Nga kiểm tra tài liệu.
Dài hơn một hoặc hai trang. Trên thực tế, không ai đọc các bài luận dài ba hoặc bốn trang.
Thiếu tiêu đề phụ, làm nổi bật các điểm quan trọng, danh sách, v.v. Văn bản không định dạng rất khó đọc và nhàm chán.
Thông tin nội bộ.
Nằm. Bạn có thể dễ dàng bị lộ, và sau đó bạn chắc chắn sẽ không xin được việc làm.

Sau đó, hãy nghĩ về những gì bạn có thể lấy đi từ sơ yếu lý lịch của mình. Như đã nói trước đó, nó nên phản ánh vị trí của "Tôi là ai trong bối cảnh của tác phẩm này?" Chứ không chỉ "Tôi là ai?"

Một bản lý lịch dài và khó hiểu là tuyệt vọng.

Hãy gạch bỏ mọi thứ không thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp xứng đáng với vị trí này. Điều này sẽ làm giảm khối lượng và cải thiện đáng kể chất lượng hồ sơ xin việc của bạn.

Sơ yếu lý lịch của bạn bây giờ gần như hoàn hảo. Nhưng có một số bẫy nữa mà bạn có thể rơi vào. Thứ nhất, sự thiếu kết nối rõ ràng giữa mục đích đã nêu của sơ yếu lý lịch và kinh nghiệm làm việc hiện có. Thứ hai, việc không giải trình được nguyên nhân khiến công việc bị gián đoạn kéo dài. Thứ ba, việc thiếu kinh nghiệm. Như đã đề cập, hồ sơ theo dõi được nhìn vào đầu tiên. Nếu bạn là sinh viên và không có gì để khoe khoang, hãy cho biết rằng bạn đang trong quá trình học tập, ghi ngày hoàn thành và quan trọng nhất là mô tả tiềm năng của bạn (chiến thắng trong các cuộc thi dành cho sinh viên, phục vụ cộng đồng, v.v.).

Bước 4. Gửi

Tìm hiểu xem hình thức giao tiếp nào được ưu tiên trong công ty mà bạn quan tâm. Nếu họ vẫn làm việc với thư thông thường, thì hãy in thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn trên giấy tốt. Chọn một phong bì màu sắc gây chú ý nhưng không lòe loẹt. Điền vào nó bằng tay.

Khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn qua e-mail, có những lời khuyên sau đây.

Không sử dụng email như [email protected]. Địa chỉ email của bạn phải đơn giản giống như doanh nghiệp: họ và tên hoặc họ và tên viết tắt.
Hãy chắc chắn bao gồm dòng chủ đề. Ví dụ: "Sơ yếu lý lịch: Giám đốc bán hàng" hoặc "CV: Nhà thiết kế".
Đặt văn bản kèm theo trong phần nội dung của bức thư ("Tôi là như vậy và như vậy … Tôi viết thư cho bạn vì … sơ yếu lý lịch có trong tệp đính kèm"), và đính kèm sơ yếu lý lịch vào thư.
Đừng quên cho biết địa chỉ liên hệ (ngoài email) nơi bạn có thể được liên hệ.

Đây là những hướng dẫn chung. Khi đăng một vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể đưa ra các yêu cầu cụ thể. Ví dụ: đính kèm ảnh hoặc sao cho kích thước của tệp đính kèm không vượt quá 250 KB. Hãy quan sát chúng.

Có tính đến tất cả các sắc thái, hãy nhấp vào "Gửi".

Đừng bao giờ kiếm một công việc vì tiền. Robert Kiyosaki

Chúng tôi hy vọng những lời khuyên của chúng tôi sẽ giúp bạn viết một bản sơ yếu lý lịch thành công và tìm được công việc mơ ước của mình. Chúc may mắn!