Làm thế nào để thoát khỏi "Hội chứng thỏ trắng"

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

“A, râu của tôi! Ah, bàn chân của tôi! Tôi đến muộn quá, tôi hoàn toàn đến muộn! " - nhớ nó đến từ đâu không? White Rabbit với chiếc đồng hồ đeo tay bằng dây chuyền, trong chiếc áo khoác ngộ nghĩnh và với giọng điệu hoàn toàn cuồng loạn trong giọng ca "Alice ở xứ sở thần tiên" - đây là cách bạn thể hiện chính mình vào lúc này khi bạn đến muộn. Và khi bạn đến muộn thường xuyên hơn và ở khắp mọi nơi - đây là dấu hiệu cho thấy cần phải thay đổi điều gì đó. Hãy thử đưa ra một vài khuyến nghị đơn giản về vấn đề này.

1. Đặt báo thức sớm hơn 15 phút và đồng hồ - trước 15 phút

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đợi người mà bạn có cuộc hẹn, phỏng vấn hoặc đàm phán. Cuộc sống dạy rằng vào thời điểm không may mắn nhất sẽ bị kẹt xe, tai nạn, điện trong nhà bị kẹt, thang máy bị kẹt, xe điện sẽ ngừng chạy, taxi không qua được, và chiếc xe máy yêu thích. sẽ đình trệ (và nhiều điều nữa sẽ xảy ra vào ngày / thời điểm / năm quyết định này) … Trước những cuộc họp và sự kiện đặc biệt quan trọng, bạn nên dành nửa tiếng để khởi động đầu óc.

2. Tạo lời nhắc cho chính bạn

Bất kỳ điện thoại thông minh nào cũng được tích hợp nhắc nhở, báo thức và hẹn giờ. Sử dụng chúng: ngừng tìm kiếm một số phần mềm lý tưởng trừu tượng, với sự trợ giúp của chúng - chỉ bằng cách nhấn 1 nút - bạn có thể đột nhiên nhớ và kiểm soát mọi thứ. Các nhà thiết kế của điện thoại đã làm cho nó đủ thông minh để giúp bạn lập kế hoạch trong ngày của mình một cách hợp lý. Tại sao bạn vẫn đang tìm kiếm một cách khó khăn nào đó để không quên bất cứ điều gì?

3. Danh sách việc cần làm, "cà chua" và sổ ghi chú

Trước đó, tôi đã đề cập đến những lý do tại sao sổ tay giấy dễ dàng làm cho tất cả các thiết bị lập kế hoạch di động và tiện ích phần mềm để làm việc với các tác vụ. Nếu bạn kiên quyết chống lại giấy tờ không cần thiết trong nhà, hãy tìm cho mình một phần mềm tương đương. Phiên bản dành cho máy tính để bàn không phù hợp - hãy thử phiên bản dành cho thiết bị di động. Không có cách nào trong số này hoạt động - hãy cài đặt ứng dụng với khoảng thời gian kiểm soát thời gian 25 phút (hoặc chỉ sử dụng bộ hẹn giờ iPhone / Android thông thường của bạn, nó cũng sẽ hoạt động). Chỉ cần đừng tìm lý do tại sao bạn ngu ngốc nửa ngày trước màn hình đang bật - và bạn không thể làm 2 nhiệm vụ đơn giản theo bất kỳ cách nào. Động lực thấp, sự trì hoãn và công việc không được yêu thích - đó là tất cả những lời giải thích. Thực tế hoàn toàn không phải là “ứng dụng này gây bất tiện cho tôi, tôi không thích ứng dụng này, nhưng vì điều này, tôi rất tiếc phải trả $ 2”.

4. Yêu cầu mọi người nhắc về bản thân thường xuyên hơn

Tôi biết tắc nghẽn tại nơi làm việc là gì. Ngay cả trước khi bước vào ngành, nơi mà 90% tất cả các nhiệm vụ, trường hợp và bản thân công việc chỉ tồn tại ở dạng số, chữ cái, bảng và hình ảnh trên màn hình. Thông thường, sự tắc nghẽn không phải do bạn gây ra mà bởi những người xung quanh bạn. Nhắc về bản thân cho những ai đã "sa lầy và quên mình". Yêu cầu họ cũng nhắc nhở về bản thân nếu họ cần điều gì đó mang tính xây dựng và hiệu quả từ bạn. Không quá xâm phạm, không quá 1 lần mỗi ngày - nhưng hãy nhắc tôi khi nói đến nhiệm vụ quan trọng. Mọi người có xu hướng quên ghi bàn, và thường là muộn: thế giới không phải là lý tưởng, và nhiệm vụ của bạn không phải là làm lại nó. Thật tuyệt nếu bạn tìm thấy những người tuân thủ thời hạn, cam kết và từ ngữ. Nhưng điều này sẽ không phải luôn luôn như vậy. Do đó, một lời nhắc (dưới dạng hẹn giờ, cuộc gọi, thư hoặc chỉ là một tin nhắn trên Skype) là bình thường.

5. Làm 1 công việc trong 1 giờ

Đa nhiệm không phải là một cụm từ trống rỗng hoặc một từ thông dụng. Đã qua lâu rồi cái ngày mà một người đến làm việc, ngồi vào bàn, mở một biểu mẫu, ghi chép vào sổ - và trong 1 ngày phân loại 1 đống bài và xử lý 1 chủ đề. Không ai làm việc như vậy trong một thời gian dài. Cuộc gọi, cuộc họp, tin nhắn, rất nhiều văn bản, một số dự án, ba ấn bản khác nhau và ba tổng biên tập, và một là bạn - điều này là bình thường (tự kiểm tra:)). Nhưng nếu bạn không muốn bị rối hoặc phát điên, hãy hoàn thành 1 nhiệm vụ từ đầu đến cuối trong 1 giờ. Lần lượt trong 1 văn bản. Dịch 1 bài báo. Viết 1 kế hoạch làm việc. Gọi cho mọi người cho 1 cuộc phỏng vấn. Nếu bạn làm việc 5-6-8-10 tiếng mỗi ngày, hãy làm tốt hơn 5 điều, bất kể nhiệm kỳ, nhưng với chất lượng cao, hơn 10-20 - nhưng không phải là đến cùng. Mỗi ngày nên có tối thiểu 3-5 nhiệm vụ hoàn thành 100%. Giữ chúng nhỏ. Hãy để chúng là trung gian. Nhưng chúng phải được hoàn thành 100%.

Và điều chính: Thỏ Trắng không ngừng quấy khóc và căng thẳng. Đừng kích động hoảng sợ. Bất cứ ai hoảng sợ và nói nhiều về việc họ phải làm ngày hôm nay thực ra chỉ là sự trì hoãn một cách tinh vi và không có gì khác.