5 bước đơn giản để làm sạch hộp thư đến của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc lục tung thư và không thể nhìn vào hộp thư đến của mình một cách kinh hoàng, có lẽ bạn nên thử một số biện pháp cơ bản nhưng thường xuyên để chống lại dòng thư ngày càng tăng?

1. Trong mọi tình huống không rõ ràng, hãy sắp xếp thư của bạn

Xếp hàng ở quầy thanh toán ở siêu thị, ở trạm xăng, đến bác sĩ hoặc chờ tàu trên sân đỗ / máy bay ở sân bay là nơi và thời gian tốt để sắp xếp thư đến, sắp xếp và xóa những thư không cần thiết. Bạn đã ngừng quan tâm đến điều gì đó, bạn không còn hứng thú với những câu hỏi hoặc chủ đề nhất định? Chỉ cần xóa các email và tin nhắn không liên quan mà không cần mở chúng! Nếu bạn muốn bằng cách nào đó tự động hóa quá trình này, bạn vẫn có thể sử dụng tất cả các thư và đăng ký cũ một cách thoải mái.

2. Nhãn có tải chức năng

Tạo một bộ sưu tập các nhãn với các tên tự giải thích - và chỉ cần gửi tất cả thư đến cùng một lúc đến các thư mục khác nhau có các nhãn này. Đồng thời, các thư đến sẽ liên tục có xu hướng bằng không. Lưu tất cả các trường hợp, nhiệm vụ, lời mời, dự án hoặc lời mời ở đó có ích gì, khi đối với mỗi danh mục hoặc chủ đề, bạn có thể tạo các thư mục phổ quát với các tên thích hợp.

Hơn nữa: đối với các thư mục và phím tắt như vậy, bạn cũng có thể (và nên) chỉ định lời nhắc trong lịch - và sau đó bạn sẽ không bao giờ bị lạc trong các nhiệm vụ đã lên kế hoạch và các ngày / cuộc họp / sự kiện quan trọng.

3. Nút lưu trữ là người bạn tốt nhất của bạn

Đánh dấu một bức thư là đã đọc không giống như việc thực sự đọc nó. Tương tự đối với việc lưu email. nếu bạn không phải là một trong những người gửi tất cả những gì bạn đọc vào thùng rác, đừng quên khả năng lưu trữ thư và ẩn tài liệu lưu trữ. Nếu bạn đã quen với việc nhắc nhở bản thân về những điều quan trọng và các cuộc họp với sự trợ giúp của các thư đã đọc, nhưng không ẩn, có lẽ tốt hơn nên thử các ứng dụng tạo danh sách nhiệm vụ?

4. Khi mở, hãy cẩn thận để không mất thời gian

Một gợi ý đơn giản: một người gửi không xác định hoặc một dòng chủ đề không xác định là tín hiệu đầu tiên cho thấy bức thư này có thể được bỏ qua hoặc hoãn lại một cách an toàn sau này. Quyết định xem có nên đọc một email cụ thể hay không trước khi bạn mở nó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, dây thần kinh và những cú nhấp chuột không cần thiết.

5. Hãy để các ứng dụng chuyên dụng làm tất cả công việc cho bạn

Nếu bạn cảm thấy rằng bản thân bạn không thể duy trì trật tự trong Hộp thư đến của mình, bạn luôn có thể giảm mức độ nhiễu thông tin và giải quyết thói quen gửi thư bằng các ứng dụng đặc biệt. Dưới đây là một số tùy chọn để bạn lựa chọn:

• : giúp ẩn bức thư và nhắc nhở về nó vào đúng thời điểm, và không ghi nhớ tất cả các cuộc họp / câu trả lời / nhiệm vụ được yêu cầu. Và trong các tin nhắn đến sẽ luôn trống đồng thời.
• : sẽ giúp bạn biết được ai là người viết thư thường xuyên hơn khi đi công tác, và ai là người tạo ra tiếng ồn, những bức thư nào nên được ẩn hoặc những thư nào cần hủy đăng ký, v.v.
• : dịch vụ e-mail đám mây, lưu không quá 5 chữ cái trong hộp thư đến.