Cách chọn nhân viên thu ngân trực tuyến dưới 54-FZ và không làm bạn đau đầu: 6 bước đơn giản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lifehacker và MTS đã chuẩn bị hướng dẫn cho những người đã đọc luật "Về việc sử dụng máy tính tiền" vài lần, nhưng vẫn không hiểu phải làm gì tiếp theo.

Bàn tính tiền nào phù hợp với yêu cầu của 54-FZ

Hiện nay, có hơn 120 mô hình trong danh sách đăng ký kiểm tra trực tuyến đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. Chúng được chia thành ba loại.

Máy tính tiền tự động

Lựa chọn đơn giản nhất: một thiết bị nút bấm cũ tốt, có thêm một ổ đĩa tài chính và một mô-đun cho giao tiếp Internet.

Giá bán: từ 7.000 rúp.

Các mô hình phổ biến: Atol 90F, Atol 91F, Yêu tinh-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Thiết bị đầu cuối thông minh

Máy tính tiền hiện đại, là một máy tính bảng có màn hình cảm ứng và một máy in tích hợp để in biên lai. Khi thanh toán như vậy, bạn có thể cài đặt phần mềm để tự động hóa việc kiểm soát hàng tồn kho.

Giá bán: từ 11 900 rúp.

Các mô hình phổ biến: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Cơ quan đăng ký tài chính

Về cơ bản, nó là một máy in hóa đơn có thể được kết nối với máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại thông minh. Thuận tiện, nhưng đắt tiền: bạn phải mua cả máy ghi âm và thiết bị có thể kết nối với nó.

Giá bán: từ 8 500 rúp.

Các mô hình phổ biến: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn

Cách tiếp cận "mua bất cứ thứ gì, chỉ để rẻ hơn" không hoạt động ở đây, bởi vì máy tính tiền trực tuyến không phải là một lá bùa hộ mệnh trong trường hợp kiểm tra. Họ làm cho công việc của một thu ngân dễ dàng hơn và giúp bạn kiếm được nhiều hơn. Có sáu tiêu chí cần chú ý.

1. Loại kết nối Internet

Để gửi tất cả dữ liệu về các khoản thanh toán tại một điểm bán hàng cho Cơ quan Thuế Liên bang, quầy thu ngân cần có quyền truy cập vào Mạng. Có các giải pháp phù hợp cho mọi loại hình giao tiếp.

Mạng có dây

Một lựa chọn tuyệt vời cho giao dịch văn phòng phẩm. Loại kết nối này được hỗ trợ bởi máy tính tiền tự động, máy đăng ký tài chính và một số thiết bị đầu cuối thông minh - ví dụ, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi và Internet di động

Thích hợp cho cả thương mại di động và văn phòng phẩm. Thiết bị đầu cuối thông minh thân thiện với những kiểu giao tiếp này và đối với máy tính tiền tự động và máy đăng ký tài chính, cần phải mua một mô-đun giao tiếp. Không có ý nghĩa gì khi trả quá nhiều cho lưu lượng truy cập và tốc độ - để thanh toán hoạt động, biểu phí với 1 GB mỗi tháng và 256 Kbps là đủ.

Nếu mọi thứ hoàn toàn buồn với Internet, hãy mua một máy thu ngân có thể hoạt động ngoại tuyến. Dữ liệu mua hàng được lưu trong bộ nhớ của thiết bị, máy tính tiền sẽ gửi chúng đến Cục Thuế Liên bang khi xuất hiện kết nối.

2. Số lượng sản phẩm trong cửa hàng

Kết nối với sự lựa chọn của máy tính tiền là đơn giản ở đây. Điều khoản 4.7 của 54-FZ quy định rằng tên của hàng hóa được bán phải có trên biên lai của nhân viên thu ngân. Đối với việc kiểm tra sai, tiền phạt đối với quan chức là từ 1.500 đến 3.000 rúp, đối với pháp nhân - từ 5.000 đến 10.000 rúp.

Có tới 50 sản phẩm trong cửa hàng

Một cửa hàng nhỏ sẽ có đủ khả năng thanh toán tự động. Bản thân cô ấy không in tên sản phẩm, nhưng có một mẹo sống: khi bạn nhập hàng vào danh sách kiểm tra, kết nối nó với máy tính và gán một mã cho mỗi mặt hàng. Khi bán hàng, thu ngân lái xe trong mã - ma thuật, tên mong muốn xuất hiện trong séc.

Tuy nhiên, Cơ quan Thuế Liên bang đang chuẩn bị một điều bất ngờ cho các doanh nhân: họ có kế hoạch giới thiệu một cơ sở dữ liệu thống nhất, nơi các nhà sản xuất sẽ nhập dữ liệu về hàng hóa sản xuất - một dạng tương tự của Hệ thống Thông tin Tự động Thống nhất của Nhà nước, nhưng không phải dành cho rượu. Các tổ chức thương mại sẽ phải thêm dữ liệu này vào danh sách hàng hóa đã bán, dỡ hàng từ một cơ sở dữ liệu chung. Giao dịch sẽ bị coi là bất hợp pháp nếu không kết nối với cơ sở.

Kể từ năm 2019, quần áo, bộ khăn trải giường, giày dép, sản phẩm thuốc lá, nước hoa và eau de toilette, săm lốp, máy ảnh đều phải dán nhãn bắt buộc. Máy tính tiền tự động về mặt kỹ thuật không thể tải dữ liệu theo các quy tắc như vậy, vì vậy sớm hay muộn chúng sẽ phải được thay đổi sang thiết bị đầu cuối thông minh hoặc máy tính tiền có công ty đăng ký tài chính.

Có hơn 50 sản phẩm trong cửa hàng

Phân loại càng lớn thì việc chấp nhận, bán và hạch toán càng dễ dàng. Điều này có thể được thực hiện bởi các thiết bị đầu cuối thông minh và máy tính tiền với một công ty đăng ký tài chính. Với máy tính tiền tự động, việc phục vụ mất nhiều thời gian hơn và không loại trừ những sai sót của nhân viên thu ngân.

Với thiết bị đầu cuối thông minh MTS, bạn có thể tự động thêm sản phẩm vào danh sách bằng cách tải lên tài liệu Excel với một loại. Bạn cũng có thể thực hiện thủ công: bạn quét mã vạch, máy tính tiền tìm hàng hóa trong danh mục toàn cầu của tất cả hàng hóa được nhập vào hệ thống MTS, và thêm vào danh sách. Khi bán hàng, thuận tiện cho việc tìm kiếm hàng hóa bằng cách quét mã vạch, và những mặt hàng được ưa chuộng nhất nên hiển thị trên bảng thanh toán.

3. Máy tính tiền di động hay cố định?

Máy tính tiền di động hoạt động bằng pin, máy tính đứng yên được cung cấp bởi mạng. Nếu cửa hàng gặp sự cố mất điện, thì tốt hơn hết bạn nên thanh toán trên thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu đèn được tắt hiếm khi và trong thời gian ngắn, bàn thu ngân cố định có pin tích hợp cũng sẽ hoạt động: ví dụ: "MTS Cashier 5" sẽ dễ dàng cầm cự trong 24 giờ.

Máy tính tiền di động sẽ hữu ích cho các giao thông viên và thương mại du lịch. Một số kiểu máy có thể chấp nhận thẻ ngân hàng, chẳng hạn như MTS Cashier 5 và Litebox 5 với một thiết bị đầu cuối mua.

Nếu bạn bán các mặt hàng cồng kềnh, tính năng thanh toán di động sẽ giúp thu ngân và khách hàng dễ dàng hơn nhiều: bạn không thể kéo hàng hóa cồng kềnh đến quầy thanh toán mà phải quét mã vạch trong sàn giao dịch.

4. Độ thẩm thấu của cửa hàng

Việc xếp hàng dài đối với chủ cửa hàng có thể là một cảnh tượng dễ chịu, nhưng điều này thường khiến người mua sợ hãi. Dịch vụ lúc thanh toán phải mất một khoảng thời gian tối thiểu. Bạn có thể tăng tốc độ giao dịch tiền mặt và quá trình in biên lai.

Để không phải lái từng sản phẩm theo cách thủ công, bạn cần có máy quét mã vạch. Nó kết nối qua USB hoặc microUSB, vì vậy hãy đảm bảo thanh toán có đủ đầu nối cho máy quét, cân và thiết bị đầu cuối ngân hàng. Nếu bạn không muốn bị nhầm lẫn trong dây, hãy chọn các kiểu máy có máy quét tích hợp: ví dụ: "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 hoặc LiteBox X. Có thể kết nối thiết bị đầu cuối ngân hàng qua Wi-Fi, nên việc nhập mã PIN cho người mua sẽ thuận tiện hơn …

Đối với séc, máy tính tiền được chia thành ba loại:

• với tốc độ in thấp - lên đến 90 mm mỗi giây;
• ở tốc độ trung bình - từ 90 đến 150 mm mỗi giây;
• với tốc độ cao - từ 150 mm mỗi giây.

Quầy thanh toán nhanh phù hợp cho các siêu thị, một cửa hàng nhỏ hơn có thể làm với tính tiền rẻ hơn với tốc độ in trung bình.

5. Loại hoạt động của cửa hàng

Bán các sản phẩm phi thực phẩm

Bạn có thể chọn bất kỳ bàn thu ngân nào bạn thích - luật không áp đặt bất kỳ yêu cầu bổ sung nào.

Bán hàng hóa phải kiểm soát thú y

Đây là thịt và các sản phẩm từ thịt, cá, các sản phẩm từ sữa. Tại đây, chúng tôi cần bàn thu ngân hỗ trợ công việc với FSIS "Mercury". Thật tuyệt nếu bạn có thể kết nối máy quét với thanh toán: bằng cách này bạn có thể xác nhận việc giao hàng trong hệ thống thông tin chỉ bằng cách quét mã vạch.

Bán rượu

Việc nhận và bán đồ uống có cồn phải được ghi lại trong Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất. Điều này có nghĩa là máy tính tiền phải có một mô-đun vận chuyển đa năng để truyền thông tin, một máy quét 2D cho tem tiêu thụ đặc biệt và một chương trình kế toán hàng hóa thân thiện với EGAIS. Thiết bị đầu cuối thông minh và máy tính tiền có công cụ đăng ký tài chính phù hợp với những yêu cầu này.

Hệ thống kiểm kê MTS tự động hóa tất cả các quy trình liên quan đến buôn bán rượu, giảm nguy cơ sai sót của nhân viên thu ngân xuống 0 và tiết kiệm cho các doanh nhân khỏi bị phạt. Nó tự động tạo các tài liệu xóa sổ và gửi đến EGAIS, tạo các bản kê khai rượu và giới hạn việc bán rượu theo ngày và giờ. Thậm chí còn có một thiết lập hiển thị ngày sinh của nhân viên thu ngân, từ đó khách hàng có thể mua rượu.

6. Số lượng cửa hàng

Để quản lý một chuỗi cửa hàng, bạn cần phải tự động hóa các quy trình giao dịch và áp dụng biện pháp kiểm soát hàng tồn kho thống nhất nhằm đơn giản hóa quy trình kiểm soát. Để thực hiện điều này, hãy kết nối máy tính tiền với hệ thống kế toán hàng tồn kho - thiết bị đầu cuối thông minh và máy tính tiền với máy đăng ký tài chính có cơ hội này. Trong hệ thống, bạn có thể theo dõi số lượng hàng hóa trong mỗi cửa hàng, mua hàng, xác định tài sản kém thanh khoản và các mặt hàng phổ biến nhất, kiểm soát công việc của thu ngân và tạo báo cáo kế toán.

Hệ thống kiểm kê có thể được đóng hộp và dựa trên đám mây. Đám mây là một lựa chọn nhân văn hơn: cài đặt, cấu hình và bảo trì dễ dàng hơn. Với các giải pháp đám mây từ MTS, một doanh nhân có thể theo dõi doanh thu, kiểm tra trung bình và thời gian mở hoặc đóng cửa hàng ngay cả từ điện thoại thông minh.

Việc thanh toán trực tuyến chính xác và hệ thống kiểm kê có năng lực sẽ giúp cửa hàng của bạn kiếm được nhiều tiền hơn.

SaveSave

SaveSave