10 hành động của macOS Automator giúp tự động hóa các hành động thường ngày

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi đổi tên các tệp, sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trong "Tải xuống" và thậm chí chúc mừng sinh nhật bạn bè của họ.

Tạo một tệp mới trong Automator, chọn loại mong muốn - điều này xác định các điều kiện mà thuật toán của bạn sẽ hoạt động. Sau đó, kéo các hành động bạn muốn từ danh sách vào trường trống của công cụ theo thứ tự thực hiện - chúng được chia thành các danh mục và được tìm kiếm hoàn hảo thông qua thanh tìm kiếm.

1. Đổi tên hàng loạt tệp

Nếu bạn thường xuyên đổi tên nhiều tệp bằng cùng một mẫu, bạn nên cung cấp một hành động riêng cho việc này.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Quick Action.
2. Đặt tùy chọn "Process get current" thành "Files and Folders" trong Finder.
3. Thêm hành động Nhận các Mục đã Chọn trong Trình tìm kiếm từ danh mục Tệp và Thư mục.
4. Tiếp theo - "Sao chép các đối tượng Finder" (bước này là cần thiết nếu bạn muốn giữ nguyên bản gốc của các tệp được đổi tên).
5. Thêm Đổi tên các mục trong Finder và chọn chính xác cách thực hiện.

Bây giờ chỉ cần chọn các tệp bạn muốn đổi tên và khởi chạy hành động của bạn thông qua mục "Dịch vụ" trong trình đơn ngữ cảnh.

Đổi tên hàng loạt trong Automator khá linh hoạt. Nó cho phép bạn gán số cho tệp, thêm văn bản, ngày và giờ tùy ý vào tên của chúng, và thay đổi chữ viết hoa. Chương trình có thể ảnh hưởng đến cả tên và phần mở rộng của tệp.

2. Thay đổi kích thước và định dạng của hình ảnh

Một bộ sưu tập ảnh lớn chiếm nhiều dung lượng. Tại sao không nén ảnh của bạn và chuyển đổi chúng sang JPEG?

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Quick Action.
2. Đặt tùy chọn "Process get current" thành "Files and Folders" trong Finder.
3. Thêm Nhận các mục tìm kiếm đã chọn.
4. Sau đó - "Sao chép các mục tìm kiếm" (nếu bạn muốn giữ lại ảnh gốc).
5. Thêm "Thay đổi định dạng hình ảnh" và chọn những gì để chuyển đổi hình ảnh sang (JPEG, PNG, TIFF và BMP được hỗ trợ).
6. Chọn "Thay đổi kích thước hình ảnh" (các thay đổi có thể được thể hiện bằng pixel hoặc phần trăm).

Bây giờ các đối tượng bạn đã chọn, mà hành động nhanh sẽ được áp dụng, sẽ được sao chép, sau đó thu nhỏ và chuyển đổi.

Tương tự như vậy, bạn có thể mở và lật ảnh hàng loạt, cắt hoặc tăng tỷ lệ canvas, v.v. Chỉ cần chọn hành động bạn muốn từ danh sách và kéo nó vào cửa sổ Automator.

3. Xóa thư mục Tải xuống

Thư mục Tải xuống, nơi mọi thứ bạn tải xuống từ Internet được đổ vào, phát triển theo thời gian và chiếm nhiều dung lượng.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Hành động thư mục.
2. Đặt hành động Thư mục để thêm tệp và thư mục vào thư mục tải xuống.
3. Thêm hành động Tìm Mục của Công cụ tìm kiếm trong thư mục Tải xuống của bạn phù hợp với Điều kiện được sửa đổi lần cuối trong vòng 1 tuần.
4. Tiếp theo - "Chuyển các mục trong Finder vào Thùng rác".

Sau khi bạn lưu hành động này, nó sẽ tự động xóa các tệp trong "Thùng rác" có trong "Tài nguyên đã tải xuống" hơn một tuần.

4. Đóng các ứng dụng không cần thiết

Tất cả người dùng macOS di chuyển từ Windows thoạt tiên có thể ngạc nhiên bởi hệ điều hành Apple có thói quen không thoát ứng dụng khi nhấp vào nút Đóng mà để chúng chạy trong Dock. Automator có thể sửa lỗi này.

1. Tạo một tệp Automator mới thuộc loại Chương trình.
2. Thêm hành động "Kết thúc tất cả chương trình". Nên để hộp kiểm "Yêu cầu lưu thay đổi" để không vô tình xóa tài liệu bạn đang làm việc. Bạn cũng có thể chỉ định các ngoại lệ - các chương trình không cần phải đóng.

Lưu hành động này và nó sẽ chạy mỗi khi bạn mở. Bạn có thể kéo nó ngay vào Dock để nhanh chóng đóng tất cả các ứng dụng ngốn bộ nhớ chỉ bằng một cú nhấp chuột.

5. Mở một tập hợp các trang web nhất định

Giả sử bạn làm việc với một số trang web nhất định mỗi ngày. Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần ghim chúng trong trình duyệt, nhưng sau đó chúng sẽ hiện ra trước mắt bạn ngay cả khi bạn đang nghỉ ngơi. Do đó, việc mở chúng theo lệnh sẽ dễ dàng hơn.

1. Tạo một tệp Automator mới thuộc loại Chương trình.
2. Thêm hành động Nhận URL được Chỉ định.
3. Thêm nhóm địa chỉ bạn cần vào danh sách - một địa chỉ trên mỗi dòng. Theo mặc định, địa chỉ nhà của Apple sẽ xuất hiện trong danh sách - hãy xóa nó.
4. Thêm hành động Hiển thị Trang Web.

Bây giờ, mỗi khi bạn nhấp vào tệp này, Automator sẽ mở các URL bạn đã liệt kê trong trình duyệt.

6. Kết hợp các trang PDF

Những người thường xuyên làm việc với PDF sử dụng các ứng dụng đặc biệt hoặc các dịch vụ trực tuyến. Tuy nhiên, tiện ích Xem trước tích hợp trong macOS cũng có chức năng tốt và cho phép bạn làm việc với các tệp PDF. Khả năng của nó được sử dụng bởi Automator.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Quick Action.
2. Đặt tùy chọn "Process get current" thành "Files and Folders" trong Finder.
3. Thêm hành động Nhận các Mục đã Chọn trong Trình tìm kiếm.
4. Kiểm tra "Kết hợp các trang PDF".
5. Thêm "Di chuyển các mục tìm kiếm" bằng cách chọn hộp bên cạnh "Ghi đè các tệp hiện có" để giữ mục đã hoàn thành ở vị trí mong muốn.

Giờ đây, bạn có thể chọn nhiều tệp PDF, nhấp chuột phải vào chúng và chọn tập lệnh Automator đã tạo từ menu ngữ cảnh Các bước nhanh. Các tệp PDF sẽ được hợp nhất thành một tệp lớn (các tệp gốc sẽ vẫn còn).

Nhưng đó không phải là tất cả. Hãy xem danh sách các thao tác ở bên trái: ứng dụng có thể chia PDF thành các trang và trích xuất văn bản từ đó (cả ở dạng thuần túy và định dạng) và thêm hình mờ.

7. Sao chép khay nhớ tạm vào tệp văn bản

Bước này hữu ích nếu bạn thường xuyên sao chép và lưu văn bản để tham khảo trong tương lai. Bạn có thể làm cho nó tự động lưu vào một tệp cụ thể.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Quick Action.
2. Thêm hành động "Lấy nội dung khay nhớ tạm".
3. Chọn "Tệp văn bản mới" và chỉ định nơi lưu tệp, bạn có muốn giữ định dạng ban đầu hay không và tài liệu sẽ được đặt tên như thế nào.

Bạn có thể chọn bất kỳ văn bản nào, chọn menu "Dịch vụ" bằng một cú nhấp chuột phải, nhấp vào hành động mới của bạn - và văn bản sẽ được lưu vào một tệp.

8. Chấm điểm văn bản

Bạn có tài liệu hoặc bài báo nào đó trên Internet mà bạn không có thời gian để đọc? Chuyển văn bản thành định dạng âm thanh và làm cho máy Mac của bạn đọc nó cho bạn.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Quick Action.
2. Đặt tùy chọn "Process get current" thành "Auto (text)" trong bất kỳ chương trình nào.
3. Thêm hành động Văn bản vào Tệp Âm thanh. Chọn giọng nói bạn thích nhất và vị trí để lưu các bản ghi âm.

Đánh dấu bất kỳ văn bản nào trong tài liệu hoặc trang web và chọn Văn bản thành Tệp Âm thanh từ menu Dịch vụ. Automator sẽ lưu âm thanh ở định dạng AIFF. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thả nó trên iPhone của mình và nghe nó khi đang tham gia giao thông.

9. Tải hình ảnh từ một trang trong trình duyệt

Thay vì nhấp chuột phải vào từng ảnh trên một trang trong trình duyệt và lưu mọi thứ theo cách thủ công, tốt hơn là bạn nên làm như sau.

1. Tạo một tệp Automator mới thuộc loại Chương trình.
2. Thêm hành động "Nhận nội dung web".
3. Tiếp theo - "Lưu hình ảnh từ nội dung web". Cho biết nơi lưu chúng.

Bây giờ, hãy mở bất kỳ trang web nào trong Safari và kích hoạt hành động Automator của bạn. Tất cả ảnh từ trang sẽ được lưu trong Tải xuống. Tuy nhiên, phương pháp này không hoạt động trên một số trang web.

10. Chúc mừng bạn bè trong ngày sinh nhật của họ

Nếu bạn là một trong những người may mắn có nhiều bạn bè và người quen, thì bạn biết bạn sẽ dễ dàng quên chúc mừng một người trong số họ vào ngày lễ như thế nào.

1. Tạo tệp Automator mới thuộc loại Lịch sự kiện.
2. Thêm hành động "Tìm liên hệ có ngày sinh".
3. Sau đó - "Gửi lời chúc mừng sinh nhật của bạn." Bạn có thể nhập văn bản miễn phí và đính kèm một bưu thiếp.
4. Lưu tệp Automator, sau đó mở ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn. Hành động Automator xuất hiện trong danh sách các sự kiện của ngày hôm nay trên một lịch riêng. Thiết lập nó để nó lặp lại mỗi ngày.

Bây giờ Automator sẽ kiểm tra mỗi ngày để xem ai đó bạn biết có sinh nhật hay không. Và nếu sự kiện được phát hiện, một email kèm theo bưu thiếp sẽ được gửi đến người đó.

Theo cách tương tự, bạn có thể dạy máy Mac của mình chúc Tết bạn bè. Và sau đó trong những ngày nghỉ sẽ có thể không đến bưu điện.