6 Mẹo và Công cụ dành cho Mac giúp bạn tập trung vào công việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tất cả chúng ta đều phải chịu đựng sự đa nhiệm của mình, nhưng đừng tuyệt vọng, điều này là bình thường. Đại học Stanford đã tiến hành nghiên cứu vào năm 2009, theo đó người ta thấy rằng những người thường xuyên làm đa nhiệm vụ, không thể tập trung, trí nhớ kém và khó chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Vì vậy, trên thực tế, đa nhiệm không hề hay ho và cuối cùng, thay vì năng suất như mong đợi, bạn sẽ bị phân tâm, mệt mỏi hơn và sẽ không thể làm tốt bất kỳ nhiệm vụ nào mình đảm nhận.

Vấn đề tập trung khi làm việc trong OS X là khá nghiêm trọng, và ngay cả khi bạn chỉ có một nhiệm vụ cho riêng mình, nó có thể khá khó khăn để hoàn thành do có nhiều sự phân tâm. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với bạn một vài ứng dụng và thủ thuật để giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả vào công việc đang làm.

* * *

OmmWriter - viết mà không bị phân tâm

Tất cả những ai thường xuyên phải viết một số văn bản đều biết rõ việc điều chỉnh tâm trạng làm việc và không bị phân tâm trong quá trình làm việc là khó khăn như thế nào. Nhưng nó đã trở thành một vấn đề thậm chí còn lớn hơn kể từ khi "máy đánh chữ" của chúng ta học cách lên mạng. Một lựa chọn tốt cho ứng dụng viết toàn màn hình là OmmWriter, nhờ giao diện tối giản và nhạc nền dễ chịu, sẽ cho phép bạn tách biệt hoàn toàn khỏi thế giới bên ngoài và chỉ tập trung vào văn bản.

OmmWriter có cài đặt khá linh hoạt. Chúng tôi có bảy hình nền tuyệt đẹp, bảy giai điệu xung quanh (rất hay được lựa chọn theo cách này) và bảy sơ đồ âm thanh bàn phím (nếu bạn thích âm thanh của các phím bấm). Tất nhiên, nếu bạn quen làm việc trong im lặng, bạn có thể tắt tất cả âm thanh.

OmmWriter không thể được gọi là một trình soạn thảo văn bản theo nghĩa thông thường, nhưng nó vẫn có các tùy chọn tối thiểu để định dạng (văn bản in nghiêng, gạch chân) và xuất tệp (.omm,.txt,.pdf). Theo đánh giá của chính các nhà phát triển, OmmWriter là lựa chọn hoàn hảo để đưa suy nghĩ của bạn ra giấy và tạo bản nháp. Sau đó, nếu bạn cần sử dụng định dạng phức tạp, bạn chỉ cần lấy bản nháp từ OmmWriter và xuất nó sang một trình xử lý văn bản chính thức.

Một điểm cộng lớn của OmmWriter là khả năng cung cấp cho nhiều nền tảng khác nhau. Có một phiên bản cho Mac, Windows và thậm chí cả iPad.

Ngoài OmmWriter, cũng có một số lượng lớn các trình soạn thảo văn bản "viết", mà tôi đã viết trên các trang của MacRadar trước đó.

SelfControl - chặn email và trang web

Nếu bạn thường xuyên thấy mình cập nhật hộp thư thay vì thực sự làm việc với một tác vụ, thì đã đến lúc thử SelfControl. Đây là một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cho phép bạn chặn quyền truy cập vào Web đối với email (máy chủ gửi đến / gửi đi) và các trang web nhất định. Bạn chỉ cần thêm họ vào "danh sách đen" và đặt thời gian chặn trên bộ hẹn giờ.

Khi bộ hẹn giờ SelfControl đã được khởi động, về nguyên tắc sẽ không thể tắt nó. Khởi động lại hoặc thậm chí gỡ cài đặt ứng dụng sẽ không giúp ích gì - cho đến khi thời gian đã đặt trôi qua, bạn sẽ không thể truy cập các trang web bị chặn.

Focus Booster: Quản lý thời gian

Focus Booster dựa trên hệ thống quản lý thời gian Pomodoro, chia nhỏ công việc trong nhiệm vụ của bạn thành các khoảng thời gian (thường là 25 phút), cách nhau bằng các khoảng nghỉ ngắn. Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả, nhưng đồng thời ít cảm thấy mệt mỏi và bắt đầu công việc kinh doanh với tinh thần sảng khoái.

Focus Booster có giao diện đẹp mắt và được "mài" để sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Chúng ta chỉ cần thiết lập thời lượng của các khoảng thời gian làm việc (từ 2 đến 90 phút) và nghỉ (từ 1 đến 30 phút). Không thể tạm dừng một bộ đếm thời gian đang chạy, vì vậy ít nhiều bạn sẽ phải bám sát lịch trình và ít bị phân tâm hơn.

Focus Booster có sẵn cho cả Mac và Windows. Ngoài ra, bạn luôn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của bộ hẹn giờ. Đã truy cập

Tặng kem

Không phải lúc nào bạn cũng có thể làm việc ở chế độ toàn màn hình, cũng như vô hiệu hóa quyền truy cập vào thư và trang web. Tuy nhiên, đây không phải là lý do để bị hấp dẫn để đọc các tweet mới hoặc trả lời tin nhắn đến ngay khi bạn nghe thấy âm thanh thông báo. Dưới đây là một số mẹo về cách tắt thông báo gây phiền nhiễu cho các ứng dụng và dịch vụ phổ biến.

Tắt âm thanh đến trong trò chuyện Gmail

Nhấn "bánh răng" ở góc trên bên phải và chuyển đến tab "Trò chuyện" trong cài đặt. Trong phần "Âm thanh" - hãy đánh dấu vào trước mục "Tắt âm thanh".

Tắt thông báo Facebook

Trên trang Facebook, mở cài đặt ("bánh răng" ở góc trên bên phải), chọn phần Thông báo trong menu bên và chọn "Trên Facebook" trong mục "Cách bạn nhận thông báo". Tại đây chúng ta bỏ chọn ô bên cạnh mục "Âm thanh thông báo khi nhận được tin nhắn mới"

Đang tắt tiếng trò chuyện trên Facebook

Nhấp vào "bánh răng" trong trò chuyện Facebook và bỏ chọn hộp bên cạnh mục "Âm thanh trò chuyện"

* * *

Trên thực tế, dù muốn đến đâu, bạn cũng không thể tránh khỏi hoàn toàn phiền nhiễu. Rốt cuộc, không có ứng dụng nào cứu bạn khỏi Vasya khỏi bộ phận tiếp theo, người coi nhiệm vụ của mình là kể lại cho bạn mỗi tập mới của bộ phim truyền hình yêu thích của bạn hoặc một nút để tắt tiếng ồn của trẻ em đang khóc ngoài cửa sổ.. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các công cụ và mẹo trong bài viết này, ít nhất bạn có thể tiến gần hơn đến mục tiêu mong muốn của mình.

Làm thế nào để bạn tăng cường sự tập trung khi cần tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng, thưa độc giả? Chia sẻ mẹo và bí mật của bạn trong các bình luận.