Cách sắp xếp ghi chú trong sổ tay: một mẹo nhỏ từ Nhật Bản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các ghi chú của bạn có nằm rải rác khắp nơi trong sổ ghi chép của bạn một cách hỗn độn và mỗi khi bạn mất rất nhiều thời gian để tìm được mục mà bạn muốn? Thủ thuật cuộc sống mà chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn sắp xếp tất cả các ghi chú của mình.

Các công cụ như Evernote giúp bạn cấu trúc thông tin và tìm tài liệu bạn muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mặc dù vậy, tôi vẫn thường nghĩ rằng mình vẫn sử dụng cuốn sổ cũ tốt của mình để ghi lại những ý tưởng và suy nghĩ quan trọng, đặc biệt là khi tôi phải thực hiện nó khi đang di chuyển.

Tuy nhiên, trong sổ tay, có thể khó khăn trong việc cấu trúc các ghi chú của bạn. Bạn có thể chia sổ tay của mình thành nhiều phần chuyên đề và ngừng dịch tờ giấy một cách vô nghĩa, hoặc bạn tiếp tục ghi nhanh các ý tưởng của mình một cách hỗn loạn khi chúng xuất hiện trong đầu, do đó làm phức tạp nhiệm vụ của bạn, vì những ghi chú này sẽ khó tìm hơn sau này..

Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc với bạn, thì một mẹo nhỏ mà tôi học được ở Nhật Bản từ Sarariman thân thiện (thuật ngữ tiếng Nhật có nghĩa là "người làm công ăn lương") sẽ giúp bạn. Đây là một cách lưu trữ hồ sơ hơi cẩu thả, có thể không phù hợp trong mọi trường hợp, nhưng đôi khi có thể hữu ích.

Làm thế nào nó hoạt động

Giả sử bạn có một cuốn sách công thức và trên trang đầu tiên, bạn quyết định viết ra công thức cho một món ăn Trung Quốc.

Sau đó, bạn cần mở trang cuối cùng và tạo nhãn "Ẩm thực Trung Quốc" bằng cách viết nó trên dòng đầu tiên, sát mép trái của cuốn sổ của bạn.

Sau đó, bạn quay lại trang đầu tiên với công thức và trên cùng dòng mà bạn đã để thẻ "Ẩm thực Trung Quốc", hãy ghi chú nhỏ dọc theo mép bên phải.

Lặp lại quy trình này cho các công thức nấu ăn khác và tất cả các ghi chú của bạn sẽ hiển thị trên mép của sổ ghi chép.

Bây giờ, nếu bạn muốn tìm, chẳng hạn như các công thức nấu ăn Trung Quốc, bạn chỉ cần nhìn vào các thẻ cho biết vị trí của các công thức nấu ăn Trung Quốc. Đây là một cách đơn giản để truy cập nhanh vào trang bạn cần vào lúc này.

Tất nhiên, bạn không phải giới hạn mình ở một thẻ trên mỗi trang - bạn có thể đặt hai hoặc thậm chí ba thẻ. Ví dụ: nếu bạn viết ra một công thức chế biến gà rán, bạn có thể gắn thẻ công thức đó bằng các thẻ "gà" và "món ăn Trung Quốc". Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm công thức mong muốn bằng nhiều thẻ cùng một lúc, chẳng hạn như theo nguyên liệu hoặc theo món ăn quốc gia mà nó thuộc về.

Bạn có thể sử dụng thẻ để làm gì khác?

Mặc dù tôi chưa thử tự mình làm điều này, nhưng tôi nghĩ các thẻ có thể được sử dụng như một loại biểu đồ tần suất.

Ví dụ: nếu bạn sử dụng sổ tay làm nhật ký cá nhân, bạn có thể theo dõi tâm trạng của mình trong suốt tháng. Để làm điều này, bạn cần tạo các thẻ "vui", "buồn", "mệt mỏi", v.v. Sau đó, vào cuối tháng, bạn sẽ có thể hiểu những cảm xúc mà bạn trải qua thường xuyên nhất.

Bạn có thể nghĩ ra nhiều cách sử dụng khác cho thẻ, tùy thuộc vào mục đích mà bạn đang ghi.