Tại sao chúng ta không hoàn thành kế hoạch của mình và lạc quan quá mức có liên quan gì đến nó?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có rất nhiều điều chúng ta thực sự muốn làm, nhưng một số thứ luôn cản trở: thiếu quyết tâm, động lực, ý chí, hoặc điều gì đó khác. Bài viết này dành riêng cho tất cả những ai đã từng ít nhất một lần dự định bắt đầu một cuộc sống mới vào thứ Hai, nhưng vì một số lý do không thể thực hiện được.

Tất cả chúng ta đều biết trạng thái bị đình chỉ này: ở đây chúng ta sẽ bắt đầu đi tập thể dục từ thứ Hai, ở đây chúng ta tự hứa với bản thân rằng năm nay chắc chắn sẽ bắt đầu học ngoại ngữ, vì vậy chúng ta sẽ mua một cuốn sách điện tử để đọc thêm…, và kết quả là chúng tôi không làm bất cứ điều gì từ kế hoạch của mình.

Chúng tôi hy vọng có thể tự học, học chơi một loại nhạc cụ nào đó, tự tay làm ra một thứ gì đó, và rồi chúng tôi bỏ cuộc. Chúng tôi đã có những tham vọng như vậy, những dự định lớn lao như vậy, động lực bên trong để cuối cùng bắt đầu làm một điều gì đó mà chúng tôi không thể đạt được trong suốt thời gian dài. Nhưng sau đó có điều gì đó không ổn, và mọi kế hoạch của chúng tôi vẫn chưa hoàn thành. Một lần nữa, chúng tôi lại không đạt được kỳ vọng của chính mình.

Lý do tại sao điều này xảy ra? Chuyện gì đang xảy ra với chúng tôi? Có một số lý do chính.

Những trở ngại cản trở việc đạt được mục tiêu

1. Lạc quan thái quá

Đối với chúng tôi, dường như bạn có thể dời núi trong một ngày. Năng lượng tràn trề, nhiệt huyết không biết ranh giới, kế hoạch dường như không phức tạp chút nào. Vào đầu ngày, chúng ta nghĩ đến một danh sách việc cần làm sơ sài trong đầu, bao gồm cả đống mục. Đương nhiên, vào cuối ngày, chúng tôi hy vọng sẽ hoàn thành tất cả chúng. Có lẽ nó sẽ là như vậy nếu chúng ta sống trong một thế giới lý tưởng. Nhưng điều này, than ôi, không phải như vậy. Chúng tôi không tính đến thực tế là một số thứ trong danh sách có thể mất nhiều thời gian hơn so với cái nhìn đầu tiên. Sự lạc quan như vậy thường phục vụ chúng ta vô cùng tồi tệ.

2. Những điều nhỏ nhặt khó chịu

Tiếp tục phát triển chủ đề về sự lạc quan không kiềm chế, người ta không thể không đề cập đến những chi tiết nhỏ rất có thể trở thành trở ngại nghiêm trọng trong công việc của chúng ta. Khi lập kế hoạch, chúng ta thường không xem xét tất cả các hoạt động hàng ngày. Chúng ta không tính đến việc ban ngày chúng ta cần tắm rửa, đánh răng, nấu nướng, ủi quần áo, ăn uống, đi làm, trả lời hàng nghìn lẻ một email, đi đến cửa hàng, trả lời điện thoại., v.v. Hơn nữa. Chúng tôi không tính đến tất cả những điều nhỏ nhặt này, và rất vô ích. Họ chiếm phần lớn thời gian của chúng ta.

3. Mất tập trung

Chúng tôi luôn có sự lựa chọn: bạn có thể tập trung vào một công việc kinh doanh sẽ hữu ích, hoặc bạn có thể làm điều gì đó thay vì nó không hữu ích lắm, nhưng rất thú vị và không tốn nhiều công sức. Thông thường, chúng tôi chọn tùy chọn thứ hai. Mong muốn kinh doanh của chúng tôi biến mất theo một hướng không xác định, và đây là một hiện tượng khá bình thường. Để chuyển nguồn năng lượng của mình vào các nhiệm vụ quan trọng, bạn cần phải vượt qua sự lười biếng và bỏ qua những điều sao lãng. Điều này đòi hỏi động lực và ý chí mạnh mẽ, đôi khi khiến nhiều người trong chúng ta thất bại.

4. Môi trường

Môi trường của chúng ta ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng đạt được mục tiêu của chúng ta. Ví dụ, chúng tôi biết mình là thành viên của một đội. Chúng tôi có một nhiệm vụ rõ ràng trước mắt, và nếu chúng tôi không hoàn thành nó, chúng tôi sẽ làm thất vọng rất nhiều người đang trông cậy vào chúng tôi. Trong trường hợp này, khả năng chúng tôi sẽ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn tăng lên đáng kể, bởi vì chúng tôi có thêm trách nhiệm.

Hãy xem xét một tình huống khác: bạn làm việc tại nhà và không ai biết bạn làm gì cả ngày. Bạn có thể xem loạt phim, trò chuyện với bạn bè hoặc chỉ cần đi đâu đó. Vâng, có vẻ như hôm nay bạn sẽ không thể làm việc được cả.

Trách nhiệm, môi trường, những người làm việc chung với chúng tôi - đây là những thành phần quan trọng thường ảnh hưởng đến hiệu suất.

Không có người như vậy mà không phải đối mặt với tất cả những trở ngại này ít nhất một lần. Những gì nên được thực hiện? Có một giải pháp: bạn cần hình thành một số thói quen tốt (một số thói quen trong số đó có vẻ hiển nhiên với bạn) và cố gắng thực hiện chúng khi bạn cảm thấy sức mạnh ý chí của mình đang yếu đi.

Mẹo giúp vượt qua các rào cản chính

Nếu bạn thực sự muốn bắt đầu chơi thể thao, học ngoại ngữ, đọc một cuốn sách mà bạn đã ấp ủ trong một thời gian dài và thực hiện tất cả những ý tưởng ngông cuồng nhất của mình, thì đây là một số mẹo sẽ giúp bạn điều này.

• Chấp nhận rằng bạn chỉ có 3-4 giờ mỗi ngày khi bạn có thể làm việc hiệu quả và tập trung. Hãy tận dụng tối đa khoảng thời gian này để hoàn thành công việc. Dù bạn có cố gắng đến đâu thì thời gian còn lại sẽ dành cho nhu cầu sinh lý, họp hành, gửi email và đủ thứ việc nhỏ nhặt khác. Chọn không quá 2 hoặc 3 nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành khi bạn đang ở đỉnh cao năng suất.
• Lên kế hoạch hoàn chỉnh mọi thứ bạn sẽ làm trong một ngày, từng điểm một. Làm việc, mua sắm, gặp gỡ bạn bè, những vấn đề khẩn cấp, thậm chí cả thời gian bạn muốn dành cho mạng xã hội. Lên kế hoạch? Bây giờ loại trừ chính xác một nửa số mục khỏi danh sách. Hãy nhớ những gì chúng ta đã nói về việc lạc quan quá mức? Bạn chỉ không có đủ thời gian cho tất cả những điều này. Nhưng sau đó, nếu vẫn còn thời gian, bạn có thể dành nó cho những công việc đã bị loại khỏi danh sách. Điều này chắc chắn sẽ làm bạn vui lên.
• Để có thêm thời gian, hãy loại bỏ những thứ gây xao nhãng như xem TV, đọc tin tức vô bổ hoặc xem các chương trình truyền hình khỏi danh sách của bạn. Vì vậy, bạn có thể dành ra một hoặc hai giờ nữa để đạt được các mục tiêu quan trọng của mình.
• Cố gắng làm mọi thứ để bạn thoải mái và xung quanh mình là những người cùng chí hướng. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là học cách chơi guitar, thì hãy dành nửa giờ mỗi ngày cho hoạt động này. Tìm ai đó sẽ hỗ trợ bạn, tán dương thành công của bạn và đưa ra lời khuyên. Tìm một nơi mà không ai có thể làm bạn phân tâm. Hãy nhớ rằng môi trường là quan trọng hàng đầu.
• Nếu đột nhiên bạn muốn từ bỏ những gì bạn đã muốn làm bấy lâu nay vì lần đầu tiên bạn không thành công, thì hãy dừng lại và suy nghĩ cẩn thận. Có vẻ như bạn chỉ đang giải quyết vấn đề. Hãy nhớ lý do tại sao bạn thậm chí bắt đầu làm những gì bạn làm. Lý do này sẽ giúp bạn vượt qua sự khó chịu đã phát sinh.

Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên này sẽ giúp bạn ít nhất một chút. Đôi khi, tuân theo các quy tắc cơ bản giúp chúng ta tiếp tục.