Làm thế nào để bạn làm việc với 4 câu hỏi đơn giản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để không trì hoãn những vấn đề quan trọng, chỉ cần tỉnh táo đánh giá tình hình và đặt ra cho mình những câu hỏi thích hợp là đủ.

Sự trì hoãn giống như một giọng nói trong đầu bạn thì thầm về những lý do có vẻ hợp lý để không làm việc. Tranh luận với anh ta không hề đơn giản. Có lẽ tốt hơn nên hỏi anh ấy một vài câu hỏi?

Đôi khi, một cuộc đối thoại đúng đắn với bản thân sẽ giúp ích cho công việc, giúp tìm ra giải pháp phù hợp và thoát khỏi bế tắc, khiến người ta nhận ra tầm quan trọng của công việc và bắt đầu hành động.

Khi giọng nói trong đầu bạn lại kêu gọi sự nhàn rỗi, hãy tự hỏi bản thân bốn câu hỏi sau.

Nơi tốt nhất để bắt đầu là gì?

Đôi khi chúng ta phải đối mặt với những nhiệm vụ thực sự to lớn và chúng ta không biết phải tiếp cận chúng từ phía nào. Sự phức tạp khiến bạn choáng váng. Nhưng, như nghiên cứu của Timothy Pychyl cho biết. …, điều khó nhất là bắt đầu.

Khi bạn vượt qua được những bước đầu tiên, công việc sẽ không còn cảm giác khó chịu và khó hiểu như trước nữa. Hơn nữa, nếu bạn không hoàn thành nó trong một lần, phần đã hoàn thành sẽ mang lại cảm giác kiểm soát cần thiết. Và điều này giúp đưa những gì đã bắt đầu đến một kết thúc thắng lợi.

Để quyết định phần công việc nào là tốt nhất cho sự khởi đầu, hãy chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn. Sau đó, chọn một trong những đơn giản nhất. Ngay khi bạn tập trung vào nó, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy có động lực để thực hiện những hành động tiếp theo.

Ba điều quan trọng nhất cần làm hôm nay là gì?

Chúng ta trì hoãn công việc nếu nó có vẻ khó chịu đối với chúng ta, nhưng nó cũng góp phần vào khối lượng công việc của rất nhiều thứ khác. Những bài tập nhỏ và những thứ gây xao nhãng khác khiến bạn khó tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Điều này đặc biệt đúng với những vấn đề quan trọng, nhưng không khẩn cấp.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên rõ ràng vào mỗi buổi sáng. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn cần hoàn thành ba nhiệm vụ nào trước khi kết thúc một ngày.

Đây phải là những mục tiêu cụ thể, không phải là những ý định mơ hồ như "để đạt được tiến bộ trong một cái gì đó." Dành những giờ đầu tiên trong ngày của bạn cho họ. Chỉ sau khi hoàn thành việc chính, hãy chuyển sang phần còn lại.

Làm thế nào bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc của mình?

Nhiều người trong chúng ta tin rằng thành công chỉ có thể đạt được khi làm việc chăm chỉ. Trường hợp này thường xảy ra. Nhưng đôi khi niềm tin này cản trở việc tìm kiếm các giải pháp đơn giản cho các vấn đề phức tạp. Không có gì sai khi làm cho công việc khó khăn trở nên dễ dàng hơn nếu nó giúp hoàn thành công việc.

Ví dụ, bạn không thể dành một giờ mỗi ngày để tập luyện. Thay vì bỏ cuộc hoàn toàn, hãy tập thể dục ít nhất 10 phút mỗi ngày. Tất nhiên, cách tiếp cận này có vẻ như lãng phí thời gian hoặc chỉ là một cái cớ. Nhưng đôi khi ít hơn là không có gì. Đừng quên về hiệu ứng mạng.

Nếu không thể chạy, bạn chỉ cần chạy tại chỗ hoặc chống đẩy tại nhà. Vấn đề là tìm một giải pháp thay thế đơn giản hóa.

Như Steve Scott nói. … Chuyên gia về thói quen Steve Scott, để làm quen với việc gì đó, bạn phải bắt đầu từ việc nhỏ. Các hành động phải dễ dàng đến mức bạn không thể làm gián đoạn quá trình thực hiện của chúng trong một ngày. Theo thời gian, bạn sẽ dễ dàng tăng tải hơn.

Điều gì xảy ra nếu tôi không làm điều đó bây giờ?

Tác giả lãnh đạo Jim Collins về "hoang tưởng năng suất." Anh ấy nói về những lo lắng thường trực của Bill Gates, Andrew Grove và những người thành công khác rằng mọi thứ có thể diễn ra sai lầm. Nỗi sợ hãi này khiến họ trở nên đề cao cảnh giác, luôn sẵn sàng cho những tình huống và hành động bất ngờ.

Nỗi sợ hãi là một động lực vô cùng mạnh mẽ. Nếu bạn khiêu khích anh ấy một cách nhẹ nhàng, anh ấy sẽ không để bạn phải nghỉ việc.

Tự hỏi bản thân xem loại rắc rối nào sẽ xảy ra nếu thời gian không hoạt động của bạn kéo dài hơn. Và không bị treo vào những gì đang đe dọa bạn trong thời điểm tiếp theo. Suy nghĩ kỹ về dài hạn: sự nghiệp bị hủy hoại, thiếu tiền, sức khỏe bị hủy hoại, các vấn đề trong cuộc sống cá nhân của bạn.

Một bước đi như vậy có vẻ cấp tiến, nhưng nó hoàn toàn phá vỡ khối tâm lý. Nếu một nỗi sợ hãi có thể giúp bạn trở lại đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình, thì điều đó có đáng không?

Sự thật là, tất cả mọi người đều có xu hướng trì hoãn. Điều chính ở đây là hành động. Đôi khi một vài câu hỏi đơn giản là đủ cho điều này.