80 cuộc sống hack cho năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những mẹo này sẽ giúp bạn quản lý thời gian, năng lượng và sự chú ý của mình tốt hơn - và kết quả là hoàn thành được nhiều việc hơn.

Thời gian

Cách tìm thời gian

1. Dành ít thời gian hơn cho những việc quan trọng. Khi quỹ thời gian eo hẹp, bạn buộc mình phải căng sức để hoàn thành mọi việc trong thời gian ngắn.

2. Ngừng xem TV. Theo một số ước tính, trung bình chúng ta dành 13,6 năm cuộc đời để xem TV. Thời gian này có thể được dành cho việc gì đó hữu ích hơn.

3. Viết ra những gì bạn dành thời gian của mình. Bằng cách này, bạn có thể thấy lượng thời gian bị lãng phí và đánh giá xem nên sử dụng nó ở đâu tốt hơn.

4. Từ chối làm những việc lấy đi thời gian, sức lực và sự chú ý của bạn và đổi lại bạn rất ít.

5. Ngừng phấn đấu vì lý tưởng. Biết khi nào cần nói dừng. Điều này đặc biệt đúng đối với những việc không đặc biệt quan trọng như dọn dẹp.

6. Có một ngày kỹ thuật. Chuyển tất cả các công việc nhà như giặt giũ, dọn dẹp và mua sắm trong một ngày để bạn không lãng phí thời gian vào những ngày còn lại trong tuần.

7. Viết tin nhắn ngắn gọn và trọng tâm, không quá năm câu. Bằng cách này, bạn sẽ mất ít thời gian hơn để trả lời email.

8. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email Gmail, hãy thử ứng dụng Email Game. Nó biến việc gửi thư thành một trò chơi.

9. Ngừng phân loại thư vào các thư mục, điều này chỉ làm phức tạp thêm việc tìm kiếm các thư cần thiết.

10. Học cách chạm. Tốc độ gõ trung bình là khoảng 40 từ mỗi phút, trong khi gõ cảm ứng tăng lên 60-80 từ.

11. Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính của mình với RescueTime. Nó hoạt động ở chế độ nền và tự nó ghi nhận lượng thời gian bạn dành cho các trang web khác nhau.

12. Dành phần lớn thu nhập của bạn để bạn có thể nghỉ làm sớm hơn và đi nghỉ một cách xứng đáng.

Làm thế nào để lãng phí thời gian của bạn

13. Liệt kê những trách nhiệm quan trọng nhất của bạn, và sau đó cân nhắc xem bạn sẽ chọn những trách nhiệm nào nếu bạn chỉ có thể làm ba việc một ngày. Điều này có nghĩa là những hoạt động này nên dành 80-90% thời gian của bạn.

14. Giảm thời gian làm một việc gì đó nếu nó gây ra cho bạn sự phản kháng. Phương pháp này sẽ giúp bạn dần dần giới thiệu những thói quen mới. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy khó ngồi thiền trong 15 phút, hãy thử dành ra 10 hoặc ít nhất 5 phút cho nó. Và theo thời gian, bạn sẽ tham gia.

15. Mỗi ngày, hãy làm ít nhất một công việc quan trọng, nhưng không khẩn cấp, để không quên tiến tới mục tiêu của bạn.

16. Sử dụng phương pháp Pomodoro. Với kỹ thuật này, bạn cần thực hiện cách nhau 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút.

17. Lên danh sách những việc quan trọng cần làm khi bạn cảm thấy muốn trì hoãn. Điều này sẽ giúp bạn làm điều gì đó hữu ích và khiến bản thân mất tập trung.

18. Sống theo quy tắc hai phút. Nếu một nhiệm vụ mất ít hơn hai phút để hoàn thành, đừng trì hoãn hoặc thêm nó vào danh sách việc cần làm mà hãy hoàn thành nó ngay lập tức.

19. Lên kế hoạch cho thời gian rảnh của bạn. Khi nó được cấu trúc rõ ràng, chúng ta thích thú với nó hơn.

20. Xác định điều cần làm tiếp theo, đánh giá bốn yếu tố: điều kiện bạn đang ở (ở nhà, ở cơ quan), bạn có bao nhiêu thời gian, bạn có bao nhiêu năng lượng, đâu là điều quan trọng nhất.

21. Nhận thức được cách bạn sử dụng thời gian của mình. Ví dụ: đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn mỗi giờ.

22. Thỉnh thoảng hãy dành thời gian để ngắt kết nối hoàn toàn khỏi công việc.

23. Lập kế hoạch. Mỗi phút bạn dành để lập lịch trình sẽ giúp bạn tiết kiệm được năm phút để hoàn thành công việc.

24. Hãy nhớ rằng khi mọi người nói “Tôi không có thời gian cho việc này”, họ thực sự đang cho thấy tầm quan trọng của nó đối với họ.

25. Chờ trước khi gửi một bức thư hoặc tin nhắn quan trọng. Hãy cho bản thân một chút thời gian để thu thập suy nghĩ của bạn, khi đó câu trả lời của bạn sẽ có ý nghĩa.

Năng lượng

Hack cuộc sống cho cơ thể

26. Đi chơi thể thao. Điều này không chỉ tiếp thêm sinh lực mà còn giúp cải thiện sức khỏe, cải thiện tâm trạng và giúp bạn ngủ ngon hơn.

27. Ăn ngon. Bạn càng ăn kém, bạn càng nhanh hết năng lượng và bạn càng ít năng lượng hơn cho việc kinh doanh.

28. Chỉ uống cà phê khi bạn cần tập trung và nạp năng lượng. Với việc sử dụng thường xuyên, nó sẽ ngừng hoạt động.

29. Không uống nhiều tách cà phê liên tiếp, uống nước sau những ly cà phê có caffein và không tiêu thụ caffein khi bụng đói.

30. Tránh caffeine 4-6 giờ trước khi ngủ. Đó là lượng nó trong cơ thể sau khi tiêu thụ.

31. Uống nhiều nước. Nó cải thiện sự trao đổi chất, giúp loại bỏ độc tố và thậm chí ngăn chặn sự thèm ăn.

32. Ghi nhật ký thực phẩm. Những người theo dõi bữa ăn của họ thường ít ăn quá mức.

33. Ngủ đủ giấc, ngay cả khi đôi khi bạn phải ngủ vì nó. Giấc ngủ giúp cải thiện sự tập trung và chú ý, giảm căng thẳng và giảm tâm trạng thất thường.

34. Không uống rượu trước khi ngủ. Nó làm giảm chất lượng của giấc ngủ, có nghĩa là ngày hôm sau bạn sẽ hôn mê và không hạnh phúc.

35. Ngủ vào ban ngày. Nếu bạn cảm thấy rằng năng lượng của bạn đang cạn kiệt, hãy cố gắng nằm xuống một lúc. Điều này sẽ bổ sung sức mạnh của bạn và giúp tránh kiệt sức.

36. Không ngừng đánh giá xem bạn có bao nhiêu năng lượng và hành động tùy theo tình trạng của bạn. Nếu bạn thấy mệt mỏi, tốt hơn là nên nghỉ ngơi, và khi bạn đã tràn đầy năng lượng, hãy nhận những nhiệm vụ khó khăn.

37. Tính thời gian trong ngày khi bạn làm việc hiệu quả nhất bằng cách ghi lại sự lên xuống của năng lượng mỗi ngày trong một tuần.

38. Sơn tường văn phòng đúng màu. Người ta tin rằng màu xanh dương kích thích não bộ, màu vàng kích thích cảm xúc, màu đỏ kích thích cơ thể, và màu xanh lá cây tạo cảm giác cân bằng.

39. Không sử dụng các thiết bị điện tử trước khi ngủ: chúng phát ra ánh sáng xanh, khiến bạn khó đi vào giấc ngủ.

40. Ưu tiên ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng ban ngày làm giảm căng thẳng và tràn đầy năng lượng.

41. Cài đặt chương trình f.lux. Nó làm cho đèn nền của màn hình ấm hơn sau khi mặt trời lặn. Không giống như ánh sáng xanh, ánh sáng ấm áp không ức chế sản xuất melatonin hoặc cản trở việc đi vào giấc ngủ.

Cuộc sống hack cho não

42. Tìm cách giải tỏa căng thẳng có ích cho bạn. Ví dụ, bạn có thể chơi thể thao, đọc sách, nghe nhạc, đi bộ, thiền, đi mát-xa hoặc có sở thích sáng tạo.

43. Hãy giải lao trong khi làm việc. Điều này giúp bạn có thể phân tâm, tiếp thêm sức mạnh, tìm ra cách mới để giải quyết vấn đề.

44. Bắt đầu từ việc nhỏ. Bạn càng muốn thực hiện ít thay đổi trong cuộc sống, thì bạn càng có nhiều khả năng thực hiện bước này.

45. Để ý khi bạn chỉ trích mình một cách vô ích. Theo David Allen, người sáng tạo ra phương pháp GTD, 80% những gì chúng ta nói với bản thân là những nhận xét tiêu cực.

46. Kết bạn nhiều hơn tại văn phòng. Nó không chỉ làm tăng sự hài lòng trong công việc và hứng thú với công việc mà còn có thể giúp bạn tiến lên các nấc thang của công ty.

47. Xem trên lịch của bạn những người bạn đã gặp trong vài tháng qua. Hãy nghĩ xem ai trong số những người này đặc biệt truyền cảm hứng hoặc động lực cho bạn. Cố gắng dành nhiều thời gian hơn cho họ.

48. Hạ thấp kỳ vọng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn thư giãn, tận hưởng cuộc sống hơn và không phải lo lắng về ý kiến của người khác.

49. Hãy hiểu rằng hầu hết mọi người không quan tâm đến thành công, thu nhập và ngoại hình của bạn. Khi nhận ra điều này, bạn sẽ cảm thấy mình tự do hơn bạn tưởng.

50. Sử dụng hình ảnh để làm việc hiệu quả hơn. Hãy tưởng tượng rằng bạn cần phải rời thị trấn trong một tháng vào ngày mai. Những hoạt động nào bạn chắc chắn sẽ làm trước khi rời đi? Vì vậy, bạn sẽ hiểu những gì bạn cần làm đầu tiên.

51. Đừng luôn cố tránh xung đột. Căng thẳng vừa phải chỉ làm tăng năng suất.

52. Trong khi làm việc, hãy bao gồm tiếng ồn xung quanh, ví dụ như trên trang web Độ nhạy. Nó bắt chước âm thanh của một quán cà phê, và đây là, theo nghiên cứu., tăng năng suất và điều chỉnh khả năng sáng tạo.

53. Mỗi ngày, hãy nhớ ba điều mà bạn biết ơn. Điều này giúp não bộ không tìm kiếm điều tiêu cực mà tìm kiếm điều tích cực trong cuộc sống.

54. Viết ra một ấn tượng tích cực mỗi ngày. Vì vậy, bộ não dường như trải nghiệm nó một lần nữa, và điều này tiếp thêm sinh lực và khiến bạn hạnh phúc hơn.

55. Thỉnh thoảng, hãy nhớ thư giãn và xả hơi. Bạn không phải là một người máy và bạn không thể luôn luôn làm việc hiệu quả.

Chú ý

Cách quản lý sự chú ý của bạn

56. Ngồi thiền. Điều này sẽ dạy bạn tập trung vào một chủ đề tốt hơn bất kỳ hoạt động nào khác. Ngoài ra, thiền còn giúp làm dịu, tăng lưu lượng máu lên não. Ngồi thiền trong thời gian ngắn làm tăng lưu lượng máu ở vỏ não trước và màng trong., giúp chống lại sự trì hoãn.

57. Từ bỏ đa nhiệm. Nó làm giảm năng suất và sự tập trung, dẫn đến sai sót và căng thẳng.

58. Mỗi ngày hãy viết ra những việc bạn cần làm, liên hệ với ai, những suy nghĩ và ý tưởng nào đang quay cuồng trong đầu bạn.

59. Bao gồm trong chế độ ăn uống của bạn các loại thực phẩm giúp cải thiện sự chú ý: quả việt quất, trà xanh, quả bơ, rau xanh, cá béo, sô cô la đen, hạt lanh, các loại hạt.

60. Sau khi làm xong việc gì đó, hãy tự mình dọn dẹp để lần sau bắt đầu dễ dàng hơn. Ví dụ, rửa bát ngay sau bữa ăn và gấp lại đồng phục sau khi tập thể dục.

61. Chậm lại. Chúng ta thường sống trên chế độ lái tự động mà không nhận thấy bất cứ điều gì xung quanh mình. Cố gắng làm mọi thứ một cách có ý thức: bằng cách này, bạn sẽ phân phối sự chú ý tốt hơn và do đó, làm được nhiều việc hơn.

62. Ngắt kết nối Internet khi bạn cần làm việc gì đó quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn ít bị phân tâm hơn.

63. Để tránh bị cám dỗ, hãy diễn lại trước quá trình các sự kiện trong đầu bạn. Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một chế độ ăn uống lành mạnh, hãy tưởng tượng rằng trên đường về nhà, bạn không đến McDonald và mua đồ ăn nhanh.

64. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn ít hơn: nó liên tục làm phân tán sự chú ý của bạn và thậm chí gây hại cho các mối quan hệ.

65. Trong khoảng thời gian từ 8 giờ tối đến 8 giờ sáng, hãy đặt điện thoại của bạn ở chế độ máy bay. Điều này sẽ giúp bạn đi vào giấc ngủ nhanh hơn và không bị phân tâm bởi mạng xã hội trước khi ngủ và ngay sau khi thức dậy.

Cần chú ý đến điều gì

66. Vào đầu ngày, hãy xác định ba kết quả mà bạn muốn đạt được trong ngày hôm nay. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những điều cần thiết.

67. Đừng chán nản với việc làm càng nhiều càng tốt. Điều chính là làm những gì quan trọng đối với bạn. Khi bạn biết lý do tại sao bạn muốn làm một việc cụ thể, bạn sẽ hoàn thành công việc đó nhanh hơn.

68. Phát triển tư duy tăng trưởng. Những người thành công được phân biệt bởi niềm tin rằng khả năng của họ là vô hạn.

69. Đặt cho mình những mục tiêu rõ ràng có thể đo lường được, giới hạn về thời gian nhưng có thể đạt được. Khi đó bạn sẽ dễ dàng đạt được điều mình muốn hơn.

70. Ngừng lướt Internet một cách vô tâm, hãy cố gắng làm việc đó một cách có ý thức. Để làm được điều này, hãy thường xuyên nghỉ giải lao và tập trung vào chính xác những gì bạn cần làm.

71. Tắt thông báo về tin nhắn mới. Họ không mất nhiều thời gian, nhưng lại rất mất tập trung.

72. Khi bạn cần hoàn toàn đắm mình vào công việc trong một dự án trong một hoặc hai ngày, hãy thiết lập một thư trả lời tự động trong email của bạn. Để liên lạc khẩn cấp, bạn có thể nhập số điện thoại của mình.

73. Đừng trả lời mọi email mới ngay lập tức, hãy kiểm tra email của bạn theo lịch trình vài lần trong ngày.

74. Xác định những thói quen chính mà bạn muốn phát triển. Khi chúng trở nên mạnh mẽ hơn, chúng sẽ thay đổi phần đời còn lại của bạn. Ví dụ, thói quen nấu ăn ở nhà, dậy sớm, dành nhiều thời gian hơn cho gia đình có thể là chìa khóa.

75. Hãy biến những thói quen xấu trở nên tốn kém hơn bằng cách thỏa thuận với ai đó để trả cho mỗi lần phạt.

76. Tự thưởng cho bản thân. Thay đổi hành vi của bạn không phải là điều dễ dàng, và phần thưởng cho việc hướng tới mục tiêu sẽ giúp những thói quen mới của bạn trở nên mạnh mẽ hơn.

77. Giữ bất cứ điều gì khiến bạn phân tâm khỏi bản thân trong ít nhất 20 giây đi bộ. Để bị phân tâm bởi điều gì đó, trước tiên bạn phải tiếp cận với chủ đề này.

78. Chú ý lắng nghe người đối thoại. Điều này sẽ dạy bạn hiểu hơn về mọi người, giúp tăng cường mối quan hệ và tránh hiểu lầm.

79. Dành thời gian, năng lượng và sự chú ý cho sáu lĩnh vực quan trọng của cuộc sống mỗi ngày: sức khỏe, cảm xúc, sự nghiệp, tài chính, các mối quan hệ và thư giãn. Cố gắng phát triển chúng một cách cân bằng.

80. Luôn có một mục tiêu cụ thể trước mặt. Khi bạn liên tục tự hỏi bản thân tại sao bạn lại thực hiện nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia, bạn bắt đầu thấy nó liên quan như thế nào đến điều quan trọng đối với bạn.