9 mẹo phổ biến thực sự làm ảnh hưởng đến năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Và các phương pháp thay thế để thay thế chúng.

1. Sao chép thói quen của những người thành công

Steve Jobs chỉ có thể ăn cà rốt trong vòng một tuần rồi đói, Friedrich Schiller để táo thối rữa trên bàn để kích thích sự sáng tạo của mình, và CEO Apple hiện tại là Tim Cook bắt đầu một ngày vào khoảng 4 giờ sáng.

Tuy nhiên, việc sao chép những thói quen của họ không có ý nghĩa: chỉ riêng họ không đảm bảo rằng cuộc sống của bạn sẽ thay đổi theo chiều hướng tốt hơn. Hãy nghĩ xem còn bao nhiêu người dậy sớm hoặc tuân theo một chế độ ăn kiêng nghiêm ngặt, nhưng không đạt được thành công đáng kể.

Bằng cách đặt những người thành công lên bệ đỡ, chúng ta đang tự làm hại chính mình.

Đối với chúng tôi, chúng tôi bắt đầu thấy rằng họ thường xuyên đạt đến đỉnh cao của năng suất, rằng họ thành công trong mọi việc, điều đó có nghĩa là chúng ta cần phải cố gắng vì điều này. Đương nhiên, đây không phải là trường hợp. Ngay cả Benjamin Franklin, người luôn có danh sách các đức tính với anh ta, không phải lúc nào cũng đáp ứng được lịch trình và cảm thấy khó chịu vì sự lộn xộn trong giấy tờ của anh ta.

Làm gì thay thế: Tùy chỉnh phương pháp của những người thành công cho bạn. Khi bạn nhìn thấy một người có cuộc sống mà bạn thích, hãy lấy gương của họ truyền cảm hứng, nhưng đừng coi thường họ. Hãy nhớ rằng anh ấy cũng có điểm yếu.

Hãy cố gắng nhìn cuộc sống dưới góc nhìn của những người truyền cảm hứng cho bạn. Thử nghiệm các phương pháp tiếp cận năng suất của họ. Điều chỉnh những gì phù hợp với bản thân và thoải mái từ chối những việc còn lại.

2. Cố gắng tận dụng tối đa từng phút

Chúng ta đã từng nghĩ rằng chúng ta luôn cần làm nhiều việc nhất có thể và hoàn thành chúng càng nhanh càng tốt. Trên thực tế, điều này không phù hợp với bản chất của con người. Đơn giản là chúng ta không thể tập trung liên tục. Theo dữ liệu nghiên cứu của Trạng thái cân bằng cuộc sống trong công việc năm 2019: Chúng ta học được gì từ việc nghiên cứu 185 triệu giờ làm việc, chúng ta chỉ dành 3 giờ hiệu quả mỗi ngày làm việc.

Thêm vào đó, bằng cách cố gắng tận dụng tối đa từng phút, chúng ta đang làm giảm khả năng sáng tạo.

Nhà tâm lý học Adam Grant, tác giả cuốn sách The Originals, cho biết: “Năng suất và sự sáng tạo đòi hỏi các chiến lược đối lập để quản lý sự chú ý. Cách những người không phù hợp đưa thế giới tiến lên. " Năng suất sẽ tăng lên khi chúng ta lọc bỏ những thứ gây xao nhãng và những suy nghĩ không liên quan. Và ngược lại, sự sáng tạo là khi chúng ta tắt các bộ lọc và cho phép mình bị phân tâm."

Làm gì thay thế: Xác định thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Nếu bạn ép bản thân làm việc khi cơ thể không thể hoạt động hiệu quả, bạn vẫn sẽ không đạt được kết quả tốt. Quan sát bản thân và hiểu những thời điểm nào trong ngày làm việc dễ dàng nhất cho bạn.

Sau đó, xây dựng một ngày của bạn xung quanh họ. Ví dụ, làm những công việc cơ bản vào buổi sáng, và bỏ những công việc thường ngày không cần chú ý nhiều vào buổi chiều. Và đừng quên ngắt kết nối công việc vào buổi tối để nghỉ ngơi cho bản thân.

3. Đặt mục tiêu lớn

Sách và bài báo về self-help thường được khuyến khích theo đuổi những ước mơ tham vọng nhất của bạn và "sống cuộc sống tốt nhất của bạn." Nhưng nếu bạn đặt mục tiêu quá lớn (chạy marathon, viết sách), khi bạn chưa sẵn sàng cho nó, bạn có thể nhận được kết quả ngược lại.

Hành động dẫn đến mục tiêu (chạy, viết) có vẻ quá khó, quá đáng sợ và bạn sẽ từ bỏ nó hoàn toàn.

Điều này cũng được xác nhận bởi nghiên cứu: khi mọi người nghĩ quá nhiều về mục tiêu cuối cùng, họ có nhiều khả năng từ bỏ sớm hơn khi nghĩ về các mục tiêu làm suy yếu việc theo đuổi mục tiêu. Và điều này áp dụng cho nhiều hoạt động khác nhau - từ yoga và tập thể dục trên máy mô phỏng đến tạo origami và súc miệng.

Làm gì thay thế: bắt đầu với các bước nhỏ nhưng đều đặn. Hãy tạo cho mình một thói quen khả thi, và sau đó giảm mức này xuống một chút nữa. Ví dụ, mục tiêu của bạn là viết một cuốn sách. Bạn có thể cố gắng viết 500 từ mỗi sáng hoặc đơn giản hóa công việc và dừng lại ở 300 từ năm ngày một tuần.

Bạn luôn có thể làm nhiều hơn nếu bạn muốn - miễn là kế hoạch ban đầu có vẻ không quá phức tạp. Nhiệm vụ càng đơn giản, bạn càng dễ dàng bám sát kế hoạch và hướng tới mục tiêu.

4. Sử dụng nhiều kỹ thuật nhất có thể để đạt năng suất

Thường xuyên hơn không, họ chỉ lãng phí thời gian. Đặc biệt là nhằm vào định lượng (gạch bỏ càng nhiều mục càng tốt trong danh sách việc cần làm) hơn là kết quả định tính (hoàn thành nhiệm vụ sẽ ảnh hưởng nhiều nhất đến việc đạt được mục tiêu).

Lấy ví dụ như hệ thống Inbox Zero. Thoạt nhìn, nó rất hữu ích, vì mục tiêu của nó là đảm bảo rằng không còn thư nào trong hộp thư đến của bạn vào buổi tối. Nhưng phải mất rất nhiều thời gian để tạo ra một hệ thống phím tắt phức tạp và đánh dấu vào ô trong suốt cả ngày.

Kết quả là bạn có đơn đặt hàng trong thư của mình và bạn chưa đạt được các mục tiêu quan trọng.

Hơn nữa, việc tạo các thư mục và phím tắt thậm chí còn không giúp bạn thấy Tôi có đang lãng phí thời gian để sắp xếp email nhanh hơn không? các chữ cái cần thiết. Tại một số thời điểm, cố gắng tối ưu hóa mọi hành động bắt đầu gây hại nhiều hơn lợi.

Làm gì thay thế: Giới hạn bản thân trong một vài ứng dụng. Sắp xếp thứ tự ưu tiên và chia các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ. Sau đó, chọn một vài ứng dụng hoặc kỹ thuật bạn cần để theo dõi tiến trình của mình. Đừng thử những điều mới mỗi tuần. Từ chối những gì không giúp ích gì để tiến tới mục tiêu, ngay cả khi nó ở trên môi của mọi người.

5. Tự thưởng cho bản thân

Có vẻ như có nhiều điều tự nhiên hơn là tự gán cho mình một phần thưởng khi đạt được mục tiêu. Đây thực sự không phải là một phương pháp đáng tin cậy. Chúng ta làm việc hiệu quả hơn khi được thúc đẩy bởi động lực nội tại. Ví dụ: mọi người có xu hướng học tập chăm chỉ hơn. Dự đoán sự phát triển lâu dài trong thành tích toán học của học sinh: Những đóng góp độc đáo của động lực và chiến lược nhận thức và đạt được nhiều hơn khi họ thực sự quan tâm đến một môn học và muốn nắm vững nó, không phải khi họ tìm cách đạt được một loại tốt và phần thưởng cho cô ấy.

Làm gì thay thế: tìm kiếm động lực nội tại. Hãy nghĩ về giá trị của bạn, về điều gì là quan trọng nhất đối với bạn lúc này. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và hiểu mình cần học những kỹ năng nào.

Sau đó, hãy tập trung vào quá trình chứ không phải mục tiêu cuối cùng.

Như Austin Cleon, tác giả của Steal Like an Artist, nói, hãy tập trung vào động từ, không phải danh từ. “Nhiều người muốn lấy một danh từ mà không cần thực hiện động từ. Họ muốn một chức danh mà không cần công việc cần thiết…, - ông viết. "Nhưng động từ sẽ dẫn đến những kết quả thú vị hơn nhiều so với việc chỉ mơ về một danh từ."

6. Bảo vệ sức mạnh ý chí vì nó có giới hạn

Lý thuyết về sự cạn kiệt ý chí đã được thừa nhận từ lâu. Theo bà, khi chúng ta cưỡng lại những cám dỗ (ví dụ như ăn thứ gì đó ngon hoặc vào mạng xã hội), chúng ta sẽ lãng phí nguồn lực nhận thức và sau đó thực hiện các nhiệm vụ tồi tệ hơn và hầu như không đưa ra quyết định khác.

Nhưng một vài năm trước, lý thuyết này đã bị đặt vào câu hỏi vì nghiên cứu ban đầu đã thất bại trong việc tái tạo Lý thuyết Sự cạn kiệt bản ngã? … Bằng chứng mới cho thấy sức mạnh ý chí phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, bao gồm bối cảnh và nền tảng văn hóa. Hơn nữa, những người coi sức mạnh ý chí là vô hạn chứng tỏ cái tôi cạn kiệt - đó là tất cả trong đầu bạn? các lý thuyết ngầm về sức mạnh ý chí ảnh hưởng đến việc tự điều chỉnh ít các dấu hiệu của sự suy kiệt bản thân hơn.

Làm gì thay thế: Thay thế ý chí bằng thói quen. Nếu một hành động đòi hỏi sức mạnh ý chí, hãy biến nó thành thói quen. Ví dụ, nếu bạn muốn viết, hãy nghe theo lời khuyên của Julia Cameron và viết ba trang mỗi sáng. Viết bất cứ điều gì bạn nghĩ đến và đừng lo lắng về vẻ đẹp của câu văn - bằng cách này, bạn sẽ học cách tạo văn bản ngay cả khi bạn không cảm thấy thích.

7. Hình dung việc đạt được mục tiêu

Người ta thường khuyên bạn nên tưởng tượng chi tiết cách bạn vượt qua vạch đích trong một cuộc chạy marathon hoặc có được công việc mơ ước của mình. Về lý thuyết, điều này sẽ giúp điều chỉnh và nạp năng lượng. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng hiệu quả. Theo nghiên cứu của Positive fantasies về năng lượng nhựa sống trong tương lai được lý tưởng hóa, hình dung không truyền cảm hứng cho chúng ta cố gắng hơn mà ngược lại giúp chúng ta thư giãn: chúng ta có những cảm giác dễ chịu trong quá trình này, vì vậy chúng ta không muốn cố gắng thêm nữa.

Ngoài ra, trong thực tế, những trở ngại và bất ngờ đang chờ đợi chúng ta, vốn không tồn tại trong tưởng tượng, và điều này càng làm nản lòng mong muốn làm điều gì đó.

Làm gì thay thế: Hãy mơ đi, nhưng hãy cố gắng tưởng tượng trước những chướng ngại vật. Hãy thử hình dung quan trọng. Hãy tưởng tượng ra những khó khăn, vất vả mà bạn có thể gặp phải trên đường đi. Suy nghĩ về cách đối phó với chúng. Ví dụ, quyết định phải làm gì nếu bạn bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn cho một vị trí được yêu thích hoặc phải hoãn một chuyến đi đã lên kế hoạch từ lâu. Điều này sẽ giúp bạn không bám vào một kết quả cụ thể và sẽ khiến con đường đến mục tiêu trở nên thực tế hơn.

8. Luôn bận rộn

Tất cả chúng ta đều phàn nàn về việc quá bận rộn, nhưng đồng thời chúng ta vẫn tiếp tục đẩy lùi một ngày của mình cho nhãn cầu. Một mặt, điều này là do văn hóa làm việc hiện đại, mặt khác - niềm tin rằng chúng ta sẽ đạt được nhiều thành tựu hơn nếu chúng ta thực hiện nhiều cam kết hơn.

Chúng tôi thậm chí có một số điều thú vị khi thêm mọi thứ vào lịch, lập danh sách việc cần làm và gạch bỏ các mục từ chúng. Nhưng danh sách dài các nhiệm vụ là lo lắng và căng thẳng. Và bận rộn và năng suất không giống nhau.

Làm gì thay thế: Giải phóng bản thân khỏi ham muốn không ngừng chiếm giữ bản thân. Đừng cố gắng làm càng nhiều càng tốt. Cả chất lượng công việc và sức khỏe của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi điều này. Để phá bỏ thói quen này, hãy sử dụng các phương pháp sau:

• Làm nổi bật và tập trung vào ba điều quan trọng nhất trong ngày của bạn.
• Hãy tạm dừng các thiết bị điện tử. Ví dụ, không sử dụng chúng trong vòng một giờ sau khi thức dậy và một giờ trước khi đi ngủ.
• Thông báo cho bản thân nếu bạn muốn làm điều gì đó, đơn giản vì bạn đã quen với việc hành động ngay lập tức (điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nhân).
• Nhắc nhở bản thân rằng đôi khi tốt nhất là không nên làm gì cả.
• Đừng giải quyết mọi việc chỉ vì phép lịch sự, hãy coi trọng thời gian của bạn.
• Vào buổi sáng, hãy cân nhắc cách sử dụng trong ngày để nó phù hợp với giá trị của bạn và đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.

9. Tuân thủ một chế độ nghiêm ngặt

Chúng ta thường tưởng tượng những người siêu năng suất thức dậy lúc 4 giờ sáng, uống một ly protein và làm mọi thứ trước khi những người phàm trần rời khỏi giường. Sau đó, họ đi vào các môn thể thao và thường không lãng phí một phút nào.

Có lẽ ai đó thực sự thành công, nhưng đối với hầu hết họ, một chế độ nghiêm ngặt như vậy sẽ chỉ làm tổn thương.

Các nhà tâm lý học chỉ ra rằng nỗi ám ảnh về năng suất làm việc đầy rẫy những tác dụng phụ khó chịu. Phổ biến nhất là chỉ trích quá mức về bản thân. Những lời chỉ trích gay gắt bên trong thường không khuyến khích mong muốn làm điều gì đó và thậm chí có thể gây ra trầm cảm Xem xét lại sự tự phê bình của thân chủ trong liệu pháp tâm lý.

Làm gì thay thế: tử tế hơn với chính mình. Chúng ta làm việc hiệu quả khi chúng ta cảm thấy nhẹ nhàng và cởi mở. Nếu bạn tập trung vào những lời chỉ trích, cảm xúc sẽ bị đảo ngược. Vì vậy, thay vì mắng mỏ bản thân vì đã không đáp ứng được kỳ vọng, hãy ủng hộ bản thân và thừa nhận những khó khăn xảy đến với bạn. Thay vì lặp lại, “Tôi quá vô kỷ luật với tài chính của mình,” hãy nói, “Tôi luôn cố gắng sửa chữa các khoản chi tiêu, mặc dù tôi không thích làm điều đó. Và tôi kỷ luật hơn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống. Sự thân thiện với bản thân giúp Lòng trắc ẩn thúc đẩy sự cải thiện cá nhân từ những trải nghiệm hối tiếc thông qua sự chấp nhận để làm được nhiều hơn thế.