9 thói quen làm ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mặc dù chúng có vẻ không đáng kể riêng lẻ, nhưng chúng lại tạo ra tác động lớn đến năng suất. Và hầu hết nó nằm ở việc lựa chọn giữa sự hài lòng trước mắt và lợi ích lâu dài.

Nếu bạn không muốn năng suất của mình bị ảnh hưởng, đã đến lúc dừng lại:

1. Duyệt Internet

Trung bình, chúng ta mất 15 phút để tập trung và hoàn toàn đắm mình vào một thứ gì đó. Nếu chúng ta bị phân tâm trong công việc bằng cách đọc tin tức, vào mạng xã hội hoặc xem video, chúng ta sẽ phải điều chỉnh lại trong 15 phút. Chúng ta càng bị phân tâm như vậy, năng suất làm việc càng giảm sút.

2. Phấn đấu cho chủ nghĩa hoàn hảo

Nhiều người rơi vào tình trạng sững sờ khi họ cần bắt đầu một việc gì đó, tin rằng ý tưởng hoặc công việc của họ không đạt được lý tưởng. Nhưng làm thế nào bạn có thể tạo ra một cái gì đó nếu bạn chưa bao giờ bắt đầu và cho ý tưởng của bạn có cơ hội thành hình? Như nhà văn Jody Picoult đã nói: "Một trang viết kém có thể được chỉnh sửa, nhưng một trang trắng thì không".

3. Đi họp

Các cuộc họp chiếm nhiều thời gian làm việc, vì vậy hãy tránh chúng bất cứ khi nào có thể. Nếu điều gì đó thực sự quan trọng đang được thảo luận, hãy cảnh báo trước với mọi người rằng bạn sẽ bám sát lịch trình đã định. Khi có thời hạn rõ ràng, mọi người sẽ dễ dàng tập trung hơn.

4. Trả lời email ngay khi chúng đến

Đừng để email khiến bạn phân tâm. Kiểm tra hộp thư đến của bạn vào cùng một thời điểm cụ thể và thiết lập thông báo cho email từ những khách hàng quan trọng nhất của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập một thư trả lời tự động sẽ cho bạn biết bạn có thể kiểm tra thư và trả lời thư vào thời điểm nào.

5. Ngủ gật vào buổi sáng

Giấc ngủ được chia thành nhiều chu kỳ, chu kỳ cuối cùng chuẩn bị cho chúng ta tỉnh táo và năng động khi thức giấc. Đó là lý do tại sao chúng ta đôi khi thức dậy trước đồng hồ báo thức.

Nhưng nếu chúng ta quyết định chợp mắt và ngủ tiếp, thì chúng ta sẽ mất cảm giác hoạt bát và thức dậy mệt mỏi và uể oải. Tình trạng này có thể kéo dài trong vài giờ. Vì vậy, bất kể bạn cảm thấy buồn ngủ như thế nào sau khi chuông báo thức reo, hãy buộc bản thân ra khỏi giường nếu bạn muốn có một buổi sáng hiệu quả.

6. Đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Stanford đã phát hiện ra rằng những người đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc khó tập trung hoặc ghi nhớ hơn so với những người chỉ làm một việc.

Khi chúng ta cố gắng làm hai việc cùng một lúc, bộ não đơn giản là không thể làm tốt cả hai việc đó. Ngay cả những người chắc chắn rằng đa nhiệm sẽ giúp họ giải quyết mọi việc nhanh hơn, theo kết quả thử nghiệm E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner đã bị tụt lại phía sau. Kiểm soát nhận thức trong đa nhiệm phương tiện / PNAS từ những người đã làm mọi việc một cách nhất quán.

7. Hoãn những ca khó

Chúng ta có một lượng năng lượng tâm linh có hạn. Khi chúng ta chi tiêu nó, khả năng ra quyết định và năng suất của chúng ta giảm đáng kể. Hiện tượng này được gọi là sự mệt mỏi khi quyết định.

Bằng cách gác lại những điều khó khăn khiến bạn sợ hãi cho đến tận buổi tối, bạn sẽ bỏ rơi chúng vào thời điểm mà bạn ít có khả năng đương đầu nhất với chúng. Vì vậy, hãy cố gắng hoàn thành chúng vào buổi sáng, trong khi bộ não của bạn vẫn còn tươi mới và đầy sức sống.

8. Sử dụng các thiết bị điện tử trước khi đi ngủ

Ánh sáng xanh ảnh hưởng đến chất lượng giấc ngủ và tâm trạng. Khi nằm trên võng mạc, nó sẽ ức chế việc sản xuất hormone melatonin gây ngủ và giúp cảm thấy tỉnh táo hơn. Buổi sáng, ánh nắng chan hòa ánh xanh này, buổi chiều lại bớt đi. Melatonin lại được sản xuất trong cơ thể, và chúng ta bắt đầu cảm thấy buồn ngủ.

Vào buổi tối, não bộ đặc biệt nhạy cảm với ánh sáng xanh. Và hầu hết các thiết bị chúng ta sử dụng - máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh - chỉ phát ra nó. Kết quả là chúng ta không thể chìm vào giấc ngủ trong một thời gian dài và chất lượng giấc ngủ bị ảnh hưởng. Vì vậy, cố gắng không sử dụng các thiết bị điện tử trước khi đi ngủ.

9. Có nhiều đồ ngọt

Glucose giúp chúng ta khi chúng ta cần tập trung. Nếu lượng máu quá thấp, chúng ta sẽ trở nên lờ đờ và mệt mỏi, khó tập trung. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng 25 gram glucose là đủ để cảm thấy tốt hơn. Bạn có thể nhận được chúng từ nhiều loại sản phẩm, sự khác biệt duy nhất là hiệu quả sẽ kéo dài trong bao lâu.

Đồ ngọt, nước ngọt và các loại thực phẩm có đường khác giúp bạn tỉnh táo trong khoảng 20 phút. Nhưng nếu bạn ăn bột yến mạch, gạo lứt hoặc thứ gì khác có carbohydrate phức hợp, năng lượng sẽ được giải phóng từ từ, khi đó chúng ta sẽ hoạt động lâu hơn.