Cách tìm một hệ thống năng suất làm việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Kết hợp các phương pháp hiện có để tạo của riêng bạn.

Hệ thống năng suất là những hành vi được lặp đi lặp lại thường xuyên theo một trình tự cụ thể, cũng như các công cụ phụ trợ. Nó sẽ giúp bạn quản lý trách nhiệm, nhiệm vụ và tất cả thông tin đến và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Cách tạo hệ thống năng suất của riêng bạn

Blogger Thomas Oppong cho biết bắt đầu từ đâu. Đầu tiên, hãy tạo thói quen cho những phần quan trọng trong ngày: ngay sau khi thức dậy, vào đầu và cuối giờ làm việc, trước khi đi ngủ. Sau đó, bạn sẽ có cảm giác rằng một ngày được cấu trúc và diễn ra như bình thường. Bạn sẽ thức dậy với cảm giác rằng bạn đang kiểm soát cuộc sống của mình. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải lập kế hoạch cho mỗi ngày mới.

Sau đó, chuyển sang tạo hệ thống năng suất của riêng bạn. Khám phá các kỹ thuật phổ biến và kết hợp và bổ sung chúng cho đến khi bạn tìm thấy sự kết hợp phù hợp với mình.

Nếu bạn thấy rằng hệ thống của ai đó không mang lại kết quả, đừng chăm chú vào nó. Thử thứ gì khác. Gắn bó với mỗi hệ thống mới trong một tháng. Khi bạn nhận thấy rằng bạn cảm thấy thoải mái và năng suất của bạn đã tăng lên, hãy tiếp tục làm việc với hệ thống này, bổ sung nó khi cần thiết.

Những hệ thống năng suất nào tồn tại

Dưới đây là bảy hệ thống phổ biến nhất đang tồn tại:

1. Những việc cần làm … Đây là hệ thống đơn giản nhất mà nhiều cách tiếp cận khác được xây dựng trên đó. Một số giữ danh sách những việc quan trọng nhất phải làm, những việc khác là danh sách những việc không nên làm. Hãy thử các tùy chọn khác nhau.
2. Những thói quen trong cuốn sách của Stephen Covey “7 kỹ năng của người hiệu quả cao”: tính chủ động, trình bày mục tiêu cuối cùng, làm việc quan trọng trước, giúp đỡ lẫn nhau, đồng cảm, hợp tác sáng tạo, làm việc trên bản thân. Cuốn sách này được coi là một trong những cuốn sách có ảnh hưởng nhất đến kinh doanh. Đây là một đoạn trích ngắn từ nó.
3. Hoàn thành công việc (GTD) … Kỹ thuật năng suất phổ biến này của David Allen được trình bày chi tiết trong Cách hoàn thành công việc. Sử dụng hướng dẫn nhanh của chúng tôi để tự kiểm tra hệ thống này.
4. Hệ thống Năng suất Zen … Nó được phát triển bởi blogger nổi tiếng Leo Babauta. Cô ấy chủ yếu tập trung vào thói quen.
5. Kanban … Đây là một kỹ thuật năng suất trực quan đã trở nên phổ biến do sự phổ biến của các phương pháp quản lý Agile. Nó hoàn hảo cho cả năng suất cá nhân và làm việc theo nhóm.
6. Phương pháp chuỗi liên tục … Kỷ niệm những chiến thắng nhỏ và những bước tiến lớn mỗi ngày trên lịch hoặc ứng dụng của bạn. Theo thời gian, bạn sẽ kết thúc với một chuỗi ngày dài mà bạn không muốn gián đoạn.
7. Kỹ thuật Pomodoro … Luân phiên giữa các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi, bao gồm cả bộ đếm thời gian. Điều này sẽ giúp bạn không chuyển sang một nhiệm vụ mới trong khi bạn đang làm việc với một công việc đã bắt đầu.

Kết hợp các phương pháp và công cụ khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy phương pháp và công cụ giúp bạn làm việc nhanh hơn và tốt hơn. Bắt đầu với hệ thống có vẻ phù hợp nhất và sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề của mình.