Mục lục:
- 1. Chia sẻ tệp ngay lập tức
- 2. Khôi phục các tệp đã xóa
- 3. Hoàn nguyên về các phiên bản trước của tệp
- 4. Yêu cầu tệp
- 5. Đánh dấu các tệp và thư mục quan trọng để truy cập nhanh
- 6. Lưu tệp để truy cập ngoại tuyến
- 7. Tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn với tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc
- 8. Tạo liên kết tải xuống trực tiếp
- 9. Bảo vệ tệp bằng xác minh 2 bước và mật mã
- 10. Tải trực tiếp bản quét tài liệu lên Dropbox
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Tìm hiểu cách khôi phục tài liệu đã xóa, tìm nhanh các thư mục quan trọng và tải bản quét trực tiếp lên đám mây.
Dropbox từ lâu đã không còn là một dịch vụ đám mây đơn thuần và đã trở thành một hệ sinh thái thực sự để cộng tác trong các dự án. Nhưng nó vẫn dựa trên việc lưu trữ tệp, khả năng của chúng không ngừng được mở rộng. Sử dụng chúng một cách tối đa.
1. Chia sẻ tệp ngay lập tức
Trước đây, Dropbox có một hệ thống riêng để tải tệp lên: bạn phải sử dụng một thư mục chung chuyên dụng. Bây giờ nó dễ dàng hơn nhiều.
Di chuột qua tệp và nhấp vào "Chia sẻ" - điều này sẽ cho bạn cơ hội tạo liên kết. Bất kỳ ai có liên kết sẽ có thể xem tệp này. Và nếu bạn định làm việc trên một tài liệu hoặc thư mục với người khác, thì hãy thêm chúng qua cùng một cửa sổ bằng cách sử dụng tên hoặc địa chỉ email.
2. Khôi phục các tệp đã xóa
Nếu bạn vô tình xóa một tệp khỏi Dropbox, bạn có thể khôi phục nó mà không gặp bất kỳ sự cố nào trong vòng 30 ngày. Và với đăng ký Dropbox Professional, điều này sẽ tăng lên 120 ngày.
Mở phần "Tệp" và nhấp vào "Tệp đã Xóa" ở bên trái. Đánh dấu vào các mục bạn muốn và nhấp vào nút "Khôi phục" màu xanh lam ở bên phải.
3. Hoàn nguyên về các phiên bản trước của tệp
Các nhà văn và biên tập viên sẽ đánh giá cao tính năng này. Nó cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu.
Nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải của tệp và chọn Lịch sử Phiên bản. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tùy chọn và có thể tìm hiểu thời điểm và đối tượng mà các thay đổi được thực hiện. Di chuột qua phiên bản bạn muốn và nhấp vào "Khôi phục" ở bên phải.
4. Yêu cầu tệp
Bạn có thể yêu cầu bất kỳ ai thêm tệp vào bộ nhớ của mình - ngay cả người không có tài khoản Dropbox. Trong ngăn bên trái, mở Yêu cầu tệp và nhấp vào Tạo yêu cầu tệp.
Trong dòng đầu tiên, hãy viết chính xác những gì bạn cần và trong dòng thứ hai, hãy chọn một thư mục. Sau đó, tất cả những gì còn lại là gửi liên kết đến người dùng mong muốn.
5. Đánh dấu các tệp và thư mục quan trọng để truy cập nhanh
Nếu bạn lưu trữ nhiều tệp trong Dropbox, thì có lẽ chúng cần được sắp xếp. Chọn các mục mà bạn muốn nhất và nhấp vào nút "Dấu sao" ở bên phải. Bây giờ chúng sẽ xuất hiện ở đầu màn hình trên trang chủ.
6. Lưu tệp để truy cập ngoại tuyến
Trong ứng dụng Dropbox dành cho thiết bị di động, ngay cả với tài khoản cơ bản, bạn cũng có thể lưu tệp để sử dụng ngoại tuyến. Để có thể lưu các thư mục, bạn cần đăng ký Dropbox Professional.
Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tệp và chọn Tự động truy cập. chế độ . Bây giờ nó có thể được sử dụng thông qua ứng dụng ngay cả khi không có quyền truy cập vào Web.
7. Tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn với tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc
Để ngăn các tệp lớn từ đám mây chiếm dung lượng trên máy tính của bạn, hãy bật đồng bộ hóa có chọn lọc trong ứng dụng Dropbox PC. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ lưu một số thư mục nhất định trên ổ cứng chứ không phải toàn bộ nội dung trong tài khoản của bạn.
Để bật chức năng, hãy mở cài đặt ứng dụng và trên tab "Đồng bộ hóa", nhấp vào nút tương ứng. Sau đó đánh dấu vào ô của các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình và nhấp vào "Làm mới".
8. Tạo liên kết tải xuống trực tiếp
Khi bạn chia sẻ nội dung nào đó, trước tiên liên kết sẽ mở trang web Dropbox trước khi bạn có thể tải xuống tệp. Hạn chế này có thể được giải quyết: chỉ cần thay thế dl = 0 trong liên kết bằng dl = 1 là đủ. Bây giờ, sau khi nhấp vào nó, tệp sẽ bắt đầu tải xuống ngay lập tức.
9. Bảo vệ tệp bằng xác minh 2 bước và mật mã
Nếu điều gì đó bí mật được lưu trữ trên đám mây, thì tài khoản đó cần được bảo vệ. Bật xác minh hai bước để dịch vụ yêu cầu khóa bảo mật ngoài mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt và mở tab "Bảo mật".
Bạn có thể kích hoạt mã truy cập gồm bốn chữ số trên điện thoại của mình, mã này bạn sẽ cần nhập mỗi khi vào ứng dụng. Tùy chọn nằm trong cài đặt, trong danh mục Tính năng nâng cao.
10. Tải trực tiếp bản quét tài liệu lên Dropbox
Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp từ ứng dụng di động Dropbox. Chỉ cần nhấp vào dấu cộng ở cuối màn hình và chọn mục thích hợp. Bạn sẽ có thể soạn ảnh, chọn định dạng, cũng như thư mục chứa tệp.
Dropbox & rarr;
Ứng dụng không tìm thấy
Đề xuất:
Cách một người làm việc tự do để làm việc ít hơn và hoàn thành nhiều việc hơn
Ba mẹo đơn giản giúp bạn cải thiện năng suất, cảm thấy tốt hơn, loại bỏ thói quen xấu và tự tin đạt được mục tiêu của mình
9 mẹo giúp bạn làm việc nhanh hơn trong Word
Định dạng bảng tùy chỉnh, Văn bản tự động và Tự động sửa, Tùy chọn Mẫu và Dán - tất cả các tính năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong Word
Có thể làm nhiều hơn trong 6 giờ làm việc hơn trong 8 giờ không?
Có thể làm việc 6 giờ một ngày và thậm chí làm nhiều hơn thời gian biểu tiêu chuẩn? Các nhà chức trách của thành phố Gothenburg của Thụy Điển tin rằng điều đó là hoàn toàn có thể. Một thử nghiệm sẽ sớm bắt đầu để chứng minh rằng một tuần làm việc 36 giờ sẽ tăng năng suất.
8 mẹo vặt trong cuộc sống với muối sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn
Việc sử dụng muối không chỉ giới hạn trong nấu ăn. Sản phẩm đơn giản nhất sẽ giúp việc vệ sinh dễ dàng hơn, khôi phục độ sáng bóng cho bát đĩa và khử mùi hôi trên thớt
ĐÁNH GIÁ: “12 tuần một năm. Làm thế nào để làm được nhiều việc hơn trong 12 tuần so với những người khác làm trong 12 tháng”, Brian Moran, Michael Lennington
Bạn muốn làm nhiều hơn nữa và cải thiện cuộc sống của mình? Có một hướng dẫn sẵn sàng cho việc này. Hầu hết chúng ta đều có hai cuộc sống: cuộc sống đầu tiên là cuộc sống hàng ngày của chúng ta, và cuộc sống thứ hai là cuộc sống mà lẽ ra chúng ta có thể sống rất khác.