Làm thế nào để một freelancer có thể làm việc hiệu quả và không trở nên điên rồ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Học cách lập kế hoạch không chỉ cho công việc mà còn cả giải trí.

1. Lên kế hoạch cho ngày mai

Những người làm nghề tự do có ranh giới rất mờ nhạt giữa công việc và phần còn lại của cuộc sống, do đó, có nhiều khả năng họ dành toàn bộ thời gian cho các hoạt động không liên quan: trò chơi điện tử, dọn dẹp hoặc giải quyết các vấn đề cá nhân. Vì vậy, điều rất quan trọng là bắt đầu một ngày với sự hiểu biết rõ ràng về những gì cần phải đạt được vào cuối ngày.

Để làm được điều này, tốt nhất bạn nên lên danh sách việc cần làm cho ngày mai vào buổi tối. Bằng cách biết các ưu tiên của mình, bạn sẽ không lãng phí thời gian vào những việc vô nghĩa và sẽ ít bị phân tâm hơn. Ngoài ra, trong khi bạn ngủ, não của bạn sẽ có thời gian hoạt động để giải quyết vấn đề, và buổi sáng bạn có thể có một cái nhìn sâu sắc.

2. Học cách ngắt kết nối với công việc

Thật khó để ngừng suy nghĩ về công việc khi nhà và văn phòng của bạn ở cùng một nơi. Nhưng điều này là cần thiết để phục hồi và không bị mất động lực.

Xác định một khuôn khổ rõ ràng cho đầu và cuối ngày làm việc và cố gắng tuân theo chúng. Và cũng bắt đầu nghi thức ngắt kết nối tâm lý của riêng bạn với các nhiệm vụ chuyên môn. Ví dụ, tác giả của những cuốn sách về năng suất làm việc, Cal Newport, khuyên bạn nên nói to: "Việc tắt máy đã hoàn tất". Bạn có thể làm việc khác: thay đồ trong nhà, đi dạo hoặc đi tắm.

3. Làm việc trong trang phục cụ thể

Quần áo ảnh hưởng rất nhiều đến nhận thức về bản thân và hành vi của chúng ta. Ví dụ: tôi luôn làm việc hiệu quả hơn khi đi giày của mình.

Tác giả tiếp thị Seth Godin cho biết: “Có nhiều cách để cho bộ não của bạn biết đã đến lúc hoạt động. - Một số mặc áo choàng trắng hoặc đeo một cặp kính nhất định, những người khác luôn làm việc ở cùng một vị trí: đây là cách hoạt động sáng tạo của họ biến thành một nghề. Sự hiểu biết rằng ngay bây giờ ở nơi này tôi đang làm công việc của mình, ngay cả khi tôi không muốn, là rất quan trọng."

4. Gặp gỡ mọi người thường xuyên

Giao tiếp cá nhân khó bị đánh giá quá cao, ngay cả khi bạn là người hướng nội. Nó cung cấp cho bạn những ý tưởng mới và chỉ giúp bạn thoát ra khỏi bong bóng của chính mình. Thêm vào đó, khi tôi nói to suy nghĩ của mình trong một cuộc trò chuyện với ai đó, tôi sẽ suy nghĩ nhanh hơn.

Đương nhiên, mọi người cần một lượng giao tiếp khác nhau. Tôi cố gắng lên lịch ít nhất 2-3 bữa ăn chung mỗi tuần để mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp và không ướp cả ngày trong nước ép của riêng mình. Và bạn tiến hành từ nhu cầu của bạn.

5. Tự động hóa công việc với mạng xã hội

Sẽ rất hữu ích nếu bạn luôn cập nhật các tài khoản chuyên nghiệp. Nhưng đôi khi nhiệm vụ này mất vài giờ. Vì vậy, thật hấp dẫn để đọc các ấn phẩm thú vị hoặc theo dõi lập luận của ai đó, đặc biệt là khi cả ngày chỉ có một mình. Nhưng điều này sẽ không giúp ích gì cho bạn trong sự nghiệp và cũng không thay thế được giao tiếp mà chỉ tốn thời gian mà thôi.

Do đó, tốt hơn hết là bạn không nên vào mạng xã hội trong khoảng thời gian làm việc trong ngày. Lên lịch đăng bài trên cao với các dịch vụ đăng bài bị trì hoãn chuyên dụng. Nhờ họ, bạn có thể lập kế hoạch trước vài ngày, thậm chí vài tuần. Dành thời gian đặc biệt cho việc này và đừng để bị phân tâm khi làm việc.

6. Báo cáo thời hạn cho ai đó

Hầu hết chúng ta đều thấy dễ dàng hơn khi hoàn thành một nhiệm vụ có thời hạn bên ngoài. Rốt cuộc, khi thời hạn cuối cùng chỉ có chúng ta biết, chúng luôn có thể bị lay động và bị phân tâm bởi một thứ khác. Để ngăn điều này xảy ra, hãy chắc chắn rằng việc trễ hạn sẽ đe dọa bạn với những hậu quả khó chịu.

Ví dụ, sắp xếp để báo cáo với một người bạn hoặc đồng nghiệp. Thật xấu hổ khi thừa nhận rằng bạn đã trì hoãn và làm quá hạn nhiệm vụ, vì vậy bạn sẽ bắt đầu cố gắng nhiều hơn. Hoặc hứa trả một số tiền nếu bạn bỏ lỡ thời hạn. Bạn có thể thỏa thuận điều này với bạn bè hoặc sử dụng dịch vụ để đạt được các mục tiêu của Stickk. Sau cùng, chỉ cần thông báo công khai ý định của bạn trên mạng xã hội. Bạn sẽ muốn duy trì một hình ảnh đẹp trong mắt người đăng ký của mình và luôn đúng giờ.

7. Luôn luôn có một số công việc cơ khí trong kho

Đôi khi chỉ đơn giản là không có sức cho những công việc phức tạp đòi hỏi sự sáng tạo hoặc tập trung. Trong những trường hợp như vậy, hãy lập một danh sách các nguyên công máy móc cần thiết nhưng nhàm chán. Tốt hơn bạn nên giải quyết chúng và thậm chí còn tốt hơn một chút trong công việc còn hơn là tự mắng bản thân vì sự suy giảm năng suất và không làm được gì.

8. Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn

Rất khó để thư giãn khi nơi làm việc ở ngay bên cạnh bạn. Ngay cả khi bạn đã hoàn thành tất cả các nhiệm vụ, bạn chỉ muốn kiểm tra lại thư hoặc lịch của mình, cuộn qua cuộc trò chuyện với khách hàng hoặc danh sách các nhiệm vụ trong đầu. Vì vậy, việc dành thời gian nghỉ ngơi trong lịch trình của bạn là rất quan trọng.

Lên lịch nghỉ ngơi nhiều lần trong ngày và di chuyển khỏi khu vực làm việc của bạn trong thời gian này. Quyết định thời gian hoàn thành công việc của bạn và cố gắng không nán lại sau đó. Thư giãn và tập trung là âm và dương của bất kỳ quá trình sáng tạo nào. Điều thứ hai là không thể nếu không có thứ nhất.