60 phím nóng cần thiết cho nhân viên văn phòng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong văn phòng, phím tắt đơn giản là một công cụ không thể thiếu. Tìm hiểu các phím tắt cơ bản cho Windows và Mac, các chương trình Microsoft Office, trình duyệt Chrome và Gmail.

Các phím tắt cơ bản trên Mac

Máy Mac đã trở nên phổ biến trong các văn phòng trong vài năm qua. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa nó, hãy thử một vài phím tắt.

1. Lệnh + W - đóng cửa sổ.

2. Lệnh + Shift +? - mở menu "Trợ giúp".

3. Command + Shift + 3 - chụp màn hình.

4. Ctrl + Command + D - Tìm ra định nghĩa của từ đã chọn.

5. Command + Shift + T - mở tab đã đóng cuối cùng.

6. Command + Tab - chuyển đổi giữa các chương trình đang mở.

7. Command + dấu cách - tìm kiếm các tập tin trên máy tính của bạn bằng Spotlight.

8. Shift + Ctrl + nút Nguồn - Đặt máy tính ở chế độ ngủ.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - đảo ngược màu sắc trên màn hình.

10. Ctrl + Option + Command + Eject - tắt nhanh máy tính.

11. Command + Option + dấu +; Command + Option + - dấu - chia tỷ lệ màn hình.

Các phím nóng cơ bản của Windows

Cũng giống như Mac, Windows có hàng trăm phím tắt cho phép bạn làm việc mà không cần chuột và tăng năng suất của bạn.

12. Shift + Delete - Xóa vĩnh viễn đối tượng mà không cần chuyển nó vào thùng rác.

13. Ctrl + Shift + N - tạo một thư mục mới.

14. Phím Windows + Shift + Mũi tên Phải / Trái - chuyển cửa sổ sang màn hình khác.

15. Phím Windows + D - thu nhỏ tất cả các cửa sổ.

16. Phím Windows + F1 - gọi trợ giúp Windows.

17. Alt + F4 - đóng cửa sổ mà bạn đang làm việc.

18. Ctrl + Shift + Esc - gọi người quản lý tác vụ.

19. Phím Windows + Mũi tên Lên - mở rộng cửa sổ.

Các phím tắt cơ bản của Microsoft Office

Bộ chương trình văn phòng tiêu chuẩn của Microsoft Office có nhiều phím nóng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đây là một số trong số họ.

20. Ctrl + S - cứu.

Mac: Lệnh + S.

21. Ctrl + O - mở tệp.

Mac: Lệnh + O.

22. Ctrl + C - sao chép.

Mac: Lệnh + C.

23. Ctrl + V - chèn.

Mac: Lệnh + V.

24. Ctrl + A - chọn tất cả.

Mac: Lệnh + A.

Các phím tắt cơ bản của Microsoft Word

25. F7 - kiểm tra chính tả.

Mac: F7.

26. F4 - lặp lại hành động cuối cùng.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - thay đổi trường hợp của các chữ cái.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - xóa từ cuối cùng.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - áp dụng kiểu "Bình thường".

Mac: Lệnh + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - chèn ngày tháng.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Các phím tắt cơ bản của Microsoft Excel

31. Ctrl + N - tạo một cuốn sách mới.

Mac: Lệnh + N.

32. Shift + dấu cách - chọn toàn bộ dòng.

Mac: Shift + dấu cách.

33. Ctrl + dấu cách - chọn toàn bộ cột.

Mac: ^ + dấu cách.

34. Ctrl + 1 - gọi cửa sổ "Định dạng ô".

Mac: Lệnh + 1.

35. Shift + F11 - thêm một trang tính mới.

Mac: Fn + Shift + F11.

Các phím tắt cơ bản của Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - thêm một trang trình bày mới.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - sao chép và dán định dạng.

Mac: Command + Shift + C Lệnh + Shift + V.

38. Ctrl + D - nhân bản một đối tượng.

Mac: Lệnh + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - nhóm hoặc bỏ nhóm các đối tượng.

Mac: Command + Option + G Command + Option + Shift + G.

40. Giữ phím Shift và chia tỷ lệ - duy trì tỷ lệ trong khi mở rộng quy mô.

Mac: giữ phím Shift và chia tỷ lệ.

41. Ctrl + dấu cách - định dạng rõ ràng (chỉ dành cho Windows).

Mac có một nút “ Định dạng rõ ràng »Trên thanh công cụ.

Các phím nóng cơ bản của Google Chrome

Google Chrome là một trong những trình duyệt phổ biến nhất ở Nga. Đã đến lúc làm quen với một số phím tắt hữu ích của nó.

42. Ctrl + T - mở một tab mới.

Mac: Lệnh + T.

43. Ctrl + Shift + T - mở tab đã đóng cuối cùng.

Mac: Lệnh + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - mở một cửa sổ mới ở chế độ "Ẩn danh".

Mac: Lệnh + Shift + N.

45. Ctrl + D - thêm trang vào dấu trang.

Mac: Lệnh + D.

46. Ctrl + R - tải lại trang.

Mac: Lệnh + R.

47. Ctrl + L - đánh dấu URL của trang trong thanh địa chỉ.

Mac: Lệnh + L.

48. Ctrl + F - tìm kiếm trên trang.

Mac: Lệnh + F.

49. Ctrl + J - xem nội dung tải xuống của bạn trong Chrome.

Mac: Lệnh + Shift + J.

Các phím tắt cơ bản trong Gmail

Dưới đây là một số phím tắt để giúp bạn quản lý thư của mình nhanh hơn. Để sử dụng chúng, trước tiên bạn cần đi tới cài đặt Gmail của mình và bật phím tắt.

50. Ctrl + Shift + C - thêm một bản sao.

Mac: Lệnh + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - thêm một bản sao mù.

Mac: Lệnh + Shift + B.

52. K / J - chuyển đến chữ cái tiếp theo / trước đó.

Mac: K / J.

53. NS - mở một cửa sổ để tạo một chữ cái mới.

Mac: NS.

54. Tab rồi nhấn Enter - Gửi tin nhắn.

Mac: Nhấn Tab rồi nhấn Enter.

55. Shift + I - đánh dấu bức thư là đã đọc.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B / I / U - Làm cho chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân.

Mac: Lệnh + Ctrl + B / I / U.

57. Shift + U - đánh dấu bức thư là chưa đọc.

Mac: Shift + U.

58. # - xóa liên lạc.

Mac: #.

59. ! - gửi thư vào thư rác.

Mac: !.

60. Ctrl + K - chèn một liên kết.

Mac: Lệnh + K.

Ghi nhớ những phím tắt cơ bản này để bạn có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn.