Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trong suy nghĩ và hành động

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khi hàng ngàn ý tưởng hiện lên trong đầu bạn, bạn phải nắm lấy cái này hay cái khác. Kết quả là bạn không có thời gian cho bất cứ việc gì. Thông tin phân tán cần được cấu trúc và chuyển thành danh sách việc cần làm, và các nhiệm vụ thường ngày cần được ủy quyền. Tin tốt là bạn không cần phải cài đặt rất nhiều ứng dụng để làm điều này. Goalton.com sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ.

Năng suất Goalton là gì

Cuộc đời hacker đã viết chi tiết về dịch vụ tuyệt vời này một năm trước, và trong thời gian này, rất nhiều điều đã thay đổi và ngày càng tốt hơn. Dịch vụ này đã trở nên phát triển quá mức với nhiều chức năng hữu ích và ngày càng trở nên tiện lợi hơn.

Mọi thứ ở Goalton đều đẹp và đơn giản theo cách riêng của nó: chỉ bạn và một tờ giấy. Nhưng không đơn giản, mà ở dạng một trong bảy mẫu, tương ứng với dạng bài toán đang được giải quyết ở thời điểm hiện tại.

Tóm lại, nó cho phép bạn tổ chức mọi thứ: dự án, ý tưởng, khách hàng. Dịch vụ dựa trên đám mây này giúp tăng đáng kể cả năng suất cá nhân của một cá nhân và năng suất của toàn bộ nhóm thông qua việc sử dụng một số công cụ đơn giản nhưng đồng thời siêu hiệu quả.

Sơ đồ tư duy

Công cụ đầu tiên là bản đồ tư duy. Lập bản đồ tư duy có thể là một cách tuyệt vời để giải phóng bộ não của bạn và chuyển những suy nghĩ phân tán và không ngừng bay lên giấy. Bản chất của chế độ sơ đồ tư duy là bạn đặt ra một vấn đề trọng tâm (hoặc mục tiêu) và sau đó, một cách hỗn loạn, viết mọi thứ nảy ra trong đầu bạn và liên quan đến chủ đề đã cho.

Ở giai đoạn này, đừng cố gắng đưa ra cấu trúc nào đó cho suy nghĩ của bạn - hãy để chúng nhảy lên. Bạn chỉ cần viết ra tất cả các ý tưởng, vấn đề hoặc nhiệm vụ và chi tiết hóa chúng khi cần thiết.

Khi bạn đặt suy nghĩ của mình xuống giấy, chúng bắt đầu có một kiểu cấu trúc. Sơ đồ tư duy điện tử rất tiện lợi vì khi nhìn vào mạch thu được, bạn hiểu rõ hơn về toàn bộ bức tranh. Bạn luôn có thể lấy phần tử mong muốn bằng chuột và kéo phần tử đó đến vị trí chính xác hơn, lắp ráp các nhiệm vụ theo những dấu hiệu hợp lý mà bạn cần.

Điều đặc biệt hữu ích ở Goalton.com là khả năng sử dụng chế độ lấy nét. Nếu mạch của bạn trở nên quá cồng kềnh, bạn luôn có thể chuyển sang làm việc với một phần riêng biệt của nó, tạm thời ẩn các nhánh khác. Để đi vào tiêu điểm, chỉ cần nhấp vào hình tam giác ở đầu vấn đề.

Cây nhiệm vụ phân cấp

Trong Goalton, bạn có thể thay đổi cách hiển thị dữ liệu bằng một cú nhấp chuột. Nói cách khác, bạn có thể biến sơ đồ tinh thần của mình thành một danh sách các nhiệm vụ lồng nhau rõ ràng bất cứ lúc nào và ngược lại, chuyển đổi danh sách kiểm tra của bạn thành một sơ đồ.

Một giải pháp như vậy có thể được gọi là duy nhất một cách an toàn, vì chúng tôi chưa từng thấy một giải pháp như vậy trong bất kỳ dịch vụ nào khác, và điều này thực sự vô cùng tiện lợi. Mỗi người trong chúng ta đều có kiểu suy nghĩ cá nhân của riêng mình: đối với một, một sơ đồ trông rõ ràng hơn, đối với một - một dạng bảng.

Trong chế độ Dàn ý cổ điển, bạn có thể chỉ định một người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, thời hạn và cho biết tình trạng hiện tại của nhiệm vụ. Chế độ danh sách sẽ đặc biệt hữu ích cho những người giải quyết các vấn đề kinh doanh.

Trong trường hợp này, bạn có thể phân hủy bất kỳ phần tử nào, nghĩa là chia nhỏ thành các nhiệm vụ con cấu thành nhiều lần nếu cần. Làm điều này cho đến khi nhiệm vụ của bạn đơn giản đến mức không thể không hoàn thành chúng. May mắn thay, không có giới hạn về số lượng cấp độ lồng nhau trong Goalton. Và có, đừng quên sử dụng chế độ lấy nét: nó thực sự giúp bạn tập trung và tìm ra cách khắc phục nhanh chóng.

Nếu một số thông tin phân loại không muốn được tích hợp vào hệ thống, bạn có thể nhập thông tin đó vào ghi chú của dự án hiện tại. Bạn có thể sử dụng chế độ xem này để nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ tự phát của mình. Thật tiện lợi khi sao chép các liên kết đến các trang web ở đây, chèn các đoạn văn bản và thậm chí đính kèm hình ảnh vào chúng cho rõ ràng. Trong tương lai, bạn cũng có thể thấy những ghi chú này trong thư mục Ghi chú, từ đó chúng có thể được kéo sang các phần khác, biến suy nghĩ thành nhiệm vụ cụ thể.

Nhật ký

Có lẽ Goalton đã không nổi tiếng như vậy nếu không có chế độ bào nổi tiếng của nó. Trong chế độ nhật ký, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ của mình với thời hạn cụ thể và bạn cũng có thể tạo các nhiệm vụ mới. Bằng cách kéo và thả các thẻ nhiệm vụ bằng chuột, bạn có thể sắp xếp thứ tự hoàn chỉnh trong lịch của mình và kiểm soát cả nhiệm vụ của bạn và các nhiệm vụ do bạn giao cho các thành viên trong nhóm của bạn.

Nhật ký có một hệ thống lọc nhiệm vụ được triển khai thuận tiện: bạn luôn có thể đánh dấu để chỉ hiển thị các nhiệm vụ từ dự án bạn cần. Ví dụ: bằng cách này, bạn có thể ẩn các nhiệm vụ văn phòng và chỉ để lại các nhiệm vụ cá nhân bằng một cú nhấp chuột hoặc ngược lại. Bạn có thể xem các nhiệm vụ được giao cho bạn hoặc bởi bạn. Nếu một liên hệ từ sổ địa chỉ được đính kèm với nhiệm vụ, thì ngay tại đây bạn sẽ có quyền truy cập vào thẻ của anh ấy từ hệ thống CRM tích hợp sẵn.

Đối với những người hâm mộ danh sách việc cần làm cổ điển, Goalton.com có một chế độ mà bạn có thể xem các trường hợp quá hạn, các trường hợp cho hôm nay, ngày mai hoặc tuần tới. Nói chung, khá đơn giản và tiện lợi.

Bảng Kanban

Đáng ngạc nhiên là những người từ Goalton.com đã có thể triển khai một công cụ phức tạp như kanban trên nền tảng của họ. Trên thực tế, kanban tương tự như một bảng để gắn các thẻ nhiệm vụ di chuyển từ trái sang phải, trải qua các giai đoạn định trước.

Trong dịch vụ này, bạn có thể tạo số lượng dự án không giới hạn, đối với mỗi dự án, bạn có thể thiết lập các giai đoạn của riêng mình: một dành cho đại lý, những dự án khác để đàm phán hợp đồng và thứ ba dành cho Scrum. Số lượng các giai đoạn trong Goalton là không giới hạn.

Điều đặc biệt là thuận tiện, bạn có thể chỉ định cho mỗi giai đoạn giới hạn của riêng bạn về số lượng nhiệm vụ ở giai đoạn này (Giới hạn công việc đang thực hiện). Ví dụ, bạn có thể xác định rằng chỉ có thể có ba nhiệm vụ trong giai đoạn thiết kế. Trong trường hợp này, hệ thống báo hiệu cho bạn rằng bạn đang cố gắng quá tải nhân viên này, hãy giao cho anh ta nhiệm vụ thứ tư.

Bạn cũng có thể đặt thời gian tối đa cho một nhiệm vụ ở một giai đoạn. Ví dụ: đối với giai đoạn "thử nghiệm" hoặc "phê duyệt", bạn có thể đặt khoảng thời gian là hai ngày và hệ thống sẽ đánh dấu bằng màu đỏ các thẻ của những nhiệm vụ đã quá hạn và cần bạn chú ý.

Ưu đãi và CRM mini

Vì Goalton chủ yếu được thiết kế để giải quyết các vấn đề kinh doanh, nên dịch vụ này đã không bỏ qua những người làm việc trong các công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ, nói cách khác, tất cả những người theo dõi các giao dịch của họ.

Không có gì bí mật khi cố gắng bán sản phẩm của mình, một thương gia phải theo dõi giai đoạn mà một giao dịch cụ thể đang diễn ra, đặc biệt là trong trường hợp chu kỳ dài. Tại Goalton.com, bạn có thể tạo giao dịch và đặt chúng trên bảng Kanban theo cách tương tự như đối với các nhiệm vụ đơn giản.

Sự khác biệt duy nhất là, vì các giao dịch có số tiền và ngày kết thúc dự kiến, người dùng sẽ có thể nhận được báo cáo trong một khoảng thời gian cụ thể và tự động tính toán số tiền sẽ được thêm vào chính bảng Kanban.

Nó chỉ ra rằng trong phương thức giao dịch, kanban biến thành một kênh bán hàng trực quan và chính thức. Điều này cực kỳ thuận tiện vì nó cho phép bạn xác định ngay lập tức tất cả lợi nhuận tiềm năng đã tích lũy ở đâu chỉ bằng một cái nhìn nhanh trên bảng. Do đó, bạn có thể tổ chức kiểm soát các kênh bán hàng hoặc phân tích hiệu quả hoạt động của các nhà quản lý cụ thể.

Hệ thống cho phép bạn chốt giao dịch theo phương pháp cổ điển "thắng thua" và cũng tự động đăng ký tất cả thông tin làm việc với khách hàng trong hệ thống CRM tích hợp sẵn.

Tóm lược

Goalton đã thu thập tất cả các công cụ quản lý tác vụ hiệu quả nhất và kết hợp chúng thành một hệ sinh thái tiện lợi. Tất nhiên, chúng tôi đã thấy việc triển khai các khía cạnh nhất định trong các dịch vụ khác, nhưng chưa có ai quản lý để kết hợp chúng lại với nhau và giúp bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu từ chế độ xem này sang chế độ xem khác.

Nếu bạn cần một công cụ đa năng chính thức để đối phó với dòng suy nghĩ và nhiệm vụ của mình, thì Goalton.com sẽ là trợ lý tốt nhất của bạn. Đăng ký dịch vụ là miễn phí và với $ 1 một tháng, bạn có thể có quyền truy cập vào hầu hết các chức năng.