12 kỹ năng cần thiết để làm việc với lịch trình linh hoạt

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có rất nhiều lợi ích khi làm việc với một lịch trình linh hoạt, nhưng không dễ để có được một công việc như vậy (và trong một số lĩnh vực chuyên môn về nguyên tắc là không thể). Để có được công việc mơ ước, bạn cần nắm vững một số kỹ năng cơ bản. Chúng sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Bạn không thích công việc của mình? Có thể bạn thích những gì bạn làm hoặc thích những người bạn làm việc cùng, nhưng khi xem xét tất cả các khía cạnh, bạn nhận ra rằng công việc của bạn không như bạn mong muốn. Có thể lý do bề ngoài khiến bạn không thích công việc của mình - việc lập lịch trình thiếu linh hoạt.

Bạn đang cần một công việc để kiếm tiền và chăm sóc gia đình nhưng vì công việc quá bận rộn nên bạn không thể dành đủ thời gian cho những người thân yêu. Hoặc bạn có một công việc tuyệt vời, nhưng bạn dành hai giờ mỗi ngày để hoàn thành công việc đó. Tình huống quen thuộc?

Nếu bạn muốn nhìn thấy con mình hơn 15 phút trước khi đi ngủ hoặc nếu bạn muốn dành hai giờ để dắt chó đi dạo mà không phải tham gia giao thông hoặc lái xe, bạn cần thay đổi. Và nếu lý do không hài lòng với công việc là thiếu lịch trình linh hoạt, thì giải pháp cho vấn đề rất đơn giản - làm việc với lịch trình linh hoạt.

Làm việc với một lịch trình linh hoạt sẽ cho phép bạn linh hoạt hơn về lịch trình và không gian. Bạn quyết định làm việc ở đâu và khi nào.

Có một số tình huống khác mà theo đó bạn có thể tổ chức công việc có tính đến mong muốn của cá nhân bạn:

• Làm việc từ xa (hay còn gọi là điều khiển từ xa). Bạn làm việc toàn thời gian tại nhà.
• Việc làm bán thời gian. Giờ mở cửa có thể thương lượng và có thể thay đổi.
• Dự án công việc. Điều khoản bắt đầu và thời hạn được thương lượng. Bạn không chỉ có thể làm việc bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn mà còn có thể giải lao giữa các đơn hàng.
• Toàn thời gian với giờ nổi. Ví dụ, bạn có thể làm việc tại nhà hai ngày một tuần.

Công việc từ xa cho phép bạn thực hiện công việc của mình từ bất cứ đâu: từ nhà, thư viện gần nhất, không gian làm việc chung, hoặc theo quan niệm thông thường, nằm trên võng trên bãi biển. Nghe có vẻ quá tốt là đúng. Nhưng có rất nhiều ví dụ đầy cảm hứng về các công ty và những người đã chứng minh rằng làm việc từ xa là có thật và hiệu quả.

Một lựa chọn bổ sung khác cho giờ mở cửa linh hoạt là giờ mở cửa có thể được thương lượng. Và vâng, có nhiều nhà tuyển dụng quan tâm đến kết quả hơn là sự hiện diện của bạn từ 8 giờ đến 17 giờ nhiều hơn tưởng tượng.

Lập lịch trình linh hoạt thật tuyệt vời. Đây là cơ hội để dành buổi sáng với con cái và làm việc khi vợ / chồng của bạn đang chăm sóc chúng. Đây là cơ hội để làm việc từ thứ Hai đến thứ Năm, và vào thứ Sáu cùng với một người bạn để thực hiện dự án riêng của bạn hoặc thăm bố mẹ của bạn. Đây là cơ hội để bạn lấy lại hơi thở sau khi hoàn thành dự án - hàng tháng, sáu tháng hoặc một năm. Sau khi kết thúc công việc của một dự án, bạn có thể nghỉ ngơi, nếu tài chính cho phép hoặc bắt đầu một dự án mới. Không có gì có thể thú vị hơn sự đa dạng.

Một lịch trình linh hoạt giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc yêu thích và cuộc sống cá nhân bình đẳng của bạn.

Nếu ý tưởng về việc chọn giờ làm việc, thời lượng, địa điểm làm việc là những gì bạn đang mơ ước, bạn cần thực hiện bước tiếp theo - tìm và kiếm một công việc linh hoạt. Và đây không chỉ là tự do, mà còn là mức độ trách nhiệm được nâng cao. Bạn có muốn bạn được nhận vào nơi mong muốn? Nếu vậy, hãy xem danh sách các kỹ năng cơ bản cần thiết để làm việc linh hoạt.

Kỹ năng tự tổ chức

Có một lịch trình làm việc tự do có nghĩa là quản lý bản thân theo quyết định của riêng bạn. Sếp không rời văn phòng nửa giờ một lần để kiểm tra, người quản lý không nhắc nhở hàng giờ rằng thời hạn dự án sắp kết thúc.

Nhưng với tự do đi kèm với trách nhiệm. Không ai kiểm soát mọi bước đi của bạn, bạn cần phải tự mình giải quyết việc quản lý. Vì vậy, bạn cần phát triển những phẩm chất cá nhân sau.

1. Hòa đồng

Khi bạn làm việc xa văn phòng hoặc vào những thời điểm khác, hoặc thay đổi dự án thường xuyên, bạn sẽ mất mọi thông tin liên lạc “không có kế hoạch”: thỉnh thoảng trò chuyện trong phòng nghỉ về một dự án mới ra mắt hoặc tin đồn về kỳ nghỉ tuyệt vời của đồng nghiệp. Với một lịch trình linh hoạt, bạn cần có khả năng xây dựng mối quan hệ với các nhân viên khác. Bản thân bạn biết rằng khi bạn hòa hợp với nhóm, công việc trở nên không chỉ là kiếm sống.

2. Khả năng thiết lập ranh giới

Hãy cẩn thận để không đi quá xa. Tất nhiên, làm việc trực tuyến cho phép bạn kết nối 24/7, nhưng không ai muốn trả lời bạn ngay cả một câu hỏi thú vị nếu một thông báo đánh thức anh ta vào nửa đêm. Hãy chú ý đến lịch trình (đặc biệt là trong các đội quốc tế, đừng quên múi giờ), chú ý đến đặc điểm cá nhân của đồng nghiệp. Ví dụ: một nhà thiết kế phản hồi nhanh chóng trên Telegram, trong khi một nhà quản lý tiếp thị thích email hơn. Học cách giao tiếp theo phong cách của họ.

3. Độc lập

Cuối cùng, để thực hiện ước mơ làm việc tự do, bạn phải năng động và tích cực. Vì bạn ở thành phố khác hay múi giờ khác không quan trọng, sếp và đồng nghiệp của bạn cần đảm bảo rằng họ có thể dựa vào bạn trong những lúc cần thiết. Bạn cần có khả năng làm công việc của mình và chịu trách nhiệm về kết quả.

Những kỹ năng tổ chức

Khi bạn làm việc độc lập, bạn cần đảm bảo rằng bạn là người kiểm soát. Tất cả những điều này vì cùng một lý do: bạn không có thư ký hoặc người quản lý sẽ nhắc nhở bạn thoát khỏi mớ hỗn độn trong tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hiện tại. Đảm bảo rằng bạn có các công cụ tổ chức cần thiết.

4. Trình quản lý tác vụ hoặc ứng dụng danh sách tác vụ

Theo dõi tất cả các nhiệm vụ của bạn và theo dõi sự sẵn sàng cho thời hạn của họ là chìa khóa để trở thành một nhân viên thành công. Công ty của bạn có thể cung cấp các công cụ để giải quyết vấn đề này, nhưng bạn cần chắc chắn rằng chúng phù hợp với bạn. Hãy sẵn sàng và thử một vài người quản lý nhiệm vụ trước khi bạn nhận được công việc. Bạn sẽ học được những điều cơ bản khi làm việc với họ và loại bỏ sự cần thiết phải giữ tất cả thông tin trong đầu.

5. Phần mềm quản lý dự án

Khi bạn cần vượt ra ngoài trách nhiệm cá nhân, bạn cần một công cụ giúp điều phối nhóm để giải quyết một vấn đề lớn. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án hoạt động trên nguyên tắc giống như các trình quản lý tác vụ. Nhưng phần mềm chuyên dụng có nhiều chức năng hơn cho phép bạn cập nhật thông tin cho mọi người và điều phối lịch làm việc của tất cả nhân viên ở một nơi. Asana, JIRA, Basecamp là phổ biến, nhưng kiến thức về bất kỳ hệ thống nào sẽ có ích khi xin việc.

6. Lưu trữ đám mây

Trong thế kỷ 21, hầu hết mọi công ty (và công ty có lịch trình linh hoạt hơn thế nữa) đều lưu trữ thông tin dưới dạng điện tử, thường trực tiếp trên đám mây. Khá nhiều công ty sử dụng Google Drive hoặc Dropbox cho công việc kinh doanh của họ. Do đó, hãy học cách sử dụng chúng trên máy tính cá nhân của bạn để vào ngày đầu tiên làm việc sẽ không gặp vấn đề gì khi gửi tệp hoặc tạo bảng tính trên đám mây.

Kĩ năng giao tiếp

Trong bất kỳ công việc nào, điều quan trọng là bạn phải có khả năng cộng tác với những người khác. Khi nói đến làm việc với giờ giấc linh hoạt, kỹ năng giao tiếp của bạn nên được nhân đôi. Bạn không nhìn thấy cử chỉ của người đối thoại, nét mặt của anh ta, bạn không nghe thấy giọng nói. Ở một mức độ nào đó, điều này có thể được thay thế bằng các công cụ hiện đại, vì vậy chúng ta hãy nói về chúng ngay bây giờ.

7. Email

Hôm nay e-mail sẽ không có ai ngạc nhiên. Nhưng để làm việc từ xa, bạn không phải biết cách loại bỏ thư rác hoặc gửi một bức ảnh-g.webp

8. Trò chuyện công việc

Email kém linh hoạt hơn trò chuyện công việc ngày càng phổ biến. Dịch vụ trò chuyện nhóm giống như phòng nhắn tin riêng trong công ty của bạn. Bạn có thể gửi tin nhắn nhanh cho bất kỳ ai: cả nhóm hoặc một người cụ thể. Trò chuyện công việc có thể giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn trong các chuỗi email. Trò chuyện là một nơi ảo tại nơi làm mát, nơi mọi người xuất hiện ít nhất một lần mỗi ngày. Nó giúp dễ dàng thiết lập giao tiếp với đồng nghiệp - cả kinh doanh và không chính thức.

9. Giao tiếp video

Một công cụ khác để thiết lập thông tin liên lạc trong các công ty có lịch trình linh hoạt là cuộc gọi video, trò chuyện video hoặc hội nghị truyền hình. Có thể bạn đã sử dụng Skype hoặc Google Hangouts. Sự khác biệt giữa các cuộc trò chuyện bình thường và công nhân là trong trường hợp thứ hai, bạn phải thực hiện một cách chuyên nghiệp. Dọn dẹp môi trường xung quanh, trông trang nhã, loại bỏ nhiễu thị giác trong nền và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.

kĩ năng công nghệ

Nhóm kỹ năng cuối cùng trong danh sách của chúng tôi, nhưng không phải là ít nhất. Bạn không cần phải là một chuyên gia lập trình để thành thạo những kỹ năng này (tất nhiên, trừ khi bạn muốn trở thành một nhà phát triển từ xa). Nhưng tất cả mọi người, không có ngoại lệ, cần phải biết những điều cơ bản về web và các công cụ để làm việc với nội dung web: nhờ những kiến thức này, vị trí của bạn trong danh sách nhà tuyển dụng sẽ tăng lên đáng kể. Cách tốt nhất để cải thiện kiến thức kỹ thuật của bạn là học ba kỹ năng cơ bản được đề xuất.

10. HTML

HTML, hay còn gọi là Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản, xác định cấu trúc của các trang web, trang web và thậm chí cả email. Vì vậy, nếu bạn biết thẻ div được sử dụng để làm gì hoặc cách đặt khoảng trắng không ngắt, bạn có thể kiểm soát việc trình bày nội dung. Và ngay cả khi bạn chỉ có vài tuần để học, trong thời gian này, bạn hoàn toàn có thể xử lý HTML và tạo trang web của riêng mình. Nếu bạn có thể tạo một trang portfolio cho riêng mình, dù chỉ là một trang rất đơn giản, thì đây đã là một điểm cộng.

11. CSS

CSS, hoặc Cascading Style Sheets, là một bổ sung tuyệt vời cho HTML. Bạn có thể sử dụng CSS để làm cho tài liệu HTML của mình trông ấn tượng. Ví dụ, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể sửa đổi phông chữ, màu sắc, không gian xung quanh các phần tử … Nó là một công cụ thuận tiện để kiểm soát sự xuất hiện của thông tin.

12. CMS

Với kiến thức về HTML và CSS trong kho vũ khí của mình, bạn có thể khiến nhà tuyển dụng ngạc nhiên với một công việc tốt với CMS - một hệ thống quản lý nội dung. CMS cho phép các công ty và tổ chức lưu trữ nhiều loại dữ liệu - tài liệu, ảnh, video, v.v. - sau đó có thể được xuất bản trên Internet. Bạn có thể đã nghe nói về CMS phổ biến nhất trên thế giới - WordPress. Học cách tạo, chỉnh sửa và xuất bản, đồng thời nhớ đề cập đến kỹ năng của bạn trong cuộc phỏng vấn.

Có lẽ làm việc với một lịch trình linh hoạt là điều bạn cần. Tuy nhiên, ngoài kiến thức chuyên môn, bạn phải có ít nhất các kỹ năng tối thiểu để giúp bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn có thể đối phó hiệu quả với nhiệm vụ của mình. Do đó, hãy học hỏi, trau dồi và chắc chắn bạn sẽ có được công việc mơ ước.