6 cách để luôn làm việc hiệu quả với giờ giấc linh hoạt

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn sẽ phải tự mình chăm sóc sự ổn định.

Thoạt nhìn, có vẻ như được làm việc theo một lịch trình linh hoạt là ước mơ cuối cùng. Nhưng trên thực tế, một lịch trình không thể đoán trước thường biến thành căng thẳng, ranh giới giữa cuộc sống và công việc biến mất, và mất ngủ hàng đêm. Nó đòi hỏi kỹ năng tự kỷ luật và tự tổ chức cao. Điều này dễ dàng được xác nhận bởi các dịch giả tự do, người làm việc từ xa, người hành nghề tư nhân và những người liên quan đến công việc dự án.

Do đó, điều rất quan trọng là bạn phải lên một lịch trình phù hợp cho mình và tìm ra những bí quyết sống có thể giúp bạn cảm thấy bình tĩnh và tự tin. Dưới đây là một số ý tưởng về cách làm điều này.

1. Cơ động và chuyển đổi

Nhưng hãy làm điều đó một cách thông minh. Làm việc đa nhiệm rất hấp dẫn, nhưng trên thực tế, nó không làm tăng năng suất của bạn mà ngược lại, chỉ làm bạn kiệt sức mà thôi.

Cố gắng chuyển nhanh từ hoạt động này sang hoạt động khác, chúng ta chỉ đang lãng phí thời gian và năng lượng. Ví dụ: sau khi bạn bị phân tâm bởi một thông báo mới, trung bình bạn phải mất 23 phút để tập trung vào công việc trước đó của mình.

Tuy nhiên, việc chuyển đổi giữa các tác vụ có thể được sử dụng một cách hiệu quả và đây là thời điểm thực hiện điều đó.

• Nếu trường hợp có thể được hoàn thành trong vòng 15 phút tới. Ví dụ, một khách hàng khẩn cấp yêu cầu thực hiện các chỉnh sửa đối với dự án hoặc trả lời một số câu hỏi. Nhiệm vụ này có mất ít nhất 20-30 phút không? Hãy tiếp tục tập trung vào công việc hiện tại của bạn.
• Nếu nhiệm vụ có thể được chuyển sang nền. Trong khi tải video lên máy chủ lưu trữ hoặc chờ xử lý ảnh, bạn có thể kiểm tra thư, viết câu chuyện trên mạng xã hội hoặc trả lời tin nhắn. Trong trường hợp này, bạn không bị phân tâm, mà chỉ đơn giản là bù đắp cho một chút "thời gian chết".
• Nếu hai trường hợp liên quan đến các quy trình khác nhau. Ví dụ, một người đòi hỏi công việc của trí óc, người kia - đôi tay. Trong khi bạn đi mua sắm, dọn dẹp nhà cửa hoặc làm bất kỳ công việc cơ khí nào khác không đòi hỏi phải gắng sức, bạn hoàn toàn có thể nghe một cuốn sách nói hữu ích.

2. Tìm "cốt lõi" trong biểu đồ của bạn

Ngay cả lịch trình hỗn loạn nhất cũng có khả năng ổn định. Ví dụ, vào một số ngày, bạn đến lớp tập thể dục nhóm, học tiếng Anh hoặc làm móng tay. Và ở những người khác, đến văn phòng để lập kế hoạch họp hoặc gặp gỡ khách hàng thường xuyên.

Hãy để những nhiệm vụ này, được ràng buộc rõ ràng với một thời gian cụ thể, trở thành một loại cốt lõi mà bạn sẽ xây dựng phần còn lại của lịch trình.

Tất cả những gì bạn phải làm là lấp đầy những khoảng trống bằng các nhiệm vụ linh hoạt hơn - và bây giờ bạn có một thói quen chứ không chỉ là một đống nhiệm vụ hỗn độn.

Điều này sẽ cho bạn cảm giác chắc chắn và ổn định. Thêm vào đó, với một lịch trình ít nhiều liên tục, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn và dành ít thời gian hơn để điều hướng một loạt các nhiệm vụ lộn xộn.

3. Tạo ra các nghi lễ

Các nhiệm vụ linh hoạt, bao gồm cả những công việc cá nhân, cũng có thể trở thành một phần quan trọng của lịch trình. Và nếu bạn kết hợp chúng thành các nhóm và buộc chúng vào một thời điểm cụ thể trong ngày, chúng sẽ biến thành các nghi lễ. Ví dụ, một nghi thức buổi sáng có thể bao gồm tập thể dục, thiền định, ghi nhật ký - như trong cuốn sách nổi tiếng của Hal Elrod "Magic of the Morning". Và vào buổi tối, bạn có thể đọc sách, tập mắt, tắm với dầu thơm, chăm sóc da mặt, v.v.

Các nghi lễ giúp cấu trúc ngày và chia nó thành các khối, mang lại cảm giác ổn định và hòa hợp với công việc. Chúng cũng cải thiện giấc ngủ.

4. Duy trì tinh thần làm việc

Đối với những người làm việc bên ngoài gia đình, điều này dễ dàng hơn: chính bầu không khí của văn phòng hoặc học tập rất có lợi cho công việc. Mặt khác, những người làm nghề tự do và người làm việc từ xa có thể cảm thấy rất khó khăn trong việc hòa nhập với các công việc. Luôn có cảm giác muốn nằm dài trên ghế trong vài ngày, hoặc ngược lại, quên “nghỉ việc” và giảm bớt căng thẳng.

Để tránh điều này xảy ra, hãy cố gắng tách biệt công việc và việc nhà.

Ví dụ: chỉ giải quyết các vấn đề công việc cho đến một giờ nhất định và vào những ngày nhất định - như nó sẽ xảy ra với một lịch trình cố định. Và hãy chắc chắn dành một khu vực làm việc ở nhà: ngồi trên chiếc ghế dài nơi bạn thường xem Netflix, sẽ rất khó để bắt nhịp với công việc.

5. Ngủ vào ban ngày

Đặc biệt nếu do lịch trình không ổn định, bạn không ngủ đủ giấc vào ban đêm. Một giấc ngủ ngắn - từ 10 đến 90 phút - giúp sảng khoái, giúp phục hồi sức khỏe, tràn đầy năng lượng. Thời gian nghỉ ngơi như vậy sẽ phải được xác định một cách độc lập, bắt đầu từ cảm xúc của chính bạn. Nhưng để tìm ra thời gian tối ưu trong ngày, máy tính này sẽ giúp bạn.

Đặt một mũi tên màu đỏ vào thời điểm bạn thức dậy và xem nơi các vòng tròn màu vàng và xanh lam giao nhau. Đây sẽ là thời điểm lý tưởng cho một giấc ngủ ngắn. Ví dụ, nếu bạn thức dậy lúc 7 giờ sáng, thời điểm tốt nhất để chợp mắt là lúc 2 giờ chiều.

Và nói chung: đừng quên nghỉ ngơi và giải lao sau mỗi 25-45 phút. Nếu không, bạn có nguy cơ mất tập trung và công việc sẽ không hiệu quả.

6. Ưu tiên các công việc cá nhân

Theo một lịch trình bình thường, công việc cần có thời gian được phân bổ nghiêm ngặt cho nó - ví dụ: từ 10:00 đến 18:00. Và khi lịch học không ổn định, nó cố gắng tiếp thu 16 tiếng mỗi ngày. Nếu không phải tất cả 24. Và những công việc và dự án cá nhân thường được đặt lên hàng đầu với điều khoản "Tôi sẽ làm khi tôi hoàn thành công việc." Nhưng khoảnh khắc hạnh phúc này không bao giờ đến.

Vì vậy, hãy cố gắng làm điều ngược lại. Trước hết, hãy dành thời gian cho những vấn đề cá nhân - thể thao, tự học, sáng tạo hoặc viết blog. Và chỉ sau đó tiến hành các nhiệm vụ chính. Vì vậy, bạn sẽ học cách làm công việc tương tự trong thời gian ngắn hơn và thoát khỏi cảm giác cuộc sống đang trôi qua bạn, và bạn không có thời gian để làm những gì quan trọng đối với bạn.