Cách điều chỉnh tâm trạng làm việc trong 7 phút

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chỉ mất bảy phút để hoàn toàn đắm mình trong công việc vào buổi sáng. Trước khi bắt đầu làm việc, hãy thử các bước sau đây và bạn sẽ tự mình thấy năng suất và thái độ của mình sẽ thay đổi như thế nào để tốt hơn. Bạn đã sẵn sàng?

Trước khi bạn bắt đầu: chuẩn bị

Đầu tiên bạn cần tìm một nơi yên tĩnh. Một mẹo nhỏ cho những ai làm việc trong văn phòng không gian mở: đây không phải là nơi làm việc của bạn. Chiếc xe cũng sẽ không hoạt động - có quá nhiều thứ gây xao nhãng xung quanh. Rất có thể, nó sẽ thuận tiện hơn trong tiền sảnh hoặc ngoài ban công. Bạn có thể đến sớm để không bị ai cản trở. Bạn cũng sẽ cần một cuốn sổ tay hoặc sổ ghi chép để theo dõi (hãy đảm bảo rằng bạn có một chiếc bút bên mình). Và tất nhiên sẽ mất hàng giờ đồng hồ. Nếu không, làm thế nào bạn có thể theo dõi thời gian và chắc chắn rằng bạn đã gặp đúng bảy phút.

Phút đầu tiên: giải tỏa tâm trí của bạn

Chúng tôi sẽ không đi sâu vào các vấn đề tôn giáo, sắp xếp các bài thuyết pháp hoặc khuyến khích mọi người thiền định. Nhưng điều quan trọng là mỗi người trên hành tinh phải làm việc để tuân theo sự thật nổi tiếng này. Bạn cần phải giải tỏa tâm trí của bạn. Bỏ một chiếc điện thoại với nhiều hộp thư đến hoặc một chiếc iPad mà bạn không muốn buông tay. Bạn không cần chúng trong bảy phút tới. Để giải tỏa những suy nghĩ trong đầu đồng nghĩa với việc phải bận rộn với công việc, hãy cố gắng quên đi những công việc gia đình và lấy lại hơi thở.

Phút thứ hai: thở một chút

Căng thẳng và căng thẳng có thể được giải quyết bằng một số cách. Nhưng trong mọi trường hợp, hít thở sâu sẽ giúp bạn bình tĩnh và tập trung hơn. Theo dõi nhịp thở của bạn rất hữu ích trong suốt ngày làm việc của bạn. Và vào đầu ngày, việc khởi động như vậy sẽ giúp ngăn chặn dòng suy nghĩ và hướng nó đi đúng hướng. Chỉ cần ngồi yên và thở.

Từ phút 3 đến phút 6: Ghi chú và vẽ

Tôi viết vào sổ tay của mình cả ngày: ngay khi tôi thức dậy và uống một tách cà phê, cho đến khi tôi phải đi ngủ. Kể cả tại các cuộc họp và hội nghị. Nhưng những gì bạn phải làm bây giờ không liên quan gì đến ghi chép hay nhật ký cá nhân. Ngay sau khi bạn đến nơi làm việc, hãy ghi lại năm suy nghĩ đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn vào sổ tay. Vẽ chúng dưới dạng bản phác thảo hoặc hình vẽ nguệch ngoạc. Đây là cách để sắp xếp thứ tự ưu tiên, quyết định điều gì là quan trọng đối với bạn và điều gì là thứ yếu. Chỉ cần không bị treo vào thiết kế, thay vì tập trung vào suy nghĩ của bạn.

Phút thứ bảy: Phân tích

Sau khi bạn ghi chép một vài ghi chú, hãy xem thời gian và đảm bảo rằng bạn có thời gian để cam kết mọi thứ chính xác một phút trước khi kết thúc. Bây giờ bạn có thể bắt đầu phân tích. Xem lại ghi chú của bạn lần thứ hai. Nghĩ về những gì bạn đã viết về và tại sao. Chỉ chọn một mục từ danh sách của bạn trong 30 giây qua và tập trung vào đó. Ví dụ: nếu bạn đã ghi chú ngắn gọn rằng bạn cần hoàn thành báo cáo của mình, hãy tập trung vào nhiệm vụ đó và suy nghĩ về cách bạn sẽ giải quyết nó hôm nay.

Đó là tất cả. Bảy phút. Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện theo kế hoạch đơn giản này mỗi ngày: có được tâm trạng làm việc và tham gia vào công việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn nhiều, cũng như chọn nhiệm vụ ưu tiên cao nhất. Hãy thử kỹ thuật này trong ít nhất một tuần. Và kết quả sẽ làm bạn ngạc nhiên.