Mục lục:
- Không lập kế hoạch chi phí
- Tự mình gánh vác quá nhiều
- Các điều khoản của dự án bị trì hoãn
- Và các tình huống khác
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Chuyên gia tài chính kinh doanh Alexander Afanasyev - về chênh lệch tiền mặt là gì và cách quản lý tài chính hợp lý để tránh nó.
Nó đủ dễ dàng để điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, một người viết quảng cáo cần phải giao các dự án đúng thời hạn, và mọi thứ sẽ ổn với anh ta. Nếu chúng ta đang nói về một công ty lớn với nhân viên, nhà cung cấp và một lượng lớn khách hàng, thì khó khăn bắt đầu từ việc tính đến tiền bạc.
Thật không may, một nhà lãnh đạo không phải lúc nào cũng phát triển cùng với doanh nghiệp của mình. Anh ta ngày càng có nhiều nghĩa vụ hơn, nhưng anh ta vẫn giữ mọi thứ trong đầu và định đoạt tiền bạc như anh ta phải làm.
Khi người quản lý không kiểm soát được các khoản thu và ghi nợ từ tài khoản sẽ có nguy cơ hết tiền. Bạn phải trả tiền lương, tiền thuê nhà, tiền mua hàng hóa, nhưng không có tiền. Bạn phải đi vay hoặc bán tài sản. Tình trạng một công ty tạm thời không có tiền được gọi là thiếu hụt tiền mặt. Hãy nói về ba lý do chính mà nó xảy ra.
Không lập kế hoạch chi phí
Hãy tưởng tượng rằng bạn là một chủ quán cà phê. Bạn đã trả lương, trả hết cho các nhà cung cấp, không còn nợ tiền thuê nhà hay thuế. Mọi thứ dường như vẫn ổn, vẫn còn 200 nghìn rúp trên các tài khoản. Bạn quyết định đầu tư để phát triển và trả tiền cho các khóa học dành cho bếp trưởng và bếp trưởng.
Vài ngày sau, một người ở bộ phận giao hàng đến gặp bạn và nói rằng anh ta cần 50 nghìn để bảo dưỡng xe. Đây là một khoản chi theo kế hoạch, và bạn đã quên nó. Không có tiền cho nó - đó là khoảng cách tiền mặt.
Làm thế nào để không bị cuốn vào phòng vé
Bạn cần giữ lịch thanh toán. Đây là một bảng mà tất cả các chi phí kế hoạch từ tài khoản và biên lai được nhập vào nó. Vì vậy, bạn sẽ thấy nếu sẽ có những khoảng thời gian mà sẽ không có tiền trong tài khoản. Tốt nhất bạn nên lập lịch thanh toán vào đầu tháng.
Mẫu lịch thanh toán & rarr;
Tự mình gánh vác quá nhiều
Thông thường, chủ sở hữu rút quá nhiều tiền ra khỏi hoạt động kinh doanh mà không nghĩ rằng những khoản tiền này sẽ hữu ích trong tương lai.
Hãy tưởng tượng bạn có một cửa hàng đồ nội thất. Có một chiến dịch quảng cáo thành công, nhiều đơn đặt hàng trước đã được nhận và tiền xuất hiện tại các phòng vé. Bạn đã quyết định tự thưởng cho công việc của mình và mua một chiếc MacBook mới nhất. Và sau đó bạn chuyển tiền cho các nhà cung cấp nội thất, trả lương cho người bán, trả kho. Không còn nhiều tiền nữa, nhưng chúng tôi vẫn cần trả tiền cho những người lái xe và tài xế đã giao đồ đạc ngoài giờ. MacBook sẽ phải được bán.
Làm thế nào để không bị cuốn vào phòng vé
Trước tiên, bạn phải tính toán lợi nhuận ròng, và sau đó chi tiền cho bản thân. Thu nhập ròng là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi và cố định, thuế, khoản vay, khấu hao. Bạn không thể nhận nhiều hơn lợi nhuận ròng cho mình. Và ít hơn là tốt hơn, để nó vẫn còn để phát triển kinh doanh.
Các điều khoản của dự án bị trì hoãn
Hãy tưởng tượng rằng bạn là trưởng nhóm sửa chữa bốn người. Bạn nhận một đơn hàng sửa chữa căn hộ chung cư với giá 500 nghìn và thỏa thuận thanh toán 3 đợt: 200 nghìn ngay cho vật tư, 200 nghìn sau khi nhận đồ và 100 nghìn trong một tháng.
Bạn dự định sẽ hoàn thành đơn hàng trong 30 ngày nên bạn đã thỏa thuận với thợ một tháng làm việc và lương mỗi người 50 nghìn. Các công nhân hoàn thành đúng giờ, và khách hàng đã đi vắng. Các công nhân đã đồng ý chờ đợi. Một tuần sau, khách hàng đến và bắt đầu kiểm tra mọi thứ kỹ lưỡng. Sau đó, ông mời các chuyên gia để thống nhất về việc tái phát triển. Phải mất một tuần nữa. Suốt thời gian qua, công nhân đều gọi điện và đòi tiền. Và bạn không có gì để trả - bạn đang ở trong khoảng cách doanh thu phòng vé.
Làm thế nào để không bị cuốn vào phòng vé
Bạn cần phải có một khoản thanh toán trước, đủ để thực hiện tất cả các nghĩa vụ. Nó cũng có giá trị quy định trong hợp đồng các điều khoản trong đó khách hàng phải chấp nhận hoặc từ chối dự án.
Và các tình huống khác
Có rất nhiều kịch bản về chênh lệch tiền mặt. Tiền có thể bị kẹt trong các tài khoản phải thu: bạn đã trả chậm cho khách hàng và bạn chờ đợi với một máy tính tiền trống khi anh ta thanh toán. Đôi khi chênh lệch tiền mặt có thể xảy ra mà không phải do lỗi của doanh nhân. Ví dụ, trong lĩnh vực ăn uống, bạn có thể nhận được một nhà cung cấp không tốt hoặc giảm giá hàng loạt.
Để những vấn đề này không làm bạn bận tâm, hãy lập ngân sách chi tiết cho dự án và lập kế hoạch chi tiêu. Trong trường hợp xảy ra chênh lệch tiền mặt, bạn phải luôn có một tấm đệm an toàn tiền mặt. Cố gắng giữ tiền dự phòng trong 1-2 tháng làm việc.
Đề xuất:
Tại sao chúng ta quát mắng trẻ em và làm thế nào để ngăn chặn kịp thời
Một bà mẹ la hét là một bà mẹ mệt mỏi. Một hacker trong cuộc sống đã hỏi các nhà tâm lý học cách kiểm soát bản thân khi thần kinh của bạn ở mức giới hạn và không có chút kiên nhẫn nào
Tại sao chúng ta lại đau khổ vì người yêu cũ và làm thế nào để ngăn chặn nó
Chia tay với một đối tác có thể dẫn đến trầm cảm. Các lý do cho tình trạng này thường có bản chất hóa học. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để vượt qua một cuộc chia tay
Tại sao mất ngủ xảy ra sau khi tập thể dục và làm thế nào để đối phó với nó
Mất ngủ sau khi tập luyện hoặc thi đấu là một cực hình thực sự. Tìm hiểu nguyên nhân gây mất ngủ sau khi gắng sức nhiều và cách phòng ngừa
Tại sao ngân hàng có thể chặn các giao dịch tài khoản và phải làm gì với điều đó
Việc tạm dừng giao dịch tài khoản không nhất thiết là nguyên nhân gây ra hoảng loạn. Hãy nhớ rằng một tổ chức tài chính phải phản hồi bất kỳ chuyển khoản đáng ngờ nào để bảo vệ tiền của bạn khỏi những kẻ lừa đảo
Bộ não ngăn chặn ý tưởng của chúng ta như thế nào và làm thế nào để ngăn chặn nó
Bạn có để ý rằng chúng ta thường từ bỏ những ý tưởng của mình, chỉ chôn vùi chúng trong đầu không? Bài viết này sẽ giúp bạn học cách đối phó với xu hướng tiêu cực này và mang lại sức sống cho những ý tưởng của bạn. Chúng tôi chia sẻ với bạn câu chuyện của Courtney Seiter.