Mục lục:
- Biểu đồ Gantt là gì
- Ai cần sơ đồ
- Cách bắt đầu với biểu đồ Gantt
- Ở đâu và cách xây dựng biểu đồ Gantt
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 16:51
Bạn sẽ thấy phải làm gì và tại sao, và bạn sẽ không quên bất cứ điều gì.
Biểu đồ Gantt là gì
Biểu đồ Gantt là một công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc được phát minh bởi kỹ sư người Mỹ Henry Gantt. Nó trông giống như các thanh ngang nằm giữa hai trục: danh sách nhiệm vụ theo chiều dọc và ngày theo chiều ngang.
Biểu đồ không chỉ hiển thị các nhiệm vụ mà còn cho thấy trình tự của chúng. Điều này cho phép bạn không quên bất cứ điều gì và làm mọi thứ một cách kịp thời.
Ai cần sơ đồ
Nếu bạn là một người đam mê lập kế hoạch và yêu thích các biểu đồ đẹp, biểu đồ Gantt là dành cho bạn. Cô ấy sẽ giúp cả hai trong việc khai trương một cửa hàng trực tuyến và chuẩn bị cho một sự kiện quy mô lớn. Trong cuộc sống hàng ngày, sơ đồ rất hữu ích cho việc tự lập kế hoạch tổ chức đám cưới, sửa sang hoặc xây nhà, đi du lịch hoặc chuẩn bị cho đám hỏi.
Ví dụ, một người làm việc tự do với biểu đồ Gantt sẽ tự tin rằng họ có thể đảm nhận một dự án khác. Và cô dâu, nhìn vào lịch trình sẽ không lo lắng rằng cô ấy không làm gì cả.
Trong kinh doanh, biểu đồ Gantt giúp ích cho tất cả mọi người. Nhà thầu biết chính xác những gì cần phải làm, những gì và khi nào, sếp của anh ta kiểm soát các thời hạn và khách hàng bình tĩnh nếu anh ta thấy quy trình đang ở giai đoạn nào.
Công cụ này cũng sẽ hữu ích cho việc trình bày dự án. Khách hàng hoặc ông chủ sẽ nhìn thấy khối lượng và thời gian của công việc và hiểu tại sao việc thiết kế trang web, ví dụ, mất ba tháng chứ không phải một tuần.
Cách bắt đầu với biểu đồ Gantt
Trước hết, bạn cần tạo một bảng với dữ liệu nguồn. Bạn có thể làm điều này ở bất cứ đâu: ngay cả trên một tờ giấy, ít nhất là ngay lập tức trong chương trình xây dựng sơ đồ.
Bảng cần ba loại dữ liệu: tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu và thời lượng hoặc ngày kết thúc dự đoán của nhiệm vụ. Xem xét tiến trình, nguồn lực và ngân sách của dự án để đưa ra ngày kết thúc thực tế.
Ví dụ, giả sử hai bạn quyết định trang trí lại phòng ngủ của mình. Bảng sẽ trông như thế này:
Nếu việc sửa chữa được thực hiện bởi một nhóm làm việc, thì thời gian của mỗi nhiệm vụ sẽ khác nhau.
Ở đâu và cách xây dựng biểu đồ Gantt
Có những chương trình mà bạn cần xây dựng một sơ đồ theo nhiều giai đoạn. Và có những công cụ chuyên dụng trong đó chỉ cần nhấp vào một vài biểu tượng là đủ.
Việc lựa chọn công cụ phụ thuộc vào quy mô và giá trị của dự án. Nếu bạn đang tạo một sơ đồ cho chính mình, bạn có thể sử dụng các giải pháp miễn phí hoặc phiên bản dùng thử của các chương trình. Đối với các công ty lớn làm việc với các dự án đắt tiền, các chương trình chuyên nghiệp phù hợp hơn.
1. Microsoft Excel
- Giá bán: 5.199 rúp cho một PC hoặc đăng ký được cấp phép từ 269 rúp mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: 1 tháng.
Một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với bảng và đồ thị. Bạn có thể sử dụng một mẫu để tạo biểu đồ nhiều lần.
Microsoft Excel & rarr;
2. LibreOffice Calc
Giá bán: là miễn phí.
Một chất tương tự của MS Excel từ The Document Foundation, một công ty phi lợi nhuận.
Để tạo biểu đồ Gantt, hãy tạo một bảng với dữ liệu nguồn. Nhập tên của nhiệm vụ, ngày bắt đầu của chúng và thời gian tính theo ngày vào ba cột.
Sau đó chọn phạm vi với các giá trị (bạn không cần chọn tên cột) và bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ bằng cách sử dụng biểu tượng thích hợp hoặc thông qua menu "Chèn" → "Biểu đồ".
Chọn biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau. Bạn sẽ kết thúc với một sơ đồ thứ tự ngược lại.
Để lật một trục tung, hãy nhấp vào nó và chọn "Định dạng trục …". Sau đó, trên tab "Quy mô", nhấp vào "Đảo ngược".
Để hiển thị ngày tháng trên trục hoành, hãy nhấp vào nó và chọn "Định dạng trục …". Trong tab Số, tìm định dạng ngày bạn muốn. Sau đó, trong tab "Tỷ lệ", bỏ chọn hộp kiểm "Tự động" cho các mục "Tối đa", "Tối thiểu" và "Khoảng chính".
Trong các trường xuất hiện, hãy điền vào các giá trị:
- Tối thiểu là ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên.
- Tối đa là ngày kết thúc của nhiệm vụ cuối cùng.
- Khoảng chính. Nếu nhiệm vụ là ngắn hạn, thì cần có một khoảng thời gian nhỏ (1) để ngày bắt đầu và ngày kết thúc chính xác hiển thị trên biểu đồ. Và nếu các nhiệm vụ và bản thân dự án là dài hạn, thì tốt hơn là nên chọn một khoảng thời gian lớn hơn để lịch trình không trở nên quá dài.
Để dễ đọc, trong tab Chú thích của các tùy chọn trục Y, hãy đặt Hướng văn bản thành 90 độ.
Để chỉ hiển thị dữ liệu thời lượng, hãy nhấp chuột phải vào màu của các dòng không cần thiết và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. Trong tab "Khu vực", chọn "Không có" từ trình đơn thả xuống. Bạn sẽ có một biểu đồ Gantt rất cơ bản.
LibreOffice Calc →
3. Dự án Microsoft
- Giá bán: từ 1,875 rúp mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: 1 tháng.
Một sản phẩm chuyên dụng của Microsoft dành cho quản lý dự án. Nó được tích hợp sẵn với các công cụ quen thuộc của Microsoft như Excel, PowerPoint và thậm chí cả Skype for Business. Có các tiện ích bổ sung.
Thích hợp cho các công ty vừa và lớn không chỉ muốn trực quan hóa dữ liệu mà còn quản lý đầy đủ các dự án, danh mục dự án và tài nguyên.
Mẫu sơ đồ được tích hợp sẵn trong chương trình, vì vậy bạn cần nỗ lực tối thiểu.
Dự án Microsoft & rarr;
4. OnlyOffice
- Giá bán: từ 60 rúp mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: 1 tháng.
Phần mềm quản lý dự án. Khi đăng ký, các chức năng của CRM, máy chủ thư, làm việc với tài liệu, trò chuyện công ty và blog đều có sẵn.
Sơ đồ được xây dựng tự động sau khi nhập tất cả các nhiệm vụ vào cấu trúc dự án. Sự phụ thuộc và thời hạn có thể được đặt trực tiếp trên biểu đồ bằng cách kéo và thả các tác vụ bằng chuột. Giao diện là trực quan, có các thủ thuật.
OnlyOffice & rarr;
5. Bảng thông minh
- Giá bán: từ $ 14 mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: 1 tháng.
Công cụ này được làm sắc nét để quản lý cộng tác. Bạn có thể sử dụng các mẫu cho các dự án và nhiệm vụ định kỳ. Có tích hợp với các ứng dụng văn phòng của Microsoft, Google và các ứng dụng khác.
Thích hợp cho các công ty lớn với các dự án quy mô lớn và các dịch giả tự do sẵn sàng tham gia các dự án của người khác.
Tạo một dự án giống như tạo một danh sách các nhiệm vụ trong các bảng. Bạn có thể nhập bảng từ tài liệu của mình. Biểu đồ Gantt được xây dựng bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trong phần "Chế độ xem".
Giao diện là Russified, nhưng video hướng dẫn bằng tiếng Anh.
Bảng thông minh & rarr;
6. GanttPRO
- Giá bán: từ 6, 5 đô la mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: 14 ngày.
Bạn có thể tạo nhiều không gian làm việc và quản lý các nhóm dự án khác nhau. Bạn có thể chỉnh sửa nhiệm vụ, thời hạn và sự phụ thuộc của chúng ngay trên sơ đồ bằng cách kéo và thả các phần tử bằng chuột.
Có sự quản lý về nguồn lực, tiến độ làm việc của người thực hiện, giá theo giờ và chi phí của dự án. Bạn có thể cung cấp quyền truy cập bằng cách tham khảo hoặc xuất sơ đồ để trình bày cho khách hàng.
Khi tạo một dự án, chương trình sẽ đề nghị điền vào một bảng câu hỏi ngắn về công ty của bạn để tìm ra một mẫu phù hợp. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa mẫu hoặc tạo mẫu của riêng bạn.
GanttPRO →
7. Comindware
- Giá bán: từ 300 rúp mỗi tháng.
- Thời gian miễn phí: theo yêu cầu từ người quản lý.
Comindware phù hợp với các công ty vừa và lớn. Chương trình cho phép bạn quản lý các dự án, tài nguyên, quy trình kinh doanh. Quy trình kinh doanh có thể được tích hợp trực tiếp vào các dự án. Có mạng xã hội công ty riêng. Bạn có thể nhập tệp từ bảng, chuyển dự án và nhiệm vụ từ MS Project.
Comindware & rarr;
8. "Google Trang tính"
Giá bán: là miễn phí.
Trình hướng dẫn Biểu đồ Trang tính của Google sẽ không trợ giúp ở đây. Nhưng có một cách giải quyết - định dạng có điều kiện.
Sau khi nhập dữ liệu ban đầu vào bảng bên phải của nó, hãy đặt ngày của dự án.
Chọn vùng ô giữa dữ liệu gốc và ngày tháng. Một sơ đồ sẽ được xây dựng ở đó. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng có điều kiện.
Từ menu Định dạng Ô, chọn Công thức của Bạn và nhập = VÀ (E $ 1 = $ B2). E1 là ô đầu tiên của ngày dự án. C2 - ô kết thúc nhiệm vụ đầu tiên. B2 - ô có đầu tác vụ đầu tiên.
Biểu đồ Gantt đã sẵn sàng. Bạn có thể thay đổi ngày tháng và thêm nhiệm vụ mới. Chỉ cần nhớ điều chỉnh khu vực định dạng có điều kiện nếu cần.
Đề xuất:
4 kỹ thuật quản lý thời gian không thành công dành cho những người đã thử mọi cách
Quy tắc 10 phút, tự động lấy nét và các kỹ thuật khác - khi bạn cần vượt qua sự trì hoãn và cuối cùng bắt tay vào những việc đã bị trì hoãn trong một thời gian dài
10 kỹ thuật nói chuyện trước đám đông giúp tạo nên một bài phát biểu tuyệt vời khác hẳn một bài phát biểu bình thường
Những lời khuyên hàng đầu từ Bí mật của những diễn giả tuyệt vời của James Hume dành cho những ai muốn học nghệ thuật thở và kỹ năng sử dụng bài phát biểu của họ
8 board game dành cho những người yêu thích mọi sở thích
Tuyển chọn các trò chơi trên bàn cho cả hai - trong trường hợp bạn muốn ở nhà vào buổi tối và có khoảng thời gian thú vị với người bạn tâm giao của mình
6 lời khuyên cho những ai muốn làm quen với những người mới tại một hội nghị, và không chỉ là "trao đổi danh thiếp"
Bất kỳ sự kiện lớn nào - có thể là hội nghị hay quán bar - ngày nay là một nơi tuyệt vời để thiết lập các mối quan hệ kinh doanh và tham gia vào vòng kết nối của những người có kỹ năng, ý tưởng độc đáo và thường là cơ hội. Nhưng do thiếu thời gian và kỹ năng giao tiếp, các nhà phát triển, các nhà quản lý startup mới đúc kết và thậm chí nhiều blogger đã biến “chuyến đi đến hội nghị” của họ thành một cuộc trao đổi danh thiếp và nhìn chằm chằm vào điện thoại thông minh của họ.
Danh sách thói quen có thể giúp bạn loại bỏ những thói quen xấu và tạo ra những thói quen tốt
Danh sách thói quen giúp bạn kiểm soát các thói quen của mình. Đây là một ứng dụng theo dõi những thói quen tốt và xấu, giúp bạn có thể nhìn thấy sự tiến bộ của mình. Thói quen là thứ hình thành nên tính cách và lối sống của chúng ta.