Làm thế nào để làm được nhiều việc và không cảm thấy bận rộn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn câu chuyện của Isaac Morehouse - một người luôn sống năng động, đạt được những tiến bộ đáng kể trong công việc, đồng thời không cảm thấy bận rộn và mệt mỏi. Có lẽ tấm gương của anh ấy sẽ truyền cảm hứng để bạn thay đổi cuộc sống của chính mình.

Tôi muốn thừa nhận rằng: Tôi không phải là người bận rộn.

Vâng, tôi đồng thời là một người cha của ba đứa con, tôi có công việc kinh doanh riêng, tôi xuất bản một podcast và 7-10 bài báo mỗi tuần trên blog của mình, tôi đi du lịch rất nhiều, tôi nói trước công chúng hai lần một tháng, tôi chơi thể thao. mỗi ngày, tôi thêm nhiều hơn vào danh sách những cuốn sách tôi đọc. một.

Và bất chấp tất cả những điều này, tôi có rất nhiều thời gian rảnh. Tôi thường chơi với các con tôi. Chúng tôi dành những ngày cuối tuần cùng nhau, như đi biển, và chúng tôi ăn tối cùng nhau hầu như mỗi ngày. Tôi đi bộ rất nhiều, nghe và viết nhạc, xem phim và thể thao, chú ý đến vợ và hiếm khi ngủ ít hơn 8 tiếng.

Tôi hầu như luôn có thời gian để nói chuyện với bạn bè về những chủ đề triết học nghiêm túc, chỉ tán gẫu về bóng đá và bóng rổ, hoặc giúp họ làm báo cáo công việc. Và với tất cả những điều này, tôi không cảm thấy rằng tôi thường xuyên vội vàng ở đâu đó hoặc rằng thời hạn đang đè nặng lên tôi từ mọi phía.

Và không có phép thuật nào trong chuyện này, và tôi không có siêu năng lực. Cuộc sống của tôi không phải lúc nào cũng viên mãn như vậy, nhưng có một số kỹ thuật mà qua đó tôi đã học được để hiểu rằng tôi còn rất nhiều thời gian. Tôi tin rằng thành công của tôi phụ thuộc trực tiếp vào cách suy nghĩ và cách sống, chứ không phụ thuộc vào kỹ năng và kiến thức cụ thể của tôi.

Vì vậy, đây là những gì đã làm việc cho tôi và hy vọng sẽ giúp bạn.

Trung thực

Tôi đã mất một thời gian rất dài để thừa nhận rằng tôi ghét cảm giác bận rộn. Từ tuổi thiếu niên đến khoảng 28 tuổi, tôi bận rộn hàng giờ trong đời. Tôi ngủ từ 5 đến 6 tiếng mỗi ngày, liên tục bị giằng co giữa các công việc gia đình, các dự án riêng và công việc. Tôi không có thời gian để vừa đi vừa suy nghĩ. Tôi không thể tìm thấy hơn mười phút mỗi ngày để đọc.

Tôi tự hào về bản thân mình, bởi vì tôi đã có thể làm được rất nhiều điều. Nhưng sự thật là bạn càng làm nhiều việc thì bạn càng nhận được nhiều nhiệm vụ. Tôi muốn trở thành một trong những người sống trong dòng kinh doanh liên tục và không bao giờ do dự, đó là lý do tại sao tôi bắt đầu đi theo lối sống này. Nhưng điều đó không dành cho tôi. Sau khi lắng nghe bản thân, thiết lập các ưu tiên, tôi trở nên dễ dàng hơn để thoát khỏi hình ảnh của một người luôn bận rộn.

Tôi biết rằng có những người thích sống trong một chuyển động nhanh chóng, trong một dòng công việc và nhiệm vụ không ngừng. Ví dụ, anh trai tôi chỉ là một người như vậy. Tôi đã từng muốn được như anh ấy, nhưng tôi cảm thấy hạnh phúc hơn rất nhiều khi nhận ra mình đã là một con người hoàn toàn khác. Và tốt hơn là hãy là chính mình hơn là cái bóng của người khác.

Nếu bạn thích sống những điều tương tự như anh trai tôi, thì hãy tìm thêm những bản hack cuộc sống khác sẽ giúp bạn sống trong điều kiện thời hạn liên tục và xoay sở để đối phó với mọi nhiệm vụ. Nhưng nếu bạn là người không thích sống trong dòng đời vô tận, đừng tự dối lòng - chỉ cần thừa nhận rằng bạn không thích nó.

Cuối cùng, tôi tự nhận: Tôi ghét bận rộn. Tôi cần nhiều thời gian rảnh. Tôi cần thời gian để suy nghĩ, sáng tạo và chơi. Sự bận rộn có tác động tiêu cực nhất đến chất lượng cuộc sống của tôi.

Hãy thành thật với bản thân, trả lời: bạn thích bận rộn mãi hay điều đó khiến bạn không vui?

Tìm những người giỏi hơn bạn

Tôi là người thích cạnh tranh (một số người có thể nói thêm rằng thậm chí hơi kiêu ngạo), và tiếng nói bên trong của tôi thường nói với tôi rằng bất cứ điều gì tôi làm, tôi có thể làm tốt hơn những người khác và tất nhiên, trong một khung thời gian hợp lý. Nó có thể tuyệt vời, nó có thể thúc đẩy, nhưng nó có thể tốn thời gian. Cố gắng trở thành người giỏi nhất trong tất cả mọi thứ là một cách chắc chắn để hủy hoại.

Trên thực tế, tôi không phải là một người chuyên nghiệp trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào và tôi đã ngừng cố gắng trở thành một người. Tôi làm những gì tôi phải làm, nhưng tôi cũng cố gắng tìm cách giao phó mọi việc bất cứ khi nào có thể. Tôi đã từng tự hào về bản thân: Tôi đã tự làm được mọi thứ. Nhưng có một niềm vui nho nhỏ trong điều này, bởi vì tôi chỉ có vài giờ mỗi tuần cho một cuộc sống yên tĩnh, khi tôi không phải chạy đi đâu đó kéo dài.

Giao phó những nhiệm vụ nhỏ không tốn kém, vì vậy một khi tôi học cách xoa dịu lòng kiêu hãnh của mình, cuộc sống trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Đôi khi bạn không cần tiền. Có những người trong môi trường của bạn sẽ làm một số nhiệm vụ tốt hơn và nhanh hơn nhiều so với bạn. Tìm họ. Hỏi họ. Làm việc với họ. Giúp họ trong việc khác.

Đừng lao vào công việc kinh doanh nếu bạn biết rằng có ai đó bên cạnh sẵn sàng làm việc đó tốt hơn bạn.

Hãy là một người theo chủ nghĩa tối giản tàn nhẫn

Tôi có một quy tắc nghiêm ngặt về thư: luôn luôn không có thư mới trong đó. Mọi bức thư - email hay giấy tờ - tôi đều duyệt ngay lập tức. Tôi đang tìm lý do để tôi không cần phải làm những công việc có mức độ ưu tiên thấp, chứ không phải lý do tại sao tôi nên làm chúng. Tôi sẽ hành động ngay lập tức. Tôi thanh toán các hóa đơn ngay khi họ đến. Tôi vứt bỏ những giấy tờ không cần thiết.

Tôi chụp ảnh séc cho bữa trưa công sở, sau đó gửi ảnh qua email cho chính mình, sau đó ném séc ra giấy và xóa ảnh khỏi điện thoại - tất cả trước khi bữa trưa của tôi đến.

Cứ sau vài tháng, tôi lại loại bỏ những chiếc áo phông cũ, tạp chí, đồ chơi hỏng và những thứ vụn vặt khác tích tụ trong nhà. Tôi tin rằng bằng cách từ từ giải quyết tất cả những điều này ngay bây giờ, tôi đang tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian trong tương lai.

Tôi kiểm tra email và tin nhắn SMS của mình cả ngày, hàng ngày và kể cả cuối tuần và ngày lễ. Đơn giản vì bây giờ chỉ mất vài phút, sau này có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để chi tiêu hiệu quả hơn.

Tôi tiết kiệm thời gian ở bất cứ đâu có thể. Và nó giúp ích cho tôi rất nhiều khi tôi cần phải cống hiến toàn bộ và hoàn toàn cho một mục đích quan trọng và to lớn. Tôi cố gắng tránh các cuộc họp và cuộc gọi điện thoại nếu trường hợp có thể được giải quyết bằng email.

Đừng bao giờ làm những gì bạn không muốn làm

Từ yêu thích của tôi là không. Tôi đã mất một thời gian dài để học cách nói không. Tôi thích giúp đỡ mọi người, tôi thích thấy họ hạnh phúc. Nhưng nếu bạn nói đồng ý với mọi ý tưởng hay ho, gật đầu đáp lại bất kỳ yêu cầu nào hoặc vội vàng giúp đỡ mọi dự án hoặc sự kiện, thì sớm muộn gì bạn cũng nhận ra rằng mình hoàn toàn không có việc gì phải làm và vẫn cảm thấy tội lỗi.

Sẽ không hay ho khi nói đồng ý khi bạn biết rõ rằng bạn không thể đảm đương được những gì mình sắp phải gánh vác. Tôi không tranh luận rằng nói “không” là khó, nhưng về sau điều đó sẽ có lợi cho bạn.

Nếu bạn thực sự muốn từ bỏ điều gì đó, chỉ cần nói không. Mỗi ngày tôi đều tự hỏi bản thân rằng liệu tôi có muốn làm những gì tôi được cung cấp hay không. Và nếu tôi thấy rằng tôi không thích điều gì đó, tôi bắt đầu tìm cách cho phép tôi ngừng làm việc đó.

Thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu thứ hỗn độn trong cuộc sống của chúng ta: áp lực từ người khác, cảm giác tội lỗi, thao túng và kỳ vọng từ người khác. Nếu bạn vượt lên trên tất cả những điều này trong giây lát, thì bạn sẽ nhận thấy bản thân thực sự - một con người với những mong muốn của riêng bạn. Đó là công việc khó khăn, và một khi bạn bước xuống con đường này, bạn sẽ phải thốt lên không biết bao nhiêu lần. Và không ai hứa rằng, sau khi học cách từ chối người khác, bạn sẽ sống một cuộc sống không có mây, không có chỗ cho căng thẳng. Nhưng nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn.

Xác định những gì bạn không thích, những gì đầu độc cuộc sống của bạn và loại bỏ nó. Những gì còn lại cuối cùng sẽ là những gì quan trọng đối với bạn.

Tiếp cận với tiềm thức của bạn

Tôi nghĩ về công việc mọi lúc. Trong khi tôi tắm, trước khi đi ngủ, khi đi dạo, khi đang tắc đường, và nói chung, tôi luôn nghĩ về công việc ở mọi lúc mọi nơi, trừ khi, tất nhiên, tôi đặc biệt cấm bản thân làm điều đó. Ưu điểm là khi tôi muốn thôi không nghĩ về công việc nữa thì phần khó khăn đã qua. Nó không quan trọng là gì: trả lời một lá thư, một bài thuyết trình, một cuộc điện thoại, chọn nhà cung cấp, gặp gỡ với đồng nghiệp - vào thời điểm tôi đưa ra quyết định, tôi đã rất mệt mỏi khi nghĩ về nó và đồng thời đã dành rất nhiều thời gian cho những việc này.

Bí quyết là khi bạn nghĩ về công việc trong khi làm việc khác, nhiệm vụ công việc không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể đưa ra một giải pháp tuyệt vời. Ở cấp độ tiềm thức, bạn tìm thấy chính xác những gì bạn cần.

Một số người cần tập trung vào công việc để suy nghĩ về công việc. Nhưng không phải cho tôi. Sau khi giao phó giải pháp của một số vấn đề cho tiềm thức và chờ đợi một chút, tôi giải quyết vấn đề nhanh hơn và tốt hơn.

Không phải vội

Nếu bạn thích sự vội vàng, sau đó tiếp tục công việc tốt. Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy suy nghĩ về nó và ngừng vội vàng. Nếu bạn cố gắng nắm bắt mọi thứ cùng một lúc, thì cuối cùng bạn sẽ gặp khó khăn trong kinh doanh và trong chính bản thân mình.

Không, tất nhiên, tôi không khuyên bạn từ bỏ cơ hội, và càng không khuyên bạn nên sử dụng lời khuyên của tôi như một cái cớ để không làm những việc khó khăn vì sợ thất bại. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang sa lầy vào những hoạt động mà bạn ghét và điều đó chẳng mang lại gì cho bạn ngoài căng thẳng và cảm giác lãng phí thời gian, hãy bắt đầu thay đổi điều gì đó.

Tìm cách giúp bạn giải phóng nhiều thời gian hơn. Hãy nhẫn tâm với những gì bạn không yêu. Tương lai bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều này.