Làm thế nào để một freelancer có thể giải quyết vấn đề cân bằng hợp lý giữa cuộc sống và công việc?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Như những độc giả chăm chú của Lifehacker có thể nhớ, tôi đã làm việc trong ban biên tập của một dự án lớn ở Ukraine dành riêng cho kinh doanh Internet và 80% nhiệm vụ công việc của tôi được liên kết với một nhóm. Vào mùa hè năm 2012, vì vấn đề sức khỏe, tôi rời dự án, từ tháng 11 đến nay tôi chỉ làm việc tự do như một công cụ kiếm tiền. Và sau đó tôi nhận ra rằng vấn đề trì hoãn trong giờ làm việc và chuyển dịch thời hạn thực sự là một trong những "tệ nạn" chính trong công việc của tôi. Tôi đã mất khoảng một tháng để xây dựng một kế hoạch tối ưu để khắc phục các vấn đề về "thời gian lãng phí". Tôi muốn chia sẻ với bạn những cách tôi đã tìm ra để đối phó với "khủng hoảng sáng tạo" và làm việc quá sức.

Bắt đầu với việc lập kế hoạch trên giấy … Tôi thực sự muốn làm chủ các kỹ thuật lập kế hoạch không cần giấy tờ, ghi chép tất cả các ứng dụng và chương trình, … nhưng không có gì xảy ra. Nếu bạn đã sử dụng một hệ thống thống nhất trong một thời gian dài, được "mài giũa" để làm việc theo nhóm và sau đó bắt đầu làm việc cho chính mình, thì điều thúc đẩy đầu tiên là nắm bắt tất cả các công cụ và hệ thống có sẵn, chứ không thực sự quyết định bạn có bao nhiêu dự án và chúng có những nhiệm vụ gì. sẽ cần được theo dõi. Để không bị nhầm lẫn, hãy lấy một tờ A4 trắng, viết lên đó tất cả các khách hàng / dự án hiện tại của bạn mà bạn đang làm việc cùng. Sau đó, viết ra cho mỗi dự án phạm vi nhiệm vụ trong tháng và thời gian / thu nhập dự kiến cho mỗi nhiệm vụ / dự án. Ngay khi bạn có cấu trúc rõ ràng về các mối quan hệ trước mắt, bạn sẽ có thể "chuyển" cấu trúc này sang dạng hệ thống điện tử, "nhắc nhở" và các công cụ lập kế hoạch trực tuyến (mặc dù cá nhân tôi đã mua một cuốn nhật ký giấy cho năm 2013 Dù sao, bởi vì các kế hoạch chính và nhiệm vụ hàng ngày dễ dàng hơn cho tôi để viết ra giấy).
Chia toàn bộ ngày làm việc của bạn thành các phần 25-30 phút … Tôi sẽ không nói với bạn một lần nữa về kế hoạch "cà chua" ("Lifehacker" đã viết khá nhiều về nó). Kỹ thuật chia toàn bộ ngày làm việc thành 2 nhiệm vụ lớn và 3 nhiệm vụ nhỏ, mỗi nhiệm vụ được giao ít nhất 2 phân đoạn trong nửa giờ với thời gian nghỉ giải lao, thực sự hiệu quả. Hơn nữa, vì sở thích, tôi chỉ đơn giản đặt đồng hồ bấm giờ và trong quá trình làm việc trong suốt cả ngày, mỗi lần tôi ghi lại thời gian đã trôi qua cho đến thời điểm tôi cảm thấy hơi mệt mỏi và tự phát muốn xem thư. hoặc tìm trên Twitter. Đoán xem mất bao lâu kể từ khi bạn bắt đầu làm một nhiệm vụ cho đến khi bạn muốn "chuyển đổi"? Đúng: phút 32 đến 39. Rút ra kết luận của riêng bạn.
Cô lập bản thân khỏi những người đưa tin trong 4 giờ đầu tiên làm việc … Tuần đầu tiên ở chế độ này kết thúc - và tôi rất vui với kết quả. Các nhiệm vụ được lên lịch trong ngày được giải quyết trong 2 giờ đầu tiên, sau đó là các nhiệm vụ phụ nhỏ và giải quyết các vấn đề hiện tại. Và không ai làm bạn xao nhãng với một “ý tưởng bất chợt” vào buổi sáng hoặc một “vấn đề khẩn cấp” (mà trong 80% trường hợp sẽ là hoàn toàn không khẩn cấp).
Tìm 1 ứng dụng dành cho thiết bị di động theo dõi thời gian tốt nhất … Để biết chính xác bạn đang lãng phí thời gian ở đâu và có thể giảm chi phí nào. Tôi đã cố gắng sử dụng bộ hẹn giờ "máy tính để bàn" và plugin trình duyệt tương tự, nhưng bộ theo dõi thời gian trên thiết bị di động hóa ra lại tiện lợi nhất: nó có thể được sử dụng để thêm ngay cả các công việc gia đình hàng ngày vào danh sách các công việc được theo dõi để biết chính xác bạn đang ở đâu. lãng phí thời gian. Tôi sẽ không đề xuất một trình theo dõi cụ thể: có rất nhiều trong số chúng trong các cửa hàng ứng dụng dành cho thiết bị di động và mỗi công cụ dành cho các mục đích cụ thể. Tôi hiện đang sử dụng.
Sử dụng CRM cho các liên hệ và giao dịch … Trước đây, bưu điện đã đối phó với việc này, nhưng bây giờ tôi thấy việc tìm kiếm giữa núi thư là không đủ đối với tôi. Trong khuôn khổ một trong những dự án mà tôi hiện đang tư vấn, dự kiến sẽ làm việc rộng rãi với cơ sở khách hàng. Giữ tất cả thư trong hộp thư đến, các cuộc đàm phán trong đầu và các giao dịch trong sổ tay và thư từ không phải là cách tốt nhất để kiểm soát hiệu quả tài chính của cả dự án và hiệu quả cá nhân của bạn trong dự án này. Bây giờ tôi đang thử nghiệm các khả năng để giải quyết các vấn đề đã đề cập.
Đặt báo thức, hẹn giờ, lời nhắc cho nhiều nhiệm vụ không chỉ là công việc … Thậm chí, trong thời gian làm biên tập viên, tôi đã gặp phải một vấn đề "ngâm": đó là khi bạn mải mê hoàn thành một công việc hoặc giải quyết một vấn đề nào đó mà bạn không đứng dậy khỏi ghế trong 3-4 giờ, quên cả ăn., di chuyển hoặc ít nhất 10 phút để mắt và lưng của bạn được nghỉ ngơi … Kết quả? Ít vận động và những hậu quả cực kỳ xấu đi kèm với lưng, mắt, tay, tim, áp lực, dạ dày của bạn. Nhân tiện, tôi đã cảm thấy một số hậu quả đáng buồn này đối với bản thân mình vào năm ngoái. Bây giờ, để thoát khỏi tình trạng này, tôi đặt hẹn giờ với những lời nhắc như "thực hiện 10 lần squat", "đi bộ trong 1 giờ", "di chuyển ít nhất 15 phút". Nghe có vẻ phù phiếm, nhưng nó không chỉ giúp sắp xếp thời gian nghỉ giữa các công việc (hãy nhớ lời khuyên ở trên là khoảng 25-30 phút?), Mà còn để liên tục thay đổi các loại hoạt động, mà không lao vào công việc như một vực thẳm.
Tạo lịch bàn / lịch treo tường với các trường cho các mục nhập … Nhớ Bruce Almighty? Khi anh ấy muốn viết tất cả những điều ước của những người trên trái đất lên giấy dán tường, cả ngôi nhà và bản thân anh ấy đều được dán lên bằng giấy dán tường. Thông thường bạn cần ghi chú 1-2 ghi chú quan trọng mỗi ngày, đối với điều này, bạn lấy một số mảnh giấy / nhãn dán / mở dịch vụ ghi chú / ứng dụng ghi chú / lịch … sau đó tất cả những thứ này được trộn trong một đống, cái gì đó bị mất, ở đâu đó bạn quên đặt lời nhắc. Một cuốn lịch treo phía trên bàn làm việc / trên tường của văn phòng hoặc phòng của bạn (như trường hợp của tôi) là một giải pháp tuyệt vời để ghi lại chính xác những công việc quan trọng vào ngày chúng nên được hoàn thành. Ngay cả khi chúng nảy sinh một cách tự nhiên trong thư từ hoặc trong cuộc trò chuyện qua điện thoại.
Từ bỏ đa nhiệm … Đa nhiệm là câu chuyện hoang đường có hại và nguy hiểm nhất, cá nhân tôi tiêu tốn rất nhiều năng lượng và dẫn đến căng thẳng không ngừng, tôi thậm chí bắt đầu buồn ngủ hơn, bởi vì tôi luôn luôn bị cản trở bởi những suy nghĩ về cách giải quyết “vấn đề này cho trang web” hoặc làm thế nào tốt nhất để viết "đây là văn bản." Thực hiện các tác vụ một cách tuần tự, không mở 4 cửa sổ cùng một lúc với các văn bản và tác vụ bạn đang làm cùng một lúc. Làm ít hơn, nhưng tốt hơn và hiệu quả hơn. Trước đó, ngoài công việc chính, tôi còn đảm nhận nhiều dự án phụ khác, cố gắng hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn nhất có thể, “phân tán” thời lượng trong ngày làm việc của tôi xuống còn 10 tiếng (từ năm 2009 tôi đã làm việc từ xa, điều này cho phép tôi đảm nhận nhiều dự án cùng lúc, đồng thời làm việc hiệu quả và vì lợi ích của bản thân - tôi thấy vậy). Bây giờ tôi thực hiện các công việc một cách tuần tự, ngày làm việc của tôi không vượt quá 5 giờ và tôi đã giảm số lượng dự án để dành thời gian rảnh rỗi dành cho nghỉ ngơi (nhưng nhiều hơn ở bên dưới).
Làm việc với khách hàng / công ty theo các điều khoản mà bạn có thể chấp nhận được … "Sếp luôn đúng" + "Khách hàng luôn đúng" - công thức này được phát minh ra bởi những "ông chú, bà cô" xảo quyệt trong công ty nhằm triệt hạ nhân viên của mình một cách tối đa. Sau đó, vì một số lý do, các đại diện của các doanh nghiệp nhỏ đã học được cùng một công thức - và bây giờ tất cả chúng tôi đều sẵn sàng làm việc "chăm chỉ hơn, cao hơn, nhanh hơn", đồng ý với thời hạn thất bại, lương không được trả, giá thấp, thiếu người giữ cố định và cuộc sống như như là. Trong sáu năm, tôi đã kiếm sống bằng nghề tự do bằng cách này hay cách khác, điều này đã dạy tôi (với cái giá phải trả là sự thử thách và sai lầm của chính mình) một số quy tắc bắt buộc. Trong số đó: cố gắng không làm việc với các sàn giao dịch tự do; Luôn lắng nghe các khuyến nghị của các đối tác / khách hàng trước đây và uy tín của công ty trên thị trường (90% trường hợp không nói dối là truyền miệng). Luôn rõ ràng về kỳ vọng tài chính, giờ làm việc, kế hoạch trả lương và cách bạn tổ chức mối quan hệ công việc (đặc biệt nếu bạn làm việc trong nhiều dự án khác nhau). Và đừng “mua” tiền thưởng (không chỉ áp dụng cho những người làm nghề tự do, mà còn cho cả những “nhà thầu”): thiếu ngủ, lười vận động và căng thẳng tiềm ẩn không tốn đồng nào (triết lý “Sống nhanh, chết trẻ” của tôi phần nào ngừng thích bởi ví dụ của riêng tôi).
Tự thưởng cho những gì bạn đã làm … Hãy chuẩn bị cho mình một ngày làm việc bằng cách làm cho nó nhỏ hơn 8/5 của công ty. Trong giờ làm việc, hãy làm việc và đừng giả vờ là công việc kinh doanh. Và trong thời gian rảnh rỗi sau khi làm việc, hãy tự thưởng cho bản thân sự kiên trì và tập trung: đi dạo, im lặng hoặc nghe bản nhạc yêu thích, đọc sách viễn tưởng và kinh doanh, tự học, nghe podcast thú vị và nhiều thông tin, hãy truy cập thể thao thì học nấu ăn (mình cũng đi lâu rồi, nhưng nguyên tắc thì không có thời gian), tự thưởng cho mình những thứ tốt đẹp từ vật chất hay tinh thần mà bấy lâu nay bạn tự phủ nhận. Cuối cùng là giấc ngủ: giấc ngủ là phần thưởng của cơ thể để giúp bạn làm việc.

Bản thân tôi chỉ mới bắt đầu con đường dẫn đến những thay đổi liên quan đến động lực và sức khỏe của tôi. Tôi thực sự hy vọng rằng những mẹo nhỏ của tôi sẽ là một lời nhắc nhở hữu ích cho bạn. Và nếu bạn đột nhiên vẫn nghi ngờ sự cần thiết phải thay đổi và tổ chức lại công việc của mình (một lần nữa, điều này không chỉ áp dụng cho những người làm nghề tự do), thì đây chính là.