Cách giải phóng dung lượng trong hộp thư đến Gmail của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đánh dấu "Đã đọc" không có nghĩa là bạn đã loại bỏ bức thư đã nhận. Nó vẫn chiếm không gian cần thiết thường xuyên, chỉ bây giờ ở một phần khác. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ rác trong hộp thư đến của bạn, tối ưu hóa nội dung của phần còn lại của hệ sinh thái Google và loại bỏ chi tiêu bổ sung cho một tài khoản mở rộng trên đám mây.

Google phân bổ 15 GB bộ nhớ theo mặc định. Đây là dung lượng bộ nhớ thống nhất, có nghĩa là ngoài thư, ảnh, tài liệu và mọi thứ mà bạn đã từng liên kết với tài khoản Gmail của mình đều sử dụng nó.

Trang bị cho mình thông tin

Trước tiên, hãy tính xem còn lại bao nhiêu dung lượng trống và phần còn lại của gigabyte bị chiếm dụng. Khá dễ dàng để tìm hiểu: bạn có thể tìm thấy số liệu thống kê ở góc dưới bên trái của hộp thư. Nhấp vào "Quản lý" sẽ mở ra danh sách các gói nâng cao cho các tình huống quan trọng.

Đây là cách dễ nhất để khắc phục tình trạng thiếu dung lượng của bạn, nhưng nếu bạn lo lắng rằng 2 đô la một tháng cho 100GB sẽ không mang lại hiệu quả, thì có một số cách miễn phí để tối ưu hóa không gian cá nhân trên Tài khoản Google của bạn. Tôi sẽ kể cho bạn nghe về chúng hôm nay.

Chúng tôi tìm thấy lợi ích trong các danh mục tiêu chuẩn

Theo mặc định, Gmail có thể sắp xếp email thành một số danh mục tiêu chuẩn. Để xem chúng và tìm hiểu những gì chúng chịu trách nhiệm, hãy nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải và chọn tab "Hộp thư đến". Để bắt đầu, sẽ rất tốt nếu bạn dọn dẹp phần "Khuyến mãi".

Họ chủ yếu thu thập các thư quảng cáo, mà bạn có thể thậm chí không biết. Hơn nữa, chúng thường chứa đầy tranh ảnh, có nghĩa là chúng chiếm rất nhiều không gian. Di chuyển các chữ cái cần thiết từ phần này và đánh dấu phần còn lại bằng cách nhấp vào nút "Tất cả" từ menu ngữ cảnh hộp kiểm ở góc trên bên trái. Chúng có thể được gửi ngay lập tức vào thùng rác.

Hủy đăng ký

Được rồi, việc chống lại phương thức gửi thư rác được mô tả ở trên giống như chặt đầu của một con hydra: một con khác sẽ xuất hiện ở vị trí của nó. Một cách hiệu quả hơn là xóa địa chỉ gửi thư của bạn khỏi tất cả các danh sách quảng cáo. Điều này có thể được thực hiện theo cách cũ bằng cách nhấp vào liên kết Hủy đăng ký ở cuối thông báo quảng cáo hoặc, nếu bạn có điện thoại thông minh Android, hãy nhấp vào mục cùng tên trong danh sách tùy chọn, được biểu thị bằng dấu ba chấm dọc.

Nhưng việc truy cập các trang web bên ngoài mọi lúc, nơi bạn cần nhập địa chỉ gửi thư, và đôi khi đăng nhập cụ thể vào hệ thống và lục lọi các cài đặt, là một công việc mệt mỏi. Có một tùy chọn dễ dàng hơn, vì Google cho phép bạn chặn người gửi. Mở danh sách gửi thư mà bạn cảm thấy mệt mỏi và trong menu thả xuống ở bên phải, hãy chọn "Chặn người gửi".

Điều này sẽ không giúp bạn nhận được email, nhưng bây giờ chúng sẽ chuyển đến phần "Thư rác", từ đó chúng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.

Google ghi nhớ mọi thứ

Ghi chú từ iPhone và thậm chí cả Gchat, thứ mà bạn có thể đã sử dụng lần cuối cách đây rất lâu mà bạn đã quên, tất cả đều được lưu mãi mãi trong tài khoản của bạn. Trong cột bên trái dưới nút tạo thư, hãy nhấp vào "Thêm" và xem qua danh sách nội dung của hộp thư. Đặc biệt chú ý đến Ghi chú và Trò chuyện.

Loại bỏ trọng lượng dư thừa

Có thể bạn không nhớ điều này, nhưng trong suốt thời gian sử dụng Gmail, có lẽ bạn đã tích lũy được những bức thư vượt quá kích thước hợp lý. Không chắc rằng bạn muốn tiếp tục lưu trữ chúng.

Tìm chúng sẽ giúp thanh tìm kiếm, khi bạn nhấp vào hình tam giác "Hiển thị thông số tìm kiếm" sẽ mở ra trong phiên bản nâng cao, nơi bạn có thể đặt bộ lọc cho chủ đề, từ khóa, người gửi, người nhận và quan trọng nhất là kích thước. Nhân tiện, tôi ngay lập tức loại bỏ hàng tá tin nhắn có dung lượng hơn 20 megabyte.

Chúng tôi thực hiện kiểm tra Google Drive và Photos

Vì không gian Tài khoản Google được chia sẻ nên việc tối ưu hóa thư viện sẽ giải phóng dung lượng cho thư. Do đó, nếu bạn đang sử dụng Ảnh để sao lưu hình ảnh của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên chọn "Chất lượng cao" thay vì "Kích thước gốc" trong cài đặt.

Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được không gian lưu trữ không giới hạn cho các bức ảnh được nén nhẹ, nhưng gần như giống hệt nhau về chất lượng.

Để xem thông tin chi tiết về nội dung của Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng "i" màu xanh lam ở góc dưới bên trái của "Get More Space". Một danh sách các tệp sẽ mở ra, được sắp xếp theo kích thước, giúp bạn nhanh chóng loại bỏ các mục lớn và không cần thiết.